Как принять к учету ОС из составных частей

Довольно часто бухгалтеры сталкиваются с необходимостью принять к учету основное средство, состоящее из комплектующих. Это может быть новый компьютер, для которого закуплены отдельные составные части: системный блок, монитор, клавиатура с мышью или, например, система видеонаблюдения, состоящая из различных камер, проводов, саморезов и пр. К тому же зачастую необходимо в стоимости ОС еще и учесть работы по сборке и установке. Давайте рассмотрим, как данные операции правильно отразить в 1С: Бухгалтерии предприятия 8. 

В нашем примере мы будем принимать к учету компьютер, закупленный по частям, на который нужно дополнительно установить программное обеспечение. 

Для отражения операции поступления комплектующих предназначен документ "Поступление товаров и услуг", расположенный на вкладке "Покупки

Добавляем новый документ с видом "Оборудование".

Выбираем организацию, контрагента, договор, склад и добавляем строки в табличную часть "Оборудование". Счет учета для всех комплектующих указываем 07 "Оборудование к установке", счет учета НДС - 19.01.              

После того, как основное средство собрано, данную операцию необходимо отразить с помощью документа "Передача оборудования в монтаж", расположенного на вкладке "ОС и НМА".

При создании нового документа необходимо будет добавить новый объект строительства в справочник, т.к. перемещаем все составные части мы на счет 08.03, аналитический учет по которому ведется в разрезе объектов строительства.          

На счете 08.03 формируется общая стоимость нашего основного средства, при этом создаются следующие проводки.                                     

В том случае, если поставщик один, затраты на услуги по установке программного обеспечения отражаем в том же "Поступлении товаров и услуг" с видом операции "Оборудование", но заполнять мы будем закладку услуги. Если же поставщик услуг другой, то создаем новый документ с видом операции "Услуги". В данном примере мы считаем, что лицензии на программное обеспечение уже были приобретены организацией заранее, а нужна только установка.

При заполнении нового документа счет учета выбираем 08.03.                                

Теперь на счете 08.03 собраны все затраты на приобретение комплектующих и установку программ для нашего основного средства, осталось только принять его к учету. Для этих целей предназначен документ "Принятие к учету ОС", расположенный на вкладке "ОС и НМА".

Добавляем новый документ, выбираем организацию, событие ОС - принятие к учету с вводом в эксплуатацию. Вид операции - "Объекты строительства" и указываем наш объект. Счет учета автоматически проставляется 08.03. Теперь нужно нажать кнопку "Рассчитать", и в поле "Стоимость" отразятся все затраты на ОС. Также необходимо заполнить поля "МОЛ" и "Местонахождение ОС".                                                                                  

Переходим на вкладку "Основные средства" и заполняем табличную часть. Здесь нам необходимо будет добавить наш компьютер в справочник основных средств. Не нужно заполнять все поля справочника, достаточно указать наименование и группу учета ОС. Остальные реквизиты заполнятся автоматически после проведения документа принятия к учету, в него вводятся все нужные данные.                                     

Затем внимательно заполняем вкладку "Бухгалтерский учет", обязательно нужно поставить галочку "Начислять амортизацию". Поле "График амортизации по году" оставляем незаполненным. А в поле "Способ отражения расходов по амортизации" добавляем информацию о том, на какой из счетов относить затраты по амортизации. Тут можно выбрать из существующих элементов справочника или добавить новый, указав нужный счет и субконто.

В том случае, если ваша организация на ОСН, необходимо заполнить еще закладку "Налоговый учет".

При проведении документа основное средство перемещается на счет 01. Для того, чтобы распечатать акт о приеме-передаче ОС (ОС-1), предназначена соответствующая кнопка в верхней части формы.

Если у Вас остались вопросы, то вы можете задать их в комментариях к статье.  

А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов


Также по теме:

Комментарии  

 
0 #1 Салтанова Татьяна 07.05.2015 14:06
При учете услуг по установки оборудования какой ставим счет учета НДС?
Цитировать
 
 
0 #2 Ольга Шулова 12.05.2015 21:18
Цитирую Салтанова Татьяна:
При учете услуг по установки оборудования какой ставим счет учета НДС?

Здравствуйте! Счет 19.04
Цитировать
 
 
0 #3 Анастаси 15.07.2015 17:49
Добрый день! Подскажите пожалуйста, я получила ОС безвозмездно, оприходовала и указала Д08 К98.2. далее приняла к учету
Д01 К08, начисляется амортизация, все хорошо, а вот как закрыть 98.02 на 91 в 1С...ручками
Цитировать
 
 
+1 #4 Ольга Шулова 15.07.2015 19:53
Цитирую Анастаси:
Добрый день! Подскажите пожалуйста, я получила ОС безвозмездно, оприходовала и указала Д08 К98.2. далее приняла к учету
Д01 К08, начисляется амортизация, все хорошо, а вот как закрыть 98.02 на 91 в 1С...ручками

Здравствуйте! Да, ручной операцией. По данным счетам этом допускается. Только обязательно заполняйте субконто на 91 счете, это очень важно.
Цитировать
 
 
+1 #5 Анастаси 23.07.2015 12:50
Добрый день! Подскажите пожалуйста. Я получила ОС бывшие в употреблении, по ним мне нужно отразить износ, который начислялся в течении использование в предыдущей орг. Я предполагала ручными операциями Д20 К02 но при закрытии месяца 20 счет не закрывается, попробовала добавить еще Д 91 К20, закрылось, но правильно ли это
Цитировать
 
 
0 #6 Ольга Шулова 26.07.2015 11:55
Цитирую Анастаси:
Добрый день! Подскажите пожалуйста. Я получила ОС бывшие в употреблении, по ним мне нужно отразить износ, который начислялся в течении использование в предыдущей орг. Я предполагала ручными операциями Д20 К02 но при закрытии месяца 20 счет не закрывается, попробовала добавить еще Д 91 К20, закрылось, но правильно ли это

Здравствуйте! В какой именно программе Вы работаете? Нужно название конфигурации, например, Бухгалтерия предприятия, Комплексная автоматизация и пр.
Цитировать
 
 
0 #7 Анастаси 27.07.2015 12:36
Цитирую Автор:
[quote name="Анастаси"]Добрый день! Подскажите пожалуйста. Я получила ОС бывшие в употреблении, по ним мне нужно отразить износ, который начислялся в течении использование в предыдущей орг. Я предполагала ручными операциями Д20 К02 но при закрытии месяца 20 счет не закрывается, попробовала добавить еще Д 91 К20, закрылось, но правильно ли это

Здравствуйте! В какой именно программе Вы работаете? Нужно название конфигурации, например, Бухгалтерия предприятия, Комплексная автоматизация и пр.[/quot
Бухгалтерия 2.0
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Новый видеокурс!

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных