Как отразить отпуск за свой счет в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

В этой статье речь пойдет о том, как отправить сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы. Периоды такого отпуска обязательно нужно выделять при формировании ежеквартальной отчетности в ПФР. Проще всего сразу правильно отразить данное событие в программе, тогда расчет зарплаты и заполнение отчетности будут осуществлены автоматически, вносить корректировки вручную не потребуется. 

Итак, первый делом переходим на вкладку "Кадровый учет" и выбираем пункт "Отпуска".

Добавляем новый документ, указываем дату и организацию. В табличную часть добавляем новую строку, выбираем сотрудника, вид отпуска - "Отпуск без сохранения заработной платы" и проставляем даты. Проводим документ.

Теперь обязательно нужно сделать еще один документ: "Невыходы в организациях". Именно из данного документа информация попадает в отчетность для ПФР. Документ можно сделать вручную, перейдя на вкладку "Расчет зарплаты", можно воспользоваться обработкой "Анализ неявок", а можно в форме нашего созданного кадрового документа нажать кнопку "Действия" - "На основании" - "Невыходы в организациях".

В созданном документе необходимо нажать кнопку "Рассчитать", чтобы заполнились последние колонки табличной части, содержащие информацию о количестве дней и часов, приходящихся на дни отпуска. Также стоит проверить реквизит "Месяц начисления" и можно проводить документ.

Если у Вас остались вопросы, то Вы можете их задать в комментариях к статье. 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов


Также по теме:

Комментарии  

 
+1 #1 Аня99999 05.03.2015 22:22
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, вот у меня невыходы проводятся, но не рассчитываются, почему? что нужно сделать или исправить?
Цитировать
 
 
0 #2 Ольга Шулова 06.03.2015 10:10
Цитирую Аня99999:
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, вот у меня невыходы проводятся, но не рассчитываются, почему? что нужно сделать или исправить?

Здравствуйте! То есть не заполняются колонки "Зачесть в норму дней/часов" при нажатии на кнопку "Рассчитать"? А какое-то сообщение при этом программа выводит? У сотрудника заполнен график работы?
Цитировать
 
 
0 #3 Алира 31.03.2015 13:32
Здравствуйте! Что делать если отпуск выходит и на другой месяц? Скажем с 30 марта по 26 апреля? Cпасибо заранее.
Цитировать
 
 
0 #4 Ольга Шулова 01.04.2015 11:27
Цитирую Алира:
Здравствуйте! Что делать если отпуск выходит и на другой месяц? Скажем с 30 марта по 26 апреля? Cпасибо заранее.

Здравствуйте! Делаете всё то же самое. Только когда Вы укажите в документе период и попробуете рассчитать документ "Невыходы в организациях", программа предложит разбить строку на помесячные записи. Нужно с ней согласиться.
В верхней части документа можно указать любой месяц - либо тот, за который сейчас рассчитываете зарплату, либо текущий, если зарплата за предыдущий уже рассчитана.
Цитировать
 
 
+1 #5 Domovenok 25.06.2015 14:19
Здравствуйте,
если у работника в течении года отпуск без сохранения заработной платы превысил 14 дней, то период работы для начисления ежегодного отпуска смещается. В 1С ЗУП при проведении отпуска без сохранения ЗП 59 дней программа почему то не смещает период работы.. В чем причина?
Цитировать
 
 
0 #6 Annnnn 15.02.2016 16:07
Добрый день!
За прошлый период не проведены отпуска б/с. Только приказы есть. Можно ли провести предыдущие отпуска текущим периодом? На что это может повлиять?
Цитировать
 
 
0 #7 Ольга Шулова 16.02.2016 09:25
Цитирую Annnnn:
Добрый день!
За прошлый период не проведены отпуска б/с. Только приказы есть. Можно ли провести предыдущие отпуска текущим периодом? На что это может повлиять?

Добрый день! Уточните, пожалуйста, в какой именно программе Вы работаете (название конфигурации и версию)? И с какой целью хотите внести документы: для формирования корректировочно го отчета в пфр (там эти периоды должны выделяться), для корректного расчета остатков отпусков или для чего-то другого?
Цитировать
 
 
0 #8 Annnnn 16.02.2016 15:05
Цитирую Автор:
Добрый день! Уточните, пожалуйста, в какой именно программе Вы работаете (название конфигурации и версию)? И с какой целью хотите внести документы: для формирования корректировочного отчета в пфр (там эти периоды должны выделяться), для корректного расчета остатков отпусков или для чего-то другого?

ЗуП 2.5. Для корректного составления отчета в ПФР. Спасибо :)
Цитировать
 
 
0 #9 Ольга Шулова 19.02.2016 23:12
Цитирую Annnnn:
Цитирую Автор:
Добрый день! Уточните, пожалуйста, в какой именно программе Вы работаете (название конфигурации и версию)? И с какой целью хотите внести документы: для формирования корректировочного отчета в пфр (там эти периоды должны выделяться), для корректного расчета остатков отпусков или для чего-то другого?

ЗуП 2.5. Для корректного составления отчета в ПФР. Спасибо :)

Попробуйте текущим, должно получиться. В табличной части ставите фактические даты, а в поле Месяц начисления - текущий период. Если возникнут какие-то проблемы, то пишите. Я со своими клиентами так не экспериментиров ала, поэтому, может быть, не учитываю какой-то нюанс.
Цитировать
 
 
0 #10 Тимофей 04.04.2016 18:15
Здравствуйте.
Пользуемся программой УПП 1.3.75.1.
Пытаемся оформить отпуск за свой счет. Делаем документ Отпуска организаций, указываем сроки с 07.04.2016 по 10.04.2016 (для данного сотрудника по его графику выходными днями были бы 8ое и 9ое апреля). В документе "Невыходы в организации" в колонку "зачесть в норму дней" и "зачесть в норму часов" попадают только данные за рабочие дни - 2 дня, 24 часа.
Таким образом, программа считает только рабочие дни, а не календарные.
Для сотрудника - это хорошо, но 2 документа не совпадают друг с другом.
Если дальше заполнить "Табель учета рабочего времени" по данному сотруднику, то ему отмечены 4 дня как "ДО" (отпуск за свой счет), но время указано только в 2 из них. В колонку "итого" попадает "18 явок, 8 выходных, 4 дня отпуск за свой счет".

Нормально ли такое поведение программы 1С?
Цитировать
 
 
+1 #11 Ольга Шулова 05.04.2016 09:03
Цитирую Тимофей:
Здравствуйте.
Пользуемся программой УПП 1.3.75.1.
Пытаемся оформить отпуск за свой счет. Делаем документ Отпуска организаций, указываем сроки с 07.04.2016 по 10.04.2016 (для данного сотрудника по его графику выходными днями были бы 8ое и 9ое апреля). В документе "Невыходы в организации" в колонку "зачесть в норму дней" и "зачесть в норму часов" попадают только данные за рабочие дни - 2 дня, 24 часа.
Таким образом, программа считает только рабочие дни, а не календарные.
Для сотрудника - это хорошо, но 2 документа не совпадают друг с другом.
Если дальше заполнить "Табель учета рабочего времени" по данному сотруднику, то ему отмечены 4 дня как "ДО" (отпуск за свой счет), но время указано только в 2 из них. В колонку "итого" попадает "18 явок, 8 выходных, 4 дня отпуск за свой счет".

Нормально ли такое поведение программы 1С?

Здравствуйте!
Да, всё так и должно быть.
Цитировать
 
 
0 #12 Барбариска 19.05.2017 12:20
Добрый день, подскажите пожалуйста что не так, новый документ добавила, хочу провести, а мне высвечивает информационное окошко, что код не уникален :-|
Цитировать
 
 
0 #13 Ольга Шулова 22.05.2017 08:47
Цитирую Барбариска:
Добрый день, подскажите пожалуйста что не так, новый документ добавила, хочу провести, а мне высвечивает информационное окошко, что код не уникален :-|

Добрый день! Работаете в 1С: ЗУП 8 редакции 2.5? Вводите документ "Невыходы"? В базу загружались какие-либо данные из других программ?
Цитировать
 
 
0 #14 Светлана Сидаш 19.09.2017 14:48
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, если отпуск за свой счёт приходится на два месяца, с 18.09.2017-по 01.10.2017, причём 01.10.2017г.-вы ходной. Как оформить это в 1С?
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Новый видеокурс!

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных