Ручные проводки - почему 8-ка их "не любит"?

Проводки - это основа бухгалтерского учета и единственный способ отражения движений по счетам. Казалось бы, что плохого в том, чтобы ввести несколько проводок в программу вручную и распечатать обычную бухгалтерскую справку? Для многих людей это значительно удобнее и понятнее, чем искать в незнакомой программе специальный документ, думать, как его правильно заполнить и пытаться понять, почему он не сразу проводится. А еще ручными проводками бывает очень удобно закрывать авансы по 60 и 62 счетам, которые почему-то не всегда автоматически зачитываются программой. Но все-таки большинство программистов, сопровождающих 1С:Предприятие 8, постоянно твердят о том, что пользоваться ручными проводками нужно как можно реже. В чем же причина такого запрета?

Специфика программ 1С восьмой версии такова, что данные о введенных операциях хранятся не только на привычных нам счетах учета, но и в специальных регистрах, которые нужны программе для корректной работы. Такое дублирование данных необходимо, потому что информации, которая хранится на счетах, в некоторых случаях недостаточно для формирования отчетов. Например, когда мы сдаем отчетность по форме 2-НДФЛ, необходимо указать суммы налога, начисленные для каждого человека. Однако, на 68 счете этой информации нет, там есть лишь сумма, начисленная по организации в целом. Конечно, этот налог можно посчитать, основываясь на данных о заработной плате сотрудников, но при этом нельзя забывать, что помимо зарплаты для расчета необходимы данные о личных и имущественных вычетах и доходах на предыдущих местах работы. И если программа будет при формировании справки 2-НДФЛ перебирать и пересчитывать все эти данные по каждому сотруднику за целый год, то заполнение справки может затянуться надолго, особенно, если сотрудников достаточно много. Именно поэтому при ежемесячном расчете зарплаты данные об исчисленном НДФЛ записываются в специальный регистр с детализацией по сотрудникам. В этом случае они все хранятся в одном месте и программа может легко их получить при формировании отчета, а также при ежемесячном расчете этого налога (ведь НДФЛ считается нарастающим итогом с начала года и данные предыдущих периодов, необходимые для расчета, тоже берутся из регистров).

А теперь представьте, что произойдет, например, если бухгалтер обнаружил ошибку в расчете НДФЛ по одному из сотрудников и решил подкорректировать данные по 68 и 70 счетам ручной проводкой (бухгалтерской справкой)? Конечно, данные по 68 счету изменятся и сумма станет правильной, но вот те цифры, которые хранятся в регистрах, останутся прежними. Когда программа будет рассчитывать НДФЛ за следующий месяц, корректировку счетов, внесенную бухгалтером, она просто "не увидит" и начислит НДФЛ без её учета. Точно также будут формироваться справки 2-НДФЛ. Таким образом получается, что после такой ручной корректировки, в отчет будут попадать неверные данные.

Точно такая же ситуация складывается с НДС и данными, необходимыми для формирования книги учета доходов и расходов при применении УСН. Вся информация о базе для исчисления этих налогов хранится в специальных регистрах, поэтому любые ручные проводки по счетам учета НДС (19, 68.02, 90.03, 76.АВ, 76.ВА) никогда не попадут в книгу покупок и книгу продаж, а также в декларацию. Вы только получите расхождения в данных декларации и бухгалтерских счетов, которые будут накапливаться как снежный ком, и со временем все разделы декларации придется заполнять вручную, т.к. программа будет подставлять неверные цифры.

Кроме того, крайне нежелательно делать какие-либо ручные проводки по счетам взаиморасчетов с контрагентами (60, 62, 76). Для таких операций существует целый ряд документов, в том числе документ "Корректировка долга", которые позволяет перенести задолженность или провести взаимозачет.

В тех ситуациях, когда внести какие-то ручные корректировки всё-таки необходимо, изменения вносятся не только в данные бухгалтерских счетов, но и в специальные регистры. Однако, помочь в такой ситуации должен квалифицированный программист, который понимает, какие регистры нужно править и какие записи в них вносить.

Однако, есть и хорошая новость. По некоторым счетам всё-таки разрешается делать ручные операции без каких-либо последствий. Вручную можно и нужно начислять любые налоги (за исключением НДС), проводить операции по счетам 58, 66, 67, 75, 79, 80 и некоторым другим. Их состав зависит от конфигурации, в которой Вы работаете. Например, пользователи конфигурации Бухгалтерия предприятия могут в некоторых случаях делать ручные проводки по счетам 10 и 41 (перемещение товаров и материалов), 50 и 51 (в том случае, если НЕ применяется УСН), в то время, как пользователям конфигураций Комплексная автоматизация и Управление производственным предприятием делать такие проводки не рекомендуется. Но в любом случае нужно помнить, что если для создания необходимой Вам проводки в программе предусмотрен специальный документ, то лучший вариант - воспользоваться именно им.  

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов


Также по теме:

Комментарии  

 
0 #1 Анна 06.06.2014 18:10
Можно ли делать ручные проводки по счетам 01 и 02?
Цитировать
 
 
+1 #2 Ольга Шулова 07.06.2014 17:19
Цитирую Анна:
Можно ли делать ручные проводки по счетам 01 и 02?

Крайне нежелательно, высока вероятность, что амортизация будет начислена неверно
Цитировать
 
 
0 #3 Leyla 22.12.2014 16:54
Здравствуйте, Ольга. Как внести задолженность перед бюджетом по НДС(сумма по Кт. 68.02), если нельзя использовать ручные операции? Или при первоначальном вводе остатков можно использовать Операцию?
Цитировать
 
 
0 #4 Ольга Шулова 22.12.2014 18:23
Цитирую Leyla:
Здравствуйте, Ольга. Как внести задолженность перед бюджетом по НДС(сумма по Кт. 68.02), если нельзя использовать ручные операции? Или при первоначальном вводе остатков можно использовать Операцию?

Здравствуйте!
Именно остатки и именно по счету 68.02 можно внести операцией вручную. А вот обороты уже нельзя, остатки по 19 счету тоже нельзя
Цитировать
 
 
0 #5 Людмила 28.12.2014 00:52
Скажите,можно по 71 счету делать удержание подотчетной суммы в операциях вручную. Если нет,то как это провести?
Цитировать
 
 
0 #6 Ольга Шулова 29.12.2014 18:22
Цитирую Людмила:
Скажите,можно по 71 счету делать удержание подотчетной суммы в операциях вручную. Если нет,то как это провести?

Какую проводку Вы хотите сделать и в какой из программ 1С работаете?
Цитировать
 
 
0 #7 Людмила 30.12.2014 10:28
Здравствуйте,я сделала проводки Дт70 Кт71.01 удерж.п/о суммы.При формировании ОСВ по 71.01 счету, ставлю в настройках в группировке V где раб.организ. сумма уходит. А если еще в настройках добавляю V"статьи затрат", то сумма висит как задолжен.струдн ика перед организацией
Цитировать
 
 
0 #8 Ольга Шулова 30.12.2014 11:08
Цитирую Людмила:
Здравствуйте,я сделала проводки Дт70 Кт71.01 удерж.п/о суммы.При формировании ОСВ по 71.01 счету, ставлю в настройках в группировке V где раб.организ. сумма уходит. А если еще в настройках добавляю V"статьи затрат", то сумма висит как задолжен.струдника перед организацией

Если Вы работаете в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, то такую проводку вручную делать можно. А в том случае, если Ваша программа 1С: Комплексная автоматизация или 1С: УПП, то нужно такую операцию проводить как удержание с сотрудника, специальным документом.
Что касается ОСВ, то в стандартном плане счетов в 1С есть только одно субконто для счета 71.01 - работники организации. В том случае, если у Вас было добавлено какое-то еще субконто, то попробуйте его выбрать в операции, возможно, что-то там недозаполнено.
Цитировать
 
 
-1 #9 Елена1234 18.02.2015 21:47
Добрый вечер. Подскажи как в ручную закрыть 41 счет. Раньше бухгалтер делал это через операции но не могу понять от куда она брала суммы. Фирма торгует в розницу товаром.
Цитировать
 
 
0 #10 Ольга Шулова 19.02.2015 09:01
Цитирую Елена1234:
Добрый вечер. Подскажи как в ручную закрыть 41 счет. Раньше бухгалтер делал это через операции но не могу понять от куда она брала суммы. Фирма торгует в розницу товаром.

Здравствуйте! 41 счет не нужно закрывать вручную, для этого есть специальные документы, которые формируют проводки автоматически. О том, как вести учет в случае розничной торговли рассмотрено в статье "Учет операций розничной торговли в 1С: Бухгалтерии предприятия 8" в разделе "Бухгалтерия"
Цитировать
 
 
0 #11 Алла 07.03.2015 14:15
При добровольном переходе с УСН в 2014г. на ОСН в 2015 г. необходимо учесть в налоговом учете расходы, которые были оприходованы в бухучете на УСН в 2014г., но оплачены после перехода на ОСН в 2015г. (учесть только в налоговом учете согл. п.2 ст.346.25 НК РФ). Т.е. в бухучете совершенно правильно в 2014 году услуги на интернет были списаны на расходы методом начисления , но поскольку оплата происходит в 2015 году, эти расходы должны быть признаны в налоговом учете в декларации по налогу на прибыль. Возникла проблема: как отразить налоговые расходы без бухгалтерской проводки?
Цитировать
 
 
0 #12 Ольга Шулова 07.03.2015 16:16
Цитирую Алла:
При добровольном переходе с УСН в 2014г. на ОСН в 2015 г. необходимо учесть в налоговом учете расходы, которые были оприходованы в бухучете на УСН в 2014г., но оплачены после перехода на ОСН в 2015г. (учесть только в налоговом учете согл. п.2 ст.346.25 НК РФ). Т.е. в бухучете совершенно правильно в 2014 году услуги на интернет были списаны на расходы методом начисления , но поскольку оплата происходит в 2015 году, эти расходы должны быть признаны в налоговом учете в декларации по налогу на прибыль. Возникла проблема: как отразить налоговые расходы без бухгалтерской проводки?

Если Вы уточните, в какой именно программе работаете, я смогу дать более подробный ответ. Но в общем случае тут будут все-таки ручные операции с суммами только по НУ (либо проводками только по НУ, если работаете в 1С: Комплексной или 1С: УПП)... Проводки на 91 счет в НУ должны быть в первом налоговом периоде после перехода.
Цитировать
 
 
0 #13 Людмила 18.01.2016 13:16
Добрый день, такая ситуация-в декабре 14г.сделали реализацию по одному договору, деньги за эту реал.оприход.по другому договору. Можно ли январем 2015г. операцией в ручную поменять договор? проводки 51 62,01 -1000
51 62,01 +1000
Цитировать
 
 
0 #14 Ольга Шулова 20.01.2016 08:05
Цитирую Людмила:
Добрый день, такая ситуация-в декабре 14г.сделали реализацию по одному договору, деньги за эту реал.оприход.по другому договору. Можно ли январем 2015г. операцией в ручную поменять договор? проводки 51 62,01 -1000
51 62,01 +1000

Добрый день! Какая система налогообложения применяется? И в какой программе работаете (название конфигурации)?
Цитировать
 
 
0 #15 Людмила 20.01.2016 11:22
Добрый день, УСН (доход-расход). Программа бухгалтерия предприятие 8.3 (1С/предприятие )
Цитировать
 
 
0 #16 Ольга Шулова 21.01.2016 10:36
Цитирую Людмила:
Добрый день, УСН (доход-расход). Программа бухгалтерия предприятие 8.3 (1С/предприятие)

Я бы посоветовала лучше сделать документ "Корректировка долга" и таким образом перенести задолженность с одного договора на другой
Цитировать
 
 
0 #17 Алексей 10.03.2016 10:37
Доброго дня!
А подскажите, плиз, почему при ручном корректировании проводок программа не даёт изменить одно субконто.
Делаем поступление материалов на 10.01 счет. После этого хотим изменить склад. Ставим галку "ручная корректировка", но программа сменить склад не даёт. Если поступление делать не на 10.01 счёт, то склад вручную изменяется.
Цитировать
 
 
0 #18 VED-ВЕРА 21.05.2016 23:32
Подскажите, пожалуйста, а как начислить оплату физлицу по договору подряда в 1C 8.3? Там ведь тоже проводки по налогам и взносам. Это делается только через операции вручную или как-то можно еще? Спасибо
Цитировать
 
 
0 #19 Ухова Наталья 24.05.2016 07:53
Цитирую VED-ВЕРА:
Подскажите, пожалуйста, а как начислить оплату физлицу по договору подряда в 1C 8.3? Там ведь тоже проводки по налогам и взносам. Это делается только через операции вручную или как-то можно еще? Спасибо

Добрый день! Подскажите какая у вас конфигурация? Можно посмотреть в справке- о программе. (Бухгалтерия, Комплексная автоматизация или Зарплата и Управление персоналом)
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Новый видеокурс!

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных