Как выгрузить начисленную зарплату из 1С: ЗУП 8 в 1С: Бухгалтерию предприятия 8

В этой статье речь пойдет о том, как перенести данные о начисленной заработной плате из программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 в программу 1С: Бухгалтерия предприятия 8. Я расскажу о нескольких важных моментах, которые необходимо учесть прежде, чем делать выгрузку, а также подробно опишу весь процесс выгрузки проводок по начислению и ведомостей на выплату зарплаты. 

Если Вы планируете переносить данные в первый раз, то необходимо учесть, что элементы справочников "Организации" и "Подразделения организаций" должны быть одинаковыми в обеих программах, иначе данные задвоятся после выгрузки или не перенесутся вовсе. В организациях должны обязательно совпадать ИНН и КПП - это те реквизиты, по которым программа осуществляет проверку. А в подразделениях - наименование и код, а также принадлежность к организации. Поэтому прежде всего нужно проверить данные реквизиты и, при необходимости, внести изменения, чтобы данные совпадали.

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 также нужно настроить отражение зарплаты на счетах бухучета. О том, как это сделать, можно прочитать в статье Как настроить отражение зарплаты на счетах бухучета. При этом элементы справочника "Статьи затрат" тоже должны иметь такие же коды, как соответствующие статьи в бухгалтерской программе.

Когда все настройки выполнены, можно приступать к проверке данных и непосредственно переносу. В программе помимо документов "Начисление зарплаты" и "Начисление страховых взносов" должен быть сформирован документ "Отражение зарплаты в бухучете", который находится на вкладке "Бухучет".

В том случае, если в начисление зарплаты вносятся какие-то изменения, то документ отражения в бухучете необходимо перезаполнять, иначе данные будут неактуальными. Проверить же их актуальность перед выгрузкой можно с помощью отчета, который находится в меню 

Операции - Отчеты - Анализ начислений сотрудникам организаций.                            

Суммы по всех трех колонках должны быть равны, только в этом случае можно приступать к выгрузке.

Для переноса данных заходим в меню 

Сервис - Обмен данными - Выгрузка данных в бухгалтерскую программу

В открывшейся форме обратите внимание на запись о выбранной программе бухучета, если настройка не верная, то нужно щелкнуть по ссылке и указать правильные данные. Также нужно выбрать способ выгрузки - с детализацией по сотрудникам или сводно.

Теперь выбираем организацию и период выгрузки. В поле файл данных нужно указать файл, в который будут записываться данные (имя указываете произвольное, просто вводите его вручную в окне выбора файла или выбираете уже существующий, если выгрузка повторная). Затем проставляем галочки у тех объектов, которые должны быть выгружены и нажимаем кнопку "Выполнить".

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 нужно в настройках параметров учета указать, что зарплата рассчитывается во внешней программе, и выбрать, детально или сводно по всем сотрудникам. Затем заходим на вкладку "Зарплата и кадры" и выбираем пункт "Загрузка из ЗУП".

Выбираем наш файл и нажимаем "Загрузить данные". По служебным сообщениям можно посмотреть, сколько объектов было выгружено и сколько загружено, значение должно быть одинаковым.

Посмотреть и проверить загруженные документы можно также на вкладке "Зарплата и кадры" или через оборотно-сальдовую ведомость. 

 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов

1с зарплата видеокурс профбух


Также по теме:

Комментарии  

 
-1 #1 Оксана 18.05.2015 12:37
Добрый день!Такая проблемка, при начислении компенсации за несвоевременную выплату заработной платы формируется проводка Д91 К73. Соответственно при выгрузке заработной платы в общую базу свод начисленной зарплаты не идет с анализом счета 70 в общей базе возможно ли откорректироват ь отчет "свод начисленной зарплаты" и сформировать еще один вариант свода,где отображались бы начисления только по 70 счету?
Цитировать
 
 
0 #2 Ольга Шулова 18.05.2015 16:15
Цитирую Оксана:
Добрый день!Такая проблемка, при начислении компенсации за несвоевременную выплату заработной платы формируется проводка Д91 К73. Соответственно при выгрузке заработной платы в общую базу свод начисленной зарплаты не идет с анализом счета 70 в общей базе возможно ли откорректировать отчет "свод начисленной зарплаты" и сформировать еще один вариант свода,где отображались бы начисления только по 70 счету?

Здравствуйте! Так как я увидела данный вопрос сначала на форуме, то ответ написала там :-)
Цитировать
 
 
0 #3 Марфа 01.03.2017 17:39
Здравствуйте!
Подскажите: в феврале 2017г. сотруднице было начислено пособие по БиР.
в закладке Зарплата к выплате это начисление указано в разделе Дополнительные начисления.
Но при выгрузке в 1С Бухгалтерия Предприятия и формировании Анализа начислений сотрудникам орг-й это пособие не отражается во вкладке "Учтено при расчете страх взносов". Соответственно, суммы разнятся в анализе и я не могу выгрузить его в др базу.
Помогите, пожалуйста, с решением этой проблемы.
Спасибо!
Цитировать
 
 
0 #4 Ухова Наталья 02.03.2017 10:52
Цитирую Марфа:
Здравствуйте!
Подскажите: в феврале 2017г. сотруднице было начислено пособие по БиР.
в закладке Зарплата к выплате это начисление указано в разделе Дополнительные начисления.
Но при выгрузке в 1С Бухгалтерия Предприятия и формировании Анализа начислений сотрудникам орг-й это пособие не отражается во вкладке "Учтено при расчете страх взносов". Соответственно, суммы разнятся в анализе и я не могу выгрузить его в др базу.
Помогите, пожалуйста, с решением этой проблемы.
Спасибо!

Добрый день! Подскажите, пособие по БиР начисляете документом "Начисление по больничным листам", в котором причину нетрудоспособно сти указываете "(05) Отпуск по беременности и родам"?
Цитировать
 
 
0 #5 Марфа 03.03.2017 13:37
Добрый день! Подскажите, пособие по БиР начисляете документом "Начисление по больничным листам", в котором причину нетрудоспособно сти указываете "(05) Отпуск по беременности и родам"?

да, все так
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных