ТЕМА: Расходы будущих периодов и авансы

Здравствуйте, можно у вас проконсультироваться, чтобы правильно вести учет.
Как правильно отражать поэтапно (если возможно в наглядном виде показать) в бюджетном казенном учреждении в 1С бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0 от покупки до списания программного обеспечения с переходом неисключительного права, в частности касается: право использования программы для ЭВМ "Контур-Экстерн" по тарифному плану "Бюджетник Плюс" на 1 год (программа для формирования и представления отчетности) - продление и услуги абонентского обслуживания по тарифному плану "Бюджетник Плюс" на 1 год - продление; продление лицензии Антивирус касперский на 1 год; страховка на транспортное средство на 1 год, оплата которых происходит единоразово. Заранее большое спасибо, буду очень признательна!!!

Добрый день, уважаемые модераторы! Если вам не трудно проконсультируйте по вопросу, который написан выше. Буду признательна очень.

Здравствуйте!
Операции по приобретению неисключительных прав на программу для ЭВМ будут отражены записями:
Дебет 1 401 50 226 Кредит 1 302 26 730 — отражены стоимость неисключительных прав и кредиторская задолженность перед правообладателем; (документ "услуги сторонних организаций")
Дебет 1 302 26 830 Кредит 1 201 11 610 — оплачена стоимость неисключительных прав с лицевого счета учреждения в казначействе; ("Заявка на кассовый расход")
Дебет 01 — учтена стоимость неисключительных прав увеличением забалансового счета 01; (документ "поступление ос" (забаланс))

Списание платежа отражают записью:
Дебет 1 401 20 226 Кредит 4 401 50 226 — списана сумма платежа (документ "операция бухгалтерская")

Продление лицензии и страховка аналогично со счетом 401.50, только можно не отражать на счете 01

Наталья, огромное спасибо за пояснение! А списание платежа "Операция бухгалтерская" делать сразу в этот же как и заявка на кассовый расход? А подписка на печатные издания (газетка), с 100% авансом с последующим предоставлением УПД ежемесячно, делать через счет 206 Расчеты по выданным авансам, верно или нет?

Да, если единоразовый платеж, то в дату кассового расхода. Да, все верно используете счет 206 и потом его закрываете

Все поняла, спасибо! А УСЛУГИ АБОНЕНТСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ программы ЭВМ по тарифному плану "Бюджетник Плюс" на 1 год - продление, которые необходимо оплатить также ЕДИНОРАЗОВО, как и продление права использования программы ЭВМ, какими необходимо отразить записями? Такими же как и при продлении?

Уважаемые модераторы или из присутствующих форумчан, помогите до конца разобраться: В муниципальном казенном учреждении: А УСЛУГИ АБОНЕНТСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ программы ЭВМ по тарифному плану "Бюджетник Плюс" на 1 год - продление, которые необходимо оплатить также ЕДИНОРАЗОВО, как и продление права использования программы ЭВМ, какими необходимо отразить записями? Такими же как и при продлении, как описано сообщением выше про расходы будущих периодов? В казенном учреждении услуги абонентского обслуживание на расходы будущих периодов пойдут или можно через счет 206 проводить, оплачено единоразово, акт приемки при оплате, более никаких документов нет, только продление и услуги оказывают год? Заранее огромное спасибо!!!

Здравствуйте! Абонентское сопровождение отражаете следующем образом: сначала "заявка на кассовый расход" оплата через 206 счёт, а потом при предъявлении документов проводите "услуги сторонних организаций" с проводками дт302- кт 206

Наталья, извините, я уже конечно надоела, но хочу окончательно разобраться в данном вопросе, потому что не совсем поняла, а он меня очень тревожит. Вопрос стоит в том, как поступить если за годовое абонентское сопровождение на 1 год продление отражается в одном акте с продлением самой лицензии также на 1 год и оплачивается единоразово. Сначала предоставляют акт о передачи продлении прав, открывают доступ на год, потом производим оплату. Провожу через сч.401.50, сначала делаю Услуги сторонних организаций, затем кассовое выбытие, потом списание платежа отражаю записью: Дебет 1 401 20 226 Кредит 4 401 50 226 — списана сумма платежа (документ "операция бухгалтерская") - делаю в дату кассового выбытия, так как оплата единоразово, если это так, то как будет отражаться в 1С, что продление лицензии и обслуживание будет предоставляться 1 год, может списание платежа "Операция бухгалтерская" делать каждый месяц, тем самым будет показываться, что действие идет 1 год, но при этом документ только акт только единоразово предоставлен, вот этот вопрос меня очень волнует? Надеюсь, что вы мне подскажите как быть. Заранее спасибо!!!

Да, чтобы показать, что именно год, вы ежемесячно списываете сумму из 401.50 на 401.20. И по окончании подписки она у вас закроется

Получается, если идет 100% аванс - подписка делаем через счет 206 с предоставлением УПД каждый месяц на газетку. Если приобретение лицензии, страховка, продление лицензии, делать через счет 401.50 - расходы будущих периодов, при совершении оплаты единоразово и предоставлении акта единоразово в день оплаты или на день раньше, но чтобы показать, что действие идет 1 год, то списание учитывать каждый месяц через счет 401.50 даже если нет помесячно подтверждающих документов нет, т.е. списание делать не единоразово, а каждый месяц, верно я поняла?

Уважаемые модераторы, если не трудно, подскажите верно, что я спрашиваю или нет: Получается, если идет 100% аванс - подписка делаем через счет 206 с предоставлением УПД каждый месяц на газетку. Если приобретение лицензии, страховка, продление лицензии, делать через счет 401.50 - расходы будущих периодов, при совершении оплаты единоразово и предоставлении акта единоразово в день оплаты или на день раньше, но чтобы показать, что действие идет 1 год, то списание учитывать каждый месяц через счет 401.50 даже если нет помесячно подтверждающих документов нет, т.е. списание делать не единоразово, а каждый месяц, верно я поняла?

Здравствуйте! Да, списание со счета 401.50 делается помесячно, даже если оплата была одной суммой

получается если я верно поняла счет 206 нужен показать если мы оплатили аванс. А регистрация "услуги сторонних организаций" и все ежемесячное списание делать через счет 401.50-расходы будущих периодов, верно или нет подскажите пожалуйста?

Добрый день! Да, в услугах указываете счет 401.50, и затем в документе "операция бухгалтерская" списываете его помесячно на счет 401.20. Подробнее можете почитать в статье its.1c.ru/db/metbud81#content:5998:hdoc:_top:401,50