Отчеты по закупкам в программе 1C: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред.1.0

: Опубликовано 25.08.2017 01:07; Просмотров: 12358

После изменений законодательства, касающихся государственных закупок, практически для всех государственных учреждений эта тема стала актуальна. Однако, далеко не все используют возможности программы 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред.1.0 для упрощения своей работы. В этой статье я расскажу об отчетах по закупкам,а также о документах, которые нужно заполнять в программе, чтобы отчеты формировались без проблем.

Первый отчет – «Реестр закупок». Все государственные учреждения, согласно Бюджетному кодексу РФ, должны вести Реестр закупок, которые производятся без заключения государственного контракта. В программе этот отчет находится в разделе «Расчеты»

Регламентированной формы отчета нет, поэтому в программе реализован отчет в соответствии с требованиями Бюджетного кодекса РФ. Настройки и поля можно изменять в пользовательском режиме.

Отчет формируется на основании документов «План-график финансирования обязательств».
Рассмотрим порядок внесения договора и сопутствующих документов в программу для корректного формирования отчета.
Первое, что нужно сделать - создать новый договор в справочнике «Договоры и иные основания возникновения обязательств» из раздела «Расчеты». Подробнее про учет договоров можно почитать в статье «Учет договоров в 1С Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред.1.0»

После заполнения закладки «Обязательство» переходим на закладку «План финансирования» и нажимаем кнопку «Ввести план финансирования»

Заполняем документ «План-график финансирования обязательства»

После заполнения проводим документ. Затем создаем на основании документ «Принятое обязательство».

Заполняем документ.

Закладка «Суммы обязательств» заполняется автоматически из документа «План-график финансирования»

Когда все документы заполнены и проведены, можно формировать отчет «Реестр закупок»

В настройках отчета есть возможность установить отбор и сортировку.

Следующий отчет, который мы рассмотрим, – «Отчет по закупкам»

В отличие от отчета «Реестр закупок», он формируется на основании фактического поступления товаров или оказания услуг, т.е. в нашем примере нужно ввести документ «Покупка материалов». Подробнее про учет материалов можно прочитать в статье «Порядок заполнения документов по учету материалов в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред. 1.0»