Учет расходов будущих периодов в 1С

Достаточно много вопросов от бухгалтеров я слышу на тему расходов будущих периодов (РБП). Кого-то интересует, что сделать, чтобы они списывались автоматически и как это реализовано в программах 1С. А кто-то спрашивает, почему суммы попадают не в ту строку баланса, которую они считают правильной. В этой статье я подробно опишу, как внести в 1С: Бухгалтерию 8 расходы будущих периодов и как осуществлять их списание, чтобы суммы верно отражались в отчетности. 

В общем случае РБП учитываются на счете 97, однако после изменений законодательства, вступивших в силу с 2011 года, в программах 1С появилась возможность учитывать элементы справочника "Расходы будущих периодов" и на счете 76 (76.01.2 и 76.01.9). Связано это с тем, что расходы на страхование, которые раньше все учитывали на 97 счете, уже нельзя так однозначно отнести к РБП, однако возможность списывать их равномерно в течение года пользователям оказалась по-прежнему нужна.

В качестве аналитики на всех указанных счетах используется справочник "Расходы будущих периодов", который можно найти на вкладке "Справочники" в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0.                                         

Создаем новый элемент справочника, указываем название, вид для налогового учета и вид актива в балансе. Об этом поле мне хотелось бы рассказать более подробно. От того, какое значение выбрано, зависит, в какую строку баланса попадет сумма РБП. Возможны следующие варианты:

1) дебиторская задолженность - строка 1230 "Дебиторская задолженность";

2) запасы - строка 1210 "Запасы";

3) прочие оборотные активы - строка 1260 "Прочие оборотные активы";

4) прочие внеоборотные активы - строка 1190 "Прочие внеоборотные активы";

5) основные средства - строка 1150 "Основные средства".

Затем вводим сумму и выбираем способ признания расходов (как правило, по месяцам). Также нужно указать даты начала и окончания списания, счет и субконто затрат.                                                               

После того, как настройки РБП сделаны, можно отражать его поступление. Для этого предназначен документ "Поступление товаров и услуг", расположенный на вкладке "Покупки".

Создаем новый документ, отражать РБП будем как услугу. В табличной части пишем содержание услуги (саму номенклатуру можно не выбирать) и указываем цену. В колонке "Счета учета" выбираем счет 97.21 "Прочие расходы будущих периодов", указываем подразделение затрат и выбираем только что созданный нами РБП из справочника.

Документ формирует следующие движения по счетам.                                                                             

Списание расходов будущих периодов выполняется в ходе процедуры закрытия месяца.

Проводки документа                                                                  

Если у Вас остались вопросы по учету РБП в программах 1С, то Вы можете задать их в комментариях к статье или в разделе "Задать вопрос". 

А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов

Регулярное сопровождение по договору ИТС


Также по теме:

Комментарии  

 
0 #1 Илья 06.10.2015 13:21
Добрый день! Подскажите как решить проблему! Бухгалтерия в январе месяце создала запись в справочнике расходы будущих периодов, с определенной суммой, списывается в течении 12 месяцев. 9 месяцев сумма списывалась, и вдруг выяснилось, что сумма должна быть немного меньше, чем та, что была указана изначально в справочнике. Есть ли возможность без ручных корректировок исправить ситуацию, не изменяя прошлые периоды?
Цитировать
 
 
0 #2 Ольга Шулова 06.10.2015 21:12
Цитирую Илья:
Добрый день! Подскажите как решить проблему! Бухгалтерия в январе месяце создала запись в справочнике расходы будущих периодов, с определенной суммой, списывается в течении 12 месяцев. 9 месяцев сумма списывалась, и вдруг выяснилось, что сумма должна быть немного меньше, чем та, что была указана изначально в справочнике. Есть ли возможность без ручных корректировок исправить ситуацию, не изменяя прошлые периоды?

Здравствуйте! А за счет чего возникла разница? Первоначальная стоимость приобретенного РБП изменилась? Если да, то каким образом исправляли первичные документы на приобретение (или не исправляли)? Или какая-то другая ситуация?
Цитировать
 
 
0 #3 Nata 09.11.2015 13:54
Доброе утро, бухгалтерия 3.0.4.55.
РБП оформили поступление, списывать расходы будем 12 месяцев, а оплата ежемесячная. При проведении регламентной операции проводки формируются правильно, а в регистре расходы УСН в признанные расходы попадает сумма оплаты/12 месяцев. А должно попадать все что прошло статус оплачено. Почему?
Цитировать
 
 
0 #4 Ольга Шулова 09.11.2015 21:00
Цитирую Nata:
Доброе утро, бухгалтерия 3.0.4.55.
РБП оформили поступление, списывать расходы будем 12 месяцев, а оплата ежемесячная. При проведении регламентной операции проводки формируются правильно, а в регистре расходы УСН в признанные расходы попадает сумма оплаты/12 месяцев. А должно попадать все что прошло статус оплачено. Почему?

Здравствуйте! Какой вид у РБП указали? И что это именно за расход?
Цитировать
 
 
0 #5 Nata 10.11.2015 00:34
Цитирую Автор:
Цитирую Nata:
Доброе утро, бухгалтерия 3.0.4.55.
РБП оформили поступление, списывать расходы будем 12 месяцев, а оплата ежемесячная. При проведении регламентной операции проводки формируются правильно, а в регистре расходы УСН в признанные расходы попадает сумма оплаты/12 месяцев. А должно попадать все что прошло статус оплачено. Почему?

Здравствуйте! Какой вид у РБП указали? И что это именно за расход?

Вид расхода НУ прочий. Вид актива в балансе - прочие оборотные активы.Это Взнос в компенсационный фонд. На 12 месяцев по месяцам
Цитировать
 
 
0 #6 Ольга Шулова 10.11.2015 21:27
Цитирую Nata:

Вид расхода НУ прочий. Вид актива в балансе - прочие оборотные активы.Это Взнос в компенсационный фонд. На 12 месяцев по месяцам

На самом деле Вы подняли интересный вопрос. Его периодически затрагивают в обсуждениях на партнерском форуме 1С, начиная с 2008 года. 1С в ответ только говорит о том, что момент признания РБП в НУ при УСН - вопрос спорный. И советует в данном случае вносить записи в КУДиР вручную.
Давно не сталкивалась с этим вопросом у клиентов, но похоже, в редакции 3.0 ничего не изменилось. Поэтому совет остается в силе - корректируем вручную. Можно вообще при поступлении указать, что расходы в НУ не принимаются, и формировать всё документами "Запись книги учета доходов и расходов". Можно исправлять проводки по регистрам постоянно.
Цитировать
 
 
0 #7 Дарья 18.02.2016 15:43
Здравствуйте. Сразу скажу у меня бухгалтерский учет. Мне необходимо чтобы расходы по оплате труда(январь, февраль, март) падали на расходы будущих периодов(с апреля по декабрь). Не могу разобраться как это сделать.
Цитировать
 
 
0 #8 Ольга Шулова 19.02.2016 22:07
Цитирую Дарья:
Здравствуйте. Сразу скажу у меня бухгалтерский учет. Мне необходимо чтобы расходы по оплате труда(январь, февраль, март) падали на расходы будущих периодов(с апреля по декабрь). Не могу разобраться как это сделать.

Здравствуйте! Вы можете сделать новый способ отражения зарплаты в учете и назначать его на определенное время. Если напишите полное название и версию конфигурации 1С, в которой работаете, то расскажу подробнее, как это сделать (можно посмотреть в справке, название еще выводится в окошке при запуске базы).
Цитировать
 
 
0 #9 Дарья 20.02.2016 08:58
Опять я. Бухгалтерия предприятия версия 1с 8.30. Напишите плиз, как(где) указать это определенное время.
Цитировать
 
 
0 #10 Дарья 20.02.2016 14:47
Добрый день. Бухгалтерия предприятия 1.8.30.Помогите плиз найти причину. Следующая проблема. Общехозяйсвенны е расходы включаются в себестоимость продукции услуг.Методы распределения расходов все есть. Закрытие месяца программа выполняет. Ошибок не пишет. Открываю оборотку- 26 не закрыт! :o 20 висит красным.
Справка расчет калькуляция-себ естоимость показывает незавершенное производство по некоторым позициям. Все перерыла перепровела. не могу понять в чем дело :cry:
Цитировать
 
 
0 #11 Ольга Шулова 23.02.2016 20:58
Цитирую Дарья:
Опять я. Бухгалтерия предприятия версия 1с 8.30. Напишите плиз, как(где) указать это определенное время.

В бухгалтерии нет возможности автоматически это время отслеживать, придется Вам вручную менять способы отражения.
Цитировать
 
 
0 #12 Ольга Шулова 23.02.2016 21:02
Цитирую Дарья:
Добрый день. Бухгалтерия предприятия 1.8.30.Помогите плиз найти причину. Следующая проблема. Общехозяйсвенные расходы включаются в себестоимость продукции услуг.Методы распределения расходов все есть. Закрытие месяца программа выполняет. Ошибок не пишет. Открываю оборотку- 26 не закрыт! :o 20 висит красным.
Справка расчет калькуляция-себестоимость показывает незавершенное производство по некоторым позициям. Все перерыла перепровела. не могу понять в чем дело :cry:

Сложно ответить на этот вопрос, не видя базу, причины могут быть самые разные. Нужно проверять настройки учетной политики: пропорционально чему закрываются косвенные расходы, есть ли данные для расчета этой пропорции. Насколько корректно вносили первичные документы и выбирали субконто? Не было ли ручных операций и корректировок проводок и пр.
Цитировать
 
 
0 #13 Анна Кобзева 13.09.2016 13:26
Добрый день!

У меня следующая проблема. Заводила РБП (полис Каско) срок его 36 месяцев, оплата частями (четыре раза в год). Так вот обнаружила, что программа в регламентной операции сначала относит на затраты Д 26 К 97 сумму (Страховая премия/36 мес), а затем делает сторно Д 26 К 97 на сумму (Оплаченная часть страховой премии/36). Почему так происходит?
Заранее благодарна за ответ.
Цитировать
 
 
0 #14 МарияЗ 05.12.2016 13:44
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как сделать корректировку 97 счета, если ранее услуга была отнесена не на то подразделение? Сейчас нужно отнести эти расходы на другое. Спасибо.
Цитировать
 
 
0 #15 Ухова Наталья 05.12.2016 17:12
Цитирую МарияЗ:
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как сделать корректировку 97 счета, если ранее услуга была отнесена не на то подразделение? Сейчас нужно отнести эти расходы на другое. Спасибо.

Здравствуйте! Ваша конфигурация Бухгалтерия предприятия ред. 3.0? Вообще можно изменить подразделение в справочнике РБП на нужное, но если вы будете перезакрывать предыдущие периоды, то регламентная операция "Списание расходов будущих периодов" сформирует проводки уже на новое подразделение.
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных