Больничный во время отпуска - как отразить в 1С

Любой бухгалтер, занимающийся расчетом заработной платы, сталкивался с ситуацией, когда сотрудник заболел во время очередного отпуска. Как правильно отразить начисление оплаты по больничному листу в этом случае? Нужно ли сторнировать отпускные, и будет ли отпуск автоматически продлен программой на дни нетрудоспособности? В своей статье я отвечу на все эти вопросы и рассмотрю пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8. 

Итак, сотрудник уходит в отпуск с 20 октября 2014 года по 2 ноября 2014 года. Отпускные рассчитаны и выплачены 16 октября, соответственно, месяц начисления - октябрь 2014.

                                     

А 28 октября 2014 года сотрудник заболел и при выходе на работу 3 ноября 2014 года предъявил больничный лист по 2 ноября 2014 года и написал заявление на продление отпуска. Что должен делать бухгалтер, рассчитывающий заработную плату?

В том случае, если заработная плата за октябрь уже начислена, бухгалтер может делать начисление по больничному листу ноябрем, учитывая то, что больничный заканчивается и предъявлен работодателю в ноябре. В этом случае, документ начисления пособия будет выглядеть следующим образом.                          

При этом в нижней части документа появляется запись "Сторнированы начисления прошлых периодов". Чтобы посмотреть суммы, начисленные и отсторнированные документом, переходим на вкладку "Расчет больничного листа".                                     

Таким образом, программа снимает отпускные за период с 28 октября по 2 ноября и начисляет за это время оплату по больничным листам, сумма которой меньше, чем сумма отпускных. Поэтому общий итог по документу получается отрицательным.

Теперь нужно продлить отпуск. Автоматически это действие в программе не производится, так как сотрудник может не писать заявление на продление, а захотеть отгулять оставшиеся дни в другое время. Поэтому необходимо ввести документ вручную.

Особенность нового документа заключается в том, что он должен быть рассчитан исходя из того же среднего заработка, что и предыдущий. А если мы оформим новый документ с 3 ноября, то для расчета среднего заработка программа будет учитывать зарплату за другие месяцы, т.к. месяц начала отпуска изменится. Поэтому необходимо открыть предыдущий документ, введенный в октябре, и нажать кнопку "Исправить" в левом нижнем углу.

Программа создаст новый документ и заполнит его аналогично предыдущему, необходимо только изменить дату окончания отпуска. В нашем случае, он будет продлен на 6 дней. Нажимаем кнопку "Рассчитать" и переходим на вкладку "Оплата", чтобы посмотреть начисления.                                                                  

Как вы видите, программа отсторнировала отпускные, которые были начислены предыдущим документом, и рассчитала новые суммы. Однако, например, в сторно строке за период с 1 по 2 ноября суммы нет, т.к. за этот период уже начислен больничный, который учитывается при расчете начислений. В других строках указаны суммы тоже с его учетом, поэтому если мы проверим, количество дней, за которые начислены отпускные (черные строки), то увидим, что их ровно 14, хотя период отпуска в документе указан с 20 октября по 9 ноября (20 дней).
Общая сумма начисленных отпускных также совпадает с суммой первого документа.                          

А вот в том случае, если зарплата за октябрь еще не до конца начислена и не выплачена, то бухгалтер может провести больничный октябрем и тогда достаточно просто перерассчитать отпускные, которые зарегистрированы в этом же периоде. При этом менять дату окончания отпуска не обязательно. В больничном в этом случае никаких сторно записей не будет, а продление отпуска можно сделать так же, как и в первом варианте, нажав кнопку "Исправить" в первичном документе.

Если у Вас остались вопросы по отражению в 1С больничного во время отпуска, то Вы можете задать их в комментарии к статье. Все остальные вопросы по работе в 1С задавайте в разделе "вопрос-ответ", зарегистрировавшись на форуме.  

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов

1с зарплата видеокурс профбух


Также по теме:

Комментарии  

 
0 #1 Катерина 26.11.2014 12:07
А что делать если ученический отпуск и больничный оба начисляются в ноябре???
Сотрудник был в ученическом отпуске с 13 октября до 2 ноября 2014г., а больничный у него с 23 октября до 21 ноября 2014г.
Когда производился изначальный расчет отпуска, то месяц начисления был ноябрь, после сотрудник предоставил больничный лист и месяц начисления тоже получается будет ноябрь. Как считать больничный? Какой период ставить?
Когда ставим месяц начисления в обоих случаях НОЯБРЬ, то запись "Сторнированы начисления прошлых периодов" не появляется, но разные месяцы начисления мы поставить тоже не можем. Что в таком случае делать?
Цитировать
 
 
+1 #2 Ольга Шулова 26.11.2014 13:30
Цитирую Катерина:
А что делать если ученический отпуск и больничный оба начисляются в ноябре???
Сотрудник был в ученическом отпуске с 13 октября до 2 ноября 2014г., а больничный у него с 23 октября до 21 ноября 2014г.
Когда производился изначальный расчет отпуска, то месяц начисления был ноябрь, после сотрудник предоставил больничный лист и месяц начисления тоже получается будет ноябрь. Как считать больничный? Какой период ставить?
Когда ставим месяц начисления в обоих случаях НОЯБРЬ, то запись "Сторнированы начисления прошлых периодов" не появляется, но разные месяцы начисления мы поставить тоже не можем. Что в таком случае делать?

Добрый день! В том случае, если месяц начисления в обоих документах одинаковый, после расчета и проведения больничного нужно просто пересчитать начисление учебного отпуска. Записи о том, что начисления сторнированы в этом случае не будет, просто изменится начисленная сумма отпускных
Цитировать
 
 
0 #3 Елена 25.03.2015 17:34
Что делать, если за 2013-2014 год сотрудник получал зарплату, не ездил в командировки и не болел, а при расчете среднего для больничного учитывается ТОЛЬКО 2014 год, начиная с ИЮЛЯ месяца? А остальные выплаты не учитываются. Почему так? Сотрудник один, организация одна.
Цитировать
 
 
-1 #4 Ольга Шулова 26.03.2015 10:13
Цитирую Елена:
Что делать, если за 2013-2014 год сотрудник получал зарплату, не ездил в командировки и не болел, а при расчете среднего для больничного учитывается ТОЛЬКО 2014 год, начиная с ИЮЛЯ месяца? А остальные выплаты не учитываются. Почему так? Сотрудник один, организация одна.

Здравствуйте! Расчет зарплаты за 2013 и первую половину 2014 года осуществлялся в этой же программе? Введены документы "Начисление страховых взносов"?
Цитировать
 
 
0 #5 Елена 26.03.2015 10:18
Цитирую Автор:

Здравствуйте! Расчет зарплаты за 2013 и первую половину 2014 года осуществлялся в этой же программе? Введены документы "Начисление страховых взносов"?


Да, в 1с 8.2. Там учет ведется года с 11, если не раньше.
Цитировать
 
 
0 #6 Ольга Шулова 26.03.2015 10:32
Цитирую Елена:
Цитирую Автор:

Здравствуйте! Расчет зарплаты за 2013 и первую половину 2014 года осуществлялся в этой же программе? Введены документы "Начисление страховых взносов"?

Да, в 1с 8.2. Там учет ведется года с 11, если не раньше.

Программа 1С: Зарплата и управление персоналом? Или Бухгалтерия предприятия? Комплексная? 8.2 - это версия платформы, на которой разные программы могут работать.
В справочники "Физические лица" не задвоился этот человек?
Цитировать
 
 
0 #7 Елена 26.03.2015 10:43
Цитирую Автор:

Программа 1С: Зарплата и управление персоналом? Или Бухгалтерия предприятия? Комплексная? 8.2 - это версия платформы, на которой разные программы могут работать.
В справочники "Физические лица" не задвоился этот человек?

Зарплата и управление персоналом. Человек раньше был по внешнему совместительств у, но он помечен на удаление и перенесен в архив сотрудников. Сам же человек принят на работу с 2012 года. Он один, больше с этой фамилией никого нет.
Цитировать
 
 
0 #8 Ольга Шулова 26.03.2015 10:55
Цитирую Елена:

Зарплата и управление персоналом. Человек раньше был по внешнему совместительству, но он помечен на удаление и перенесен в архив сотрудников. Сам же человек принят на работу с 2012 года. Он один, больше с этой фамилией никого нет.

Если один человек, одна организация, все документы начисления страховых взносов по нему введены корректно, то больше ничего не могу сказать, не видя базу :sigh: Нужно смотреть, что в регистрах происходит, где-то там ошибки кроются.
Цитировать
 
 
0 #9 Елена 26.03.2015 11:07
Я сейчас проверила, в начислении взносов до июля 2014 года не заполнялась строка "месяц начисления" это может влиять как-то на расчет среднего?
И еще вопросик не по теме немного: Если мы увольняем сотрудника по внешнему совместительств у и выплачиваем компенсацию за неиспользованны й отпуск, средний заработок сотрудника в день составил 78,41. Его не надо сравнивать с минимальным средним, если он по совместительств у? У него зп была 2 300 в месяц. Если со средним сравнить, то будет слишком много.
Цитировать
 
 
0 #10 Ольга Шулова 26.03.2015 16:27
Цитирую Елена:
Я сейчас проверила, в начислении взносов до июля 2014 года не заполнялась строка "месяц начисления" это может влиять как-то на расчет среднего?
И еще вопросик не по теме немного: Если мы увольняем сотрудника по внешнему совместительству и выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск, средний заработок сотрудника в день составил 78,41. Его не надо сравнивать с минимальным средним, если он по совместительству? У него зп была 2 300 в месяц. Если со средним сравнить, то будет слишком много.

При корректном обновлении не должно было быть проблем из-за этого. Раньше просто этой колонки в документе не было, она появилась в 2014 году. Можете попробовать заполнить вручную это поле и посмотреть, что получится. Возможно, в Вашем случае поможет.
Сравнивать не нужно. Вообще если у сотрудника был корректно настроен график работы, с указанием количества рабочих часов и информацией о том, что норма времени рассчитывается по другому графику (например, 40-ка часовая рабочая неделя). А также указано, что он работает на неполную ставку, то программе можно доверять в этом плане, она сама рассчитает всё верно.
Цитировать
 
 
0 #11 Елена 26.03.2015 16:51
Спасибо большое! Вы очень помогли. Попробую поставить месяц и посмотрю, что будет))
Цитировать
 
 
0 #12 Шацкова Екатерина 27.04.2015 12:39
Здравствуйте! Как быть в нашем случае: сотрудница ушла в отпуск с 05.03 по 19.03, с 18.03 у нее больничный лист по 09.04. Она должна отгулять еще 2 дня.Как продлить ей отпуск в документе "начисление отпуска": по 21.03 (но тогда она была еще на больничном) или по 11.04( тогда какую дату ставить на начало отпуска)?
Цитировать
 
 
0 #13 Ольга Шулова 28.04.2015 16:54
Цитирую Шацкова Екатерина:
Здравствуйте! Как быть в нашем случае: сотрудница ушла в отпуск с 05.03 по 19.03, с 18.03 у нее больничный лист по 09.04. Она должна отгулять еще 2 дня.Как продлить ей отпуск в документе "начисление отпуска": по 21.03 (но тогда она была еще на больничном) или по 11.04( тогда какую дату ставить на начало отпуска)?

Здравствуйте! с 05.03 по 11.04 отпуск, вводится способом, описанным в статье. Программа сама при расчете начислений дни больничного отбросит и оплачивать не будет
Цитировать
 
 
0 #14 ЕленаC 14.05.2015 18:59
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, а если работник был в отпуске с 20.04-03.05, больничный взял с 27.04-07.05, то как это оформлять, если он вышел на работу 12.05?
Цитировать
 
 
0 #15 Ольга Шулова 15.05.2015 16:50
Цитирую ЕленаC:
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, а если работник был в отпуске с 20.04-03.05, больничный взял с 27.04-07.05, то как это оформлять, если он вышел на работу 12.05?

Здравствуйте! Сначала начисляете отпускные, потом вводите больничный, а потом делаете исправление документа "Начисление отпуска" (т.е. нажимаете кнопку "Исправить" и вводите новый документ с датой окончания отпуска 11.05)
Цитировать
 
 
0 #16 ОльгаJJ 24.06.2015 15:13
Добрый день! Помогите вот по такому вопросу: Сотрудник был на больничном до 23.06.15, приступить к работе с 24.06.15, он написал отпуск с 24.06.2015, как правильно провести отпуск в 1С, выдает ошибку, что сотрудник с 24.06 приступил к работе :oops:
Цитировать
 
 
0 #17 Ольга Шулова 25.06.2015 22:01
Цитирую ОльгаJJ:
Добрый день! Помогите вот по такому вопросу: Сотрудник был на больничном до 23.06.15, приступить к работе с 24.06.15, он написал отпуск с 24.06.2015, как правильно провести отпуск в 1С, выдает ошибку, что сотрудник с 24.06 приступил к работе :oops:

Здравствуйте! В какой программе Вы работаете? (1С: ЗУП редакции 2.5. или 3.0; 1С: Комплексная автоматизация; 1С: УПП и т.д.) Речь сейчас идет о вводе кадровых документах, в которых нет расчета сумм начислений?
Цитировать
 
 
0 #18 ОльгаJJ 26.06.2015 14:37
Цитирую Автор:
Цитирую ОльгаJJ:
Добрый день! Помогите вот по такому вопросу: Сотрудник был на больничном до 23.06.15, приступить к работе с 24.06.15, он написал отпуск с 24.06.2015, как правильно провести отпуск в 1С, выдает ошибку, что сотрудник с 24.06 приступил к работе :oops:

Здравствуйте! В какой программе Вы работаете? (1С: ЗУП редакции 2.5. или 3.0; 1С: Комплексная автоматизация; 1С: УПП и т.д.) Речь сейчас идет о вводе кадровых документах, в которых нет расчета сумм начислений?



1С: ЗУП редакции 2.5.
Цитировать
 
 
0 #19 Швецова Ксения 08.10.2015 23:02
Добрый день.

Сотруднику начислен отпуск и выплачены отпускные с 21.09.15 по 04.10.15, сейчас он принес больничный лист с 14.09.15 по 29.09.15 и просит отменить отпуск вообще, догуливать 4 дня отпуска или переносить на другой период он не хочет. Как мне сторнировать начисление отпускных вообще?
Либо начислить выплаты по больничному листку, а остальные дни сторнировать? Как провести правильно, чтобы программа в дальнейшем не ругалась на сторно?
Цитировать
 
 
0 #20 Ольга Шулова 12.10.2015 08:12
Цитирую Швецова Ксения:
Добрый день.

Сотруднику начислен отпуск и выплачены отпускные с 21.09.15 по 04.10.15, сейчас он принес больничный лист с 14.09.15 по 29.09.15 и просит отменить отпуск вообще, догуливать 4 дня отпуска или переносить на другой период он не хочет. Как мне сторнировать начисление отпускных вообще?
Либо начислить выплаты по больничному листку, а остальные дни сторнировать? Как провести правильно, чтобы программа в дальнейшем не ругалась на сторно?

Здравствуйте! Не знаю, в какой именно программе Вы работаете. Но если в такой же, по которой написана статья, то я рекомендую отсторнировать документ полностью, если расчетный период (сентябрь) уже закрыт. Для этого предназначен документ "Сторнирование" , который можно найти через меню Операции - Документы. Документ имеет много вкладок и является достаточно сложным для пользователя, т.к. по сути, представляет собой просто набор регистров. Если нужно отсторнировать документ целиком, то его достаточно просто выбрать, не вникая в механизм заполнения вкладок.
Цитировать
 
 
0 #21 Швецова Ксения 12.10.2015 20:51
Цитирую Автор:
Цитирую Швецова Ксения:
Добрый день.

Сотруднику начислен отпуск и выплачены отпускные с 21.09.15 по 04.10.15, сейчас он принес больничный лист с 14.09.15 по 29.09.15 и просит отменить отпуск вообще, догуливать 4 дня отпуска или переносить на другой период он не хочет. Как мне сторнировать начисление отпускных вообще?
Либо начислить выплаты по больничному листку, а остальные дни сторнировать? Как провести правильно, чтобы программа в дальнейшем не ругалась на сторно?

Здравствуйте! Не знаю, в какой именно программе Вы работаете. Но если в такой же, по которой написана статья, то я рекомендую отсторнировать документ полностью, если расчетный период (сентябрь) уже закрыт. Для этого предназначен документ "Сторнирование", который можно найти через меню Операции - Документы. Документ имеет много вкладок и является достаточно сложным для пользователя, т.к. по сути, представляет собой просто набор регистров. Если нужно отсторнировать документ целиком, то его достаточно просто выбрать, не вникая в механизм заполнения вкладок.

Большое спасибо! Все получилось.
Цитировать
 
 
0 #22 Сергей Т 04.12.2015 13:04
Почему никто не говорит в этой ситуации о страховых взносах.
У нас такая ситуация: посчитали сотруднику отпуск, начислили взносы - все в ноябре. Сотрудник сломал ногу. Больничный лист долгий. Один принес - рассчитали. Программа отпуск сторниовала. Как быть с начисленными взносами в ПФ и проч. фонды. Начисления зарплаты еще не будет больше месяца.
Большая просьба разъяснить как действовать в данной ситуации.
Заранее благодарим.
Цитировать
 
 
0 #23 Ольга Шулова 07.12.2015 22:21
Цитирую Сергей Т:
Почему никто не говорит в этой ситуации о страховых взносах.
У нас такая ситуация: посчитали сотруднику отпуск, начислили взносы - все в ноябре. Сотрудник сломал ногу. Больничный лист долгий. Один принес - рассчитали. Программа отпуск сторниовала. Как быть с начисленными взносами в ПФ и проч. фонды. Начисления зарплаты еще не будет больше месяца.
Большая просьба разъяснить как действовать в данной ситуации.
Заранее благодарим.

Потому и не говорят, что нет однозначного и красивого решения. Приходится окольными путями каждый раз, причем для каждого бухгалтера своими. В какой программе и какой версии работаете? Напишу Вам несколько вариантов разной степени сложности.
Цитировать
 
 
0 #24 ЕЛЕНА.B 12.01.2016 13:06
Здравствуйте, скажите, пожалуйста, а если отпуск не продлевается, а переносится на следующий месяц, размер среднего заработка сохраняется, т.е. берется из первоначального документа расчета отпускных?
Цитировать
 
 
0 #25 Ольга Шулова 13.01.2016 22:04
Цитирую ЕЛЕНА.B:
Здравствуйте, скажите, пожалуйста, а если отпуск не продлевается, а переносится на следующий месяц, размер среднего заработка сохраняется, т.е. берется из первоначального документа расчета отпускных?

Здравствуйте! То есть после окончания больничного сотрудник выходит на работу? Какое-то время работает, а только потом идет в отпуск?
Цитировать
 
 
0 #26 Ольга З 29.01.2016 18:24
Добрый день! Я бы тоже хотела получить ответ на вопрос Сергея Т об уплаченных страховых взносах с отпуска,на который пришелся больничный. Работаем в программе Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1.0. Спасибо заранее!
Цитировать
 
 
0 #27 Наталья А 12.02.2016 13:08
Добрый день, я бы тоже хотела ответ по страховым взносам, а еще по регистру НДФЛ и расчетному листку, где все сторнируемые и исправленные начисления приведут работника в ужас. ЗКГУ ред.3.0 Спасибо
Цитировать
 
 
0 #28 Наталья Ц 19.02.2016 13:27
Добрый день! У нас ситуация такая: сотруднику 30 декабря 2015 г. рассчитали и выплатили отпускные (отпуск с 11/01/16 по 20/01/16) и доп. выходные дни, кот. он присоединил к отпуску за сдачу крови (21/01/16 и 22/01/16). В начале февраля сотрудник принес два б/листа (с 20/01/16 по 03/02/16). Один день отпуска и неиспользованны е доп.дни перенес на март. В начислениях б/листа сторнируются начисления прошлого периода, в т.ч. и НДФЛ. Вопрос: Как все это оформить правильно в 1с ЗУП 8.2 и что делать с НДФЛ (сторно) за декабрь? Отчетность по 2-НДФЛ уже сдана. Подавать уточненную справку с возвращать НДФЛ сотруднику или что делать?
Цитировать
 
 
0 #29 Марина77 21.11.2017 23:08
Добрый вечер, отпуск был рассчитан и выплачен до конца месяца, далее был сделан перерасчет, но к концу отпуска сотрудник заболел. При исправлении отпуска уже откорректирован ного сумма не совпадает с суммой при увеличении отпуска на сумму дней вытесненного отпуска. Правильно корректировать первоначальный отпуск или перерасчитанный в начале месяца?
Цитировать
 
 
0 #30 Ухова Наталья 23.11.2017 21:19
Цитирую Марина77:
Добрый вечер, отпуск был рассчитан и выплачен до конца месяца, далее был сделан перерасчет, но к концу отпуска сотрудник заболел. При исправлении отпуска уже откорректированного сумма не совпадает с суммой при увеличении отпуска на сумму дней вытесненного отпуска. Правильно корректировать первоначальный отпуск или перерасчитанный в начале месяца?

Добрый вечер! Правильно ли я вас понимаю, что было сделано одно исправление (нажата кнопка "Исправить" и создан документ) документа "Начисление отпуска", а после принесенного больничного, нужно сделать второе? В этом случае исправляем второй документ "Начисление отпуска".
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Новый видеокурс!

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных