Как настроить отражение зарплаты на счетах бухучета

После того, как Вы впервые начислили зарплату в программах 1С, становится радостно от того, что всё получилось: суммы посчитаны, налоги удержаны, взносы начислены, деньги сотрудникам выплачены. И даже суммы в расчетных листках и в своде соответствуют действительности. Но вот почему-то на счетах бухгалтерского учета суммы отражены не совсем верно. Как настроить проводки по отражению зарплаты и почему иногда программа "не слушается", отправляя суммы совсем не туда, куда нужно? 

Есть несколько вариантов настройки, бывает даже так, что настраивать нужно совсем немного, например, если у вас небольшая организация, где вся зарплата сотрудников должна относиться на 44 счет. Этот случай самый простой, для того, чтобы сделать такую настройку в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 нужно зайти на вкладку "Зарплата и кадры" и выбрать пункт "Способы учета зарплаты". 

Находим строку "Отражение начислений по умолчанию", открываем, указываем нужные данные в полях "Счет" и "Статья затрат" и записываем.

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 для того, чтобы сделать такую настройку, необходимо зайти на вкладку "Бухучет" и выбрать пункт меню "Способы отражения зарплаты в бухучете".

Также выбираете строку "Отражение начислений по умолчанию" и указываете нужные данные.

Бывают ситуации, когда настройка чуть сложнее, например, в вашей организации 2 подразделения:

1) производственный цех, зарплата работников которого учитывается на 20 счете;

2) администрация с затратами на 26 счете.

В этом случае необходимо установить для каждого из подразделений свой способ отражения зарплаты в учете. Сделать это можно в программах, поддерживающих "сложный" расчет зарплаты, таких как 1С: Зарплата и управление персоналом 8, 1С: Комплексная автоматизация 8, 1С: Управление производственным предприятием 8.

Заходим в справочник "Подразделения организации", выбираем нужное подразделение и переходим на вкладку "Бухучет зарплаты". В нижней части формы есть ссылка "Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения".

В открывшемся окне добавляем новую строку и указываем, с какой даты действует изменение. Затем в первой колонке щелкаем на кнопку с тремя точками и открывается уже знакомый нам справочник "Способы отражения зарплаты в бухучете", выбираем из существующих способов или добавляем новый.

Возможен еще один вариант - в вашей организации есть какое-то особое начисление, которое отражается в бухучете не так, как все остальные. Например, основная зарплата сотрудников отправляется на счета 20 и 26, но при этом есть премия, которая учитывается на счете 91. Какую настройку нужно дополнительно сделать в этом случае?

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 нужно зайти на вкладку "Расчет зарплаты" и выбрать пункт "Основные начисления" или "Дополнительные начисления", в зависимости от того, каким является ваш вид расчета.

В списке находим нужное начисление, открываем его и переходим на вкладку "Бухучет и ЕНВД", после слов "Отражение в бухгалтерском и налоговом учете определяется" помечаем точкой строку "способом отражения" и выбираем из справочника или создаем новый способ.

В том случае, если особым способом должна отражаться в учете зарплата конкретного сотрудника или даже отдельные начисления кого-то из сотрудников, необходимо воспользоваться документами "Бухучет основного заработка сотрудников" и "Постоянные сведения о бухучете зарплаты", расположенными на вкладке "Бухучет".

После того, как все настройки сделаны, заполняем документ "Отражение зарплаты в бухучете", при необходимости, выгружаем данные в 1С: Бухгалтерию и наслаждаемся результатом.

Если у Вас остались вопросы или что-то не получается, пишите об этом в комментариях к статье, я обязательно Вам отвечу. 

 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов


Также по теме:

Комментарии  

 
-1 #1 Наталья 6273 01.07.2015 18:36
Классный сайт. Много нового для себя нашла. Советую всем подругам, работающим в этой области. Спасибо за помощь. Реальную помощь. :-) :roll: :roll:
Цитировать
 
 
0 #2 Ольга Шулова 03.07.2015 14:55
Цитирую Наталья 6273:
Классный сайт. Много нового для себя нашла. Советую всем подругам, работающим в этой области. Спасибо за помощь. Реальную помощь. :-) :roll: :roll:

Спасибо за приятные слова! Я рада, что сайт оказался для Вас полезным!
Надеюсь, Вы не будете возражать, если я скопирую Ваш пост в раздел "Об авторе", где собраны все отзывы.
Цитировать
 
 
0 #3 Михаил Васильев 20.08.2015 07:07
Спасибо, очень помогла статья
Цитировать
 
 
0 #4 Elena_Sin 13.12.2015 00:38
ЗУП 8.25.у меня в Способе отражения зарплаты в бухучете почему-то не виден НУ.С чем это может быть связано?
Цитировать
 
 
0 #5 lyubov 07.04.2016 12:00
Не могу выгрузить зарплату из ЗУП 8 2,5 в 1 с 8,2 предприятие. Смотрела выше выгрузку, пример дан для 1 с 8 комплексной конфигурации, не могли бы вы мне помочь в выгрузке для моей программы. Заранее большое спасибо!
Цитировать
 
 
0 #6 Ольга Шулова 08.04.2016 06:53
Цитирую lyubov:
Не могу выгрузить зарплату из ЗУП 8 2,5 в 1 с 8,2 предприятие. Смотрела выше выгрузку, пример дан для 1 с 8 комплексной конфигурации, не могли бы вы мне помочь в выгрузке для моей программы. Заранее большое спасибо!

Здравствуйте! Вот в этой статье написано о выгрузке между зуп и бп, правда бухгалтерия версии 3.0, но логика, в общем-то, похожая (скопируйте адрес статьи, ссылки в комментариях не прикрепляются, или можно её найти в разделе "Расчет заработной платы").
учетбеззабот.рф/ .../...
Или Вам хотелось бы получить помощь в виде персональной консультации с подключением к базе?
Цитировать
 
 
0 #7 Вадим 30.05.2016 16:09
Добрый день! А можно ли настроить программу таким образом, что при заполнении документа "Отражение зарплаты в рег. учете" статьи затрат автоматически вставали в соответствии со субсчетом корреспондирующ его счета? Например, проводка Дт 44.01 Кт 69.01 статья затрат вставала "Отчисление на социальные нужды", проводка Дт 44.01 Кт 69.03.1 статья затрат вставала "Отчисление в фонд мед. страхования" и т.д.
Цитировать
 
 
0 #8 Ольга Шулова 31.05.2016 14:37
Цитирую Вадим:
Добрый день! А можно ли настроить программу таким образом, что при заполнении документа "Отражение зарплаты в рег. учете" статьи затрат автоматически вставали в соответствии со субсчетом корреспондирующего счета? Например, проводка Дт 44.01 Кт 69.01 статья затрат вставала "Отчисление на социальные нужды", проводка Дт 44.01 Кт 69.03.1 статья затрат вставала "Отчисление в фонд мед. страхования" и т.д.

Здравствуйте! Насколько я знаю, стандартными средствами нельзя
Цитировать
 
 
0 #9 Елена_Син 31.08.2017 12:37
Добрый день!Работаем в ЗУП 8.25.Предприяти е с большим количеством подразделений.
1)Есть ли возможность в программе настроить при вводе документов разовых начислений чтоб одно и то же начисление попадало на разные балансовые счета(В ЗиК такая возможность была именно в документе).Или есть какой-то другой выход.Не хотелось бы плодить много одинаковых начислений на разные балансовые счета
Цитировать
 
 
0 #10 Ольга Шулова 01.09.2017 16:24
Цитирую Елена_Син:
Добрый день!Работаем в ЗУП 8.25.Предприятие с большим количеством подразделений.
1)Есть ли возможность в программе настроить при вводе документов разовых начислений чтоб одно и то же начисление попадало на разные балансовые счета(В ЗиК такая возможность была именно в документе).Или есть какой-то другой выход.Не хотелось бы плодить много одинаковых начислений на разные балансовые счета

Здравствуйте! Есть возможность настроить отражение на счетах учета для комбинаций Начисление+Сотр удник, т.е. одно начисление для разных сотрудников будет отражаться по-разному. Но для одного сотрудника - одинаково. Такой вариант подойдет?
Цитировать
 
 
0 #11 Елена_Син 04.09.2017 14:19
У нас могут быть несколько документов с одним видом начисления,но разными балансовыми счетами и в каждом списки сотрудников.
В таком случае неудобно сначала разнести комбинацию Начисление-Сотр удник, а потом уже заполнять документ.получа ется двойная работа.Не хотелось бы плодить новые виды начислений,отли чающиеся только балансовыми счетами.
Например у нас вид оплаты "Спецжиры".Он садится на разные балансовые счета по подразделениям.
Цитировать
 
 
0 #12 Елена_Син 04.09.2017 16:06
Добрый день!
Ситуация такая.Есть вид начисления "Спецжиры".Для разных подразделений у этого вида разные балансовые счета.Вводить отдельно комбинацию Начисление+Сотр удник, а затем вводить документ по этим людям с суммами-двойная работа.Если бы была привязка к документу, было б проще.А заводить такой же вид начисления,но с другим бал.счетом-это раздувать базу начислений.
Цитировать
 
 
0 #13 Ольга Шулова 04.09.2017 16:26
Цитирую Елена_Син:
Добрый день!
Ситуация такая.Есть вид начисления "Спецжиры".Для разных подразделений у этого вида разные балансовые счета.Вводить отдельно комбинацию Начисление+Сотрудник, а затем вводить документ по этим людям с суммами-двойная работа.Если бы была привязка к документу, было б проще.А заводить такой же вид начисления,но с другим бал.счетом-это раздувать базу начислений.

Добрый день! Если такая возможность нужна именно в документе начисления, то стоит подумать о доработке программы, которая может решить вопрос.
Цитировать
 
 
0 #14 Зульфия 11.09.2017 18:12
Здравствуйте! Подскажите ,как исправить счет у сотрудника ,если весь цех относится
на 26 а один сотрудник на 20
Цитировать
 
 
0 #15 Ольга Шулова 12.09.2017 07:47
Цитирую Зульфия:
Здравствуйте! Подскажите ,как исправить счет у сотрудника ,если весь цех относится
на 26 а один сотрудник на 20

Здравствуйте! Подскажите, в какой конфигурации 1С Вы работаете и какой версии? Например,
- 1С: Бухгалтерия 8 редакции 3.0,
- 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0 и т.д.
В статье есть информация о работе в 1С: ЗУП 8 ред. 2.5:
"В том случае, если особым способом должна отражаться в учете зарплата конкретного сотрудника или даже отдельные начисления кого-то из сотрудников, необходимо воспользоваться документами "Бухучет основного заработка сотрудников" и "Постоянные сведения о бухучете зарплаты", расположенными на вкладке "Бухучет"."
Цитировать
 
 
0 #16 Елена_Син 12.09.2017 13:50
Добрый день!Есть ли в программе ЗУП 8.2.5 возможность настроить субконто для проводок по страховым взносам.
Например у нас в документе Отражение зарплаты формируется проводка дт 26 "Основная зарплата" кт 69.03.1. "Текущие платежи".А надо дт 26 "Страховые взносы" кт 69.03.1 "Текущие платежи"
Аналогично по всем страховым взносам надо поменять статью затрат по дебету.А получается,что берется та же статья,которая проходит по начислению зарплаты
Цитировать
 
 
0 #17 Ольга Шулова 12.09.2017 15:37
Цитирую Елена_Син:
Добрый день!Есть ли в программе ЗУП 8.2.5 возможность настроить субконто для проводок по страховым взносам.
Например у нас в документе Отражение зарплаты формируется проводка дт 26 "Основная зарплата" кт 69.03.1. "Текущие платежи".А надо дт 26 "Страховые взносы" кт 69.03.1 "Текущие платежи"
Аналогично по всем страховым взносам надо поменять статью затрат по дебету.А получается,что берется та же статья,которая проходит по начислению зарплаты

Добрый день! Вам нужно настроить соответствие статей затрат. Для этих целей можно перейти в меню Операции - Регистры сведений - Соответствие статей затрат отражения зарплаты в бухучете. И заполнить строки:
- статья затрат начисления - Основная зарплата
- статья затрат - Страховые взносы
Цитировать
 
 
0 #18 Елена_Син 13.09.2017 13:59
Спасибо, Ольга!Все получилось!
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных