Как настроить отражение зарплаты на счетах бухучета

После того, как Вы впервые начислили зарплату в программах 1С, становится радостно от того, что всё получилось: суммы посчитаны, налоги удержаны, взносы начислены, деньги сотрудникам выплачены. И даже суммы в расчетных листках и в своде соответствуют действительности. Но вот почему-то на счетах бухгалтерского учета суммы отражены не совсем верно. Как настроить проводки по отражению зарплаты и почему иногда программа "не слушается", отправляя суммы совсем не туда, куда нужно? 

Есть несколько вариантов настройки, бывает даже так, что настраивать нужно совсем немного, например, если у вас небольшая организация, где вся зарплата сотрудников должна относиться на 44 счет. Этот случай самый простой, для того, чтобы сделать такую настройку в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 нужно зайти на вкладку "Зарплата и кадры" и выбрать пункт "Способы учета зарплаты". 

Находим строку "Отражение начислений по умолчанию", открываем, указываем нужные данные в полях "Счет" и "Статья затрат" и записываем.

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 для того, чтобы сделать такую настройку, необходимо зайти на вкладку "Бухучет" и выбрать пункт меню "Способы отражения зарплаты в бухучете".

Также выбираете строку "Отражение начислений по умолчанию" и указываете нужные данные.

Бывают ситуации, когда настройка чуть сложнее, например, в вашей организации 2 подразделения:

1) производственный цех, зарплата работников которого учитывается на 20 счете;

2) администрация с затратами на 26 счете.

В этом случае необходимо установить для каждого из подразделений свой способ отражения зарплаты в учете. Сделать это можно в программах, поддерживающих "сложный" расчет зарплаты, таких как 1С: Зарплата и управление персоналом 8, 1С: Комплексная автоматизация 8, 1С: Управление производственным предприятием 8.

Заходим в справочник "Подразделения организации", выбираем нужное подразделение и переходим на вкладку "Бухучет зарплаты". В нижней части формы есть ссылка "Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения".

В открывшемся окне добавляем новую строку и указываем, с какой даты действует изменение. Затем в первой колонке щелкаем на кнопку с тремя точками и открывается уже знакомый нам справочник "Способы отражения зарплаты в бухучете", выбираем из существующих способов или добавляем новый.

Возможен еще один вариант - в вашей организации есть какое-то особое начисление, которое отражается в бухучете не так, как все остальные. Например, основная зарплата сотрудников отправляется на счета 20 и 26, но при этом есть премия, которая учитывается на счете 91. Какую настройку нужно дополнительно сделать в этом случае?

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 нужно зайти на вкладку "Расчет зарплаты" и выбрать пункт "Основные начисления" или "Дополнительные начисления", в зависимости от того, каким является ваш вид расчета.

В списке находим нужное начисление, открываем его и переходим на вкладку "Бухучет и ЕНВД", после слов "Отражение в бухгалтерском и налоговом учете определяется" помечаем точкой строку "способом отражения" и выбираем из справочника или создаем новый способ.

В том случае, если особым способом должна отражаться в учете зарплата конкретного сотрудника или даже отдельные начисления кого-то из сотрудников, необходимо воспользоваться документами "Бухучет основного заработка сотрудников" и "Постоянные сведения о бухучете зарплаты", расположенными на вкладке "Бухучет".

После того, как все настройки сделаны, заполняем документ "Отражение зарплаты в бухучете", при необходимости, выгружаем данные в 1С: Бухгалтерию и наслаждаемся результатом.

Если у Вас остались вопросы или что-то не получается, пишите об этом в комментариях к статье, я обязательно Вам отвечу. 

 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов


Также по теме:

Комментарии  

 
-1 #1 Наталья 6273 01.07.2015 18:36
Классный сайт. Много нового для себя нашла. Советую всем подругам, работающим в этой области. Спасибо за помощь. Реальную помощь. :-) :roll: :roll:
Цитировать
 
 
0 #2 Ольга Шулова 03.07.2015 14:55
Цитирую Наталья 6273:
Классный сайт. Много нового для себя нашла. Советую всем подругам, работающим в этой области. Спасибо за помощь. Реальную помощь. :-) :roll: :roll:

Спасибо за приятные слова! Я рада, что сайт оказался для Вас полезным!
Надеюсь, Вы не будете возражать, если я скопирую Ваш пост в раздел "Об авторе", где собраны все отзывы.
Цитировать
 
 
0 #3 Михаил Васильев 20.08.2015 07:07
Спасибо, очень помогла статья
Цитировать
 
 
0 #4 Elena_Sin 13.12.2015 00:38
ЗУП 8.25.у меня в Способе отражения зарплаты в бухучете почему-то не виден НУ.С чем это может быть связано?
Цитировать
 
 
0 #5 lyubov 07.04.2016 12:00
Не могу выгрузить зарплату из ЗУП 8 2,5 в 1 с 8,2 предприятие. Смотрела выше выгрузку, пример дан для 1 с 8 комплексной конфигурации, не могли бы вы мне помочь в выгрузке для моей программы. Заранее большое спасибо!
Цитировать
 
 
0 #6 Ольга Шулова 08.04.2016 06:53
Цитирую lyubov:
Не могу выгрузить зарплату из ЗУП 8 2,5 в 1 с 8,2 предприятие. Смотрела выше выгрузку, пример дан для 1 с 8 комплексной конфигурации, не могли бы вы мне помочь в выгрузке для моей программы. Заранее большое спасибо!

Здравствуйте! Вот в этой статье написано о выгрузке между зуп и бп, правда бухгалтерия версии 3.0, но логика, в общем-то, похожая (скопируйте адрес статьи, ссылки в комментариях не прикрепляются, или можно её найти в разделе "Расчет заработной платы").
учетбеззабот.рф/ .../...
Или Вам хотелось бы получить помощь в виде персональной консультации с подключением к базе?
Цитировать
 
 
0 #7 Вадим 30.05.2016 16:09
Добрый день! А можно ли настроить программу таким образом, что при заполнении документа "Отражение зарплаты в рег. учете" статьи затрат автоматически вставали в соответствии со субсчетом корреспондирующ его счета? Например, проводка Дт 44.01 Кт 69.01 статья затрат вставала "Отчисление на социальные нужды", проводка Дт 44.01 Кт 69.03.1 статья затрат вставала "Отчисление в фонд мед. страхования" и т.д.
Цитировать
 
 
0 #8 Ольга Шулова 31.05.2016 14:37
Цитирую Вадим:
Добрый день! А можно ли настроить программу таким образом, что при заполнении документа "Отражение зарплаты в рег. учете" статьи затрат автоматически вставали в соответствии со субсчетом корреспондирующего счета? Например, проводка Дт 44.01 Кт 69.01 статья затрат вставала "Отчисление на социальные нужды", проводка Дт 44.01 Кт 69.03.1 статья затрат вставала "Отчисление в фонд мед. страхования" и т.д.

Здравствуйте! Насколько я знаю, стандартными средствами нельзя
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных