Как начислить декретные в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Расчет пособия по беременности и родам - очень ответственное задание, с которым сталкивается в своей работе практически каждый бухгалтер. Важно не ошибиться в расчетах и не омрачить радость сотруднице, уходящей в декрет, а также избежать проблем с возмещением пособия из ФСС. В этой статье речь пойдет о том, как правильно начислить пособие по беременности и родам в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8. 

Для этих целей используется документ "Начисление по больничному листу", который находится на вкладке "Расчет зарплаты".

Добавляем новый документ, выбираем организацию и сотрудницу, указываем месяц начисления и номер больничного листа. Затем заполняем даты начала и окончания нетрудоспособности, контролируем продолжительность, рассчитанную программой (140 дней - значит, даты введены верно). Процент оплаты проставляется автоматически и составляет 100%.

Еще мне бы хотелось обратить Ваше внимание на реквизит "Учитывать заработок предыдущих страхователей", я бы рекомендовала всегда устанавливать эту галочку.

Для чего она нужна? Как Вы помните, пособие рассчитывается, исходя из данных о заработке за 2 года, предшествующие году начала декретного отпуска. В том случае, если в течение этих двух лет сотрудница работала в другой организации и предоставила справку с предыдущего места работы, то прошлые начисления необходимо учитывать. Ввести информацию о доходах у другого работодателя можно с помощью документа "Справки других страхователей", расположенного на вкладке "Расчет зарплаты".

И вот как раз, чтобы данных указанных справок попали в расчет декретных, необходимо установить соответствующую галочку при начислении больничного. В том случае, если справки нет, а галочка будет установлена, ничего особенного не произойдет, расчет будет выполнен так же, как и без неё. А вот в противоположной ситуации, не поставив галку, можно по ошибке занизить сумму пособия.

После заполнения всех обязательных полей нажимаем большую кнопку "Рассчитать". На форме появляется информация о среднем заработке и сумме рассчитанного пособия.

Если перейти на вкладку "Расчет больничного листа" или щелкнуть по ссылкам "Начислено пособия" и "Средний дневной заработок", то можно увидеть, как рассчитывались данные суммы.

В таблице для расчета среднего заработка содержатся суммы начислений в разрезе расчетных годов и работодателей. Если Вы хотите получить помесячную детализацию, то можно нажать на кнопку "Заполнить с комментарием", и программа сообщит, как были рассчитаны указанные суммы.

В том случае, если у сотрудницы не было заработка за два предыдущих года, таблица будет пустой, а пособие рассчитается, исходя из МРОТ.

Суммы начислений, расположенные на вкладке "Оплата", также можно рассчитать с комментарием, нажав соответствующую кнопку. И начисления обязательно нужно пересчитать в том случае, если Вы что-то делали с таблицей среднего заработка после автоматического расчета.

После проведения можно распечатать документ, нажав на кнопку "Печать" в нижней части экрана и выбрав необходимую форму.

О том, как начислить единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности и при рождении ребенка, можно прочитать в статье Как начислить единовременное пособие за счет ФСС в 1С.

Если у Вас остались вопросы, стоит задать их в комментариях :) 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов

1с зарплата видеокурс профбух


Также по теме:

Комментарии  

 
0 #1 Ирина Вайц 05.02.2015 15:51
при расчете больничного из МРОТ не учитывается районный коэфициент.
Цитировать
 
 
0 #2 Ольга Шулова 05.02.2015 19:26
Цитирую Ирина Вайц:
при расчете больничного из МРОТ не учитывается районный коэфициент.

Его нужно установить в справочнике "Организации". В разделе "Расчет зарплаты" есть статья на эту тему "Почему не накручивается районный коэффициент?"
Цитировать
 
 
0 #3 Ирина Д 11.02.2015 16:23
Как исправить минимальный размер декретных, потому что он с нового года увеличился?
Цитировать
 
 
0 #4 Ольга Шулова 11.02.2015 17:29
Цитирую Ирина Д:
Как исправить минимальный размер декретных, потому что он с нового года увеличился?

Здравствуйте! Минимальный размер декретных рассчитывается, исходя из МРОТ, поэтому откорректироват ь можно только сумму МРОТ. Сделать это нужно в настройке параметров учета на вкладке "Прочие ставки".
Также в настройках можно указать минимальный размер пособий по уходу за ребенком. Это вкладка "Гос. пособия"
При обновлении программы новые суммы проставляются автоматически
Цитировать
 
 
0 #5 МимоПроходящий 02.05.2015 14:48
Сотрудник работал, были начисления: оклад по дням и напряженность. Ушел в отпуск по уходу за ребенком. Как сделать,чтобы эти начисления приостановились ? Вручную ? Или 1с сам как то автоматом их приостанавливае т?
Цитировать
 
 
0 #6 Ольга Шулова 04.05.2015 22:14
Цитирую МимоПроходящий:
Сотрудник работал, были начисления: оклад по дням и напряженность. Ушел в отпуск по уходу за ребенком. Как сделать,чтобы эти начисления приостановились? Вручную ? Или 1с сам как то автоматом их приостанавливает?

Здравствуйте! Эти начисления приостанавливаю тся автоматически в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 при корректном вводе документа "Отпуск по уходу за ребенком"
Цитировать
 
 
0 #7 Лиличка1611 06.06.2016 09:48
Добрый день!
Что делать, если сотрудник ушел в ежегодный отпуск с 14.05.2016 по 06.06.2016, а по выходу принес больничный по беременности и родам??
Возвращать суммы сотрудник отказывается, получается из ст.124 ТК нам необходимо продлить отпуск на число совпадающих с больничным листом дней. Сотрудник выходит через 140 дней(после больничного)- и догуливает свой отпуск. Как отразить в программе?
Цитировать
 
 
0 #8 Лиличка1611 06.06.2016 10:46
Цитирую Лиличка1611:
Добрый день!
Что делать, если сотрудник ушел в ежегодный отпуск с 14.05.2016 по 06.06.2016, а по выходу принес больничный по беременности и родам??
Возвращать суммы сотрудник отказывается, получается из ст.124 ТК нам необходимо продлить отпуск на число совпадающих с больничным листом дней. Сотрудник выходит через 140 дней(после больничного)- и догуливает свой отпуск. Как отразить в программе?

Работаю в программе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1482)
Конфигурация: Зарплата и кадры бюджетного учреждения, редакция 1.0 (1.0.93.1)
Цитировать
 
 
0 #9 Елена Зуева 07.06.2016 10:59
Цитирую Лиличка1611:
Добрый день!
Что делать, если сотрудник ушел в ежегодный отпуск с 14.05.2016 по 06.06.2016, а по выходу принес больничный по беременности и родам??


чтобы попробовать воспроизвести ситуацию, скажите, с какого числа больничный?
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных