Как начислить декретные в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Расчет пособия по беременности и родам - очень ответственное задание, с которым сталкивается в своей работе практически каждый бухгалтер. Важно не ошибиться в расчетах и не омрачить радость сотруднице, уходящей в декрет, а также избежать проблем с возмещением пособия из ФСС. В этой статье речь пойдет о том, как правильно начислить пособие по беременности и родам в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8. 

Для этих целей используется документ "Начисление по больничному листу", который находится на вкладке "Расчет зарплаты".

Добавляем новый документ, выбираем организацию и сотрудницу, указываем месяц начисления и номер больничного листа. Затем заполняем даты начала и окончания нетрудоспособности, контролируем продолжительность, рассчитанную программой (140 дней - значит, даты введены верно). Процент оплаты проставляется автоматически и составляет 100%.

Еще мне бы хотелось обратить Ваше внимание на реквизит "Учитывать заработок предыдущих страхователей", я бы рекомендовала всегда устанавливать эту галочку.

Для чего она нужна? Как Вы помните, пособие рассчитывается, исходя из данных о заработке за 2 года, предшествующие году начала декретного отпуска. В том случае, если в течение этих двух лет сотрудница работала в другой организации и предоставила справку с предыдущего места работы, то прошлые начисления необходимо учитывать. Ввести информацию о доходах у другого работодателя можно с помощью документа "Справки других страхователей", расположенного на вкладке "Расчет зарплаты".

И вот как раз, чтобы данных указанных справок попали в расчет декретных, необходимо установить соответствующую галочку при начислении больничного. В том случае, если справки нет, а галочка будет установлена, ничего особенного не произойдет, расчет будет выполнен так же, как и без неё. А вот в противоположной ситуации, не поставив галку, можно по ошибке занизить сумму пособия.

После заполнения всех обязательных полей нажимаем большую кнопку "Рассчитать". На форме появляется информация о среднем заработке и сумме рассчитанного пособия.

Если перейти на вкладку "Расчет больничного листа" или щелкнуть по ссылкам "Начислено пособия" и "Средний дневной заработок", то можно увидеть, как рассчитывались данные суммы.

В таблице для расчета среднего заработка содержатся суммы начислений в разрезе расчетных годов и работодателей. Если Вы хотите получить помесячную детализацию, то можно нажать на кнопку "Заполнить с комментарием", и программа сообщит, как были рассчитаны указанные суммы.

В том случае, если у сотрудницы не было заработка за два предыдущих года, таблица будет пустой, а пособие рассчитается, исходя из МРОТ.

Суммы начислений, расположенные на вкладке "Оплата", также можно рассчитать с комментарием, нажав соответствующую кнопку. И начисления обязательно нужно пересчитать в том случае, если Вы что-то делали с таблицей среднего заработка после автоматического расчета.

После проведения можно распечатать документ, нажав на кнопку "Печать" в нижней части экрана и выбрав необходимую форму.

О том, как начислить единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности и при рождении ребенка, можно прочитать в статье Как начислить единовременное пособие за счет ФСС в 1С.

Если у Вас остались вопросы, стоит задать их в комментариях :) 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов

1с зарплата видеокурс профбух


Также по теме:

Комментарии  

 
0 #1 Ирина Вайц 05.02.2015 15:51
при расчете больничного из МРОТ не учитывается районный коэфициент.
Цитировать
 
 
0 #2 Ольга Шулова 05.02.2015 19:26
Цитирую Ирина Вайц:
при расчете больничного из МРОТ не учитывается районный коэфициент.

Его нужно установить в справочнике "Организации". В разделе "Расчет зарплаты" есть статья на эту тему "Почему не накручивается районный коэффициент?"
Цитировать
 
 
0 #3 Ирина Д 11.02.2015 16:23
Как исправить минимальный размер декретных, потому что он с нового года увеличился?
Цитировать
 
 
0 #4 Ольга Шулова 11.02.2015 17:29
Цитирую Ирина Д:
Как исправить минимальный размер декретных, потому что он с нового года увеличился?

Здравствуйте! Минимальный размер декретных рассчитывается, исходя из МРОТ, поэтому откорректироват ь можно только сумму МРОТ. Сделать это нужно в настройке параметров учета на вкладке "Прочие ставки".
Также в настройках можно указать минимальный размер пособий по уходу за ребенком. Это вкладка "Гос. пособия"
При обновлении программы новые суммы проставляются автоматически
Цитировать
 
 
0 #5 МимоПроходящий 02.05.2015 14:48
Сотрудник работал, были начисления: оклад по дням и напряженность. Ушел в отпуск по уходу за ребенком. Как сделать,чтобы эти начисления приостановились ? Вручную ? Или 1с сам как то автоматом их приостанавливае т?
Цитировать
 
 
0 #6 Ольга Шулова 04.05.2015 22:14
Цитирую МимоПроходящий:
Сотрудник работал, были начисления: оклад по дням и напряженность. Ушел в отпуск по уходу за ребенком. Как сделать,чтобы эти начисления приостановились? Вручную ? Или 1с сам как то автоматом их приостанавливает?

Здравствуйте! Эти начисления приостанавливаю тся автоматически в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 при корректном вводе документа "Отпуск по уходу за ребенком"
Цитировать
 
 
0 #7 Лиличка1611 06.06.2016 09:48
Добрый день!
Что делать, если сотрудник ушел в ежегодный отпуск с 14.05.2016 по 06.06.2016, а по выходу принес больничный по беременности и родам??
Возвращать суммы сотрудник отказывается, получается из ст.124 ТК нам необходимо продлить отпуск на число совпадающих с больничным листом дней. Сотрудник выходит через 140 дней(после больничного)- и догуливает свой отпуск. Как отразить в программе?
Цитировать
 
 
0 #8 Лиличка1611 06.06.2016 10:46
Цитирую Лиличка1611:
Добрый день!
Что делать, если сотрудник ушел в ежегодный отпуск с 14.05.2016 по 06.06.2016, а по выходу принес больничный по беременности и родам??
Возвращать суммы сотрудник отказывается, получается из ст.124 ТК нам необходимо продлить отпуск на число совпадающих с больничным листом дней. Сотрудник выходит через 140 дней(после больничного)- и догуливает свой отпуск. Как отразить в программе?

Работаю в программе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1482)
Конфигурация: Зарплата и кадры бюджетного учреждения, редакция 1.0 (1.0.93.1)
Цитировать
 
 
0 #9 Елена Зуева 07.06.2016 10:59
Цитирую Лиличка1611:
Добрый день!
Что делать, если сотрудник ушел в ежегодный отпуск с 14.05.2016 по 06.06.2016, а по выходу принес больничный по беременности и родам??


чтобы попробовать воспроизвести ситуацию, скажите, с какого числа больничный?
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Новый видеокурс!

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных