Как заполнить бухгалтерский баланс по оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ)

Если честно, я не хотела писать статью на подобную тему, так как при корректной работе программы в этих знаниях нет необходимости, но тем не менее, вопросы такого плана мне периодически задают. Ситуации бывают разные, иногда действительно приходится дополнительно проверять отчеты, заполняемые программой, если учет в ней велся не очень аккуратно. А может быть, кому-то будет интересно понять, как с бухгалтерской точки заполняется баланс, и сохранить для себя такой небольшой справочник о том, какая информация по счетам должна в него попадать. 

В том случае, если вы работаете в программах 1С, то прежде чем тем или иным образом заполнять бухгалтерский баланс, необходимо подготовить данные, хранящиеся в программе. О том, как это сделать, я рассказывала в своей статье Что нужно сделать перед заполнением отчетности в 1С, чтобы избежать ошибок.

После этого можно попробовать автоматически сформировать баланс. Пример для программы 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 я рассматривала в видеоуроке Как заполнить бухгалтерский баланс в 1С.

Если же по каким-то причинам автоматическое заполнение не возможно или вы не работаете в 1С, то тогда внимательно изучаем оборотно-сальдовую ведомость и начинаем построчно заполнять отчет (в данной статье изложена методика заполнения, реализованная специалистами фирмы "1С"). Расшифровку с названиями используемых счетов можно посмотреть по ссылке План счетов
АКТИВ
Раздел I - Внеоборотные активы
Строка 1110 (нематериальные активы)
Сальдо на конец периода по дебету счета 04.01

-минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 05

+плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 08.05


Строка 1120 (результаты исследований и разработок)
Сальдо на конец периода по дебету счета 04.02

+плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 08.08


Строка 1130 (нематериальные поисковые активы)
Сальдо на конец периода по дебету счета 08.11


Строка 1140 (материальные поисковые активы)
Сальдо на конец периода по дебету счета 08.12 

Строка 1150 (основные средства)
Сальдо на конец периода по дебету счета 01

-минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 02.01

+плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 07

+плюс
Сальдо на конец периода по дебету счетов 08.01, 08.02, 08.03, 08.04


Строка 1160 (доходные вложения в материальные ценности)
Сальдо на конец периода по дебету счета 03

-минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 02.02


Строка 1170 (финансовые вложения)
Сальдо на конец периода по дебету счета 58.01.1 


Строка 1180 (отложенные налоговые активы)
Сальдо на конец периода по дебету счета 09


Строка 1190 (прочие внеоборотные активы)
Сальдо на конец периода по дебету счета 08.06

+плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 08.07

+плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 97 (объекты со значением реквизита "Вид актива" - "Прочие внеоборотные активы")


Раздел II - Оборотные активы
Строка 1210 (запасы)
Сальдо на конец периода по дебету счета 10

- минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 14.01

+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 15.01

+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 16.01

- минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 16.01

+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 11

+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 20

+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 21

+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 23

+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 29

+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 44

- минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 14.04

+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 43

- минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 14.03

+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 41

- минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 14.02

+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 15.02

+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 16.02

- минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 16.02

- минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 42

+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 45

+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 28

+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 97 (объекты со значением реквизита "Вид актива" - "Запасы")

+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.01.2, развернутое по субконто "Контрагенты" (объекты со значением реквизита "Вид актива" - "Запасы")

+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.01.9, развернутое по субконто "Контрагенты" (объекты со значением реквизита "Вид актива" - "Запасы")


Строка 1220 (НДС по приобретенным ценностям)
Сальдо на конец периода по дебету счета 19

- минус
Сальдо на конец периода по дебету счета 19.06


Строка 1230 (дебиторская задолженность)

Сальдо на конец периода по дебету счета 60.02
+ плюс
Сальдо отрицательное на конец периода по кредиту счета 60.01, развернутое по субконто "Контрагенты", "Договоры"
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 60.22
+ плюс
Сальдо отрицательное на конец периода по кредиту счета 60.21, развернутое по субконто "Контрагенты", "Договоры"
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 60.32
+ плюс
Сальдо отрицательное на конец периода по кредиту счета 60.31, развернутое по субконто "Контрагенты", "Договоры"
- минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.ВА
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 62.03
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 62.01, развернутое по субконто "Контрагенты", "Договоры"
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 62.21, развернутое по субконто "Контрагенты", "Договоры"
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 62.31, развернутое по субконто "Контрагенты", "Договоры"
- минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 63
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.01, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)"
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.02, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)"
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.03, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)"
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.04.1, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)", "Уровни бюджетов"
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.04.2
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.07, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)"
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.08, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)"
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.09, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)"
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.10, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)", "Уровни бюджетов"
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.11, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)"
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.12, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)"
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету субсчетов счета 69
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 70, развернутое по субконто "Работники организации"
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 71, развернутое по субконто "Работники организации"
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 73.01
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 73.02
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 73.03, развернутое по субконто "Работники организации"
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 75.01
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.01.1, развернутое по субконто "Контрагенты"
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.21, развернутое по субконто "Контрагенты"
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.02
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.22
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.32
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.03, развернутое по субконто "Контрагенты"
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.05, развернутое по субконто "Контрагенты"
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.25, развернутое по субконто "Контрагенты"
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.35, развернутое по субконто "Контрагенты"
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.09, развернутое по субконто "Контрагенты"
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.29, развернутое по субконто "Контрагенты"
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.39, развернутое по субконто "Контрагенты"
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.41, развернутое по субконто "Контрагенты"
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.06, развернутое по субконто "Контрагенты"
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.26, развернутое по субконто "Контрагенты"
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.36, развернутое по субконто "Контрагенты"
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.К, развернутое по субконто "Контрагенты"
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 97 (объекты со значением реквизита "Вид актива" - "Дебиторская задолженность")
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.01.2, развернутое по субконто "Контрагенты" (объекты со значением реквизита "Вид актива" - "Дебиторская задолженность")
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.01.9, развернутое по субконто "Контрагенты" (объекты со значением реквизита "Вид актива" - "Дебиторская задолженность")
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 46
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 96

Строка 1240 (финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов))
Сальдо на конец периода по дебету счета 58.01.2

+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 58.02

- минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 59

+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 58.03

+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 58.04

+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 58.05

+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 55.03

+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 55.23


Строка 1250 (денежные средства и денежные эквиваленты)

Сальдо на конец периода по дебету счета 50.01
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 50.02
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 50.21
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 50.04
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 51
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 52
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 55.01
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 55.02
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 55.04
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 55.21
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 55.24
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 57

Строка 1260 (прочие оборотные активы)

Сальдо на конец периода по дебету счета 19.06
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 50.03
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 50.23
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.22
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.ОТ
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.НА
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 97 (объекты со значением реквизита "Вид актива" - "Прочие оборотные активы")
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.01.2, развернутое по субконто "Контрагенты" (объекты со значением реквизита "Вид актива" - "Прочие оборотные активы")
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.01.9, развернутое по субконто "Контрагенты" (объекты со значением реквизита "Вид актива" - "Прочие оборотные активы")
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 94


ПАССИВ
Раздел III - Капитал и резервы
Строка 1310 (устав
ной капитал)
Сальдо на конец периода по кредиту счета 80

Строка 1320 (собственные акции, выкупленные у акционеров)
Сальдо на конец периода по дебету счета 81

Строка 1340 (переоценка внеоборотных активов)
Сальдо на конец периода по кредиту счета 83.01

Строка 1350 (добавочный капитал)
Сальдо на конец периода по кредиту счета 83

- минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 83.01


Строка 1360 (резервный капитал)
Сальдо на конец периода по кредиту счета 82

Строка 1370 (нераспределенная прибыль (непокрытый убыток))
Сальдо на конец периода по кредиту счета 84

- минус
Сальдо на конец периода по дебету счета 84

+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 99

- минус
Сальдо на конец периода по дебету счета 99


Раздел IV - Долгосрочные обязательства
Строка 1410 (заемные средства)
Сальдо на конец периода по кредиту счета 67.01

+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 67.21

+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 67.03

+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 67.23


Строка 1420 (отложенные налоговые обязательства)
Сальдо на конец периода по кредиту счета 77


Раздел V - Краткосрочные обязательства
Строка 1510 (заемные средства)
Сальдо на конец периода по кредиту счета 66

+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 67.02

+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 67.04

+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 67.22

+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 67.24


Строка 1520 (Кредиторская задолженность)

Сальдо на конец периода по кредиту счета 60.01, развернутое по субконто "Контрагенты", "Договоры"
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 60.21, развернутое по субконто "Контрагенты", "Договоры"
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 60.31, развернутое по субконто "Контрагенты", "Договоры"
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 60.03
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 62.02
+ плюс
Сальдо отрицательное на конец периода по дебету счета 62.01, развернутое по субконто "Контрагенты", "Договоры"
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 62.22
+ плюс
Сальдо отрицательное на конец периода по дебету счета 62.21, развернутое по субконто "Контрагенты", "Договоры"
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 62.32
+ плюс
Сальдо отрицательное на конец периода по дебету счета 62.31, развернутое по субконто "Контрагенты", "Договоры"
- минус
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.АВ
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.01, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)"
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.02, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)"
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.03, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)"
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.04.1, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)", "Уровни бюджетов"
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.04.2
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.07, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)"
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.08, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)"
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.09, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)"
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.10, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)", "Уровни бюджетов"
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.11, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)"
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.12, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)"
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.32
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту субсчетов счета 69
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 70, развернутое по субконто "Работники организации"
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 71, развернутое по субконто "Работники организации"
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 73.03, развернутое по субконто "Работники организации"
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 75.02
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.05, развернутое по субконто "Контрагенты"
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.25, развернутое по субконто "Контрагенты"
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.35, развернутое по субконто "Контрагенты"
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.06, развернутое по субконто "Контрагенты"
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.26, развернутое по субконто "Контрагенты"
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.36, развернутое по субконто "Контрагенты"
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.01, развернутое по субконто "Контрагенты"
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.21, развернутое по субконто "Контрагенты"
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.03, развернутое по субконто "Контрагенты"
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.04
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.09, развернутое по субконто "Контрагенты"
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.29, развернутое по субконто "Контрагенты"
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.39, развернутое по субконто "Контрагенты"
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.41, развернутое по субконто "Контрагенты"
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.К, развернутое по субконто "Контрагенты"
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.Н


Строка 1530 (доходы будущих периодов)
Сальдо на конец периода по кредиту счета 86

+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 98


Строка 1540 (оценочные обязательства)
Сальдо на конец периода по кредиту счета 96


Строка 1550 (прочие обязательства)
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.НА 

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.

Автор статьи: Ольга Шулова

Давайте дружить в Facebook

Ольга Шулова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов


Также по теме:

Комментарии  

 
+9 #1 Елена 18.03.2015 10:52
О, вот где была эта статья, когда я училась в колледже? Мы сами разрабатывали такие формулы на основе ОСВ. Спасибо огромное! Очень полезная статья!
Цитировать
 
 
0 #2 Михаил Волков 03.08.2015 12:55
Строка 1250 (денежные средства и денежные эквиваленты)
Сальдо на конец периода по дебету счета 50.01
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 50.02
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 50.21
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 50.04
+ плюс....
А почему 50.03 пропущен?
Цитировать
 
 
0 #3 Ольга Шулова 03.08.2015 14:46
Цитирую Михаил Волков:
Строка 1250 (денежные средства и денежные эквиваленты)
Сальдо на конец периода по дебету счета 50.01
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 50.02
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 50.21
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 50.04
+ плюс....
А почему 50.03 пропущен?

Здравствуйте! Сальдо на счете 50.03 учитывается в составе прочих оборотных активов (Строка 1260)
Цитировать
 
 
+5 #4 Алина 07.10.2015 15:05
Спасибо Вам большое за такую статью! Очень пригодилась!!
Цитировать
 
 
0 #5 Yukon 28.01.2016 23:03
Спасибо большое за хорошо сделанную работу и очень полезную статью!

Очень интересный сайт!!!
Цитировать
 
 
0 #6 Людмила 15.03.2016 12:43
Добрый день, Ольга, у нас в балансе за 2014г. в строках 1230 и 1520 счет 76,05 берется в разрезе "Контрагенты". А формируем баланс за 2015г. 76,05 счет берется в разрезе "Контрагенты", "Договора". И идет расхождение с прошлым годом
Цитировать
 
 
0 #7 Людмила 15.03.2016 12:56
Забыла написать, что работаем в Бухгалтерия предприятия 3,0(1С:Предприя тие)
Цитировать
 
 
0 #8 Ольга Шулова 16.03.2016 16:07
Цитирую Людмила:
Добрый день, Ольга, у нас в балансе за 2014г. в строках 1230 и 1520 счет 76,05 берется в разрезе "Контрагенты". А формируем баланс за 2015г. 76,05 счет берется в разрезе "Контрагенты", "Договора". И идет расхождение с прошлым годом

Здравствуйте, Людмила! Да, такое изменение в заполнении баланса произошло. Представители 1С говорят о том, что развернутое сальдо в разрезе договоров является методологически верным вариантом, поэтому теперь принят такой алгоритм. Остается только корректировать вручную показатели прошлых лет, чтобы данные сходились.
Цитировать
 
 
+3 #9 Екатерина Лебедева 25.05.2017 14:03
Ольга, добрый день! А нет возможности выложить подобный алгоритм для отчета о прибылях и убытках?
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных