4-ФСС - как правильно заполнить отчет в 1С

В этой статье я хочу рассказать немного о заполнении формы 4-ФСС, которую всем в скором времени предстоит сдавать. Однако я не планирую подробно расписывать, в какую из граф необходимо поставить какую цифру. Я думаю, большинство из вас и так это прекрасно знают. В моей статье речь пойдет о самых часто задаваемых вопросах, которые возникают при формировании данного отчета в программах "1С: Зарплата и управление персоналом 8" и "1С: Комплексная автоматизация 8".

Итак, один из основных вопросов, который возникает, как правило, у бухгалтеров, заполняющих отчетность в 1С впервые: "Почему в отчет не попадают данные об уплаченных суммах взносов?

Для того, чтобы эта информация попала в 4-ФСС, необходимо заполнить документ "Расчеты по страховым взносам", который находится в меню "Налоги и взносы" или на закладке "Налоги" рабочего стола в программе "1С: Зарплата и управление персоналом 8".

В программе "1С: Комплексная автоматизация 8" проще всего его найти, если переключить интерфейс на "Полный", а затем зайти в пункт меню

Операции -> Документы -> Расчеты по страховым взносам

В самой верхней графе документа "Уплата/начисление" необходимо выбрать "Уплата в ФСС", а в поле "Вид платежа" указать "Текущие платежи по взносам".

При нажатии кнопки "Заполнить остатками" программа подставляет в документ суммы текущей задолженности по взносам, при необходимости их можно подкорректировать. Также необходимо заполнить реквизиты платежных поручений. Такие документы нужно делать для всех платежей, после этого суммы уплаченных взносов и номера платежек попадут в 4-ФСС.

Следующий немаловажный вопрос - почему неправильно заполняются остатки на начало года и как их исправить?

Ошибки в заполнении остатков встречаются очень часто и их причины могут быть различными:

- некорректно перенесли начальные данные при переходе на 1С 8;

- были сделаны ручные проводки по счету 69.01 (подробно про эту причину можно почитать в статье Ручные проводки - почему 8-ка их "не любит"?);

- неправильно отражались данные начисленных или уплаченных взносов в прошлых периодах.

Проще всего подкорректировать начальные остатки можно всё тем же документом "Расчеты по страховым взносам". Нужно просто посчитать разницу между теми суммами, которые программа ставит в отчет, и реальными остатками. Если сумма в отчете меньше, чем должна быть, то документом мы "доначисляем" разницу, т.е. в поле "Уплата/начисление" необходимо выбрать "Начисление", если в отчете сумма больше, то разницу отражаем как уплату. В полях дат везде проставляем 31 декабря предыдущего года. После этого остатки будут отражаться правильно.

Еще один популярный вопрос - как добиться того, чтобы в отчет автоматически попадали суммы, полученные от ФСС?

Удивительно, но и в этом случае нам поможет документ "Расчеты по страховым взносам". Если ФСС возместил вам расходы на выплату пособий, то в поле "Уплата/начисление" нужно выбрать "Расходы по страхованию", а в поле "Вид расчетов" - "Получено от исполнительного органа", указать дату получения денег и сумму.

И наверно, Вы обратили внимание, что при такой настройке в поле "Вид расчетов" можно выбрать значение "Не принято к зачету". Если Вы заполните документ таким образом, данные также попадут в соответствующие графы формы 4-ФСС. 

Автор статьи: Ольга Шулова

Давайте дружить в Facebook

Ольга Шулова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов

1с зарплата видеокурс профбух


Также по теме:

Комментарии  

 
0 #1 Светлана 06.06.2014 17:22
В отчете 4 фсс задваивается больничный. Один больничный случайно завели два раза, потом один удалили, а в отчете всё равно задваивается. Почему?
Цитировать
 
 
+1 #2 Светлана 06.06.2014 20:42
Какой документ нужно заполнить, чтобы в отчет 4-фсс в табл.1 строка 7 попали излишне уплачиваемые суммы?
Цитировать
 
 
+1 #3 Ольга Шулова 07.06.2014 16:38
Цитирую Светлана:
В отчете 4 фсс задваивается больничный. Один больничный случайно завели два раза, потом один удалили, а в отчете всё равно задваивается. Почему?

Вам нужно перезаполнить документ "Начисление страховых взносов" за тот период, когда начислен больничный, или просто зайти в нем на вкладку "Пособия по соц. страхованию" и удалить лишние строчки
Цитировать
 
 
+4 #4 Ольга Шулова 07.06.2014 16:51
Цитирую Светлана:
Какой документ нужно заполнить, чтобы в отчет 4-фсс в табл.1 строка 7 попали излишне уплачиваемые суммы?

К сожалению, эта ячейка не заполняется автоматически, как и все ячейки в регламентирован ных отчетах в 1С, окрашенные в желтый цвет. Данные можно внести только вручную
Цитировать
 
 
0 #5 ЕленаЗотова 14.04.2015 19:30
Помогите, в отчет 4ФСС почему то выгружается Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионально го риска (%) равный 0,80 , а в настройках параметра учета стоит 0,84 %. И нужно 0,84% . Из за этого в 1с отчет не проходит проверку соотношений. Что делать? МОЖЕТ ГАЛОЧКИ ГДЕ НЕ ХВАТАЕТ? пожалуйста умные люди подскажите
Цитировать
 
 
0 #6 Ольга Шулова 14.04.2015 19:59
Цитирую ЕленаЗотова:
Помогите, в отчет 4ФСС почему то выгружается Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска (%) равный 0,80 , а в настройках параметра учета стоит 0,84 %. И нужно 0,84% . Из за этого в 1с отчет не проходит проверку соотношений. Что делать? МОЖЕТ ГАЛОЧКИ ГДЕ НЕ ХВАТАЕТ? пожалуйста умные люди подскажите

Здравствуйте, Елена!
Дело в том, что форма 4-ФСС в данной графе подразумевает 1 знак после запятой. Если Вам нужно подкорректирова ть это значение, то стоит вручную заполнить следующие графы (скидка и надбавка к страховому тарифу). В Вашем случае можно установить надбавку в размере 5% и тогда в последнем столбце таблицы Вы получите искомые 0,84%
Цитировать
 
 
0 #7 ЕленаЗотова 15.04.2015 14:22
Спасибо ОГРОМНОЕ , очень помогли))) :roll: :-)
Цитировать
 
 
0 #8 Ekat 10.07.2015 18:36
Добрый день! Подскажите пожалуйста
Сформировала оборотни сальдовую по счёту
69.11 и там у меня сальдо на начало месяца
Не идёт с отчетом 4ФСС таблицей 7 строка 1
Должна ли сумма совпалать?
И ещё сумма на которую не идёт равна сумме
Задолжности таб 7 строка 1 в прошлом отчетном периоде. Что это может быть?
Цитировать
 
 
0 #9 Ольга Шулова 13.07.2015 16:47
Цитирую Ekat:
Добрый день! Подскажите пожалуйста
Сформировала оборотни сальдовую по счёту
69.11 и там у меня сальдо на начало месяца
Не идёт с отчетом 4ФСС таблицей 7 строка 1
Должна ли сумма совпалать?
И ещё сумма на которую не идёт равна сумме
Задолжности таб 7 строка 1 в прошлом отчетном периоде. Что это может быть?

Здравствуйте! Просто у Вас случилось расхождение данных бухгалтерского учета и регистров, из которых программа берет информацию. Такая ситуация встречается часто, и причины могут быть самые разные. В какой именно программе 1С Вы работаете? Название и версия.
Вообще суммы должны совпадать, поэтому надо определить, какая из них верная и на основании этого дальше уже принимать решение о том, как исправлять ситуацию.
Цитировать
 
 
0 #10 Ekat 13.07.2015 17:18
Спасибо большое за ответ! программа Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.40.36). Не правильно у нас получается в оборотке. Отчет открыла
за 2014 год и 1 кв 2015 остатки в отчете 4ФСС совпадают, поэтому думаю, что там правильно. И сумма на которую н еидет стоит по Кредиту сальдо начальное в оборотке , а отчете ФСС эту сумма отражена в строке 1 задолженность на начало года в отчете за 2014 г.
Цитировать
 
 
0 #11 Ольга Шулова 15.07.2015 13:40
Цитирую Ekat:
Спасибо большое за ответ! программа Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.40.36). Не правильно у нас получается в оборотке. Отчет открыла
за 2014 год и 1 кв 2015 остатки в отчете 4ФСС совпадают, поэтому думаю, что там правильно. И сумма на которую н еидет стоит по Кредиту сальдо начальное в оборотке , а отчете ФСС эту сумма отражена в строке 1 задолженность на начало года в отчете за 2014 г.

Не видя Вашу базу, очень сложно что-то предметное написать. Но нужно проверять всю информацию, сверять счет 69.11: платежи и начисления. Начисления можно сверить с 4-фсс помесячно, платежи с данными в клиент-банке (может что-то не загрузилось и пр.). Выписка банка вообще в целом сходится? Если да, то искать в начислениях. Ну и найти тот период, с которого начались расхождения. Просто если не сходятся данные по счету, то неверная информация может быть и в других отчетах, например, в балансе. Поэтому важно именно найти ошибку, а не просто сейчас подкорректирова ть. Ну это на мой взгляд.
Цитировать
 
 
0 #12 Наталья 06.10.2015 16:38
Добрый день, Ольга!
1С КА 8.3, попробовала внести уплату взносов 31.12.2014г. , чтоб изменить начальные остатки, но после проведение в ОСВ ничего не изменяется. :sad:
Подскажите, пожалуйста, из-за чего это может быть?
Цитировать
 
 
0 #13 Ольга Шулова 06.10.2015 21:16
Цитирую Наталья:
Добрый день, Ольга!
1С КА 8.3, попробовала внести уплату взносов 31.12.2014г. , чтоб изменить начальные остатки, но после проведение в ОСВ ничего не изменяется. :sad:
Подскажите, пожалуйста, из-за чего это может быть?

Здравствуйте! Вы делали документ "Расчеты по страховым взносам"? Если да, то этот документ не формирует проводки (поэтому его не видно в ОСВ), он влияет только на остатки в отчетах 4-ФСС и РСВ-1 (они берутся не из ОСВ, а из других регистров).
Для того, чтобы внести начальные остатки именно по 69 счету, нужно пользоваться другими документами, например, "Операция (бух. и налоговый учет)"
Цитировать
 
 
0 #14 Наталья 07.10.2015 02:37
Здравствуйте! Вы делали документ "Расчеты по страховым взносам"? Если да, то этот документ не формирует проводки (поэтому его не видно в ОСВ), он влияет только на остатки в отчетах 4-ФСС и РСВ-1 (они берутся не из ОСВ, а из других регистров).
Да, делала этот документ, остатки нигде не изменились. 4-ФСС все по прежнему
Цитировать
 
 
0 #15 Ольга Шулова 08.10.2015 16:43
Цитирую Наталья:

Да, делала этот документ, остатки нигде не изменились. 4-ФСС все по прежнему

Если нажать в документе кнопку "Перейти" и посмотреть движения по регистрам. Они сформированы с верными суммами? Документ заполнен так же, как написано в статье?
Цитировать
 
 
0 #16 Наталья 09.10.2015 03:44
Документ заполнен по статье,остатки должны быть больше,сделала "налог начислен/уплаче н". Посмотрела движение по регистрам документ расход от 01.10.2010???? Проверила даты своего документа, все верно 31.12.2014
Цитировать
 
 
0 #17 Ольга Шулова 12.10.2015 08:26
Цитирую Наталья:
Документ заполнен по статье,остатки должны быть больше,сделала "налог начислен/уплачен". Посмотрела движение по регистрам документ расход от 01.10.2010???? Проверила даты своего документа, все верно 31.12.2014

В поле дата платежка тоже верная дата указана? Не воспроизводится у меня такая ошибка, всё верно в регистр пишется.
Цитировать
 
 
+3 #18 mike 22.06.2016 13:35
Здравствуйте!
Как оформить в программе 1С КА 2.0 пособие за счет ФСС так, чтобы оно попало в отче 4ФСС?
Заранее благодарен
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных