Как отразить в 1С досрочный выход из декрета

В последнее время нередко бывают такие ситуации, когда сотрудница решает прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу досрочно. Причем возможны разные варианты: выход на полный рабочий день с прекращением выплаты пособия или работа по сокращенному графику с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Давайте разберемся, как отразить такие ситуации в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8. 

В том случае, если сотрудница выходит на полный рабочий день и выплату пособия нужно прекратить, находим документ "Отпуск по уходу за ребенком", которым выполнялось назначение пособие. Нам необходимо создать на основании него "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком". Для этого можно открыть наш документ или просто выделить его в форме списка и найти на верхней панели кнопку ввода на основании.

В созданном документе ставим точку "Прекратить отпуск с:" и указываем дату выхода сотрудницы на работу.

Затем переходим на вкладку "Плановые начисления", на которой мы должны перечислить все виды расчета, из которых будет состоять зарплата сотрудницы, для каждого выбрать действие "Начать" и указать размер.

В том случае, если присутствуют ежемесячные удержания, например, профвзносы, также нужно заполнить соответствующую закладку. Теперь документ можно проводить.

Когда сотрудница выходит на работу не с начала месяца, как в нашем примере, то документ "Начисление зарплаты" будет выглядеть следующим образом.

За 21 календарный день (с 1 по 21 ноября) начислено пособие, а за 5 рабочих дней (с 22 по 30 ноября) начислен оклад.

Если же сотрудница выходит на неполный рабочий день, то первым делом нужно создать соответствующий график работы. Допустим, она будет работать по 6 часов.

На вкладке "Предприятие" находим пункт "Графики работы".

Добавляем новый график, вводим его название, нажимаем кнопку "Заполнить график" и ставим точку возле "Настроить вручную".                                                           

Нажимаем "Далее" и в открывшейся форме указываем общее количество часов в рабочей неделе, ставим галочку "Неполное рабочее время" и отмечаем, что норма времени рассчитывается по другому графику - по стандартной пятидневке (у вас в программе этот график может называться по-другому).                                    

Нажимаем "Далее", смотрим, как программа распределила часы по рабочим дням и нажимаем кнопку "Заполнить". Записываем наш график.

Теперь нужно отразить выход сотрудницы на работу и назначить ей новый график. Для этого создаем документ "Кадровое перемещение", расположенный на закладке "Кадровый учет". В документ добавляем новую строку, выбираем сотрудницу и указываем "неполный" график.

А затем переходим на вкладку "Начисления". На ней уже должны присутствовать два вида расчета: "Отпуск по уходу за ребенком" (выбираем действие "Прекратить") и "Пособие по уходу за ребенком" (оставляем действие "Не изменять"). Теперь нужно добавить те начисления, которые должна получать сотрудница за работу. Тут несколько слов мне хотелось бы сказать об окладах. В том случае, если выбрать "Оклад по дням", то нужно ставить именно ту сумму, которая должна начисляться сотруднице. Например, если за 8-ми часовой рабочий день она получала оклад 30 000 руб, то за 6-ти часовой нужно поставить оклад 22 500 руб. (конечно, это в том случае, если вы не планируете платить ей полную сумму за неполное рабочее время). Так происходит потому, что оклад считается от количества отработанных дней, а оно будет таким же, как и у других сотрудников, отличается лишь количество часов в одном дне. А вот если выбрать вид расчета "Оклад по часам", то сумму нужно ставить за полную смену, т.е 30 000 руб. Программа сама её пересчитает на отработанное количество часов, ведь в настройках графика работы мы указали, что норма времени рассчитывается по стандартной пятидневке, т.е. 40 часов в неделю.

Учитывая вышесказанное, добавляем новые начисления сотруднице, выбирая для каждого из них действие "Начать" и указывая размер.

В этом случае документ "Начисление зарплаты" будет выглядеть немного не так, как в первом варианте: пособие будет начислено не только за период с 1 по 21 ноября, но и за период с 22 по 30 ноября одновременно с окладом. Сумма разбита на 2 строки из-за того, что в расчетном периоде было кадровое перемещение. А вот размер начисления по окладу будет меньше, чем в предыдущем примере, хотя количество отработанных дней то же самое.

Если у вас остались вопросы по данной теме, то вы можете задать их в комментариях к статье. 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов

1с зарплата видеокурс профбух


Также по теме:

Комментарии  

 
0 #1 nadia 05.05.2015 15:12
Здравствуйте! Сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет на неполный рабочий день. В расчете зарплаты считает все правильно. И пособие и оклад по часам. Но провести документ не могу. Выдает ошибку "Обнаружено повторное начисление за период" - пособие и оклад по часам.
Что ещё нужно настроить?
Цитировать
 
 
0 #2 Ольга Шулова 05.05.2015 15:52
Цитирую nadia:
Здравствуйте! Сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет на неполный рабочий день. В расчете зарплаты считает все правильно. И пособие и оклад по часам. Но провести документ не могу. Выдает ошибку "Обнаружено повторное начисление за период" - пособие и оклад по часам.
Что ещё нужно настроить?

Здравствуйте! У меня есть статья на эту тему в разделе "Расчет зарплаты".
Называется "Ошибка "Обнаружено повторное начисление за период" в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 - как исправить?"
Или скопируйте эту ссылку в адресную строку браузера
учетбеззабот.рф/ .../...
Цитировать
 
 
+1 #3 оксанаООО 02.07.2015 00:40
Здравствуйте!
У нас сотрудница вышла из декрета на неполную рабочую неделю, а в середине месяца уже на полную.
Таким же способом вводили оплату 3х дневной недели, затем документом кадровое перемещение ввели оплату по основному графику. В результате программа продолжает считать месяц по 3х дневной неделе.
Как исправить?
Цитировать
 
 
0 #4 Ольга Шулова 02.07.2015 21:16
Здравствуйте! В какой программе считаете зарплату? В такой же, как на иллюстрациях в статье или в ЗУП 3.0?
Цитировать
 
 
+1 #5 Екатерина83 09.07.2015 14:00
Здравствуйте!
Прочитала статью и сделала всё как вы написали. Почему-то в Табеле учета рабочего времени программа сама не ставит отработанные дни и часы (проставляла сама вручную), хотя при распечатке формы Т-13 везде стоит буква Я, а не ОЖ. И еще такой момент - при Начислении з/п программа не считает вычеты по НДФЛ (а у сотрудницы это отпуск со втором ребенком), что делать в таком случае?8.2 (8.2.15.310), редакция 2.5 (2.5.87.3)
Цитировать
 
 
+1 #6 Ольга Шулова 09.07.2015 22:39
Цитирую Екатерина83:
Здравствуйте!
Прочитала статью и сделала всё как вы написали. Почему-то в Табеле учета рабочего времени программа сама не ставит отработанные дни и часы (проставляла сама вручную), хотя при распечатке формы Т-13 везде стоит буква Я, а не ОЖ. И еще такой момент - при Начислении з/п программа не считает вычеты по НДФЛ (а у сотрудницы это отпуск со втором ребенком), что делать в таком случае?8.2 (8.2.15.310), редакция 2.5 (2.5.87.3)

Здравствуйте! А как сотрудницу отправляли в декрет? Вводили только больничный или еще какие-то документы с вкладки "Кадровый учет"?
Про НДФЛ - в справочнике "Физические лица" зарегистрирован о право на получение вычетов в этой организации?
Цитировать
 
 
0 #7 katz4en 14.07.2015 15:43
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как оформить возобновление отпуска по уходу за ребенком после работы на неполной ставке. Нужно исправлять документ кадрового перемещения?
Цитировать
 
 
0 #8 Ольга Шулова 15.07.2015 19:55
Цитирую katz4en:
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как оформить возобновление отпуска по уходу за ребенком после работы на неполной ставке. Нужно исправлять документ кадрового перемещения?

Здравствуйте! Я бы попробовала сделать просто новый документ "Отпуск по уходу за ребенком" на остаток дней отпуска
Цитировать
 
 
0 #9 Kitten 27.07.2015 13:09
Доброе утро. В нашей организации сотрудница вышла на работу на неполный день с сохранением пособия. Я прочитала статью и сделал все как написано, но в табеле нет отражения отработанного времени и соответственно нет начисления по заработной плате. Подскажите, пожалуйста, что работает неверно. У нас программа 1С Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.93.2).
Цитировать
 
 
+1 #10 Ольгана 16.10.2015 10:32
Цитирую Kitten:
Доброе утро. В нашей организации сотрудница вышла на работу на неполный день с сохранением пособия. Я прочитала статью и сделал все как написано, но в табеле нет отражения отработанного времени и соответственно нет начисления по заработной плате. Подскажите, пожалуйста, что работает неверно. У нас программа 1С Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.93.2).

аналогичная ситуация, все сделала по инструкции, оклад не начисляется
Цитировать
 
 
0 #11 Ольга Шулова 16.10.2015 11:06
Цитирую Ольгана:
Цитирую Kitten:
Доброе утро. В нашей организации сотрудница вышла на работу на неполный день с сохранением пособия. Я прочитала статью и сделал все как написано, но в табеле нет отражения отработанного времени и соответственно нет начисления по заработной плате. Подскажите, пожалуйста, что работает неверно. У нас программа 1С Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.93.2).

аналогичная ситуация, все сделала по инструкции, оклад не начисляется

Рассказывайте, как в декрет отправляли. Какие документы делали: кадровые и расчетные
Цитировать
 
 
0 #12 Veron 19.10.2015 15:05
У меня так же не получалось, пока не провела кадровом учете "возврат на работу", как считаете - верно?! Но зато сразу стал расчитывать оклад и в табеле указывать отработанные дни
Цитировать
 
 
0 #13 Ольга Шулова 19.10.2015 16:20
Цитирую Veron:
У меня так же не получалось, пока не провела кадровом учете "возврат на работу", как считаете - верно?! Но зато сразу стал расчитывать оклад и в табеле указывать отработанные дни

Здравствуйте! Да, Вы молодец! Всё верно! Я поэтому и спрашиваю, как отправляли в декрет. Многие делают кадровые документы дополнительно, хотя они не несут особой смысловой нагрузки в данном случае, можно обходиться без них. Но если они есть, то в кадровом учете тоже нужно вернуть. Наверно, нужно включить эту информацию в статью, раз многие задают такой вопрос
Цитировать
 
 
+1 #14 Кира 18.11.2015 08:43
Здравствуйте. Сотрудница вышла на неполный день с сохранением пособия до 1,5 лет. Сделала всё по вашей схеме, кадровое перемещение и начисление оклада начать. Но почему-то НДФЛ не рассчитывается. У сотрудницы есть вычет 1400 руб. на ребенка., но начисленная з/п 7000,00 и НДФЛ не начисляется! Что делать?
Цитировать
 
 
0 #15 Ольга Шулова 18.11.2015 09:28
Цитирую Кира:
Здравствуйте. Сотрудница вышла на неполный день с сохранением пособия до 1,5 лет. Сделала всё по вашей схеме, кадровое перемещение и начисление оклада начать. Но почему-то НДФЛ не рассчитывается. У сотрудницы есть вычет 1400 руб. на ребенка., но начисленная з/п 7000,00 и НДФЛ не начисляется! Что делать?

Здравствуйте! Поскольку НДФЛ считается нарастающим итогом с начала года, то право на вычеты тоже суммируется. Например, ребенок родился 1 января 2015 года, а сотрудника вышла на работу в октябре 2015. Всё это время вычет копится, а в октябре применяется накопленная сумма. Получается, что сумма вычета может полностью покрыть начисленную зарплату? и НДФЛ не будет рассчитан. Всё так и должно быть. Сумма зарплаты у сотрудницs небольшая, поэтому, возможно, и в следующих месяцах НДФЛ не будет. Зависит от того, в каком месяце появилось право на вычет на ребенка.
В расчетном листке обычно видно сумму примененных вычетов, посмотрите. Думаю, она будет равна начисленной зарплате в этом месяце
Цитировать
 
 
0 #16 Ириша 27.11.2015 00:20
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как поступить в данной ситуации: Сотрудница досрочно прерывает отпуск по уходу за ребенком и не выходя на работу пишет заявление на ежегодный отпуск. Мои действия? Заранее спасибо)
Цитировать
 
 
0 #17 Ольга Шулова 30.11.2015 15:21
Цитирую Ириша:
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как поступить в данной ситуации: Сотрудница досрочно прерывает отпуск по уходу за ребенком и не выходя на работу пишет заявление на ежегодный отпуск. Мои действия? Заранее спасибо)

Здравствуйте! Уточните, пожалуйста, в какой именно программе Вы работаете? Какое время сотрудница была в декрете? И после отпуска она планирует приступить к работе?
Цитировать
 
 
0 #18 Натали 19.02.2016 14:19
Добрый день! Может подскажете, как мне должены рассчитать з/плату, если я выхожу досрочно из отпуска по уходу за ребёнком в школу (учителем) в середине июня (т.к. ребёнку исполнится 1.5 года и мне нужно кормить семью). Ведь у меня нет начисления за последни год, а новая тарификация, со слов директора, будет с 1сентября. Буду благодарна за помощь.
Цитировать
 
 
0 #19 Vladimir Vasilev 12.04.2016 12:01
Цитирую Натали:
если я выхожу досрочно из отпуска по уходу за ребёнком (т.к. ребёнку исполнится 1.5 года).

Если ребенку исполнится 1.5года, то это никак не досрочно.

А тарификация до сентября значит будет старая.
Цитировать
 
 
+2 #20 Larisa 05.05.2016 17:52
День добрый! Как правильно оформить папе, работающему на предприятии получение пособия до 1,5 лет (следует-ли создавать документ "Отпуск по уходу за ребенком" или просто добавить начисление "Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет", и, никак не могу добиться, чтобы в Табель попало Я/ОЖ, или тут ОЖ не должно быть?). УПП 1.3.73. Спасибо заранее.
Цитировать
 
 
0 #21 Larisa 05.05.2016 20:40
Не получается корректно оформить папе отпуск до1,5, никак не встает в Табеле Я/ОЖ.. .Документы "Отпуск до 1,5", "Возврат на работу", "Кадровое перемещение" есть.. Чего может не хватать? УПП.
Цитировать
 
 
0 #22 Ольга Шулова 10.05.2016 20:29
Цитирую Larisa:
День добрый! Как правильно оформить папе, работающему на предприятии получение пособия до 1,5 лет (следует-ли создавать документ "Отпуск по уходу за ребенком" или просто добавить начисление "Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет", и, никак не могу добиться, чтобы в Табель попало Я/ОЖ, или тут ОЖ не должно быть?). УПП 1.3.73. Спасибо заранее.

Здравствуйте! Обычно в этом случае приходится сначала делать документ начисления зарплаты, а потом формировать табель.
Цитировать
 
 
0 #23 Владимир1979 02.09.2016 16:30
А вот мы столкнулись с очень редким случаем, у нас декретница вышла на 2 дня в коммандировку и потом опять в отпуск, как оформить не знаем.
Цитировать
 
 
0 #24 Ольга Шулова 05.09.2016 08:28
Цитирую Владимир1979:
А вот мы столкнулись с очень редким случаем, у нас декретница вышла на 2 дня в коммандировку и потом опять в отпуск, как оформить не знаем.

Здравствуйте! Да, случай, действительно, очень редкий. Я так понимаю, что данных для расчета среднего заработка в данной ситуации не будет. Не знаю, есть ли необходимость оформлять отзыв из декрета и отправлять снова. Не хотите просто рассчитать сумму за командировку вручную (но это и так придется делать, нет данных для автоматического расчета среднего) и сделать разовое начисление?
Цитировать
 
 
0 #25 Ella 02.11.2016 14:33
Добрый день! У нас ситуация такая, сотрудница досрочно вышла из отпуска по уходу за ребенком 15.09.(оформили кадровым перемещением), но на следующий день 16.09., ей делают кадровое перемещение с изменением оклада. В табеле программа не видит выход на работу 15.09.? Подскажите, пожалуйста, что делать.
Цитировать
 
 
0 #26 ANNA72 11.11.2016 08:35
Добрый день, сотрудница работает неполный рабочий день, и оклад и пособие и табель, все делается верно, но не считаются дни отпуска за этот период.
Цитировать
 
 
0 #27 Галина 555 14.12.2016 16:00
Вышла сотрудница на неполный рабочий день сделали выход все как надо табель заполняет когда делаешь начисление зарплаты пишет не определены базовые начисления
Цитировать
 
 
0 #28 Ухова Наталья 15.12.2016 10:18
Цитирую Галина 555:
Вышла сотрудница на неполный рабочий день сделали выход все как надо табель заполняет когда делаешь начисление зарплаты пишет не определены базовые начисления

Добрый день! А какие виды начисления назначаются сотруднику в документе кадровое перемещение? Возможно, вы назначаете какое-то зависимое доп. начисление, на вкладке "прочее" в базовых начислениях которого не внесены те виды расчета, которые являются основным для сотрудника.
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Новый видеокурс!

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных