Как начислить материальную помощь в 1С

Во многих организациях существует такое начисления для сотрудников, как материальная помощь. Она может быть разных видов, но часто её отражение в программах 1С вызывает вопросы - какие настройки нужно сделать, чтобы матпомощь облагалась страховыми взносами частично и корректно отражалась в отчетности? В этой статье мы рассмотрим начисление материальной помощи на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8.  

Первым делом необходимо создать новый вид расчета, если ранее его у вас не было. Для этого заходим на вкладку "Расчет зарплаты" и выбирает пункт "Дополнительные начисления", расположенный в нижней части рабочего стола.

Первым делом нужно проверить, есть ли в списке уже начисление с названием "Материальная помощь". Если да, то нужно проверить его настройки. Если нет, то добавляем новый вид расчета. Указываем название, способ расчета в нашем случае - фиксированная сумма и переходим на вкладку "Налоги". Код дохода НДФЛ для обычной материальной помощи работникам - 2760, для матпомощи при рождении ребенка - 2762.

На вкладке "Взносы" указываем вид дохода "Материальная помощь, облагаемая страховыми взносами частично".

Остальные настройки можно оставить по умолчанию, но можете их на всякий случай проверить, вдруг что-то для Вас имеет принципиальное значение.

Теперь можно приступить к самому начислению матпомощи сотруднику. Для этого на вкладке "Расчет зарплаты" находим документ "Регистрация разовых начислений".

Создаем новый документ, переходим на вкладку "Доп. начисления" и добавляем новую строку. Заполняем поля "Сотрудник", "Начисление" (наша матпомощь) и "Сумма". Нажимаем кнопку "Рассчитать" в верхней части документа. Если всё сделано правильно, то должны сами заполниться колонки "Код вычета" и "Сумма вычета".                        

На вкладке НДФЛ рассчитывается налог только с облагаемой суммы.                                                  

Если у Вас остались вопросы по начислению материальной помощи сотрудникам, можете задавать их в комментариях к статье.  

 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов


Также по теме:

Комментарии  

 
0 #1 Светланааа 10.07.2016 16:24
Добрый день. Начисляю мат помощь как указано выше, но в конце месяца при начислении зарплаты автоматически удерживается 520.00 как задолженность за работникам. Что не так? Подскажите пожалуйста.
Цитировать
 
 
0 #2 Ольга Шулова 12.07.2016 09:04
Цитирую Светланааа:
Добрый день. Начисляю мат помощь как указано выше, но в конце месяца при начислении зарплаты автоматически удерживается 520.00 как задолженность за работникам. Что не так? Подскажите пожалуйста.

Здравствуйте! Расскажите немного подробнее. Работаете в 1С: ЗУП редакции 2.5? (по ней написана статья) 520 - это сумма НДФЛ с матпомощи или сама матпомощь? Какие суммы фигурируют в расчетных листках: начисление, удержание, выплата, сальдо?
Цитировать
 
 
0 #3 Натальяя 24.08.2016 18:48
Здравствуйте. Спасибо за статью. Подскажите, всё сделано, как написано, но не подтягивает код вычета и сумму вычета. Не облагает налогом всю матпомощь. Где можно проверить настройки матпомощи и кодов вычетов с ограничениями.
Цитировать
 
 
0 #4 Ольга Шулова 25.08.2016 19:57
Цитирую Натальяя:
Здравствуйте. Спасибо за статью. Подскажите, всё сделано, как написано, но не подтягивает код вычета и сумму вычета. Не облагает налогом всю матпомощь. Где можно проверить настройки матпомощи и кодов вычетов с ограничениями.

Здравствуйте! В первую очередь нужно проверить следующие настройки:
1. вид расчета создан как дополнительный, а не основной, это очень важно
2. в настройках вида расчета должен быть верно указан код дохода для НДФЛ (вкладка "Налоги")
3. в настройках вида расчета на вкладке "Взносы" указано, что доход является материальной помощью, облагаемой частично
4. в документе начисления обязательно нажимаем кнопку "Рассчитать", а не просто проставляем результат расчета вручную.
Цитировать
 
 
0 #5 Натальяя 29.08.2016 19:49
Огромное спасибо. Вид расчета был основным. Теперь все получается.
Цитировать
 
 
0 #6 Татьяна Солонович 13.01.2017 18:20
Здравствуйте! посоветуйте, пожалуйста, как с наименьшими сложностями исправить ошибку. В апреле выплатили материальную помощь работнице по случаю рождения ребенка 10000 руб и целиком ее не обложили страховыми взносами и НДФЛ. А нюанс в том, что выплатили эту помощь не в год рождения ребенка. Поэтому 4000 не облагаются, а 6000 уже подлежат обложению. Как в 1С сейчас провести эту процедуру по доначислению? Хотелось бы год сдать и налоги заплатить 16 января с учетом исправленной ошибки
Цитировать
 
 
0 #7 Ухова Наталья 16.01.2017 21:08
Цитирую Татьяна Солонович:
Здравствуйте! посоветуйте, пожалуйста, как с наименьшими сложностями исправить ошибку. В апреле выплатили материальную помощь работнице по случаю рождения ребенка 10000 руб и целиком ее не обложили страховыми взносами и НДФЛ. А нюанс в том, что выплатили эту помощь не в год рождения ребенка. Поэтому 4000 не облагаются, а 6000 уже подлежат обложению. Как в 1С сейчас провести эту процедуру по доначислению? Хотелось бы год сдать и налоги заплатить 16 января с учетом исправленной ошибки

Добрый день! В левом нижнем углу расчетных документов в ЗУП 2.5, есть кнопка "Исправить", если на нее нажать, то можно отсторнировать предыдущую запись и внести новую текущим периодом. В вашем случае, исправить апрельский документ в декабре 2016.
Цитировать
 
 
0 #8 Татьяна Солонович 14.02.2017 20:38
Цитирую Ухова Наталья:
Цитирую Татьяна Солонович:
Здравствуйте! посоветуйте, пожалуйста, как с наименьшими сложностями исправить ошибку. В апреле выплатили материальную помощь работнице по случаю рождения ребенка 10000 руб и целиком ее не обложили страховыми взносами и НДФЛ. А нюанс в том, что выплатили эту помощь не в год рождения ребенка. Поэтому 4000 не облагаются, а 6000 уже подлежат обложению. Как в 1С сейчас провести эту процедуру по доначислению? Хотелось бы год сдать и налоги заплатить 16 января с учетом исправленной ошибки

Добрый день! В левом нижнем углу расчетных документов в ЗУП 2.5, есть кнопка "Исправить", если на нее нажать, то можно отсторнировать предыдущую запись и внести новую текущим периодом. В вашем случае, исправить апрельский документ в декабре 2016.

Добрый вечер! После исправления предложенным способом апрельского документа по начислению материальной помощи, при заполнении РСВ за год в разделе 2 стр. 201 (Суммы не подлежащие обложению страховыми взносами) появилось отрицательная сумма в графе 6. Что логично и понятно, в апреле с этой суммы взносов не начисляли, а в декабре исправляем эту ошибку. Только в этом виде РСВ не проходит проверку. В комментариях написано:"Значе ние строки 201 графы 6 не должно быть меньше нуля". Подскажите, пожалуйста, как теперь поступить, чтобы и в ПФ все правильно сдать
Цитировать
 
 
0 #9 Ухова Наталья 16.02.2017 12:59
Цитирую Татьяна Солонович:
Цитирую Ухова Наталья:
Цитирую Татьяна Солонович:
Здравствуйте! посоветуйте, пожалуйста, как с наименьшими сложностями исправить ошибку. В апреле выплатили материальную помощь работнице по случаю рождения ребенка 10000 руб и целиком ее не обложили страховыми взносами и НДФЛ. А нюанс в том, что выплатили эту помощь не в год рождения ребенка. Поэтому 4000 не облагаются, а 6000 уже подлежат обложению. Как в 1С сейчас провести эту процедуру по доначислению? Хотелось бы год сдать и налоги заплатить 16 января с учетом исправленной ошибки

Добрый день! В левом нижнем углу расчетных документов в ЗУП 2.5, есть кнопка "Исправить", если на нее нажать, то можно отсторнировать предыдущую запись и внести новую текущим периодом. В вашем случае, исправить апрельский документ в декабре 2016.

Добрый вечер! После исправления предложенным способом апрельского документа по начислению материальной помощи, при заполнении РСВ за год в разделе 2 стр. 201 (Суммы не подлежащие обложению страховыми взносами) появилось отрицательная сумма в графе 6. Что логично и понятно, в апреле с этой суммы взносов не начисляли, а в декабре исправляем эту ошибку. Только в этом виде РСВ не проходит проверку. В комментариях написано:"Значение строки 201 графы 6 не должно быть меньше нуля". Подскажите, пожалуйста, как теперь поступить, чтобы и в ПФ все правильно сдать

Добрый день! Да, такая проблема есть, ещё скорее всего у вас не пойдут базы РСВ - 4ФСС. Если есть суммы не подлежащие обложению в 1й или 2й месяц 4го квартала, то я бы перенесла исправления на этот месяц. Тогда, если база+ больше исправления с -, общая сумма будет плюсовой и отчет сможет пройти проверку.
Цитировать
 
 
0 #10 Татьяна Солонович 16.02.2017 17:31
Наталья, спасибо за ответ! К сожалению, ни в 1, ни во 2-м месяце 4 квартала нет сумм, не подлежащих обложению. В связи с этим я решила заполнить корректирующие сведения за апрель, а 4 квартал заполняю вручную, как выглядели бы в нем цифры без внесения корректировки.
Цитировать
 
 
0 #11 SRS 04.04.2017 11:12
Доброго дня, Ольга!
Комплексная Автоматизация 1.1.83.2
Организация на УСН(доходы).
Делаем разовое начисление "материальную помощь к отпуску". На матпомощь делается вычет 503 и налог не начисляется. Начисляем сотруднику отпускные и в отчете Т-60 наблюдаем вдруг начисленный налог на матпомощь!? Приходится отдельно начислять отпускные и по другой ведомости матпомощь. Откуда берется налог на матпомощь в отпускных? И как с ним бороться?
Спасибо!
Цитировать
 
 
0 #12 SRS 04.04.2017 13:18
Сумма матпомощи меньше 4000р.
Цитировать
 
 
0 #13 Ольга Шулова 04.04.2017 20:44
Цитирую SRS:
Доброго дня, Ольга!
Комплексная Автоматизация 1.1.83.2
Организация на УСН(доходы).
Делаем разовое начисление "материальную помощь к отпуску". На матпомощь делается вычет 503 и налог не начисляется. Начисляем сотруднику отпускные и в отчете Т-60 наблюдаем вдруг начисленный налог на матпомощь!? Приходится отдельно начислять отпускные и по другой ведомости матпомощь. Откуда берется налог на матпомощь в отпускных? И как с ним бороться?
Спасибо!

Здравствуйте!
Налог отображается только в печатной форме Т-60? В расчетном листке его нет? То есть он фактически не был исчислен, верно?
Цитировать
 
 
0 #14 SRS 05.04.2017 12:35
Здравствуйте!
В расчетном листке его нет. И при заполнении документа "Зарплата к выплате/Отпускн ые" сумма матпомощи вообще игнорируется, заполняется только отпускными... Для матпомощи надо делать свой документ. А хотелось бы, чтобы раз матпомощь к отпуску начисляется и в записку-расчет попадает, то и в ведомость попадала бы оду с отпускными.. Отпускные мы выплачиваем отдельно от зарплаты. И в расчетном листке налога на матпомощь нет, там все правильно.. Значит так все и должно быть? Зачем тогда программа вообще матпомощь включает в расчет отпускных? А что если добавить матпомощь в "Ведущие начисления, при изменении которых производится перерасчет" во вкладке Прочие настройки начисления оплаты отпуска?
Цитировать
 
 
0 #15 Ольга Шулова 06.04.2017 08:31
Цитирую SRS:
Здравствуйте!
В расчетном листке его нет. И при заполнении документа "Зарплата к выплате/Отпускные" сумма матпомощи вообще игнорируется, заполняется только отпускными... Для матпомощи надо делать свой документ. А хотелось бы, чтобы раз матпомощь к отпуску начисляется и в записку-расчет попадает, то и в ведомость попадала бы оду с отпускными.. Отпускные мы выплачиваем отдельно от зарплаты. И в расчетном листке налога на матпомощь нет, там все правильно.. Значит так все и должно быть? Зачем тогда программа вообще матпомощь включает в расчет отпускных? А что если добавить матпомощь в "Ведущие начисления, при изменении которых производится перерасчет" во вкладке Прочие настройки начисления оплаты отпуска?

В том случае, если в документе "Зарплата к выплате" выбран вид "Отпускные", в документ, действительно, попадают только суммы отпускных, никакие прочие начисления не учитываются. Это запланированное поведения программы. Если хотите, чтобы в выплату попадали все начисления, можно установить вид "Зарплата".
Если в расчетном листке все корректно, то налог не начислен. Просто иногда бывают проблемы с формой Т-60, она может формироваться некорректно.
Про последний вопрос не совсем поняла, что значит "программа включает матпомощь в расчет отпускных"? Речь идет также о форме Т-60? Если да, то настройка ведущих начислений не повлияет на этот нюанс.
Цитировать
 
 
0 #16 SRS 06.04.2017 14:40
Здравствуйте, Ольга! Все понятно. Спасибо огромное за ответы! Хорошего Вам дня!
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных