Как заполнить РСВ-1

Очень часто мне задают вопросы о том, как правильно сформировать отчет в ПФР в программах 1С? Где находится отчет РСВ-1 и какова правильная последовательность действий по его заполнению? На что нужно обратить внимание при проверке индивидуальных сведений и как грамотно исправить ошибки? В своей статье я постараюсь ответить на самые часто задаваемые вопросы. 

Речь пойдет о программах 1С, которые поддерживают полностью автоматический расчет заработной платы:

- 1С: Зарплата и управление персоналом 8

- 1С: Комплексная автоматизация 8

- 1С: Управление производственным предприятием 8.
Чтобы избежать ошибок при заполнении, к составлению отчета в ПФР необходимо подготовиться. Первым делом - нужно убедиться, что кадровые документы введены верно и в полном объеме. Что чаще всего забывают внести в программу? Данные об отпусках за свой счет (неоплачиваемых отпусках). А эти периоды в отчете обязательно должны выделяться отдельным строками. Оформляются они документом "Невыходы в организациях", который расположен на закладке "Расчет зарплаты" (если вместо закладки, представленной на картинке, Вы видите просто серый фон, то включить отображение такого рабочего стола можно в меню Сервис - Настройки пользователя, поставить галочку "Показывать рабочий стол" или придется искать документы по названию в том меню, которое у Вас настроено).

Заполняется документ следующим образом

Также нужно проверить, внесена ли в программу вся информация о больничных и отпусках по уходу за ребенком.

Следующий важный этап - это начисление страховых взносов. Ежемесячно в программе заполняются документы, которые это начисление выполняют. Но бывают такие ситуации, когда в расчет зарплаты вносятся небольшие изменения и взносы после этого пересчитать забывают. Как проверить, правильно ли рассчитаны страховые взносы и все ли начисления включены в базу для их расчета?

Для этой цели удобно использовать отчет "Анализ начислений сотрудникам организаций", который находится в меню

Операции - Отчеты - Анализ начислений сотрудникам организаций

Значения во всех трех графах должны быть равны, а в отчете в ПФР будет учитываться сумма, которая находится во второй графе.

Третий этап подготовки к отчету - проверка уплаченных взносов. Для того, чтобы зарегистрировать суммы, уплаченные в текущем периоде, необходимо воспользоваться документом "Расчеты по страховым взносам", который находится на закладке "Налоги". После этого суммы уплаты автоматически попадут в отчет.

Когда подготовка к отчету завершена, можно приступать непосредственно к его формированию. Для этого на закладке "ПФР" ищем пункт "Подготовка данных для ПФР" и нажимаем кнопку "Сформировать". На экране появляется несколько таблиц со списками сотрудников, начисленными суммами и строки стажей. После этого я бы рекомендовала сразу нажать кнопку "Проверка" - "Встроенной проверкой", которая расположена в нижней части экрана.

При нажатии на кнопку программа сверяет начисленные суммы и ищет грубые ошибки. В том случае, если ошибки обнаружены, необходимо первым делом их исправить, т.к. программа не выгрузит такие файлы. Замечания у неё могут быть самые разные: не сходятся суммы начисленных взносов, неправильно указан стаж и пр. Как правило, сообщения о том, что указано неправильно достаточно подробные и понятные.

После того, как ошибки исправлены или если они не обнаружены, я рекомендую всё равно просмотреть список сотрудников, особенно если их не много и проверить правильность стажей. Особенно внимательно нужно быть с сотрудницами, находящимися в декретном отпуске, и с теми людьми, кто был в отпусках за свой счет. Соответствующие периоды обязательно должны присутствовать в стаже. Также обязательно нужно проверить номера пачек и подправить их в случае необходимости.

Теперь можно нажимать на кнопку "Файлы на диск" и отправлять отчет. Если у Вас возникли вопросы или Вы не знаете, как исправить какие-то из ошибок - пишите в комментариях к статье, я постараюсь помочь. 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов


Также по теме:

Комментарии  

 
0 #1 Leyla 06.02.2015 12:18
Ольга, я прочла Вашу статью.Вы пишите: Когда подготовка к отчету завершена, можно приступать непосредственно к его формированию. Для этого на закладке "ПФР" ищем пункт "Подготовка данных для ПФР" и нажимаем кнопку "Сформировать".
Эта операция позволяет заполнить раздел 6 отчета? Подскажите, пожалуйста, где ее найти в 1С КА
Цитировать
 
 
0 #2 Leyla 06.02.2015 12:32
Ольга, у меня как то получается, что я сначала спрашиваю, а потом вдруг нахожу ответ. Я нашла эту обработку в полн.интерфейсе -Операции-Обраб отки. До этого я создавала отчет РСВ в Регламентирован ных отчетах. Это получается, что в Регл.отчетах РСВ-1 создавать не нужно?
Еще вопрос: Как завести в нов. базу сотрудницу находящуюся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и как ее данные затянуть в РСВ1 раздел 6.8 с кодом стажа "ДЕТИ"
Цитировать
 
 
0 #3 Ольга Шулова 06.02.2015 12:36
Цитирую Leyla:
Ольга, у меня как то получается, что я сначала спрашиваю, а потом вдруг нахожу ответ. Я нашла эту обработку в полн.интерфейсе-Операции-Обработки. До этого я создавала отчет РСВ в Регламентированных отчетах. Это получается, что в Регл.отчетах РСВ-1 создавать не нужно?
Еще вопрос: Как завести в нов. базу сотрудницу находящуюся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и как ее данные затянуть в РСВ1 раздел 6.8 с кодом стажа "ДЕТИ"

После выполнения обработки отчет РСВ-1 будет создан автоматически.
Сотрудницу нужно принять на работу и отправить в отпуск по уходу за ребенком. О том, как оформить отпуск рассказано на видео
учетбеззабот.рф/ .../...

(скопируйте ссылку в адресную строку браузера)
Цитировать
 
 
0 #4 Leyla 10.02.2015 19:21
Здравствуйте, Ольга. Я приняла и отправила работниц в отпуск по уходу за ребенком. Они попали в отчет РСВ-1, только код исчисления страхового стажа не заполняется. Когда я пытаюсь заполнить его вручную, в Основаниях исчисляемого страх.стажа я код ДЕТИ или ДЛДЕТИ просто не нахожу. Я должна эти коды внести в ручную?
Цитировать
 
 
0 #5 Ольга Шулова 11.02.2015 08:31
Цитирую Leyla:
Здравствуйте, Ольга. Я приняла и отправила работниц в отпуск по уходу за ребенком. Они попали в отчет РСВ-1, только код исчисления страхового стажа не заполняется. Когда я пытаюсь заполнить его вручную, в Основаниях исчисляемого страх.стажа я код ДЕТИ или ДЛДЕТИ просто не нахожу. Я должна эти коды внести в ручную?

Здравствуйте! Коды должны проставляться автоматически. Не видя программу, не могу сказать, почему данный код Вы не находите, т.к. у меня не получается воспроизвести такую ошибку на своей базе
Цитировать
 
 
0 #6 Leyla 11.02.2015 15:40
Ольга, я начинаю беспокоиться за свою программу. У нас была лицензионная 1С по Украине. Далее нам сделали бесплатную замену на 1с КА по росс.версии. Теперь моя 1С выгружает отчет 1 рсв только в одном файле "PFR-700-Y-2014 -ORG-091-001-01 0938-DCK-00002- DPT-000000-DCK- 00000.XML" Может я что-то не так сделала, поэтому у меня не формируется 2 файла? Или нам как-то не правильно заменили программу
Цитировать
 
 
0 #7 Ольга Шулова 11.02.2015 16:46
Цитирую Leyla:
Ольга, я начинаю беспокоиться за свою программу. У нас была лицензионная 1С по Украине. Далее нам сделали бесплатную замену на 1с КА по росс.версии. Теперь моя 1С выгружает отчет 1 рсв только в одном файле "PFR-700-Y-2014-ORG-091-001-010938-DCK-00002-DPT-000000-DCK-00000.XML" Может я что-то не так сделала, поэтому у меня не формируется 2 файла? Или нам как-то не правильно заменили программу

Вам, наверно, просто установили новую программу и перенесли данные? Ну или Вы их вручную переносили. Если так, то не думаю, что что-то с программой не то.
Выгружаете отчеты из рабочего места "Подготовка данных для ПФР"? Еще может выгружаться только один файл, если Вы у пачек установите одинаковые номера, тогда они перезаписывают друг друга и остается одна. Номера должны быть разные
Цитировать
 
 
0 #8 Leyla 11.02.2015 17:03
Ольга, где устанавливаются номера пачек? у меня есть только разделы 1,2,2.5 и 6. Как я уже понимаю, у меня сформировалась только пачка 2 по раз.6. Сведения по сотрудникам №пачки автоматически заполнился 2.
куда мне записать номер пачки для Данных по организации и как ее сформировать? Снова прошу прощения за свои вопросы. Может что-то сбилось в нумерации, т.к. я уже несколько раз переформатирова ла отчет
Цитировать
 
 
0 #9 Leyla 11.02.2015 17:22
Я не ответила на Ваши вопросы. Да, мне установили нов.программу и я сама внесла остатки. Отчеты выгружаю из обработки "Подготовка данных для ПФР".
Еще вопрос: незаполненные разделы не должны ведь попадать в пачку? Как этого достигнуть? Вопросы плодятся, как тараканы:)
Цитировать
 
 
0 #10 Ольга Шулова 11.02.2015 17:33
Цитирую Leyla:
Ольга, где устанавливаются номера пачек? у меня есть только разделы 1,2,2.5 и 6. Как я уже понимаю, у меня сформировалась только пачка 2 по раз.6. Сведения по сотрудникам №пачки автоматически заполнился 2.
куда мне записать номер пачки для Данных по организации и как ее сформировать? Снова прошу прощения за свои вопросы. Может что-то сбилось в нумерации, т.к. я уже несколько раз переформатировала отчет

Номер пачки устанавливается в самом отчете РСВ-1, нужно его открыть из обработки или из списка регламентирован ных отчетов. Выгрузятся сами только те разделы, которые заполнены.
Цитировать
 
 
0 #11 Leyla 11.02.2015 19:47
Спасибо, Ольга. Получилось создать 2 файла. И я оказывается искала код ДЕТИ не в той колонке, с программой все в порядке:)
Цитировать
 
 
0 #12 Бойко Олеся Анатольевна 03.08.2015 16:55
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, а как сделать, чтобы при формировании отчета РСВ-1 в ПФР был указан стаж "АДМИНИСТР" (когда сотрудник берет дни за свой счет). Я ввела документ "Невыходы", но при формировании отчета ПФР этого "АДМИНИСТР" НЕТ!!((((
Цитировать
 
 
0 #13 Ольга Шулова 04.08.2015 14:54
Цитирую Бойко Олеся Анатольевна:
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, а как сделать, чтобы при формировании отчета РСВ-1 в ПФР был указан стаж "АДМИНИСТР" (когда сотрудник берет дни за свой счет). Я ввела документ "Невыходы", но при формировании отчета ПФР этого "АДМИНИСТР" НЕТ!!((((

Здравствуйте! Код "АДМИНИСТР" отменен с 1 апреля 2015 года. Вместо него теперь используется код "НЕОПЛ"
Цитировать
 
 
0 #14 Ольга Александровна 02.11.2015 13:32
Добрый день! Ольга, у нас в отчет РСВ-1 не попадают больничные листы, какие настройки необходимо сделать?
Цитировать
 
 
0 #15 Ольга Шулова 04.11.2015 20:09
Цитирую Ольга Александровна:
Добрый день! Ольга, у нас в отчет РСВ-1 не попадают больничные листы, какие настройки необходимо сделать?

Здравствуйте! В какой именно из программ 1С Вы работаете? Например, 1С: Бухгалтерия предприятия 8, 1С: ЗУП 8 редакции 2.5 или 3.0.
Цитировать
 
 
0 #16 пакелиани 22.11.2016 20:11
Добрый день. Подскажите пож-та, делаю все первый раз. Приняла работников, начислила з/п, налоги и взносы, выплатила з/п, уплатила налоги, сделала по все взносам Расчеты по страховым взносам. Далее вхожу в Подготовку сведений в ПФР, там почему-то не проставляются начис-я по зп и налогам, и в реглам-м отчете рсв-1 в разделе 2.5 эти же суммы не проставлялись. Я много раз создала новые пачки, перепровела их, потом все удалила. Теперь у меня вообще не пойми чего заплняется. Помогите пож-та!
Цитировать
 
 
0 #17 Белла 15.02.2017 14:38
Добрый день!Подскажите пожалуйста , сформировала отчтетность в ПФР за 4 квартал , в разделе 6,8 не заполняется ДЛОТПУСК , в этот же день отправляла в отпуск еще 2 сотрудников , у них все заполнилось автоматически.В чем причина ?
И еще у один сотрудник был в отпуске с 15.09.16 по 12.10.16,
сведения о стаже(ДЛОТПУСК) в 4 квартале должны быть ?
Цитировать
 
 
0 #18 Ухова Наталья 16.02.2017 12:40
Цитирую Белла:
Добрый день!Подскажите пожалуйста , сформировала отчтетность в ПФР за 4 квартал , в разделе 6,8 не заполняется ДЛОТПУСК , в этот же день отправляла в отпуск еще 2 сотрудников , у них все заполнилось автоматически.В чем причина ?
И еще у один сотрудник был в отпуске с 15.09.16 по 12.10.16,
сведения о стаже(ДЛОТПУСК) в 4 квартале должны быть ?

Добрый день! А расчетный документ (начисление отпуска) по сотруднику, у которого не проставляется стаж у вас сделан? Если сделан, обратите внимание на дату документа, должен быть 4 кв. 2016 года. По сотруднику с переходящим отпуском в 4 квартал должна попасть запись 01.10.16 - 21.10.16 ДЛОТПУСК
Цитировать
 
 
0 #19 Белла 16.02.2017 15:09
Цитирую Ухова Наталья:
Цитирую Белла:
Добрый день!Подскажите пожалуйста , сформировала отчтетность в ПФР за 4 квартал , в разделе 6,8 не заполняется ДЛОТПУСК , в этот же день отправляла в отпуск еще 2 сотрудников , у них все заполнилось автоматически.В чем причина ?
И еще у один сотрудник был в отпуске с 15.09.16 по 12.10.16,
сведения о стаже(ДЛОТПУСК) в 4 квартале должны быть ?

Добрый день! А расчетный документ (начисление отпуска) по сотруднику, у которого не проставляется стаж у вас сделан? Если сделан, обратите внимание на дату документа, должен быть 4 кв. 2016 года. По сотруднику с переходящим отпуском в 4 квартал должна попасть запись 01.10.16 - 21.10.16 ДЛОТПУСК

Да сделан ,дата документа от 11.11.16 а отпуск с 15.11.2016 по 12.12.2016
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Новый видеокурс!

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных