Номенклатура и номенклатурные группы в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 — как использовать правильно?

В этой статье хотелось бы поговорить о двух очень популярных справочниках в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 - это «Номенклатура» и «Номенклатурные группы». Я постараюсь объяснить вам, чем они отличаются, на что влияет заполнение той или иной графы, и как в дальнейшем это заполнение отразится на учете.

Для начала определим, в чем заключаются отличия. Чтобы понять это, обратимся к плану счетов. Справочник «Номенклатура» является аналитическим разрезом для счетов 10, 21, 41, 43 и пр., т. е. там где мы непосредственно учитываем наши материалы, продукцию и товары, которые в дальнейшем будем продавать, списывать в производство или передавать в переработку.
Справочник «Номенклатурные группы» является аналитикой для 90х счетов, где отражается выручка и себестоимость нашей продукции, т. е. данный справочник является нашим видом деятельности, или группой товаров, если говорить обобщенно. Например, наше предприятие ООО «Печенька с вареньем» производит печенье трех видов: овсяное, с курагой и с изюмом, а также производит вафли двух сортов: с шоколадом и ванилью. Так вот виды нашей продукции: вафли и печенье — это и есть наши номенклатурные группы в том случае, если мы хотим отдельно видеть выручку и себестоимость по вафлям и по печенью. А сорта продукции: печенье овсяное, с курагой,с изюмом, вафли ванильные и вафли шоколадные - это элементы справочника «Номенклатура». В программе есть возможность привязать номенклатуру к номенклатурной группе, для этого в справочнике «Номенклатурная группа» нужно указать состав группы. 


Сколько номенклатурных групп создавать, решает главный бухгалтер. Если предприятие небольшое, есть несколько видов деятельности, но выручка по многим непостоянна, а основную прибыль чаще приносит какой-то один вид, то можно завести одну номенклатурную группу, и видеть выручку и себестоимость по организации в целом.
Также не рекомендуется слишком «мельчить» справочник «Номенклатурные группы», чтобы в дальнейшем не запутаться самому и исключить моменты неправильного закрытия счетов в программе. Например, если в справочнике «Номенклатурные группы» много элементов, при этом выручка по некоторым из них бывает раз в полгода, а затраты, допустим, зарплата, списывается каждый месяц, тогда при настройке в учетной политике (затраты списываются с учетом выручки):

 

 20й счет не будет закрываться без движений по счету 90.01.1 (при отсутствии выручки по каждой номенклатурной группе, по которой есть затраты).

Далее обсудим справочник «Номенклатура». Открыв справочник, мы видим группы номенклатуры — это папки, в которых содержатся элементы. Прежде всего, они нужны для того, чтобы справочник был более упорядоченным и удобным для работы. У элементов справочника есть реквизит: «Вид номенклатуры», значения которого можно посмотреть из списка, чаще всего именно эти два реквизита (принадлежность к группе и вид) влияют на автоматическое определение счетов учета номенклатуры.

 


 

Например, нам нужно реализовать свою продукцию, которая по ОСВ у нас стоит на 43 счете, а когда мы делаем документ «Реализация товаров и услуг» при выборе данной номенклатуры выпадает счет 10.01.

 


 

Можно, конечно, всё поправить «руками», но если количество товаров больше 30 или реализации забивает другой человек, отслеживать и поправлять довольно тяжело, поэтому лучше сразу верно настроить учет.
Все счета учета для номенклатуры в любых документах 1С: Бухгалтерии предприятия берутся из регистра сведений «Счета учета номенклатуры», попасть в который можно из справочника номенклатура (см. рисунок выше) или из самого элемента:

 


 

Мы видим, что наше Печенье имеет вид номенклатуры: «Материалы», а входит в группу «Продукция». Счета учета в программе можно задавать на группу, на вид продукции, на конкретную номенклатуру, склад, организацию (рассмотрим далее). В настоящее время, по умолчанию, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред. 3.0 определение счета учета зависит от вида номенклатуры. Перейдя по ссылке «Правила определения счетов», мы видим, что для вида номенклатуры «Материалы» задан счет учета 10.01, соответственно, чтобы в реализации выбирался 43 счет, нужно или поменять отражение для вида номенклатуры «Материалы» или поменять вид элемента на нужный.

 


 

Чтобы посмотреть для какого вида номенклатуры используется 43 счет перейдем в список элементов справочника «Номенклатура» - Счета учета номенклатуры:

 

 

На рисунке видно, что если мы поменяем в элементе вид номенклатуры на «Продукция», автоматически в документах реализации будет ставиться 43 счет.
Далее подробно рассмотрим элементы регистра сведений «Счета учета номенклатуры». Как уже было сказано выше, счета учета можно задавать для многих параметров (склад, вид и группа номенклатуры, организация). Например, если указан только один параметр, то данные счета номенклатуры будут зависеть только от вида номенклатуры, как в нашем примере:

 

 

Если задано несколько параметров, то счет учета будут выбираться, если данные в документе (реализация, поступление и пр.) будут соответствовать всем условиям, т. е. будет выбрана конкретная организация и склад, а также группа номенклатуры:

 


 

Если стоит галочка «Определять счета автоматически», то счет доходов будет 90.01.1, а счет расходов — 90.02.1, её следуют убирать, если нужны счета для реализации товаров по ЕНВД (90.01.2 и 90.02.2) или счета 91.01 и 91.02.
Если у вас остались вопросы по работе с рассмотренными справочниками, то их можно задать в комментариях. В одной из следующих статей мы продолжим рассматривать данную тему и разберемся, как можно задать цены на номенклатуру.

TEXT.RU - 100.00%

Автор статьи: Наталья Ухова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов


Также по теме:

Комментарии  

 
0 #1 Татьяна 09.08.2016 23:07
Большое спасибо за статью! Всё чётко, понятно, Только хотелось уточнить один момент: группа номенклатуры "Продукция" в справочнике "Номенклатура" должна содержать те же элементы, что и справочник "Номенклатурные группы? Спасибо.
Цитировать
 
 
0 #2 Ухова Наталья 11.08.2016 10:24
Цитирую Татьяна:
Большое спасибо за статью! Всё чётко, понятно, Только хотелось уточнить один момент: группа номенклатуры "Продукция" в справочнике "Номенклатура" должна содержать те же элементы, что и справочник "Номенклатурные группы? Спасибо.

Спасибо за отзыв! Нет не обязательно, в группе справочника номенклатуры "Продукция" содержатся весь перечень нашей реализованной и производимой продукции (печенье с изюмом, печенье овсяное, печенье с изюмом), а в справочнике "Номенклатурные группы" можно завести один элемент - печенье, на всю вышеперечисленн ую продукцию. Но если вам нужен расчет себестоимости и выручки на каждый элемент производимой продукции, тогда да, группа номенклатуры "Продукция" должна содержать те же элементы, что и справочник "Номенклатурные группы".
Цитировать
 
 
0 #3 Татьяна 11.08.2016 22:08
Наталья ещё раз Вас благодарю! Очень помогли разобраться со всеми этими ... номенклатурами ... группами :)Очень хорошо всё расписано!
Цитировать
 
 
0 #4 Люция 04.04.2017 09:29
Добрый день хотела бы уточнить информацию по счетам учета.Например я завожу позицию ботинки в номенклатурную группу товары счет учета НДС по приобретенным ценностям 19,я ставлю поступление товара и теперь хочу его продать как программа распознает что НДС с этого товара должен упасть на 68 счет при продаже если 68 счет мы нигде не прописывали?
Цитировать
 
 
+1 #5 Ольга Шулова 04.04.2017 20:40
Цитирую Люция:
Добрый день хотела бы уточнить информацию по счетам учета.Например я завожу позицию ботинки в номенклатурную группу товары счет учета НДС по приобретенным ценностям 19,я ставлю поступление товара и теперь хочу его продать как программа распознает что НДС с этого товара должен упасть на 68 счет при продаже если 68 счет мы нигде не прописывали?

Здравствуйте! При реализации с НДС формируются проводки:
Дт 90.03 Кт 68.02 или Дт 91.02 Кт 68.02
в зависимости от того, основная реализация (выручка на 90.01) или прочая деятельность (выручка на 91.01)
А вот 68 счет в проводке при начислении НДС с реализации используется всегда, данный функционал не настраивается.
Цитировать
 
 
+1 #6 Анастасия2017 07.06.2017 15:10
Здравствуйте! А может ли быть одна номенклатура одновременно продукцией, товаром и материалом. Или надо заводить одинаковую номенклатуру, но с разными счетами? Спасибо.
Цитировать
 
 
0 #7 Анастасия1987 27.06.2017 15:37
Добрый день!Покупаем нитки для производства текстильной продукции. По спецификации состав изделия (хлопок, полиамид, лайкра). При покупке ниток поставщики в накладной название пишут по разному, например (Нить SPANDEX 20/75 с ПЭ ПСН черная), могу ли я в 1С занести как в спецификации и на основании какого документа?
Цитировать
 
 
0 #8 Ольга Шулова 28.06.2017 10:20
Цитирую Анастасия2017:
Здравствуйте! А может ли быть одна номенклатура одновременно продукцией, товаром и материалом. Или надо заводить одинаковую номенклатуру, но с разными счетами? Спасибо.

Здравствуйте! Очень интересная ситуация, нужно разбираться в ней подробнее. Для программы продукция и материалы должны быть разными позициями, но вообще по методологии учета вызывает вопросы необходимость использовать одну номенклатуру в трех качествах
Цитировать
 
 
0 #9 Ольга Шулова 28.06.2017 10:22
Цитирую Анастасия1987:
Добрый день!Покупаем нитки для производства текстильной продукции. По спецификации состав изделия (хлопок, полиамид, лайкра). При покупке ниток поставщики в накладной название пишут по разному, например (Нить SPANDEX 20/75 с ПЭ ПСН черная), могу ли я в 1С занести как в спецификации и на основании какого документа?

Здравствуйте! Занести можно, но важно не запутаться в процессе работы. Нет необходимости учитывать номенклатуру в разрезе тех характеристик, которые указаны в документах поставщиков?
Цитировать
 
 
0 #10 Анастасия1987 28.06.2017 12:03
Цитирую Ольга Шулова:
Цитирую Анастасия1987:
Добрый день!Покупаем нитки для производства текстильной продукции. По спецификации состав изделия (хлопок, полиамид, лайкра). При покупке ниток поставщики в накладной название пишут по разному, например (Нить SPANDEX 20/75 с ПЭ ПСН черная), могу ли я в 1С занести как в спецификации и на основании какого документа?

Здравствуйте! Занести можно, но важно не запутаться в процессе работы. Нет необходимости учитывать номенклатуру в разрезе тех характеристик, которые указаны в документах поставщиков?

Цитирую Ольга Шулова:
Цитирую Анастасия1987:
Добрый день!Покупаем нитки для производства текстильной продукции. По спецификации состав изделия (хлопок, полиамид, лайкра). При покупке ниток поставщики в накладной название пишут по разному, например (Нить SPANDEX 20/75 с ПЭ ПСН черная), могу ли я в 1С занести как в спецификации и на основании какого документа?

Здравствуйте! Занести можно, но важно не запутаться в процессе работы. Нет необходимости учитывать номенклатуру в разрезе тех характеристик, которые указаны в документах поставщиков?

Спасибо за ответ! А какой у меня должен быть документ основание на переименование номенклатуры?
Цитировать
 
 
0 #11 Ольга Шулова 03.07.2017 12:08
Цитирую Анастасия1987:

Спасибо за ответ! А какой у меня должен быть документ основание на переименование номенклатуры?

Вы можете составить таблицу соответствия номенклатуры и издать её в качестве приложения к Учетной политике организации.
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных