Как отразить выдачу займа сотруднику в 1С

В этой статье я расскажу вам о том, как оформить выдачу и удержание из зарплаты займа сотруднику, а также его досрочное погашение в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8. Еще эта информация будет полезна для пользователей 1С: Комплексная автоматизация 8 и 1С: Управление производственным предприятием 8. 

Для оформления факта выдачи займа необходимо зайти на вкладку "Расчет зарплаты" и выбрать пункт "Договор займа с сотрудником".                                                                       

Если Вы не видите рабочий стол, изображенный на картинке, то включить его можно в меню Сервис -> Настройки пользователя, поставив галочку "Показывать Рабочий стол".

Создаем новый документ, указываем организацию, сотрудника и сумму займа. Если заем выдается с процентами, то необходимо указать процентную ставку. Также нужно выбрать способ погашения: ежемесячное удержание из зарплаты равными суммами (указываем, с какого месяца начинать удержание), либо разовое погашение в конце срока. Затем указываем срок займа.

Если необходимо начислять материальную выгоду, то нужно поставить соответствующую галочку и выбрать процент - 35%. В том случае, если заем выдан нерезиденту, программа будет автоматически считать НДФЛ исходя из 30%. 

Удержание из заработной платы в счет погашения займа осуществляется документом "Начисление зарплаты работникам организаций", для этого в документе предусмотрена вкладка "Погашение займов", которая заполняется автоматически при расчете зарплаты.                                                                                               

Возможен еще один вариант погашения займа - внесение сотрудником денег в кассу, который особенно актуален в случае досрочного погашения. Для того, чтобы отразить такое погашение, необходимо на вкладке "Расчет зарплаты" выбрать пункт "Возврат сотрудником долга по зарплате (ПКО)".

Создаем новый документ и выбираем вид операции "Расчеты по кредитам и займам с работниками".

Затем указываем сотрудника, договор займа и программа автоматически подставляет остаток долга к погашению, сумму можно скорректировать вручную.

Отчет о погашении займа можно распечатать из документа "Договор займа с сотрудником", которым регистрировалась выдача. Сделать это можно в любой момент, чтобы посмотреть динамику погашения и остаток задолженности.  

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов

1с зарплата видеокурс профбух


Также по теме:

Комментарии  

 
0 #1 Тая2015 08.04.2015 14:22
Ольга здравствуйте.У нас ситуация следующая-сотру дник получил займ в 200 тысяч с последующим ежемесячным удержанием по 8333,33 рубля. в феврале он дополнительно к сумме удержания вернул через кассу ещe 30 000 руб. Я провела приходный, в отчете погашения по договору займа это зафиксировано, а почему в Расчетной ведомости орг-й за февраль отражена только сумма 8333,33?
Цитировать
 
 
0 #2 Ольга Шулова 09.04.2015 09:30
Цитирую Тая2015:
Ольга здравствуйте.У нас ситуация следующая-сотрудник получил займ в 200 тысяч с последующим ежемесячным удержанием по 8333,33 рубля. в феврале он дополнительно к сумме удержания вернул через кассу ещe 30 000 руб. Я провела приходный, в отчете погашения по договору займа это зафиксировано, а почему в Расчетной ведомости орг-й за февраль отражена только сумма 8333,33?

Здравствуйте! Дело в том, что в расчетную ведомость попадают только суммы погашения займа, удержанные из зарплаты.
Цитировать
 
 
0 #3 Тая2015 09.04.2015 15:33
Спасибо!
Цитировать
 
 
0 #4 dkaty 19.05.2015 14:32
Здравствуйте!

ПОдскажите как в 1с ЗУП отразить нейстойку за просрочку погашения займа?!

Ситуация такая: сотруднику выдан беспроцентный денежный займ, который согласно договору должен быть возвращен в кассу в полном объеме до определенной даты. Вот эта определенная дата наступила, а сотрудник займ не возвратил. В договоре прописано, что за каждый день просрочки начисляется неустойка в размере 0,05% от сумму невозвращенной суммы. Как эту неустойку отразить в ЗУПе? Спасибо!
Цитировать
 
 
0 #5 Ольга Шулова 20.05.2015 15:23
Цитирую dkaty:
Здравствуйте!

ПОдскажите как в 1с ЗУП отразить нейстойку за просрочку погашения займа?!

Ситуация такая: сотруднику выдан беспроцентный денежный займ, который согласно договору должен быть возвращен в кассу в полном объеме до определенной даты. Вот эта определенная дата наступила, а сотрудник займ не возвратил. В договоре прописано, что за каждый день просрочки начисляется неустойка в размере 0,05% от сумму невозвращенной суммы. Как эту неустойку отразить в ЗУПе? Спасибо!

Здравствуйте! Я бы сделала это документом "Регистрация разовых удержаний". Только нужно будет добавить новое удержание, которое можете так и назвать "Неустойка". Сумму проще рассчитать вручную и сразу поставить в документ
Цитировать
 
 
0 #6 dkaty 21.05.2015 17:24
Цитирую Автор:
Цитирую dkaty:
Здравствуйте!

ПОдскажите как в 1с ЗУП отразить нейстойку за просрочку погашения займа?!

Ситуация такая: сотруднику выдан беспроцентный денежный займ, который согласно договору должен быть возвращен в кассу в полном объеме до определенной даты. Вот эта определенная дата наступила, а сотрудник займ не возвратил. В договоре прописано, что за каждый день просрочки начисляется неустойка в размере 0,05% от сумму невозвращенной суммы. Как эту неустойку отразить в ЗУПе? Спасибо!

Здравствуйте! Я бы сделала это документом "Регистрация разовых удержаний". Только нужно будет добавить новое удержание, которое можете так и назвать "Неустойка". Сумму проще рассчитать вручную и сразу поставить в документ

спасибо, я так и сделала, только написала формулу (вдруг кому пригодится) Окр(Процент*ДолгПоДоговоруЗ айма)*ВремяВКалендарныхДнях,
где Процент и ДолгПоДоговоруЗ айма ставятся пользователем.
Цитировать
 
 
0 #7 Ольга Шулова 21.05.2015 18:28
Цитирую dkaty:

спасибо, я так и сделала, только написала формулу (вдруг кому пригодится) Окр(Процент*ДолгПоДоговоруЗайма)*ВремяВКалендарныхДнях,
где Процент и ДолгПоДоговоруЗайма ставятся пользователем.

Этот способ совсем красивый :P Не все пользователи умеют настраивать формулы расчета, поэтому уже стараюсь писать проще. Но Вы молодец! ;-)
Цитировать
 
 
0 #8 Елена Zontik 01.06.2015 14:05
Добрый день!
Не подскажите, как отразить в учете погашение займа сотрудника средствами материнского капитала, которые Пенсионный фонд перечислил на расчетный счет организации?
Цитировать
 
 
0 #9 Ольга Шулова 01.06.2015 20:54
Цитирую Елена Zontik:
Добрый день!
Не подскажите, как отразить в учете погашение займа сотрудника средствами материнского капитала, которые Пенсионный фонд перечислил на расчетный счет организации?

Здравствуйте!
Уточните, пожалуйста, в какой программе Вы работаете? 1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С: Комплексная автоматизация и т.д.? Интересуют проводки или именно отражение в зарплатных отчетах/регистр ах?
Цитировать
 
 
0 #10 Вера Зимина90 02.06.2015 14:32
Цитирую Автор:
Цитирую Елена Zontik:
Добрый день!
Не подскажите, как отразить в учете погашение займа сотрудника средствами материнского капитала, которые Пенсионный фонд перечислил на расчетный счет организации?

Здравствуйте!
Уточните, пожалуйста, в какой программе Вы работаете? 1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С: Комплексная автоматизация и т.д.? Интересуют проводки или именно отражение в зарплатных отчетах/регистрах?

Добрый день, присоединяюсь к вопросу, программа Комплексная автоматизация. Интересует именно отражение в зарплатных отчетах/регистр ах. Подскажите, пожалуйста.
Цитировать
 
 
0 #11 Ольга Шулова 04.06.2015 09:23
Цитирую Вера Зимина90:

Добрый день, присоединяюсь к вопросу, программа Комплексная автоматизация. Интересует именно отражение в зарплатных отчетах/регистрах. Подскажите, пожалуйста.

Здравствуйте!
Для того, чтобы отразить погашение займа в регистрах, нужно воспользоваться документом "Корректировка записей регистров". Создаете документ, нажимаете кнопку "Настройка состава регистров", выбираете регистр накопления "Погашение займов сотрудниками организаций". Появляется вкладка с таким названием, добавляете строку с видом движения "Расход", заполняете все остальные колонки и записываете документ. Если сумма полностью покрывает остаток займа, то удержания из зарплаты прекратятся. В отчете о погашении займа она также появится.
Цитировать
 
 
0 #12 Вера Зимина90 04.06.2015 10:43
Цитирую Автор:
Цитирую Вера Зимина90:

Добрый день, присоединяюсь к вопросу, программа Комплексная автоматизация. Интересует именно отражение в зарплатных отчетах/регистрах. Подскажите, пожалуйста.

Здравствуйте!
Для того, чтобы отразить погашение займа в регистрах, нужно воспользоваться документом "Корректировка записей регистров". Создаете документ, нажимаете кнопку "Настройка состава регистров", выбираете регистр накопления "Погашение займов сотрудниками организаций". Появляется вкладка с таким названием, добавляете строку с видом движения "Расход", заполняете все остальные колонки и записываете документ. Если сумма полностью покрывает остаток займа, то удержания из зарплаты прекратятся. В отчете о погашении займа она также появится.

Спасибо БОЛЬШОЕ!! Вы мне очень помогли!
Цитировать
 
 
0 #13 Ольга116 30.06.2015 14:34
Здравствуйте. Учет ведется в 1С 8.2 ЗУП. Как отразить выдачу займа третьему лицу (мужу сотруднице, которая в данный момент не может прибыть в офис для оформления договора займа)?
Цитировать
 
 
0 #14 Ольга Шулова 30.06.2015 22:07
Цитирую Ольга116:
Здравствуйте. Учет ведется в 1С 8.2 ЗУП. Как отразить выдачу займа третьему лицу (мужу сотруднице, которая в данный момент не может прибыть в офис для оформления договора займа)?

Здравствуйте! А каким образом будет осуществляться возврат займа? Удержанием из зарплаты этой сотрудницы или нет?
Цитировать
 
 
0 #15 Настя 06.12.2015 15:44
Здравствуйте, спасибо за понятное описание.
У нас ЗУП 2.5
Как быть в случае если, беспроцентный займ был выдан сотруднику, а галочку учитывать материальную выгоду забыли поставить, в результате она не начислялась в док Начисление з.п.
Цитировать
 
 
0 #16 Ольга Шулова 07.12.2015 21:52
Цитирую Настя:
Здравствуйте, спасибо за понятное описание.
У нас ЗУП 2.5
Как быть в случае если, беспроцентный займ был выдан сотруднику, а галочку учитывать материальную выгоду забыли поставить, в результате она не начислялась в док Начисление з.п.

Здравствуйте! А это все происходило в текущем году? Когда был выдан заем?
Цитировать
 
 
0 #17 Даша 27.05.2016 23:53
Если в оформлении заявки на займ.Программа 1С.В графе проценты,забыть выставить проценты,програ мма выдаст расходник(РКО)? Или она запросит выставить проценты.
Цитировать
 
 
0 #18 Ольга Шулова 31.05.2016 14:17
Цитирую Даша:
Если в оформлении заявки на займ.Программа 1С.В графе проценты,забыть выставить проценты,программа выдаст расходник(РКО)? Или она запросит выставить проценты.

Здравствуйте! Уточните, пожалуйста, в какой именно из конфигураций 1С Вы работаете? "Заявка на займ" - это речь о договоре займа с сотрудником? Или Вы работаете в 1С: Комплексная автоматизация или 1С: УПП, и речь идет о заявке на расходование денежных средств, которая используется для финансового планирования?
Цитировать
 
 
0 #19 Татьяна87 22.06.2016 18:15
здравствуйте, подскажите пожалуйста займ выдавался несколькими частями, проценты начисляются с даты перечисления денежных средств заемщику, часть займа возвращена, как отразить возврат займа на рас. счет, чтобы проценты начислялись корректно. Программа 1С комплексная автоматизация. Спасибо
Цитировать
 
 
0 #20 VolTan 23.06.2016 14:17
Здравствуйте. Сотруднику выдавался беспроцентный займ с условием единовременного погашения в конце года. Сотрудник уволился, займ остался. Как продолжать дальше начислять НДФЛ с мат.выгоды? Ведь я должна буду подать справку 2-НДФЛ о невозможности удержания.
Цитировать
 
 
0 #21 Ольга Шулова 23.06.2016 20:15
Цитирую Татьяна87:
здравствуйте, подскажите пожалуйста займ выдавался несколькими частями, проценты начисляются с даты перечисления денежных средств заемщику, часть займа возвращена, как отразить возврат займа на рас. счет, чтобы проценты начислялись корректно. Программа 1С комплексная автоматизация. Спасибо

Здравствуйте! Я думаю, Вам придется дополнительно корректировать вручную регистры, т.к. при возврате на р/счет нет возможности выбрать нужный вид операции. Я бы посоветовала сделать прочий приход на р/счет, а потом еще добавить документ "Корректировка записей регистров", в котором внести соответствующую строку в регистр накопления "Погашение займов работниками организаций"
Цитировать
 
 
0 #22 Ольга Шулова 23.06.2016 20:21
Цитирую VolTan:
Здравствуйте. Сотруднику выдавался беспроцентный займ с условием единовременного погашения в конце года. Сотрудник уволился, займ остался. Как продолжать дальше начислять НДФЛ с мат.выгоды? Ведь я должна буду подать справку 2-НДФЛ о невозможности удержания.

Здравствуйте! Да, НДФЛ нужно начислять и подавать информацию в ФНС о невозможности удержания.
Для того, чтобы ответить на вопрос, как отразить эти операции в 1С, необходимо знать, в какой именно конфигурации и какой версии Вы работаете. Например, это может быть 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0, 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 2.5 и т.д.
Посмотреть эту информацию можно в справке о программе
Цитировать
 
 
0 #23 VolTan 23.06.2016 21:08
Цитирую Автор:
Цитирую VolTan:
Здравствуйте. Сотруднику выдавался беспроцентный займ с условием единовременного погашения в конце года. Сотрудник уволился, займ остался. Как продолжать дальше начислять НДФЛ с мат.выгоды? Ведь я должна буду подать справку 2-НДФЛ о невозможности удержания.

Здравствуйте! Да, НДФЛ нужно начислять и подавать информацию в ФНС о невозможности удержания.
Для того, чтобы ответить на вопрос, как отразить эти операции в 1С, необходимо знать, в какой именно конфигурации и какой версии Вы работаете. Например, это может быть 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0, 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 2.5 и т.д.
Посмотреть эту информацию можно в справке о программе

Спасибо. Программа 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 2.5
Цитировать
 
 
0 #24 salusa 15.09.2017 21:30
Добрый день!Подскажите пожалуйста как отразить переход остатка долга по займу с заемщика (уволившегося) на поручителя. Работаю в 1с 8.2 редакция 1.3
Цитировать
 
 
0 #25 Ольга Шулова 18.09.2017 09:53
Цитирую salusa:
Добрый день!Подскажите пожалуйста как отразить переход остатка долга по займу с заемщика (уволившегося) на поручителя. Работаю в 1с 8.2 редакция 1.3

Здравствуйте!
Подскажите название конфигурации (можно посмотреть в справке о программе).
1С: Управление производственны м предприятием? (редакция 1.3 есть только у неё)
Цитировать
 
 
0 #26 Salusa 18.09.2017 11:24
Добрый день!Работаю в 1с упп редакция 1.3(1.3.92.1)
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Новый видеокурс!

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных