Самые популярные ошибки в отчетности в ПФР - как исправить?

Иногда бывает так, что при проверке сформированного отчета в ПФР программа сообщает о наличии ошибок, и очень часто текст, описывающий суть ошибки, сложно понять. В этой статье речь пойдет о самых популярных ошибках в новой форме РСВ-1: что они означают и как их исправить. 

1) Если в подразделе 6.8 содержится запись в графах 2 и 3, которая не сопровождается записью с кодом «АДМИНИСТР», «ДЕТИ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ДЛОТПУСК», «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ЧАЭС», «НЕОПЛ», «НЕОПЛДОГ» и «НЕОПЛАВТ» обязательно наличие значения в графе 4 строки 401-403 подраздела 6.4

Эта ошибка (некоторые пенсионные фонды еще пока считают её предупреждением и принимают отчет) появляется в том случае, когда у сотрудника есть страховой стаж за какой-то месяц, но при этом нет начислений, т.к. сотрудник не может работать и не получать за это заработную плату (по мнению ПРФ). В том случае, если начислений нет, сотрудник может находиться, например, в декрете или в отпуске за свой счет, тогда нужно сделать соответствующую пометку в стажевом периоде. Бывает еще так, что сотрудник взял ежегодный отпуск на целый месяц или больше, а отпускные были получены перед отпуском, т.е. в предыдущем месяце. В этом случае в месяце отпуска в стаже должен стоять код «ДЛОТПУСК».

2) Значение, указанное в подразделе 6.5 должно быть равно сумме значений, указанных в графе 5 строк 401,402 и 403 (411, 412, 413 и т.д., зависит от количества тарифов страховых взносов), умноженных на соответствующий текущему периоду тариф страховых взносов.

Этот текст говорит о том, что сумма взносов по данному сотруднику рассчитана неверно, исходя из его дохода за период. Посчитайте доход сотрудника за отчетный квартал и умножьте на страховой тариф, скорее всего суммы не сойдутся. Возможно, в каком-то из месяцев в расчет заработной платы вносились корректировки и взносы после этого не были пересчитаны.

3) Подраздел 6.4 (Сведения о выплатах) - За 5-й месяц по категории "НАЕМ/РАБОТНИК" указана отрицательная база, не превышающая предельную величину!

По тексту этой ошибки понятно, то в каком-то из месяцев по указанному сотруднику присутствует отрицательная облагаемая база. Ситуация такая возникает достаточно часто, например, если сотрудник с опозданием принес больничный или пришлось производить удержание за неиспользованный отпуск при увольнении. Но как её исправить? Самый правильный вариант - отнять эту сумму в предыдущем месяце, а в текущем поставить ноль. Но такое исправление нужно делать и в других разделах формы РСВ-1. В случае, например, с больничным этот вариант логически самый правильный, т.к. чаще всего сторнируется начисление именно предыдущего месяца.

Но бывает так, что предыдущий месяц находится в предыдущем отчетном периоде. Тогда рекомендуется формировать корректирующие сведения и заполнять корректирующую РСВ-1. Многие бухгалтеры не хотят делать корректировки и пытаются подогнать данные так, чтобы сдавать только текущий отчет. Конечно, есть способ, который поможет во многих случаях: в том месяце, в котором у сотрудника указана отрицательная база ставим ноль, а эту сумму отнимаем в этом же месяце у другого сотрудника. А в другом месяце делаем наоборот - у того, у которого был минус, отнимаем эту сумма, а второму сотруднику - добавляем. Тогда общая база за квартал и начисленные взносы останутся неизменными у обоих. Но правильный вариант, все-таки, - корректирующие сведения :)

4) По ка­ждо­му ра­зде­лу 6 по ти­пу «­И­СХО­ДНА­Я» зна­че­ни­я, у­ка­за­нные в гра­фе 4 строк 401-403 (411-413 и т.д.) по­дра­зде­ла 6.4, до­лжны бы­ть бо­ль­ше ну­ля, ли­бо Блок И­нфо­рма­ция о ко­рре­кти­ру­ю­щих све­де­ни­ях до­лжен бы­ть не­пу­сты­м, ли­бо Блок Пе­ри­од ра­бо­ты за по­сле­дние три ме­ся­ца о­тче­тно­го пе­ри­о­да до­лжен бы­ть не­пу­стым

Такая ошибка появляется в том случае, если в отчет попал уволенный сотрудник, по которому нет ни данных о стаже, ни о начисленных взносах, а заполнено только поле с доходом с начала года. Таких сотрудников нужно просто удалить из отчета.

5) По всем ра­зде­лам 6 при на­ли­чии в гра­фе «­О­со­бые у­сло­вия тру­да (ко­д)» по­дра­зде­ла 6.8 ко­да о­со­бых у­сло­вий тру­да 27-1) и о­тсу­тствии ко­да «­ДЕ­КРЕ­Т», «­ВРНЕ­ТРУ­Д», «­ВА­ХТА­», «­ДЛО­ТПУ­СК»­,», то для со­о­тве­тству­ю­щих ме­ся­цев о­бя­за­те­ль­но на­ли­чие не­ну­ле­вых зна­че­ний в гра­фе 4 по­дра­зде­ла 6.7 за со­о­тве­тству­ю­щие ме­ся­цы (стро­ки 701, 702, 703, 711, 712, 713).

В том случае, если в отчете присутствуют сведения о "вредниках", возможно появление такой ошибки, которая говорит о том, что для сотрудника указан стаж работы во вредных условиях труда, а начислений по доптарифу за этот месяц нет. Нужно проверить начисления и стаж работы сотрудника, возможно, он был в отпуске или декрете, тогда нужно сделать необходимую пометку в соответствующей графе.

Конечно, в этой статье освещена лишь малая часть возможных ошибок. Если у Вас остались вопросы - пишите об этом в комментариях к статье. Желаю всем легкого отчетного периода! 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов

 

Также по теме:

Комментарии  

 
0 #1 Анна070978 20.01.2016 19:02
Добрый день!Помогите разобраться, что то никак не пойму почему такие ошибки выдает?
Сверка данных Разделов 1, 2.1, 2.2, 2.3 и 2.4 Расчета РСВ-1 с данными перс.учета по Разделам 6
Сумма начисленных взносов на ОПС в разделе 1 Расчета РСВ-1 (186 645,83) не совпадает с данными перс.учета (153 168,49)!
Общая сумма выплат и иных вознаграждений, указанная за третий месяц отчетного периода в разделах 2.1 Расчета РСВ-1, уменьшенная на суммы, не подлежащие обложению, (417 365,23 не может быть больше общей суммы выплат и иных вознаграждений по данным перс.учета (265 195,66)!
Общая сумма облагаемой базы, не превышающей предельной величины, указанная за третий месяц отчетного периода в разделах 2.1 Расчета РСВ-1 (417 365,23) не совпадает с данными перс.учета (265 195,66)!
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Новый видеокурс!

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных