Алименты и другие удержания по исполнительным листам в 1С

Особое место среди удержаний с сотрудников организаций занимают удержания по исполнительным листам. В большинстве случаев это алименты или погашение задолженностей по кредитам. С таким видом удержаний может столкнуться любой бухгалтер в любой организации. Давайте рассмотрим, как правильно настроить программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8, чтобы данные суммы рассчитывались автоматически. 

Для ввода в программу данных об удержаниях такого типа предназначен документ "Исполнительный лист", который находится на вкладке "Расчет зарплаты" или в меню "Расчет зарплаты по организациям" - "Первичные документы".                                                      

Создаем новый документ, выбираем сотрудника и организацию. Для заполнения поля "Получатель" необходимо добавить в справочник нового контрагента, это может быть физическое или юридическое лицо.

В том случае, если средства получателю перечисляются на банковский счет, необходимо обязательно внести информацию о его реквизитах в программу. Для этого, возможно, понадобится добавить новый банк в справочник, корректно указав его БИК и корсчет.

В том случае, если получателю доставляются средства почтовым переводом, необходимо указать адрес.                  

Затем указываем, кем выдан исполнительный лист и проставляем даты начала и окончания удержания в поля "Период с" и "по". Дату окончания удержания можно оставить незаполненной.

Теперь необходимо выбрать, каким способом будет рассчитываться удержание. Здесь возможны разные варианты: процент от заработка (с учетом или без учета больничных листов), фиксированная сумма или сумма, кратная величине прожиточного минимума (в этом случае необходимо внести в справочник прожиточный минимум для вашего региона). Как правило, чаще всего используется процент от заработка.

Поле "Размер удержания" заполняется в зависимости от выбранного способа расчета - там может быть процент удержания, его сумма или количество прожиточных минимумов.

А вот в поле "До выплаты" ставится значение в том случае, если по исполнительному листу должна быть погашена задолженность в определенной сумме. В остальных случаях оно остается пустым.

Мне хотелось бы еще немного остановиться на таком вопросе, как быть, если по сотруднику есть 2 исполнительных листа? По одному, например, просто удержание алиментов в размере 25%, а по другому параллельно идет погашение определенной суммы задолженности с удержанием также 25%. В этой ситуации в программе нужно создать два практически одинаковых документа "Исполнительный лист", только в одном из них в поле "До выплаты" будет указана сумма задолженности, подлежащая взысканию, а в другом - поле будет пустым.

Еще необходимо указать порядок выплаты получателю. В том случае, если это почтовый или банковский перевод, нужно будет ввести информацию о его тарифе (проверить информацию, которая уже есть в программе или внести новую).                                  

Удержание по исполнительным листам осуществляется при вводе документа "Начисление зарплаты", данные попадают на вкладку "Прочие удержания" автоматически.  

                                    

Если указан тариф почтового или банковского перевода, с сотрудника удерживается и этот сбор.

Для того, чтобы посмотреть информацию обо всех произведенных удержаниях по исполнительным листам, в программе есть отчет "Исполнительный листы", который находится в меню "Расчет зарплаты по организациям" - "Отчеты".

Отчет можно настроить удобным для вас образом, зайдя в настройки и выбрав пункт "Настройка структуры" (подробно и настройке отчетов такого типа рассказано в статье Анализ начисленных налогов и взносов - как настроить отчет).

Если у Вас остались вопросы по работе с исполнительными листами, то Вы можете задать их в комментариях к статье или создать тему в разделе "Задать вопрос", предварительно зарегистрировавшись на нашем форуме.  

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов

1с зарплата видеокурс профбух


Также по теме:

Комментарии  

 
0 #1 RoyalMan 11.12.2015 16:59
Интересует, после удержания, как сделать платежное поручение этих алиментов??? Или возможно вообще это сделать в 1С ЗУП?
Цитировать
 
 
0 #2 Ольга Шулова 15.12.2015 21:27
Цитирую RoyalMan:
Интересует, после удержания, как сделать платежное поручение этих алиментов??? Или возможно вообще это сделать в 1С ЗУП?

Платежные поручения в 1С: ЗУП не делаются. Для этого нужно воспользоваться бухгалтерской программой
Цитировать
 
 
0 #3 Елена Дорохова 11.04.2016 21:27
Добрый вечер) у меня два испол листа.первый на удержание в пользу банка на гашение кредита. уже год по нему удерживаю 50 %. Недавно пришел испол лист также с удержанием 50 % , но штраф ГИБДД. Что и как ввести, чтоб 1С понял очередность? что сначало надо удерживать штраф до полного исполнения, а потом опят вернуться к прошлому испол. листу.
Цитировать
 
 
0 #4 Ольга Шулова 12.04.2016 21:17
Цитирую Елена Дорохова:
Добрый вечер) у меня два испол листа.первый на удержание в пользу банка на гашение кредита. уже год по нему удерживаю 50 %. Недавно пришел испол лист также с удержанием 50 % , но штраф ГИБДД. Что и как ввести, чтоб 1С понял очередность? что сначало надо удерживать штраф до полного исполнения, а потом опят вернуться к прошлому испол. листу.

Здравствуйте! Такого понятия, как очередность исполнительных листов в программе не предусмотрено. Сумма по второму листу большая? Она будет удержана за один месяц или растянется на несколько?
Цитировать
 
 
0 #5 Елена Дорохова 13.04.2016 06:51
Доброе утро) сумма по второму испол листу (штраф) растянется месяца на три. скорей всего надо к первому делать Изменение условий, прекращать по нему удержание, а потом после погашения штрафа опять делать изменение? или руками в удержаниях при начислении зарплаты убирать? я всегда против чтобы чтото делать руками в программе
Цитировать
 
 
0 #6 Ольга Шулова 14.04.2016 20:03
Цитирую Елена Дорохова:
Доброе утро) сумма по второму испол листу (штраф) растянется месяца на три. скорей всего надо к первому делать Изменение условий, прекращать по нему удержание, а потом после погашения штрафа опять делать изменение? или руками в удержаниях при начислении зарплаты убирать? я всегда против чтобы чтото делать руками в программе

Если очередность должна быть именно такой (а не уменьшение процента обоих удержаний, как бывает с алиментами), то я думаю что да, прекращать одно удержание, а потом начинать снова. Вручную лучше не править, я тоже против
Цитировать
 
 
0 #7 Елена Дорохова 15.04.2016 19:42
спасибо за помощь)))
Цитировать
 
 
0 #8 Танюшка 07.07.2016 12:44
Здравствуйте, подскажите пожалуйста как сделать справку о заработной плате за три месяца, не 2НДФЛ в 1С Предприятие?
Цитировать
 
 
0 #9 Ольга Шулова 12.07.2016 08:59
Цитирую Танюшка:
Здравствуйте, подскажите пожалуйста как сделать справку о заработной плате за три месяца, не 2НДФЛ в 1С Предприятие?

Здравствуйте! К сожалению, сделать такую справку стандартными средствами программы нет возможности в 1С: ЗУП 8 редакции 2.5
Цитировать
 
 
+1 #10 Эльвира новичок 17.10.2016 23:52
Здравствуйте! Я вообще новичок. Дайте пожалуйста ссылку на программу 1с, где есть возможность сделать справку об удержании алиментов по данной статье?
Цитировать
 
 
0 #11 ЕленаЕлена 15.06.2017 17:41
Добрый день!
зуп 2.5
У сотрудника есть ИЛ с датой начала 2013 по 2023 год , по этому листу сделано несколько изменений условия труда , сначала изменялись проценты удержания, затем тарифы почтового сбора, а с 1 апреля 2017 года меняется порядок выплаты получателю. В справочнике Контрагенты добавляем реквизиты банка , делаем их Основными, создаем очередное изменение условий с 01.04.2017, перевыбираем получателя, назначаем новый порядок выплаты ,рассчитываем зарплату сотруднику, и на закладке прочие удержания кроме строки Удержания по Ил, создается пустая строка с почтовым сбором. Не могли от нее избавится пока в самом первом исполнительном листе не перевыбрали получателя. Что мы сделали не правильно ? спасибо за ответ
Цитировать
 
 
0 #12 Ольга Шулова 16.06.2017 08:04
Цитирую ЕленаЕлена:
Добрый день!
зуп 2.5
У сотрудника есть ИЛ с датой начала 2013 по 2023 год , по этому листу сделано несколько изменений условия труда , сначала изменялись проценты удержания, затем тарифы почтового сбора, а с 1 апреля 2017 года меняется порядок выплаты получателю. В справочнике Контрагенты добавляем реквизиты банка , делаем их Основными, создаем очередное изменение условий с 01.04.2017, перевыбираем получателя, назначаем новый порядок выплаты ,рассчитываем зарплату сотруднику, и на закладке прочие удержания кроме строки Удержания по Ил, создается пустая строка с почтовым сбором. Не могли от нее избавится пока в самом первом исполнительном листе не перевыбрали получателя. Что мы сделали не правильно ? спасибо за ответ

Здравствуйте! Не видя все эти документы в программе очень сложно сказать, в чем была ошибка (и была ли она вообще). В итоге, проблема решилась или еще остались какие-то неточности?
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных