Как принять к учету основное средство в 1С: Бухгалтерии

Во время работы в программах 1С у пользователей очень много вопросов вызывает принятие основных средств к учету. Действительно, очень важно всё правильно сделать на начальном этапе, чтобы в последствии не было проблем с начислением амортизации. Рассмотрим пример приобретения основного средства и принятия его к учету в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0.

Первым делом нужно оприходовать основное средство на счет 08.04. Для этого создаем документ "Поступление оборудования".

 

 

Щелкаем по кнопке «Создать»

 

 

Заполняем поля "Контрагент" и "Договор", указав там данные продавца нашего основного средства, затем выбираем склад, на который оформляем поступление. В табличную часть добавляем новую строку, в поле номенклатура указываем название основного средства (добавляем новый элемент в справочник "Номенклатура" в папку "Оборудование..."), заполняем информацию о цене и НДС, счет учета - 08.04.

 

 

Проводим документ, затем в левом нижнем углу указываем реквизиты счета-фактуры и нажимаем на ссылку "Зарегистрировать".

 

 

Теперь нужно принять основное средство к учету. Для этого переходим на вкладку «Справочники», раздел «ОСиНМА», «Основные средства» и открываем справочник основных средств. Добавляем новый элемент в справочник, заполняя только наименование и группу учета ОС, остальные поля заполнятся автоматически при проведении документа принятия к учету. Сохраняем введенную информацию кнопкой «Записать» и переходим на закладку «ОСиНМА» - «Принятие к учету ОС» и нажимаем кнопку «Создать».

 

 

Заполняем созданный документ. В поле «Оборудование» указываем элемент из справочника «Номенклатура», который мы добавили, когда формировали документ поступления от поставщика. Заполняем поля «Склад» и «Счет» - 08.04.

 

 

На вкладке «Основные средства» добавляем в табличную часть созданный ранее элемент справочника, инвентарный номер заполняется автоматически.

 

 

На закладке «Бухгалтерский учет» главное - не забыть поставить галочку «Начислять амортизацию». Обязательно указываем счет начисления амортизации и срок полезного использования в месяцах. Поле «График амортизации по году» можно не заполнять.

 

 

В поле «Способ отражения расходов по амортизации» добавляется информация о том, на какой из счетов относить затраты по амортизации. Тут можно выбрать из существующих элементов справочника или добавить новый, указав нужный счет и субконто.

 

 

Если ваша организация на ОСН, то заполнить нужно будет еще и закладку "Налоговый учет".

Теперь можно проводить документ. Если при проведении возникают ошибки, то первым делом стоит проверить, совпадает ли склад в документах поступления и принятия к учета. А также время и дату документов - поступление должно быть хотя бы на пару секунд раньше.

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.

Автор статьи: Ольга Шулова

Давайте дружить в Facebook

Ольга Шулова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов


Также по теме:

Комментарии  

 
0 #1 Наталья 21.05.2015 16:31
Добрый день, Ольга! А если был сделан ввод остатков и бухгалтер неправильно указал суммы, получилось что первоначальная стоимость меньше начисленной амортизации, сумма зависла на счете 001, как ее убрать? Исправляла суммы в документе по которому проводился ввод остатков, но сумма не исчезает.
Цитировать
 
 
0 #2 Ольга Шулова 21.05.2015 17:57
Цитирую Наталья:
Добрый день, Ольга! А если был сделан ввод остатков и бухгалтер неправильно указал суммы, получилось что первоначальная стоимость меньше начисленной амортизации, сумма зависла на счете 001, как ее убрать? Исправляла суммы в документе по которому проводился ввод остатков, но сумма не исчезает.

Здравствуйте! В какой именно программе 1С Вы работаете? (название и версия конфигурации) ОС находится за балансом (счет 001)?
Цитировать
 
 
+1 #3 Наталья 22.05.2015 02:27
1с КА 8.3 разница между первоначальной стоимостью и амортизацией начисленной отразилась на этом счете
Цитировать
 
 
0 #4 Ольга Шулова 22.05.2015 15:56
Цитирую Наталья:
1с КА 8.3 разница между первоначальной стоимостью и амортизацией начисленной отразилась на этом счете

Очень странная ситуация. Вы уверены, что проводка на этот счет сделана документом ввода остатков? Если прям сформировать карточку счета по 001 за весь период работы в программе, то каким документом оборот зарегистрирован ?
Цитировать
 
 
0 #5 Наталья 23.05.2015 02:49
Извините, Ольга. Я имела ввиду счет 000(((
Цитировать
 
 
0 #6 Ольга Шулова 24.05.2015 21:58
Цитирую Наталья:
Извините, Ольга. Я имела ввиду счет 000(((

Тогда нужно искать причину во вводе начальных остатков. Может быть, Вы не все колонки исправили (там еще есть скрытые поля, которые появляются по щелчку правой кнопкой и выборе пункта "Настройка списка")? Период ввода остатков для редактирования открыт?
Цитировать
 
 
0 #7 оксана gt 21.07.2015 17:07
Ввели остатки основных средств. долее как принять их к учету? в инвентарной книге ОС нет никаких записей?
Цитировать
 
 
0 #8 Ольга Шулова 21.07.2015 21:59
Цитирую оксана gt:
Ввели остатки основных средств. долее как принять их к учету? в инвентарной книге ОС нет никаких записей?

Здравствуйте! В какой программе Вы работаете (1С: Бухгалтерия предприятия, 1С: Комплексная автоматизация и пр.)? Каким документом вводили начальные остатки? Обычно, если остатки введены корректно, больше ничего делать не нужно
Цитировать
 
 
0 #9 Элли 11.11.2015 00:52
Добрый вечер. Ольга, как правильно поставить на учет ПК, если куплены сетевая карта, процессор, мышь, клавиатура, монитор и т.д. по-отдельности за наличный расчёт стоимость до 40000 руб. Документов на сборку нет. Какими документами и проводками. А еще как учитывать сотовые телефоны до 40000 руб. Ставим на сч.10 и списываем? Но по ним есть гарантия и СПИ?Спасибо.
Цитировать
 
 
0 #10 Ольга Шулова 12.11.2015 10:31
Цитирую Элли:
Добрый вечер. Ольга, как правильно поставить на учет ПК, если куплены сетевая карта, процессор, мышь, клавиатура, монитор и т.д. по-отдельности за наличный расчёт стоимость до 40000 руб. Документов на сборку нет. Какими документами и проводками. А еще как учитывать сотовые телефоны до 40000 руб. Ставим на сч.10 и списываем? Но по ним есть гарантия и СПИ?Спасибо.

Здравствуйте! ПК можно собрать из комплектующих документом "Комплектация номенклатуры". Но если стоимость меньше 40 тыс, то ставим на 10 счет и можем сразу отнести на затраты. С сотовыми телефонами также. Расскажите подробнее о гарантии, какими документами она оформлена и что Вас смущает?
Цитировать
 
 
0 #11 Элли 12.11.2015 10:54
Здравствуйте. Сотовый телефон куплен по чеку за наличный расчет. И в чеке отдельной строкой написано "Гарантия со 2-го года 500 руб."Других документов нет.
Цитировать
 
 
0 #12 Ольга Шулова 12.11.2015 20:51
Цитирую Элли:
Здравствуйте. Сотовый телефон куплен по чеку за наличный расчет. И в чеке отдельной строкой написано "Гарантия со 2-го года 500 руб."Других документов нет.

Тут тогда интересная ситуация получается.
В данном случае оплаченную гарантию можно рассматривать как некую гарантию-страховку.
По общему правилу расходы на страхование, связанные с приобретением основных средств в БУ включаются в первоначальную стоимость.
Но в нашем случае, они связаны не с приобретением основного средства, а уже с последующим периодом его фактического использования.
Следовательно, в БУ они признаются расходами будущих периодов, учитываются на счете 97 и списывать их нужно в течение периода, за который оплатили (зафиксировать период приказом по предприятию).
Вы на ОСН или УСН? Сумма не большая, поэтому даже не уверена, захотите ли таких сложностей в оформлении :-)
Цитировать
 
 
0 #13 Элли 13.11.2015 01:36
Спасибо большое за ответ. Я тоже поставила бы на 97 счет. У нас ООО на ОСН.
Цитировать
 
 
0 #14 Гончарова Алина 15.02.2016 14:25
Ольга, добрый день! Помогите пожалуйста, разобраться с новыми правилами учета ОС в программе 1С. Организация на ОСНО, приобрела в Январе 2016 г. ноутбук стоимостью 44000 руб. и проектор стоимостью 48000 руб. Подскажите, как в программе учесть это имущество? Я правильно понимаю, что в бухгалтерском учете это будут ОС, а в налоговом учете это имущество будет оприходовано в составе МПЗ, так как стоимость составляет менее 100 тыс. руб.? Как в таком случае правильно принять к учету это имущество и ввести ОС в эксплуатацию в бухгалтерском учете? Заранее большое спасибо!
Цитировать
 
 
0 #15 Ольга Шулова 16.02.2016 09:23
Цитирую Гончарова Алина:
Ольга, добрый день! Помогите пожалуйста, разобраться с новыми правилами учета ОС в программе 1С. Организация на ОСНО, приобрела в Январе 2016 г. ноутбук стоимостью 44000 руб. и проектор стоимостью 48000 руб. Подскажите, как в программе учесть это имущество? Я правильно понимаю, что в бухгалтерском учете это будут ОС, а в налоговом учете это имущество будет оприходовано в составе МПЗ, так как стоимость составляет менее 100 тыс. руб.? Как в таком случае правильно принять к учету это имущество и ввести ОС в эксплуатацию в бухгалтерском учете? Заранее большое спасибо!

Здравствуйте, Алина! Да, я тоже так понимаю новые правила. Я думаю, самым простым вариантом будет просто в документе "Принятие к учету ОС" на вкладе "Налоговый учет" выбрать порядок включения стоимости в состав расходов "Включение в расходы при принятии к учету". А в БУ оставить начисление амортизации, расходы в этом случае будут отражаться корректно: в НУ единовременно, а в БУ как обычно, через амортизацию.
Цитировать
 
 
0 #16 Гончарова Алина 16.02.2016 18:28
Спасибо!
Цитировать
 
 
0 #17 Елена Лесникова 18.03.2016 20:41
Здравствуйте! Помогите пожалуйста! Начали работать в 1С:Бухгалтерия с января этого года.Не начисляется амортизация по некоторым ОС, с остаточной стоимостью! Нужно ли делать ввод остатков по ОС через 08 счет? И почему при принятии к учету ОС есть только оборудование, а здания туда же?
Цитировать
 
 
0 #18 Ольга Шулова 21.03.2016 15:20
Цитирую Елена Лесникова:
Здравствуйте! Помогите пожалуйста! Начали работать в 1С:Бухгалтерия с января этого года.Не начисляется амортизация по некоторым ОС, с остаточной стоимостью! Нужно ли делать ввод остатков по ОС через 08 счет? И почему при принятии к учету ОС есть только оборудование, а здания туда же?

Здравствуйте! Остатки по основным средствам вносили специальными документами "Ввод начальных остатков"? Если они внесены ручными операциями, то амортизация начисляться не будет. Через 08 счет делать не нужно, проводка будет Дт 01 Кт 000, но она должна быть сформирована правильным документом.
При принятии к учету ОС Вы выбираете номенклатуру из справочника и там видите только одну подходящую папку Оборудование? Если речь об этом, то Вы можете добавить еще одну папку с другим названием, но можете всё хранить в папке Оборудование.
Цитировать
 
 
0 #19 Наталья 20.04.2016 17:12
Добрый день,Ольга!
Подскажите пожалуйста как мне с 07 счета перенести оборудование на 01 чтоб начислялась амортизация?
Цитировать
 
 
0 #20 Ольга Шулова 21.04.2016 20:36
Цитирую Наталья:
Добрый день,Ольга!
Подскажите пожалуйста как мне с 07 счета перенести оборудование на 01 чтоб начислялась амортизация?

Здравствуйте! Сначала нужно ввести документ "Передача оборудование в монтаж", переместив ОС на счет 08.04. А потом уже документ "Принятие к учету ОС", который сформирует проводку на 01 счет
Цитировать
 
 
0 #21 Наталья 24.04.2016 19:44
Сначала нужно ввести документ "Передача оборудование в монтаж", переместив ОС на счет 08.04. А потом уже документ "Принятие к учету ОС", который сформирует проводку на 01 счет
Почему то у меня не формируются суммы по регламентирован ному учету. Пытаюсь поставить цены в карточек ос, программа не дает заполнить эти графы. Подскажите, что делать?
Цитировать
 
 
0 #22 Ольга Шулова 25.04.2016 20:47
Цитирую Наталья:

Почему то у меня не формируются суммы по регламентированному учету. Пытаюсь поставить цены в карточек ос, программа не дает заполнить эти графы. Подскажите, что делать?

Какими документами отражаете всю цепочку? Распишите подробнее: дата - документ - сумма - проводка. И на каком этапе начинаются прболемы?
Цитировать
 
 
0 #23 Наталья 30.04.2016 17:13
31.12.13г. Ввод начальных остатков (ручная проводка)д07к00 0 1000000руб, 01.01.2016 передача оборудования в монтаж, верхней части ставлю сч08.04, внизу в таблице выбираю ОС счет 07, провожу и появляется сообщение "для номенклатуры печатная машина новый движения сформировались без суммовой оценки по реглам.учету". Подскажите пожалуйста,что я неправильно делаю?(((
Цитировать
 
 
0 #24 Ольга Шулова 04.05.2016 08:03
Цитирую Наталья:
31.12.13г. Ввод начальных остатков (ручная проводка)д07к000 1000000руб, 01.01.2016 передача оборудования в монтаж, верхней части ставлю сч08.04, внизу в таблице выбираю ОС счет 07, провожу и появляется сообщение "для номенклатуры печатная машина новый движения сформировались без суммовой оценки по реглам.учету". Подскажите пожалуйста,что я неправильно делаю?(((

Думаю, что у вас неправильно внесены остатки. В какой именно из конфигураций 1С Вы работаете? Судя по описанию ошибки это комплексная автоматизация или упп?
Цитировать
 
 
0 #25 Наталья 05.05.2016 02:16
Да, 1с КА 8.3.5.1517
Цитировать
 
 
0 #26 Ольга Шулова 05.05.2016 09:24
Цитирую Наталья:
Да, 1с КА 8.3.5.1517

В Комплексной автоматизации начальные остатки по ТМЦ нужно вносить документом "Оприходование товаров" с видом операции "Ввод начальных остатков". Счет в табличной части указать 07 в данном случае
Цитировать
 
 
0 #27 Наталья 09.05.2016 03:04
Спасибо за совет. Только меня смущает что период уже закрыт и если я сейчас внесу такие изменения, значит надо будет перезакрывать месяца, года? И не повлияет ли это на какие нибудь данные?
Цитировать
 
 
0 #28 Ольга Шулова 10.05.2016 19:56
Цитирую Наталья:
Спасибо за совет. Только меня смущает что период уже закрыт и если я сейчас внесу такие изменения, значит надо будет перезакрывать месяца, года? И не повлияет ли это на какие нибудь данные?

Если остатки вводились давно, то я бы не стала рисковать. Тогда совет скорее был на будущее. Упустила я, что там 2013 год, а не 2015. А в текущей ситуации можно попробовать внести документ "Оприходование товаров" той датой, которая возможна (до документа передачи оборудования в монтаж). После этого сделать документ "Корректировка записей регистров" (я рассказывала как с ним работать в КА в статье "Как сделать сторно документа в 1С" в разделе "Первые шаги в новой программе"). Но в этом документе отсторнировать только бух проводки, а все остальные вкладки в корректировке долга очистить.
После этого информация о данном оборудовании будет во всех нужных регистрах, ведь документ оприходования её внесет, и можно пробовать передавать в монтаж
Цитировать
 
 
0 #29 Наталья 12.05.2016 03:15
Спасибо большое, попробую)
Цитировать
 
 
0 #30 Елена Ш 28.10.2016 12:21
Добрый день, Ольга!
документ "Принятие к учету ОС"по сумме меньше документа поступления. и, соответственно, по Д08.04 разница по сумме. Что делать?
Цитировать
 
 
0 #31 Ольга Шулова 28.10.2016 18:42
Цитирую Елена Ш:
Добрый день, Ольга!
документ "Принятие к учету ОС"по сумме меньше документа поступления. и, соответственно, по Д08.04 разница по сумме. Что делать?

Здравствуйте! В каком периоде введен документ "Принятие к учету ОС"?
Цитировать
 
 
0 #32 Татьяна Остапенко 25.11.2016 08:53
Здравствуйте, помогите оформить в 1С бухгалтерия 3.0 строительство Ос хозяйственным способом 1. Приобретаем материалы,2. Списываем требованием накладной на 08 счет,3. Дальше нужно списать с 08 на 01 но стоимость не списывается
Цитировать
 
 
0 #33 Татьяна Остапенко 25.11.2016 08:58
здравствуйте, помогите создать в 1с Ос хозяйственным способом, 1.Купили материалы 2. ТРЕБОВАНИЕМ -НАКЛАДНОЙ СПИСАЛИ НА 08 СЧЕТ + ТУДА ЖЕ ЗАРПЛАТУ, НАЛОГИ. дальше НУЖНО СПИСАТЬ НА 01 СТОИМОСТЬ НЕ СПИСЫВАЕТСЯ ПОЧЕМУ?
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных