Как заполнить РСВ-1

Очень часто мне задают вопросы о том, как правильно сформировать отчет в ПФР в программах 1С? Где находится отчет РСВ-1 и какова правильная последовательность действий по его заполнению? На что нужно обратить внимание при проверке индивидуальных сведений и как грамотно исправить ошибки? В своей статье я постараюсь ответить на самые часто задаваемые вопросы. 

Речь пойдет о программах 1С, которые поддерживают полностью автоматический расчет заработной платы:

- 1С: Зарплата и управление персоналом 8

- 1С: Комплексная автоматизация 8

- 1С: Управление производственным предприятием 8.
Чтобы избежать ошибок при заполнении, к составлению отчета в ПФР необходимо подготовиться. Первым делом - нужно убедиться, что кадровые документы введены верно и в полном объеме. Что чаще всего забывают внести в программу? Данные об отпусках за свой счет (неоплачиваемых отпусках). А эти периоды в отчете обязательно должны выделяться отдельным строками. Оформляются они документом "Невыходы в организациях", который расположен на закладке "Расчет зарплаты" (если вместо закладки, представленной на картинке, Вы видите просто серый фон, то включить отображение такого рабочего стола можно в меню Сервис - Настройки пользователя, поставить галочку "Показывать рабочий стол" или придется искать документы по названию в том меню, которое у Вас настроено).

Заполняется документ следующим образом

Также нужно проверить, внесена ли в программу вся информация о больничных и отпусках по уходу за ребенком.

Следующий важный этап - это начисление страховых взносов. Ежемесячно в программе заполняются документы, которые это начисление выполняют. Но бывают такие ситуации, когда в расчет зарплаты вносятся небольшие изменения и взносы после этого пересчитать забывают. Как проверить, правильно ли рассчитаны страховые взносы и все ли начисления включены в базу для их расчета?

Для этой цели удобно использовать отчет "Анализ начислений сотрудникам организаций", который находится в меню

Операции - Отчеты - Анализ начислений сотрудникам организаций

Значения во всех трех графах должны быть равны, а в отчете в ПФР будет учитываться сумма, которая находится во второй графе.

Третий этап подготовки к отчету - проверка уплаченных взносов. Для того, чтобы зарегистрировать суммы, уплаченные в текущем периоде, необходимо воспользоваться документом "Расчеты по страховым взносам", который находится на закладке "Налоги". После этого суммы уплаты автоматически попадут в отчет.

Когда подготовка к отчету завершена, можно приступать непосредственно к его формированию. Для этого на закладке "ПФР" ищем пункт "Подготовка данных для ПФР" и нажимаем кнопку "Сформировать". На экране появляется несколько таблиц со списками сотрудников, начисленными суммами и строки стажей. После этого я бы рекомендовала сразу нажать кнопку "Проверка" - "Встроенной проверкой", которая расположена в нижней части экрана.

При нажатии на кнопку программа сверяет начисленные суммы и ищет грубые ошибки. В том случае, если ошибки обнаружены, необходимо первым делом их исправить, т.к. программа не выгрузит такие файлы. Замечания у неё могут быть самые разные: не сходятся суммы начисленных взносов, неправильно указан стаж и пр. Как правило, сообщения о том, что указано неправильно достаточно подробные и понятные.

После того, как ошибки исправлены или если они не обнаружены, я рекомендую всё равно просмотреть список сотрудников, особенно если их не много и проверить правильность стажей. Особенно внимательно нужно быть с сотрудницами, находящимися в декретном отпуске, и с теми людьми, кто был в отпусках за свой счет. Соответствующие периоды обязательно должны присутствовать в стаже. Также обязательно нужно проверить номера пачек и подправить их в случае необходимости.

Теперь можно нажимать на кнопку "Файлы на диск" и отправлять отчет. Если у Вас возникли вопросы или Вы не знаете, как исправить какие-то из ошибок - пишите в комментариях к статье, я постараюсь помочь. 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов


Также по теме:

Комментарии  

 
0 #1 Leyla 06.02.2015 12:18
Ольга, я прочла Вашу статью.Вы пишите: Когда подготовка к отчету завершена, можно приступать непосредственно к его формированию. Для этого на закладке "ПФР" ищем пункт "Подготовка данных для ПФР" и нажимаем кнопку "Сформировать".
Эта операция позволяет заполнить раздел 6 отчета? Подскажите, пожалуйста, где ее найти в 1С КА
Цитировать
 
 
0 #2 Leyla 06.02.2015 12:32
Ольга, у меня как то получается, что я сначала спрашиваю, а потом вдруг нахожу ответ. Я нашла эту обработку в полн.интерфейсе -Операции-Обраб отки. До этого я создавала отчет РСВ в Регламентирован ных отчетах. Это получается, что в Регл.отчетах РСВ-1 создавать не нужно?
Еще вопрос: Как завести в нов. базу сотрудницу находящуюся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и как ее данные затянуть в РСВ1 раздел 6.8 с кодом стажа "ДЕТИ"
Цитировать
 
 
0 #3 Ольга Шулова 06.02.2015 12:36
Цитирую Leyla:
Ольга, у меня как то получается, что я сначала спрашиваю, а потом вдруг нахожу ответ. Я нашла эту обработку в полн.интерфейсе-Операции-Обработки. До этого я создавала отчет РСВ в Регламентированных отчетах. Это получается, что в Регл.отчетах РСВ-1 создавать не нужно?
Еще вопрос: Как завести в нов. базу сотрудницу находящуюся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и как ее данные затянуть в РСВ1 раздел 6.8 с кодом стажа "ДЕТИ"

После выполнения обработки отчет РСВ-1 будет создан автоматически.
Сотрудницу нужно принять на работу и отправить в отпуск по уходу за ребенком. О том, как оформить отпуск рассказано на видео
учетбеззабот.рф/ .../...

(скопируйте ссылку в адресную строку браузера)
Цитировать
 
 
0 #4 Leyla 10.02.2015 19:21
Здравствуйте, Ольга. Я приняла и отправила работниц в отпуск по уходу за ребенком. Они попали в отчет РСВ-1, только код исчисления страхового стажа не заполняется. Когда я пытаюсь заполнить его вручную, в Основаниях исчисляемого страх.стажа я код ДЕТИ или ДЛДЕТИ просто не нахожу. Я должна эти коды внести в ручную?
Цитировать
 
 
0 #5 Ольга Шулова 11.02.2015 08:31
Цитирую Leyla:
Здравствуйте, Ольга. Я приняла и отправила работниц в отпуск по уходу за ребенком. Они попали в отчет РСВ-1, только код исчисления страхового стажа не заполняется. Когда я пытаюсь заполнить его вручную, в Основаниях исчисляемого страх.стажа я код ДЕТИ или ДЛДЕТИ просто не нахожу. Я должна эти коды внести в ручную?

Здравствуйте! Коды должны проставляться автоматически. Не видя программу, не могу сказать, почему данный код Вы не находите, т.к. у меня не получается воспроизвести такую ошибку на своей базе
Цитировать
 
 
0 #6 Leyla 11.02.2015 15:40
Ольга, я начинаю беспокоиться за свою программу. У нас была лицензионная 1С по Украине. Далее нам сделали бесплатную замену на 1с КА по росс.версии. Теперь моя 1С выгружает отчет 1 рсв только в одном файле "PFR-700-Y-2014 -ORG-091-001-01 0938-DCK-00002- DPT-000000-DCK- 00000.XML" Может я что-то не так сделала, поэтому у меня не формируется 2 файла? Или нам как-то не правильно заменили программу
Цитировать
 
 
0 #7 Ольга Шулова 11.02.2015 16:46
Цитирую Leyla:
Ольга, я начинаю беспокоиться за свою программу. У нас была лицензионная 1С по Украине. Далее нам сделали бесплатную замену на 1с КА по росс.версии. Теперь моя 1С выгружает отчет 1 рсв только в одном файле "PFR-700-Y-2014-ORG-091-001-010938-DCK-00002-DPT-000000-DCK-00000.XML" Может я что-то не так сделала, поэтому у меня не формируется 2 файла? Или нам как-то не правильно заменили программу

Вам, наверно, просто установили новую программу и перенесли данные? Ну или Вы их вручную переносили. Если так, то не думаю, что что-то с программой не то.
Выгружаете отчеты из рабочего места "Подготовка данных для ПФР"? Еще может выгружаться только один файл, если Вы у пачек установите одинаковые номера, тогда они перезаписывают друг друга и остается одна. Номера должны быть разные
Цитировать
 
 
0 #8 Leyla 11.02.2015 17:03
Ольга, где устанавливаются номера пачек? у меня есть только разделы 1,2,2.5 и 6. Как я уже понимаю, у меня сформировалась только пачка 2 по раз.6. Сведения по сотрудникам №пачки автоматически заполнился 2.
куда мне записать номер пачки для Данных по организации и как ее сформировать? Снова прошу прощения за свои вопросы. Может что-то сбилось в нумерации, т.к. я уже несколько раз переформатирова ла отчет
Цитировать
 
 
0 #9 Leyla 11.02.2015 17:22
Я не ответила на Ваши вопросы. Да, мне установили нов.программу и я сама внесла остатки. Отчеты выгружаю из обработки "Подготовка данных для ПФР".
Еще вопрос: незаполненные разделы не должны ведь попадать в пачку? Как этого достигнуть? Вопросы плодятся, как тараканы:)
Цитировать
 
 
0 #10 Ольга Шулова 11.02.2015 17:33
Цитирую Leyla:
Ольга, где устанавливаются номера пачек? у меня есть только разделы 1,2,2.5 и 6. Как я уже понимаю, у меня сформировалась только пачка 2 по раз.6. Сведения по сотрудникам №пачки автоматически заполнился 2.
куда мне записать номер пачки для Данных по организации и как ее сформировать? Снова прошу прощения за свои вопросы. Может что-то сбилось в нумерации, т.к. я уже несколько раз переформатировала отчет

Номер пачки устанавливается в самом отчете РСВ-1, нужно его открыть из обработки или из списка регламентирован ных отчетов. Выгрузятся сами только те разделы, которые заполнены.
Цитировать
 
 
0 #11 Leyla 11.02.2015 19:47
Спасибо, Ольга. Получилось создать 2 файла. И я оказывается искала код ДЕТИ не в той колонке, с программой все в порядке:)
Цитировать
 
 
0 #12 Бойко Олеся Анатольевна 03.08.2015 16:55
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, а как сделать, чтобы при формировании отчета РСВ-1 в ПФР был указан стаж "АДМИНИСТР" (когда сотрудник берет дни за свой счет). Я ввела документ "Невыходы", но при формировании отчета ПФР этого "АДМИНИСТР" НЕТ!!((((
Цитировать
 
 
0 #13 Ольга Шулова 04.08.2015 14:54
Цитирую Бойко Олеся Анатольевна:
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, а как сделать, чтобы при формировании отчета РСВ-1 в ПФР был указан стаж "АДМИНИСТР" (когда сотрудник берет дни за свой счет). Я ввела документ "Невыходы", но при формировании отчета ПФР этого "АДМИНИСТР" НЕТ!!((((

Здравствуйте! Код "АДМИНИСТР" отменен с 1 апреля 2015 года. Вместо него теперь используется код "НЕОПЛ"
Цитировать
 
 
0 #14 Ольга Александровна 02.11.2015 13:32
Добрый день! Ольга, у нас в отчет РСВ-1 не попадают больничные листы, какие настройки необходимо сделать?
Цитировать
 
 
0 #15 Ольга Шулова 04.11.2015 20:09
Цитирую Ольга Александровна:
Добрый день! Ольга, у нас в отчет РСВ-1 не попадают больничные листы, какие настройки необходимо сделать?

Здравствуйте! В какой именно из программ 1С Вы работаете? Например, 1С: Бухгалтерия предприятия 8, 1С: ЗУП 8 редакции 2.5 или 3.0.
Цитировать
 
 
0 #16 пакелиани 22.11.2016 20:11
Добрый день. Подскажите пож-та, делаю все первый раз. Приняла работников, начислила з/п, налоги и взносы, выплатила з/п, уплатила налоги, сделала по все взносам Расчеты по страховым взносам. Далее вхожу в Подготовку сведений в ПФР, там почему-то не проставляются начис-я по зп и налогам, и в реглам-м отчете рсв-1 в разделе 2.5 эти же суммы не проставлялись. Я много раз создала новые пачки, перепровела их, потом все удалила. Теперь у меня вообще не пойми чего заплняется. Помогите пож-та!
Цитировать
 
 
0 #17 Белла 15.02.2017 14:38
Добрый день!Подскажите пожалуйста , сформировала отчтетность в ПФР за 4 квартал , в разделе 6,8 не заполняется ДЛОТПУСК , в этот же день отправляла в отпуск еще 2 сотрудников , у них все заполнилось автоматически.В чем причина ?
И еще у один сотрудник был в отпуске с 15.09.16 по 12.10.16,
сведения о стаже(ДЛОТПУСК) в 4 квартале должны быть ?
Цитировать
 
 
0 #18 Ухова Наталья 16.02.2017 12:40
Цитирую Белла:
Добрый день!Подскажите пожалуйста , сформировала отчтетность в ПФР за 4 квартал , в разделе 6,8 не заполняется ДЛОТПУСК , в этот же день отправляла в отпуск еще 2 сотрудников , у них все заполнилось автоматически.В чем причина ?
И еще у один сотрудник был в отпуске с 15.09.16 по 12.10.16,
сведения о стаже(ДЛОТПУСК) в 4 квартале должны быть ?

Добрый день! А расчетный документ (начисление отпуска) по сотруднику, у которого не проставляется стаж у вас сделан? Если сделан, обратите внимание на дату документа, должен быть 4 кв. 2016 года. По сотруднику с переходящим отпуском в 4 квартал должна попасть запись 01.10.16 - 21.10.16 ДЛОТПУСК
Цитировать
 
 
0 #19 Белла 16.02.2017 15:09
Цитирую Ухова Наталья:
Цитирую Белла:
Добрый день!Подскажите пожалуйста , сформировала отчтетность в ПФР за 4 квартал , в разделе 6,8 не заполняется ДЛОТПУСК , в этот же день отправляла в отпуск еще 2 сотрудников , у них все заполнилось автоматически.В чем причина ?
И еще у один сотрудник был в отпуске с 15.09.16 по 12.10.16,
сведения о стаже(ДЛОТПУСК) в 4 квартале должны быть ?

Добрый день! А расчетный документ (начисление отпуска) по сотруднику, у которого не проставляется стаж у вас сделан? Если сделан, обратите внимание на дату документа, должен быть 4 кв. 2016 года. По сотруднику с переходящим отпуском в 4 квартал должна попасть запись 01.10.16 - 21.10.16 ДЛОТПУСК

Да сделан ,дата документа от 11.11.16 а отпуск с 15.11.2016 по 12.12.2016
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных