Как отразить выдачу займа сотруднику в 1С

В этой статье я расскажу вам о том, как оформить выдачу и удержание из зарплаты займа сотруднику, а также его досрочное погашение в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8. Еще эта информация будет полезна для пользователей 1С: Комплексная автоматизация 8 и 1С: Управление производственным предприятием 8. 

Для оформления факта выдачи займа необходимо зайти на вкладку "Расчет зарплаты" и выбрать пункт "Договор займа с сотрудником".                                                                       

Если Вы не видите рабочий стол, изображенный на картинке, то включить его можно в меню Сервис -> Настройки пользователя, поставив галочку "Показывать Рабочий стол".

Создаем новый документ, указываем организацию, сотрудника и сумму займа. Если заем выдается с процентами, то необходимо указать процентную ставку. Также нужно выбрать способ погашения: ежемесячное удержание из зарплаты равными суммами (указываем, с какого месяца начинать удержание), либо разовое погашение в конце срока. Затем указываем срок займа.

Если необходимо начислять материальную выгоду, то нужно поставить соответствующую галочку и выбрать процент - 35%. В том случае, если заем выдан нерезиденту, программа будет автоматически считать НДФЛ исходя из 30%. 

Удержание из заработной платы в счет погашения займа осуществляется документом "Начисление зарплаты работникам организаций", для этого в документе предусмотрена вкладка "Погашение займов", которая заполняется автоматически при расчете зарплаты.                                                                                               

Возможен еще один вариант погашения займа - внесение сотрудником денег в кассу, который особенно актуален в случае досрочного погашения. Для того, чтобы отразить такое погашение, необходимо на вкладке "Расчет зарплаты" выбрать пункт "Возврат сотрудником долга по зарплате (ПКО)".

Создаем новый документ и выбираем вид операции "Расчеты по кредитам и займам с работниками".

Затем указываем сотрудника, договор займа и программа автоматически подставляет остаток долга к погашению, сумму можно скорректировать вручную.

Отчет о погашении займа можно распечатать из документа "Договор займа с сотрудником", которым регистрировалась выдача. Сделать это можно в любой момент, чтобы посмотреть динамику погашения и остаток задолженности.  

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов

1с зарплата видеокурс профбух


Также по теме:

Комментарии  

 
0 #1 Тая2015 08.04.2015 14:22
Ольга здравствуйте.У нас ситуация следующая-сотру дник получил займ в 200 тысяч с последующим ежемесячным удержанием по 8333,33 рубля. в феврале он дополнительно к сумме удержания вернул через кассу ещe 30 000 руб. Я провела приходный, в отчете погашения по договору займа это зафиксировано, а почему в Расчетной ведомости орг-й за февраль отражена только сумма 8333,33?
Цитировать
 
 
0 #2 Ольга Шулова 09.04.2015 09:30
Цитирую Тая2015:
Ольга здравствуйте.У нас ситуация следующая-сотрудник получил займ в 200 тысяч с последующим ежемесячным удержанием по 8333,33 рубля. в феврале он дополнительно к сумме удержания вернул через кассу ещe 30 000 руб. Я провела приходный, в отчете погашения по договору займа это зафиксировано, а почему в Расчетной ведомости орг-й за февраль отражена только сумма 8333,33?

Здравствуйте! Дело в том, что в расчетную ведомость попадают только суммы погашения займа, удержанные из зарплаты.
Цитировать
 
 
0 #3 Тая2015 09.04.2015 15:33
Спасибо!
Цитировать
 
 
0 #4 dkaty 19.05.2015 14:32
Здравствуйте!

ПОдскажите как в 1с ЗУП отразить нейстойку за просрочку погашения займа?!

Ситуация такая: сотруднику выдан беспроцентный денежный займ, который согласно договору должен быть возвращен в кассу в полном объеме до определенной даты. Вот эта определенная дата наступила, а сотрудник займ не возвратил. В договоре прописано, что за каждый день просрочки начисляется неустойка в размере 0,05% от сумму невозвращенной суммы. Как эту неустойку отразить в ЗУПе? Спасибо!
Цитировать
 
 
0 #5 Ольга Шулова 20.05.2015 15:23
Цитирую dkaty:
Здравствуйте!

ПОдскажите как в 1с ЗУП отразить нейстойку за просрочку погашения займа?!

Ситуация такая: сотруднику выдан беспроцентный денежный займ, который согласно договору должен быть возвращен в кассу в полном объеме до определенной даты. Вот эта определенная дата наступила, а сотрудник займ не возвратил. В договоре прописано, что за каждый день просрочки начисляется неустойка в размере 0,05% от сумму невозвращенной суммы. Как эту неустойку отразить в ЗУПе? Спасибо!

Здравствуйте! Я бы сделала это документом "Регистрация разовых удержаний". Только нужно будет добавить новое удержание, которое можете так и назвать "Неустойка". Сумму проще рассчитать вручную и сразу поставить в документ
Цитировать
 
 
0 #6 dkaty 21.05.2015 17:24
Цитирую Автор:
Цитирую dkaty:
Здравствуйте!

ПОдскажите как в 1с ЗУП отразить нейстойку за просрочку погашения займа?!

Ситуация такая: сотруднику выдан беспроцентный денежный займ, который согласно договору должен быть возвращен в кассу в полном объеме до определенной даты. Вот эта определенная дата наступила, а сотрудник займ не возвратил. В договоре прописано, что за каждый день просрочки начисляется неустойка в размере 0,05% от сумму невозвращенной суммы. Как эту неустойку отразить в ЗУПе? Спасибо!

Здравствуйте! Я бы сделала это документом "Регистрация разовых удержаний". Только нужно будет добавить новое удержание, которое можете так и назвать "Неустойка". Сумму проще рассчитать вручную и сразу поставить в документ

спасибо, я так и сделала, только написала формулу (вдруг кому пригодится) Окр(Процент*ДолгПоДоговоруЗ айма)*ВремяВКалендарныхДнях,
где Процент и ДолгПоДоговоруЗ айма ставятся пользователем.
Цитировать
 
 
0 #7 Ольга Шулова 21.05.2015 18:28
Цитирую dkaty:

спасибо, я так и сделала, только написала формулу (вдруг кому пригодится) Окр(Процент*ДолгПоДоговоруЗайма)*ВремяВКалендарныхДнях,
где Процент и ДолгПоДоговоруЗайма ставятся пользователем.

Этот способ совсем красивый :P Не все пользователи умеют настраивать формулы расчета, поэтому уже стараюсь писать проще. Но Вы молодец! ;-)
Цитировать
 
 
0 #8 Елена Zontik 01.06.2015 14:05
Добрый день!
Не подскажите, как отразить в учете погашение займа сотрудника средствами материнского капитала, которые Пенсионный фонд перечислил на расчетный счет организации?
Цитировать
 
 
0 #9 Ольга Шулова 01.06.2015 20:54
Цитирую Елена Zontik:
Добрый день!
Не подскажите, как отразить в учете погашение займа сотрудника средствами материнского капитала, которые Пенсионный фонд перечислил на расчетный счет организации?

Здравствуйте!
Уточните, пожалуйста, в какой программе Вы работаете? 1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С: Комплексная автоматизация и т.д.? Интересуют проводки или именно отражение в зарплатных отчетах/регистр ах?
Цитировать
 
 
0 #10 Вера Зимина90 02.06.2015 14:32
Цитирую Автор:
Цитирую Елена Zontik:
Добрый день!
Не подскажите, как отразить в учете погашение займа сотрудника средствами материнского капитала, которые Пенсионный фонд перечислил на расчетный счет организации?

Здравствуйте!
Уточните, пожалуйста, в какой программе Вы работаете? 1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С: Комплексная автоматизация и т.д.? Интересуют проводки или именно отражение в зарплатных отчетах/регистрах?

Добрый день, присоединяюсь к вопросу, программа Комплексная автоматизация. Интересует именно отражение в зарплатных отчетах/регистр ах. Подскажите, пожалуйста.
Цитировать
 
 
0 #11 Ольга Шулова 04.06.2015 09:23
Цитирую Вера Зимина90:

Добрый день, присоединяюсь к вопросу, программа Комплексная автоматизация. Интересует именно отражение в зарплатных отчетах/регистрах. Подскажите, пожалуйста.

Здравствуйте!
Для того, чтобы отразить погашение займа в регистрах, нужно воспользоваться документом "Корректировка записей регистров". Создаете документ, нажимаете кнопку "Настройка состава регистров", выбираете регистр накопления "Погашение займов сотрудниками организаций". Появляется вкладка с таким названием, добавляете строку с видом движения "Расход", заполняете все остальные колонки и записываете документ. Если сумма полностью покрывает остаток займа, то удержания из зарплаты прекратятся. В отчете о погашении займа она также появится.
Цитировать
 
 
0 #12 Вера Зимина90 04.06.2015 10:43
Цитирую Автор:
Цитирую Вера Зимина90:

Добрый день, присоединяюсь к вопросу, программа Комплексная автоматизация. Интересует именно отражение в зарплатных отчетах/регистрах. Подскажите, пожалуйста.

Здравствуйте!
Для того, чтобы отразить погашение займа в регистрах, нужно воспользоваться документом "Корректировка записей регистров". Создаете документ, нажимаете кнопку "Настройка состава регистров", выбираете регистр накопления "Погашение займов сотрудниками организаций". Появляется вкладка с таким названием, добавляете строку с видом движения "Расход", заполняете все остальные колонки и записываете документ. Если сумма полностью покрывает остаток займа, то удержания из зарплаты прекратятся. В отчете о погашении займа она также появится.

Спасибо БОЛЬШОЕ!! Вы мне очень помогли!
Цитировать
 
 
0 #13 Ольга116 30.06.2015 14:34
Здравствуйте. Учет ведется в 1С 8.2 ЗУП. Как отразить выдачу займа третьему лицу (мужу сотруднице, которая в данный момент не может прибыть в офис для оформления договора займа)?
Цитировать
 
 
0 #14 Ольга Шулова 30.06.2015 22:07
Цитирую Ольга116:
Здравствуйте. Учет ведется в 1С 8.2 ЗУП. Как отразить выдачу займа третьему лицу (мужу сотруднице, которая в данный момент не может прибыть в офис для оформления договора займа)?

Здравствуйте! А каким образом будет осуществляться возврат займа? Удержанием из зарплаты этой сотрудницы или нет?
Цитировать
 
 
0 #15 Настя 06.12.2015 15:44
Здравствуйте, спасибо за понятное описание.
У нас ЗУП 2.5
Как быть в случае если, беспроцентный займ был выдан сотруднику, а галочку учитывать материальную выгоду забыли поставить, в результате она не начислялась в док Начисление з.п.
Цитировать
 
 
0 #16 Ольга Шулова 07.12.2015 21:52
Цитирую Настя:
Здравствуйте, спасибо за понятное описание.
У нас ЗУП 2.5
Как быть в случае если, беспроцентный займ был выдан сотруднику, а галочку учитывать материальную выгоду забыли поставить, в результате она не начислялась в док Начисление з.п.

Здравствуйте! А это все происходило в текущем году? Когда был выдан заем?
Цитировать
 
 
0 #17 Даша 27.05.2016 23:53
Если в оформлении заявки на займ.Программа 1С.В графе проценты,забыть выставить проценты,програ мма выдаст расходник(РКО)? Или она запросит выставить проценты.
Цитировать
 
 
0 #18 Ольга Шулова 31.05.2016 14:17
Цитирую Даша:
Если в оформлении заявки на займ.Программа 1С.В графе проценты,забыть выставить проценты,программа выдаст расходник(РКО)? Или она запросит выставить проценты.

Здравствуйте! Уточните, пожалуйста, в какой именно из конфигураций 1С Вы работаете? "Заявка на займ" - это речь о договоре займа с сотрудником? Или Вы работаете в 1С: Комплексная автоматизация или 1С: УПП, и речь идет о заявке на расходование денежных средств, которая используется для финансового планирования?
Цитировать
 
 
0 #19 Татьяна87 22.06.2016 18:15
здравствуйте, подскажите пожалуйста займ выдавался несколькими частями, проценты начисляются с даты перечисления денежных средств заемщику, часть займа возвращена, как отразить возврат займа на рас. счет, чтобы проценты начислялись корректно. Программа 1С комплексная автоматизация. Спасибо
Цитировать
 
 
0 #20 VolTan 23.06.2016 14:17
Здравствуйте. Сотруднику выдавался беспроцентный займ с условием единовременного погашения в конце года. Сотрудник уволился, займ остался. Как продолжать дальше начислять НДФЛ с мат.выгоды? Ведь я должна буду подать справку 2-НДФЛ о невозможности удержания.
Цитировать
 
 
0 #21 Ольга Шулова 23.06.2016 20:15
Цитирую Татьяна87:
здравствуйте, подскажите пожалуйста займ выдавался несколькими частями, проценты начисляются с даты перечисления денежных средств заемщику, часть займа возвращена, как отразить возврат займа на рас. счет, чтобы проценты начислялись корректно. Программа 1С комплексная автоматизация. Спасибо

Здравствуйте! Я думаю, Вам придется дополнительно корректировать вручную регистры, т.к. при возврате на р/счет нет возможности выбрать нужный вид операции. Я бы посоветовала сделать прочий приход на р/счет, а потом еще добавить документ "Корректировка записей регистров", в котором внести соответствующую строку в регистр накопления "Погашение займов работниками организаций"
Цитировать
 
 
0 #22 Ольга Шулова 23.06.2016 20:21
Цитирую VolTan:
Здравствуйте. Сотруднику выдавался беспроцентный займ с условием единовременного погашения в конце года. Сотрудник уволился, займ остался. Как продолжать дальше начислять НДФЛ с мат.выгоды? Ведь я должна буду подать справку 2-НДФЛ о невозможности удержания.

Здравствуйте! Да, НДФЛ нужно начислять и подавать информацию в ФНС о невозможности удержания.
Для того, чтобы ответить на вопрос, как отразить эти операции в 1С, необходимо знать, в какой именно конфигурации и какой версии Вы работаете. Например, это может быть 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0, 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 2.5 и т.д.
Посмотреть эту информацию можно в справке о программе
Цитировать
 
 
0 #23 VolTan 23.06.2016 21:08
Цитирую Автор:
Цитирую VolTan:
Здравствуйте. Сотруднику выдавался беспроцентный займ с условием единовременного погашения в конце года. Сотрудник уволился, займ остался. Как продолжать дальше начислять НДФЛ с мат.выгоды? Ведь я должна буду подать справку 2-НДФЛ о невозможности удержания.

Здравствуйте! Да, НДФЛ нужно начислять и подавать информацию в ФНС о невозможности удержания.
Для того, чтобы ответить на вопрос, как отразить эти операции в 1С, необходимо знать, в какой именно конфигурации и какой версии Вы работаете. Например, это может быть 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0, 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 2.5 и т.д.
Посмотреть эту информацию можно в справке о программе

Спасибо. Программа 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 2.5
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных