Инвентаризация в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Любая организация, ведущая бухгалтерский учет, обязана проводить инвентаризацию. В целом, термин «Инвентаризация» подразумевает сравнение фактических данных о наличии активов и обязательств с данными бухгалтерского учета. Это означает некое приведение в порядок учета, данная процедура регламентирована законодательством и является обязательной. Программа «1С: Бухгалтерия предприятия 8», редакция 3.0 имеет в своём составе ряд документов, автоматизирующих этот процесс. 

Рассмотрение данной темы хочу начать с перечисления документов инвентаризации. В программе их три: «Инвентаризация товаров», «Инвентаризация основных средств», «Инвентаризация незавершенного производства». В целом, алгоритм работы этих документов одинаков, он предполагает выявление фактического отклонения от данных бухгалтерского учета. Поэтому в данной статье остановлюсь на инвентаризации товаров, как на более распространенном варианте.

Документ инвентаризации не делает проводок в учете, он призван выявить отклонения на складах по товарам и материалам, и, если они обнаружены, стать основой для создания документов «Оприходование товаров» и «Списание товаров». Как раз эти документы уже корректируют остатки на складах.

После того, как будет завершена инвентаризация, необходимо отразить ее программе, создав одноименный документ.

Документ «Инвентаризация товаров» в программе можно найти в разделе «Склад»:



 

Создадим документ:



 

Документ формируется в разрезе организации, склада или ответственного лица. Это означает, что в документе необходимо задать требуемые отборы:

 

 

После того, как шапка документа заполнена, необходимо приступить к заполнению табличной части. Сделать это можно двумя способами: либо заполнить отдельными позициями вручную, либо воспользоваться автоматизированной возможностью – заполнение по остаткам на складах:

  

 

В нашем примере воспользуемся вторым вариантом:



Документ заполнится данными фактическими и данными бухучета. В столбце «Отклонение» указывается разница между ними, причем значение с отрицательным знаком означает недостачу, а, соответственно, положительное число в этом столбце будет означать излишек.

В нашем примере по результатам инвентаризации обнаружена недостача на основном складе материала «Молоко сухое», который числится на счете 10.01 в количестве одной единицы.

Далее рассмотрим вкладку «Проведение инвентаризации». Информация, указанная на ней, необходима для формирования печатных форм по итогам инвентаризации, поэтому в обязательном порядке необходимо заполнять данные поля:

 

 

На вкладке «Инвентаризационная комиссия» необходимо указать список должностных лиц, ответственных за проведение инвентаризации. Среди этих должностных лиц выделяем председателя комиссии:

 

 

После того, как документ будет заполнен, его можно провести и распечатать необходимые формы.
Если в ходе инвентаризации была выявлена недостача (отрицательные цифры в столбце отклонения), на основании формируется документ «Списание товаров»:

 


Этот документ заполняется автоматически по данным инвентаризации:



 

Документ формирует следующие проводки:



 

Таким образом, был уменьшен остаток товара или материала на недостающее количество и списана фактическая себестоимость на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Если же в ходе инвентаризации были обнаружены излишки, на основании формируется документ «Оприходование товаров»:



 

После проведения данный документ сформирует следующие движения по счетам:



 

Данный документ также корректирует остатки, но уже в сторону увеличения.

На этом рассмотрение функциональности программы в отношении проведения инвентаризации можно закончить. А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.

TEXT.RU - 100.00%

Автор статьи: Светлана Батомункуева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск по сайту

Переключить версию

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта на информационно-консультационные услуги
Оферта на образовательные услуги