Больничный во время отпуска - как отразить в 1С

Любой бухгалтер, занимающийся расчетом заработной платы, сталкивался с ситуацией, когда сотрудник заболел во время очередного отпуска. Как правильно отразить начисление оплаты по больничному листу в этом случае? Нужно ли сторнировать отпускные, и будет ли отпуск автоматически продлен программой на дни нетрудоспособности? В своей статье я отвечу на все эти вопросы и рассмотрю пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8. 

Итак, сотрудник уходит в отпуск с 20 октября 2014 года по 2 ноября 2014 года. Отпускные рассчитаны и выплачены 16 октября, соответственно, месяц начисления - октябрь 2014.

                                     

А 28 октября 2014 года сотрудник заболел и при выходе на работу 3 ноября 2014 года предъявил больничный лист по 2 ноября 2014 года и написал заявление на продление отпуска. Что должен делать бухгалтер, рассчитывающий заработную плату?

В том случае, если заработная плата за октябрь уже начислена, бухгалтер может делать начисление по больничному листу ноябрем, учитывая то, что больничный заканчивается и предъявлен работодателю в ноябре. В этом случае, документ начисления пособия будет выглядеть следующим образом.                          

При этом в нижней части документа появляется запись "Сторнированы начисления прошлых периодов". Чтобы посмотреть суммы, начисленные и отсторнированные документом, переходим на вкладку "Расчет больничного листа".                                     

Таким образом, программа снимает отпускные за период с 28 октября по 2 ноября и начисляет за это время оплату по больничным листам, сумма которой меньше, чем сумма отпускных. Поэтому общий итог по документу получается отрицательным.

Теперь нужно продлить отпуск. Автоматически это действие в программе не производится, так как сотрудник может не писать заявление на продление, а захотеть отгулять оставшиеся дни в другое время. Поэтому необходимо ввести документ вручную.

Особенность нового документа заключается в том, что он должен быть рассчитан исходя из того же среднего заработка, что и предыдущий. А если мы оформим новый документ с 3 ноября, то для расчета среднего заработка программа будет учитывать зарплату за другие месяцы, т.к. месяц начала отпуска изменится. Поэтому необходимо открыть предыдущий документ, введенный в октябре, и нажать кнопку "Исправить" в левом нижнем углу.

Программа создаст новый документ и заполнит его аналогично предыдущему, необходимо только изменить дату окончания отпуска. В нашем случае, он будет продлен на 6 дней. Нажимаем кнопку "Рассчитать" и переходим на вкладку "Оплата", чтобы посмотреть начисления.                                                                  

Как вы видите, программа отсторнировала отпускные, которые были начислены предыдущим документом, и рассчитала новые суммы. Однако, например, в сторно строке за период с 1 по 2 ноября суммы нет, т.к. за этот период уже начислен больничный, который учитывается при расчете начислений. В других строках указаны суммы тоже с его учетом, поэтому если мы проверим, количество дней, за которые начислены отпускные (черные строки), то увидим, что их ровно 14, хотя период отпуска в документе указан с 20 октября по 9 ноября (20 дней).
Общая сумма начисленных отпускных также совпадает с суммой первого документа.                          

А вот в том случае, если зарплата за октябрь еще не до конца начислена и не выплачена, то бухгалтер может провести больничный октябрем и тогда достаточно просто перерассчитать отпускные, которые зарегистрированы в этом же периоде. При этом менять дату окончания отпуска не обязательно. В больничном в этом случае никаких сторно записей не будет, а продление отпуска можно сделать так же, как и в первом варианте, нажав кнопку "Исправить" в первичном документе.

Если у Вас остались вопросы по отражению в 1С больничного во время отпуска, то Вы можете задать их в комментарии к статье. Все остальные вопросы по работе в 1С задавайте в разделе "вопрос-ответ", зарегистрировавшись на форуме.  

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов

1с зарплата видеокурс профбух


Также по теме:

Комментарии  

 
0 #1 Катерина 26.11.2014 12:07
А что делать если ученический отпуск и больничный оба начисляются в ноябре???
Сотрудник был в ученическом отпуске с 13 октября до 2 ноября 2014г., а больничный у него с 23 октября до 21 ноября 2014г.
Когда производился изначальный расчет отпуска, то месяц начисления был ноябрь, после сотрудник предоставил больничный лист и месяц начисления тоже получается будет ноябрь. Как считать больничный? Какой период ставить?
Когда ставим месяц начисления в обоих случаях НОЯБРЬ, то запись "Сторнированы начисления прошлых периодов" не появляется, но разные месяцы начисления мы поставить тоже не можем. Что в таком случае делать?
Цитировать
 
 
+1 #2 Ольга Шулова 26.11.2014 13:30
Цитирую Катерина:
А что делать если ученический отпуск и больничный оба начисляются в ноябре???
Сотрудник был в ученическом отпуске с 13 октября до 2 ноября 2014г., а больничный у него с 23 октября до 21 ноября 2014г.
Когда производился изначальный расчет отпуска, то месяц начисления был ноябрь, после сотрудник предоставил больничный лист и месяц начисления тоже получается будет ноябрь. Как считать больничный? Какой период ставить?
Когда ставим месяц начисления в обоих случаях НОЯБРЬ, то запись "Сторнированы начисления прошлых периодов" не появляется, но разные месяцы начисления мы поставить тоже не можем. Что в таком случае делать?

Добрый день! В том случае, если месяц начисления в обоих документах одинаковый, после расчета и проведения больничного нужно просто пересчитать начисление учебного отпуска. Записи о том, что начисления сторнированы в этом случае не будет, просто изменится начисленная сумма отпускных
Цитировать
 
 
0 #3 Елена 25.03.2015 17:34
Что делать, если за 2013-2014 год сотрудник получал зарплату, не ездил в командировки и не болел, а при расчете среднего для больничного учитывается ТОЛЬКО 2014 год, начиная с ИЮЛЯ месяца? А остальные выплаты не учитываются. Почему так? Сотрудник один, организация одна.
Цитировать
 
 
-1 #4 Ольга Шулова 26.03.2015 10:13
Цитирую Елена:
Что делать, если за 2013-2014 год сотрудник получал зарплату, не ездил в командировки и не болел, а при расчете среднего для больничного учитывается ТОЛЬКО 2014 год, начиная с ИЮЛЯ месяца? А остальные выплаты не учитываются. Почему так? Сотрудник один, организация одна.

Здравствуйте! Расчет зарплаты за 2013 и первую половину 2014 года осуществлялся в этой же программе? Введены документы "Начисление страховых взносов"?
Цитировать
 
 
0 #5 Елена 26.03.2015 10:18
Цитирую Автор:

Здравствуйте! Расчет зарплаты за 2013 и первую половину 2014 года осуществлялся в этой же программе? Введены документы "Начисление страховых взносов"?


Да, в 1с 8.2. Там учет ведется года с 11, если не раньше.
Цитировать
 
 
0 #6 Ольга Шулова 26.03.2015 10:32
Цитирую Елена:
Цитирую Автор:

Здравствуйте! Расчет зарплаты за 2013 и первую половину 2014 года осуществлялся в этой же программе? Введены документы "Начисление страховых взносов"?

Да, в 1с 8.2. Там учет ведется года с 11, если не раньше.

Программа 1С: Зарплата и управление персоналом? Или Бухгалтерия предприятия? Комплексная? 8.2 - это версия платформы, на которой разные программы могут работать.
В справочники "Физические лица" не задвоился этот человек?
Цитировать
 
 
0 #7 Елена 26.03.2015 10:43
Цитирую Автор:

Программа 1С: Зарплата и управление персоналом? Или Бухгалтерия предприятия? Комплексная? 8.2 - это версия платформы, на которой разные программы могут работать.
В справочники "Физические лица" не задвоился этот человек?

Зарплата и управление персоналом. Человек раньше был по внешнему совместительств у, но он помечен на удаление и перенесен в архив сотрудников. Сам же человек принят на работу с 2012 года. Он один, больше с этой фамилией никого нет.
Цитировать
 
 
0 #8 Ольга Шулова 26.03.2015 10:55
Цитирую Елена:

Зарплата и управление персоналом. Человек раньше был по внешнему совместительству, но он помечен на удаление и перенесен в архив сотрудников. Сам же человек принят на работу с 2012 года. Он один, больше с этой фамилией никого нет.

Если один человек, одна организация, все документы начисления страховых взносов по нему введены корректно, то больше ничего не могу сказать, не видя базу :sigh: Нужно смотреть, что в регистрах происходит, где-то там ошибки кроются.
Цитировать
 
 
0 #9 Елена 26.03.2015 11:07
Я сейчас проверила, в начислении взносов до июля 2014 года не заполнялась строка "месяц начисления" это может влиять как-то на расчет среднего?
И еще вопросик не по теме немного: Если мы увольняем сотрудника по внешнему совместительств у и выплачиваем компенсацию за неиспользованны й отпуск, средний заработок сотрудника в день составил 78,41. Его не надо сравнивать с минимальным средним, если он по совместительств у? У него зп была 2 300 в месяц. Если со средним сравнить, то будет слишком много.
Цитировать
 
 
0 #10 Ольга Шулова 26.03.2015 16:27
Цитирую Елена:
Я сейчас проверила, в начислении взносов до июля 2014 года не заполнялась строка "месяц начисления" это может влиять как-то на расчет среднего?
И еще вопросик не по теме немного: Если мы увольняем сотрудника по внешнему совместительству и выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск, средний заработок сотрудника в день составил 78,41. Его не надо сравнивать с минимальным средним, если он по совместительству? У него зп была 2 300 в месяц. Если со средним сравнить, то будет слишком много.

При корректном обновлении не должно было быть проблем из-за этого. Раньше просто этой колонки в документе не было, она появилась в 2014 году. Можете попробовать заполнить вручную это поле и посмотреть, что получится. Возможно, в Вашем случае поможет.
Сравнивать не нужно. Вообще если у сотрудника был корректно настроен график работы, с указанием количества рабочих часов и информацией о том, что норма времени рассчитывается по другому графику (например, 40-ка часовая рабочая неделя). А также указано, что он работает на неполную ставку, то программе можно доверять в этом плане, она сама рассчитает всё верно.
Цитировать
 
 
0 #11 Елена 26.03.2015 16:51
Спасибо большое! Вы очень помогли. Попробую поставить месяц и посмотрю, что будет))
Цитировать
 
 
0 #12 Шацкова Екатерина 27.04.2015 12:39
Здравствуйте! Как быть в нашем случае: сотрудница ушла в отпуск с 05.03 по 19.03, с 18.03 у нее больничный лист по 09.04. Она должна отгулять еще 2 дня.Как продлить ей отпуск в документе "начисление отпуска": по 21.03 (но тогда она была еще на больничном) или по 11.04( тогда какую дату ставить на начало отпуска)?
Цитировать
 
 
0 #13 Ольга Шулова 28.04.2015 16:54
Цитирую Шацкова Екатерина:
Здравствуйте! Как быть в нашем случае: сотрудница ушла в отпуск с 05.03 по 19.03, с 18.03 у нее больничный лист по 09.04. Она должна отгулять еще 2 дня.Как продлить ей отпуск в документе "начисление отпуска": по 21.03 (но тогда она была еще на больничном) или по 11.04( тогда какую дату ставить на начало отпуска)?

Здравствуйте! с 05.03 по 11.04 отпуск, вводится способом, описанным в статье. Программа сама при расчете начислений дни больничного отбросит и оплачивать не будет
Цитировать
 
 
0 #14 ЕленаC 14.05.2015 18:59
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, а если работник был в отпуске с 20.04-03.05, больничный взял с 27.04-07.05, то как это оформлять, если он вышел на работу 12.05?
Цитировать
 
 
0 #15 Ольга Шулова 15.05.2015 16:50
Цитирую ЕленаC:
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, а если работник был в отпуске с 20.04-03.05, больничный взял с 27.04-07.05, то как это оформлять, если он вышел на работу 12.05?

Здравствуйте! Сначала начисляете отпускные, потом вводите больничный, а потом делаете исправление документа "Начисление отпуска" (т.е. нажимаете кнопку "Исправить" и вводите новый документ с датой окончания отпуска 11.05)
Цитировать
 
 
0 #16 ОльгаJJ 24.06.2015 15:13
Добрый день! Помогите вот по такому вопросу: Сотрудник был на больничном до 23.06.15, приступить к работе с 24.06.15, он написал отпуск с 24.06.2015, как правильно провести отпуск в 1С, выдает ошибку, что сотрудник с 24.06 приступил к работе :oops:
Цитировать
 
 
0 #17 Ольга Шулова 25.06.2015 22:01
Цитирую ОльгаJJ:
Добрый день! Помогите вот по такому вопросу: Сотрудник был на больничном до 23.06.15, приступить к работе с 24.06.15, он написал отпуск с 24.06.2015, как правильно провести отпуск в 1С, выдает ошибку, что сотрудник с 24.06 приступил к работе :oops:

Здравствуйте! В какой программе Вы работаете? (1С: ЗУП редакции 2.5. или 3.0; 1С: Комплексная автоматизация; 1С: УПП и т.д.) Речь сейчас идет о вводе кадровых документах, в которых нет расчета сумм начислений?
Цитировать
 
 
0 #18 ОльгаJJ 26.06.2015 14:37
Цитирую Автор:
Цитирую ОльгаJJ:
Добрый день! Помогите вот по такому вопросу: Сотрудник был на больничном до 23.06.15, приступить к работе с 24.06.15, он написал отпуск с 24.06.2015, как правильно провести отпуск в 1С, выдает ошибку, что сотрудник с 24.06 приступил к работе :oops:

Здравствуйте! В какой программе Вы работаете? (1С: ЗУП редакции 2.5. или 3.0; 1С: Комплексная автоматизация; 1С: УПП и т.д.) Речь сейчас идет о вводе кадровых документах, в которых нет расчета сумм начислений?



1С: ЗУП редакции 2.5.
Цитировать
 
 
0 #19 Швецова Ксения 08.10.2015 23:02
Добрый день.

Сотруднику начислен отпуск и выплачены отпускные с 21.09.15 по 04.10.15, сейчас он принес больничный лист с 14.09.15 по 29.09.15 и просит отменить отпуск вообще, догуливать 4 дня отпуска или переносить на другой период он не хочет. Как мне сторнировать начисление отпускных вообще?
Либо начислить выплаты по больничному листку, а остальные дни сторнировать? Как провести правильно, чтобы программа в дальнейшем не ругалась на сторно?
Цитировать
 
 
0 #20 Ольга Шулова 12.10.2015 08:12
Цитирую Швецова Ксения:
Добрый день.

Сотруднику начислен отпуск и выплачены отпускные с 21.09.15 по 04.10.15, сейчас он принес больничный лист с 14.09.15 по 29.09.15 и просит отменить отпуск вообще, догуливать 4 дня отпуска или переносить на другой период он не хочет. Как мне сторнировать начисление отпускных вообще?
Либо начислить выплаты по больничному листку, а остальные дни сторнировать? Как провести правильно, чтобы программа в дальнейшем не ругалась на сторно?

Здравствуйте! Не знаю, в какой именно программе Вы работаете. Но если в такой же, по которой написана статья, то я рекомендую отсторнировать документ полностью, если расчетный период (сентябрь) уже закрыт. Для этого предназначен документ "Сторнирование" , который можно найти через меню Операции - Документы. Документ имеет много вкладок и является достаточно сложным для пользователя, т.к. по сути, представляет собой просто набор регистров. Если нужно отсторнировать документ целиком, то его достаточно просто выбрать, не вникая в механизм заполнения вкладок.
Цитировать
 
 
0 #21 Швецова Ксения 12.10.2015 20:51
Цитирую Автор:
Цитирую Швецова Ксения:
Добрый день.

Сотруднику начислен отпуск и выплачены отпускные с 21.09.15 по 04.10.15, сейчас он принес больничный лист с 14.09.15 по 29.09.15 и просит отменить отпуск вообще, догуливать 4 дня отпуска или переносить на другой период он не хочет. Как мне сторнировать начисление отпускных вообще?
Либо начислить выплаты по больничному листку, а остальные дни сторнировать? Как провести правильно, чтобы программа в дальнейшем не ругалась на сторно?

Здравствуйте! Не знаю, в какой именно программе Вы работаете. Но если в такой же, по которой написана статья, то я рекомендую отсторнировать документ полностью, если расчетный период (сентябрь) уже закрыт. Для этого предназначен документ "Сторнирование", который можно найти через меню Операции - Документы. Документ имеет много вкладок и является достаточно сложным для пользователя, т.к. по сути, представляет собой просто набор регистров. Если нужно отсторнировать документ целиком, то его достаточно просто выбрать, не вникая в механизм заполнения вкладок.

Большое спасибо! Все получилось.
Цитировать
 
 
0 #22 Сергей Т 04.12.2015 13:04
Почему никто не говорит в этой ситуации о страховых взносах.
У нас такая ситуация: посчитали сотруднику отпуск, начислили взносы - все в ноябре. Сотрудник сломал ногу. Больничный лист долгий. Один принес - рассчитали. Программа отпуск сторниовала. Как быть с начисленными взносами в ПФ и проч. фонды. Начисления зарплаты еще не будет больше месяца.
Большая просьба разъяснить как действовать в данной ситуации.
Заранее благодарим.
Цитировать
 
 
0 #23 Ольга Шулова 07.12.2015 22:21
Цитирую Сергей Т:
Почему никто не говорит в этой ситуации о страховых взносах.
У нас такая ситуация: посчитали сотруднику отпуск, начислили взносы - все в ноябре. Сотрудник сломал ногу. Больничный лист долгий. Один принес - рассчитали. Программа отпуск сторниовала. Как быть с начисленными взносами в ПФ и проч. фонды. Начисления зарплаты еще не будет больше месяца.
Большая просьба разъяснить как действовать в данной ситуации.
Заранее благодарим.

Потому и не говорят, что нет однозначного и красивого решения. Приходится окольными путями каждый раз, причем для каждого бухгалтера своими. В какой программе и какой версии работаете? Напишу Вам несколько вариантов разной степени сложности.
Цитировать
 
 
0 #24 ЕЛЕНА.B 12.01.2016 13:06
Здравствуйте, скажите, пожалуйста, а если отпуск не продлевается, а переносится на следующий месяц, размер среднего заработка сохраняется, т.е. берется из первоначального документа расчета отпускных?
Цитировать
 
 
0 #25 Ольга Шулова 13.01.2016 22:04
Цитирую ЕЛЕНА.B:
Здравствуйте, скажите, пожалуйста, а если отпуск не продлевается, а переносится на следующий месяц, размер среднего заработка сохраняется, т.е. берется из первоначального документа расчета отпускных?

Здравствуйте! То есть после окончания больничного сотрудник выходит на работу? Какое-то время работает, а только потом идет в отпуск?
Цитировать
 
 
0 #26 Ольга З 29.01.2016 18:24
Добрый день! Я бы тоже хотела получить ответ на вопрос Сергея Т об уплаченных страховых взносах с отпуска,на который пришелся больничный. Работаем в программе Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1.0. Спасибо заранее!
Цитировать
 
 
0 #27 Наталья А 12.02.2016 13:08
Добрый день, я бы тоже хотела ответ по страховым взносам, а еще по регистру НДФЛ и расчетному листку, где все сторнируемые и исправленные начисления приведут работника в ужас. ЗКГУ ред.3.0 Спасибо
Цитировать
 
 
0 #28 Наталья Ц 19.02.2016 13:27
Добрый день! У нас ситуация такая: сотруднику 30 декабря 2015 г. рассчитали и выплатили отпускные (отпуск с 11/01/16 по 20/01/16) и доп. выходные дни, кот. он присоединил к отпуску за сдачу крови (21/01/16 и 22/01/16). В начале февраля сотрудник принес два б/листа (с 20/01/16 по 03/02/16). Один день отпуска и неиспользованны е доп.дни перенес на март. В начислениях б/листа сторнируются начисления прошлого периода, в т.ч. и НДФЛ. Вопрос: Как все это оформить правильно в 1с ЗУП 8.2 и что делать с НДФЛ (сторно) за декабрь? Отчетность по 2-НДФЛ уже сдана. Подавать уточненную справку с возвращать НДФЛ сотруднику или что делать?
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных