Популярные ошибки в расчетах с подотчетными лицами в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8

Один из наиболее сложных разделов в учете государственных учреждений – это расчеты с подотчетными лицами. В этой статье я хочу рассмотреть наиболее часто встречающиеся ошибки бухгалтеров при ведении учета по данному разделу в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 1.0. 

Итак, первая ошибка – это выбор четвертого субконто для 208 счета «Виды расчетов с подотчетными лицами».


 

Это субконто используется для ситуаций, когда ведутся расчеты по денежным документам (талоны на питание и тд). В большинстве же случаев расчеты ведутся обычным способом – деньгами. Но пользователи 1С заполняют данное субконто, потому что программа дает возможность это сделать, а прилежный бухгалтеры привыкли заполнять все поля, чтобы документ провелся без ошибок.

 



Таким образом, если не используются расчеты по денежным документам, то четвертое субконто для 208 счета заполнять не нужно!

Вторая распространенная ошибка – это неправильный порядок даты и времени в документах по расчетам с подотчетным лицом.

 



На картинке выше выделено три блока с данными реквизитами. В документе имеет значение не только дата, но и время – часы, минуты, секунды.

Первое – это время документа в программе. Оно должно быть самым ранним. Затем идет время документов выдачи денег и документов оприходования товаров или услуг. Оно должно быть немного позже времени документа. И третье – это дата и время документа «Авансовый отчет», который вы распечатываете в качестве первичного документа – оно должно быть самым поздним, допустимой считается разница хотя бы в одну секунду.

И еще одна распространенная ошибка – это указание разных субконто 208 счета в документах для одного авансового отчета.



 

По тексту ошибки понятно, что в документе «Покупка материалов» выбран не тот аванс подотчетному лицу, поэтому он не прикрепляется к нужному документу.



 

Внимательно подойдите к выбору субконто, и все реквизиты будут корректно отражены в документе.



Итак, не заполняйте четвертое субконто, если расчеты осуществляются деньгами. Следите за временем и контролируете, какие документы выбраны в качестве третьего субконто.

При выполнении этих условий в расчете с подотчетными лицами не будем возникать проблем.

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке.

Автор статьи: Наталья Стахнёва

Наталья Стахнёва

Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений

Канал компании на YouTube

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов


Также по теме:

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Новый видеокурс!

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных