Учет расходов будущих периодов в 1С

Достаточно много вопросов от бухгалтеров я слышу на тему расходов будущих периодов (РБП). Кого-то интересует, что сделать, чтобы они списывались автоматически и как это реализовано в программах 1С. А кто-то спрашивает, почему суммы попадают не в ту строку баланса, которую они считают правильной. В этой статье я подробно опишу, как внести в 1С: Бухгалтерию 8 расходы будущих периодов и как осуществлять их списание, чтобы суммы верно отражались в отчетности. 

В общем случае РБП учитываются на счете 97, однако после изменений законодательства, вступивших в силу с 2011 года, в программах 1С появилась возможность учитывать элементы справочника "Расходы будущих периодов" и на счете 76 (76.01.2 и 76.01.9). Связано это с тем, что расходы на страхование, которые раньше все учитывали на 97 счете, уже нельзя так однозначно отнести к РБП, однако возможность списывать их равномерно в течение года пользователям оказалась по-прежнему нужна.

В качестве аналитики на всех указанных счетах используется справочник "Расходы будущих периодов", который можно найти на вкладке "Справочники" в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0.                                         

Создаем новый элемент справочника, указываем название, вид для налогового учета и вид актива в балансе. Об этом поле мне хотелось бы рассказать более подробно. От того, какое значение выбрано, зависит, в какую строку баланса попадет сумма РБП. Возможны следующие варианты:

1) дебиторская задолженность - строка 1230 "Дебиторская задолженность";

2) запасы - строка 1210 "Запасы";

3) прочие оборотные активы - строка 1260 "Прочие оборотные активы";

4) прочие внеоборотные активы - строка 1190 "Прочие внеоборотные активы";

5) основные средства - строка 1150 "Основные средства".

Затем вводим сумму и выбираем способ признания расходов (как правило, по месяцам). Также нужно указать даты начала и окончания списания, счет и субконто затрат.                                                               

После того, как настройки РБП сделаны, можно отражать его поступление. Для этого предназначен документ "Поступление товаров и услуг", расположенный на вкладке "Покупки".

Создаем новый документ, отражать РБП будем как услугу. В табличной части пишем содержание услуги (саму номенклатуру можно не выбирать) и указываем цену. В колонке "Счета учета" выбираем счет 97.21 "Прочие расходы будущих периодов", указываем подразделение затрат и выбираем только что созданный нами РБП из справочника.

Документ формирует следующие движения по счетам.                                                                             

Списание расходов будущих периодов выполняется в ходе процедуры закрытия месяца.

Проводки документа                                                                  

Если у Вас остались вопросы по учету РБП в программах 1С, то Вы можете задать их в комментариях к статье или в разделе "Задать вопрос". 

А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Комментарии  

 
+2 #28 lenkinash 23.02.2023 10:29
Добрый день! Подскажите, можно ли со временем поменять в элементе РБП статью затрат?
Цитировать
 
 
0 #27 Станислав 29.01.2023 22:43
День добрый! Выявили дебетовое сальдо по счету 97 за прошлые периоды, более пяти лет. Как можно откорректироват ь?
Цитировать
 
 
-1 #26 Екатерина 04.01.2023 12:30
Добрый день! Если в первичном документе РБП с НДС , я правильно понимаю, при создании нового элемента РБП, я поставлю сумму без НДС?
Цитировать
 
 
0 #25 Ирина Плотникова 30.05.2022 02:04
Цитирую Виктория:
Здравствуйте! Как увеличить стоимость объекта РБП, если по нему уже были списания? ( Довнесли в сертификат сотрудника)


Виктория, добрый день. Подскажите, какая у вас система налогообложения ? Как долго были списания РБП в недостаточной сумме? Просто есть разные нюансы учета расходов и нужно понимать в целом картину учета.
Цитировать
 
 
0 #24 Виктория 27.05.2022 12:07
Здравствуйте! Как увеличить стоимость объекта РБП, если по нему уже были списания? ( Довнесли в сертификат сотрудника)
Цитировать
 
 
0 #23 Ирина 31.01.2022 19:36
Цитирую Цветкова Анастасия:
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, перевели авансом арендную плату за спецтехнику сотруднику. Начисление сделала операцией вручную Д20 К73.03. Не могу понять, как теперь это связать с РБП? Чтобы аванс постепенно списывался... Заранее благодарю за ответ.


Анастасия, добрый день. А почему вы решили, что арендная плата сотруднику за спецтехнику - это расходы будущих периодов???

У вас налицо аренда имущества у сотрудника. Вам в этом случае нужно сделать другие проводки, еще и НДФЛ удержать и оплатить в бюджет.

Проводки по начислению арендной платы и НДФЛ оформляются ручной операцией при помощи документа Операция (раздел Операции - Операции, введенные вручную - кнопка Создать - Операция):

начисление арендной платы - Дт 26 (20, 44 и т.д.) Кт 76.10 "Прочие расчеты с физическими лицами";
удержание НДФЛ с начисленной арендной платы – Дт 76.10 "Прочие расчеты с физическими лицами" Кт 68.01.1.

За образец можете взять нашу статью "Аренда имущества у физического лица – учет в программах 1С",найдите ее по поиску. Единственное, там отражение в 6-НДФЛ по старым правилам. Но алгоритм действий тот же.
Цитировать
 
 
0 #22 Цветкова Анастасия 31.01.2022 18:48
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, перевели авансом арендную плату за спецтехнику сотруднику. Начисление сделала операцией вручную Д20 К73.03. Не могу понять, как теперь это связать с РБП? Чтобы аванс постепенно списывался... Заранее благодарю за ответ.
Цитировать
 
 
+6 #21 Надежда 11.11.2020 17:13
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, а как быть если документ поступления и сам сертификат принесли поздно?Т.е. информацию о стоимости услуги получили 11.11.2020. Сам срок действия сертификата с 5 июня 2019 по 1 июля 2022. Как правильно их занести в программу. Стоимость ещё и в валюте 1900 евро.
Цитировать
 
 
+5 #20 Иванова Мария Александровна 13.07.2020 14:50
Добрый день! Подскажите, когда покупаешь ту же программу на следующий год, нужно создавать в справочнике РБП новую номенклатуру или использовать уже ту которая есть, но изменить период период признания расходов. Не повлияет ли это на прошедший период? Спасибо
Цитировать
 
 
0 #19 Lisa 16.01.2020 15:03
Добрый день. Вопрос:ООО на УСН-15%, подскажите, пожалуйста,испо льзование права на программу 1С занесла, как в Вашем примере. Подскажите, на УСН можно списать все сумму сразу в расход? Спасибо
Цитировать
 
 
0 #18 Александра 25.05.2018 15:05
Цитирую Ухова Наталья:
Цитирую Александра:
Здравствуйте! Конфигурация Бух предприятия 8.3 ред 3.0 - как отразить страхование от несчастных случаев (13.04.2018 по 12.04.2019, сумма 19900), если первый платеж через подотчетное лицо 6700, второй платеж с расчетного счета 6600, третий платеж с расчетного счета 6600. Сделала авансовый отчет 13.04.2018, на закладке Оплата указала 6700 и счет 76.01.9 (проводка 76.01.9/71), 21 мая по банковской выписке списание 6600 указала счет 76.01.9 (76.01.9/51). И еще 13 апреля сделала поступление услуг 97.01/76.01.9 на общую сумму 19900 по акту от страховой компании (полис не дают). Перед этим завела в справочник РБП как в статье указано. Я начинающий бухгалтер и сомневаюсь правильно сделала, сработает ли регламентная операция. Может надо на каждую оплату делать поступление на 76.01.9?

Добрый день! Всё верно сделали, регламентная операция появится после создания документа "Поступление товаров и услуг", которое нужно сделать на общую сумму.

Здравствуйте! Я их оставила на 76.01.9, чтобы оттуда списывалась ежемесячно. Подскажите, что за изменения законодательств а с 2011 г - почитаю (в статье указано в начале).
Цитировать
 
 
0 #17 Ухова Наталья 23.05.2018 10:26
Цитирую Александра:
Здравствуйте! Конфигурация Бух предприятия 8.3 ред 3.0 - как отразить страхование от несчастных случаев (13.04.2018 по 12.04.2019, сумма 19900), если первый платеж через подотчетное лицо 6700, второй платеж с расчетного счета 6600, третий платеж с расчетного счета 6600. Сделала авансовый отчет 13.04.2018, на закладке Оплата указала 6700 и счет 76.01.9 (проводка 76.01.9/71), 21 мая по банковской выписке списание 6600 указала счет 76.01.9 (76.01.9/51). И еще 13 апреля сделала поступление услуг 97.01/76.01.9 на общую сумму 19900 по акту от страховой компании (полис не дают). Перед этим завела в справочник РБП как в статье указано. Я начинающий бухгалтер и сомневаюсь правильно сделала, сработает ли регламентная операция. Может надо на каждую оплату делать поступление на 76.01.9?

Добрый день! Всё верно сделали, регламентная операция появится после создания документа "Поступление товаров и услуг", которое нужно сделать на общую сумму.
Цитировать
 
 
0 #16 Александра 22.05.2018 11:14
Здравствуйте! Конфигурация Бух предприятия 8.3 ред 3.0 - как отразить страхование от несчастных случаев (13.04.2018 по 12.04.2019, сумма 19900), если первый платеж через подотчетное лицо 6700, второй платеж с расчетного счета 6600, третий платеж с расчетного счета 6600. Сделала авансовый отчет 13.04.2018, на закладке Оплата указала 6700 и счет 76.01.9 (проводка 76.01.9/71), 21 мая по банковской выписке списание 6600 указала счет 76.01.9 (76.01.9/51). И еще 13 апреля сделала поступление услуг 97.01/76.01.9 на общую сумму 19900 по акту от страховой компании (полис не дают). Перед этим завела в справочник РБП как в статье указано. Я начинающий бухгалтер и сомневаюсь правильно сделала, сработает ли регламентная операция. Может надо на каждую оплату делать поступление на 76.01.9?
Цитировать
 
 
0 #15 Ухова Наталья 05.12.2016 18:12
Цитирую МарияЗ:
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как сделать корректировку 97 счета, если ранее услуга была отнесена не на то подразделение? Сейчас нужно отнести эти расходы на другое. Спасибо.

Здравствуйте! Ваша конфигурация Бухгалтерия предприятия ред. 3.0? Вообще можно изменить подразделение в справочнике РБП на нужное, но если вы будете перезакрывать предыдущие периоды, то регламентная операция "Списание расходов будущих периодов" сформирует проводки уже на новое подразделение.
Цитировать
 
 
0 #14 МарияЗ 05.12.2016 14:44
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как сделать корректировку 97 счета, если ранее услуга была отнесена не на то подразделение? Сейчас нужно отнести эти расходы на другое. Спасибо.
Цитировать
 
 
0 #13 Анна Кобзева 13.09.2016 14:26
Добрый день!

У меня следующая проблема. Заводила РБП (полис Каско) срок его 36 месяцев, оплата частями (четыре раза в год). Так вот обнаружила, что программа в регламентной операции сначала относит на затраты Д 26 К 97 сумму (Страховая премия/36 мес), а затем делает сторно Д 26 К 97 на сумму (Оплаченная часть страховой премии/36). Почему так происходит?
Заранее благодарна за ответ.
Цитировать
 
 
-1 #12 Ольга Шулова 23.02.2016 21:02
Цитирую Дарья:
Добрый день. Бухгалтерия предприятия 1.8.30.Помогите плиз найти причину. Следующая проблема. Общехозяйсвенные расходы включаются в себестоимость продукции услуг.Методы распределения расходов все есть. Закрытие месяца программа выполняет. Ошибок не пишет. Открываю оборотку- 26 не закрыт! :o 20 висит красным.
Справка расчет калькуляция-себестоимость показывает незавершенное производство по некоторым позициям. Все перерыла перепровела. не могу понять в чем дело :cry:

Сложно ответить на этот вопрос, не видя базу, причины могут быть самые разные. Нужно проверять настройки учетной политики: пропорционально чему закрываются косвенные расходы, есть ли данные для расчета этой пропорции. Насколько корректно вносили первичные документы и выбирали субконто? Не было ли ручных операций и корректировок проводок и пр.
Цитировать
 
 
0 #11 Ольга Шулова 23.02.2016 20:58
Цитирую Дарья:
Опять я. Бухгалтерия предприятия версия 1с 8.30. Напишите плиз, как(где) указать это определенное время.

В бухгалтерии нет возможности автоматически это время отслеживать, придется Вам вручную менять способы отражения.
Цитировать
 
 
0 #10 Дарья 20.02.2016 14:47
Добрый день. Бухгалтерия предприятия 1.8.30.Помогите плиз найти причину. Следующая проблема. Общехозяйсвенны е расходы включаются в себестоимость продукции услуг.Методы распределения расходов все есть. Закрытие месяца программа выполняет. Ошибок не пишет. Открываю оборотку- 26 не закрыт! :o 20 висит красным.
Справка расчет калькуляция-себ естоимость показывает незавершенное производство по некоторым позициям. Все перерыла перепровела. не могу понять в чем дело :cry:
Цитировать
 
 
0 #9 Дарья 20.02.2016 08:58
Опять я. Бухгалтерия предприятия версия 1с 8.30. Напишите плиз, как(где) указать это определенное время.
Цитировать
 
 
0 #8 Ольга Шулова 19.02.2016 22:07
Цитирую Дарья:
Здравствуйте. Сразу скажу у меня бухгалтерский учет. Мне необходимо чтобы расходы по оплате труда(январь, февраль, март) падали на расходы будущих периодов(с апреля по декабрь). Не могу разобраться как это сделать.

Здравствуйте! Вы можете сделать новый способ отражения зарплаты в учете и назначать его на определенное время. Если напишите полное название и версию конфигурации 1С, в которой работаете, то расскажу подробнее, как это сделать (можно посмотреть в справке, название еще выводится в окошке при запуске базы).
Цитировать
 
 
0 #7 Дарья 18.02.2016 15:43
Здравствуйте. Сразу скажу у меня бухгалтерский учет. Мне необходимо чтобы расходы по оплате труда(январь, февраль, март) падали на расходы будущих периодов(с апреля по декабрь). Не могу разобраться как это сделать.
Цитировать
 
 
0 #6 Ольга Шулова 10.11.2015 21:27
Цитирую Nata:

Вид расхода НУ прочий. Вид актива в балансе - прочие оборотные активы.Это Взнос в компенсационный фонд. На 12 месяцев по месяцам

На самом деле Вы подняли интересный вопрос. Его периодически затрагивают в обсуждениях на партнерском форуме 1С, начиная с 2008 года. 1С в ответ только говорит о том, что момент признания РБП в НУ при УСН - вопрос спорный. И советует в данном случае вносить записи в КУДиР вручную.
Давно не сталкивалась с этим вопросом у клиентов, но похоже, в редакции 3.0 ничего не изменилось. Поэтому совет остается в силе - корректируем вручную. Можно вообще при поступлении указать, что расходы в НУ не принимаются, и формировать всё документами "Запись книги учета доходов и расходов". Можно исправлять проводки по регистрам постоянно.
Цитировать
 
 
0 #5 Nata 10.11.2015 00:34
Цитирую Автор:
Цитирую Nata:
Доброе утро, бухгалтерия 3.0.4.55.
РБП оформили поступление, списывать расходы будем 12 месяцев, а оплата ежемесячная. При проведении регламентной операции проводки формируются правильно, а в регистре расходы УСН в признанные расходы попадает сумма оплаты/12 месяцев. А должно попадать все что прошло статус оплачено. Почему?

Здравствуйте! Какой вид у РБП указали? И что это именно за расход?

Вид расхода НУ прочий. Вид актива в балансе - прочие оборотные активы.Это Взнос в компенсационный фонд. На 12 месяцев по месяцам
Цитировать
 
 
0 #4 Ольга Шулова 09.11.2015 21:00
Цитирую Nata:
Доброе утро, бухгалтерия 3.0.4.55.
РБП оформили поступление, списывать расходы будем 12 месяцев, а оплата ежемесячная. При проведении регламентной операции проводки формируются правильно, а в регистре расходы УСН в признанные расходы попадает сумма оплаты/12 месяцев. А должно попадать все что прошло статус оплачено. Почему?

Здравствуйте! Какой вид у РБП указали? И что это именно за расход?
Цитировать
 
 
0 #3 Nata 09.11.2015 13:54
Доброе утро, бухгалтерия 3.0.4.55.
РБП оформили поступление, списывать расходы будем 12 месяцев, а оплата ежемесячная. При проведении регламентной операции проводки формируются правильно, а в регистре расходы УСН в признанные расходы попадает сумма оплаты/12 месяцев. А должно попадать все что прошло статус оплачено. Почему?
Цитировать
 
 
0 #2 Ольга Шулова 06.10.2015 21:12
Цитирую Илья:
Добрый день! Подскажите как решить проблему! Бухгалтерия в январе месяце создала запись в справочнике расходы будущих периодов, с определенной суммой, списывается в течении 12 месяцев. 9 месяцев сумма списывалась, и вдруг выяснилось, что сумма должна быть немного меньше, чем та, что была указана изначально в справочнике. Есть ли возможность без ручных корректировок исправить ситуацию, не изменяя прошлые периоды?

Здравствуйте! А за счет чего возникла разница? Первоначальная стоимость приобретенного РБП изменилась? Если да, то каким образом исправляли первичные документы на приобретение (или не исправляли)? Или какая-то другая ситуация?
Цитировать
 
 
0 #1 Илья 06.10.2015 13:21
Добрый день! Подскажите как решить проблему! Бухгалтерия в январе месяце создала запись в справочнике расходы будущих периодов, с определенной суммой, списывается в течении 12 месяцев. 9 месяцев сумма списывалась, и вдруг выяснилось, что сумма должна быть немного меньше, чем та, что была указана изначально в справочнике. Есть ли возможность без ручных корректировок исправить ситуацию, не изменяя прошлые периоды?
Цитировать
 

Поиск по сайту

Переключить версию

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта на информационно-консультационные услуги
Оферта на образовательные услуги