Ошибка в расчете больничного или отпускных. Как исправить в 1С: ЗУП 8 редакции 2.5?

Иногда бывает такая ситуация, что ошибки в расчете больничного или отпускных обнаружены уже после того, как зарплата выплачена и страховые взносы рассчитаны. Самое правильное решение в данном случае - исправить ошибки текущим периодом. О том, как это сделать, чтобы исправления корректно отразились в программах 1С, я расскажу в своей статье. 

Первым делом, находим документ, который нужно исправить и открываем его. Обращаем внимание на левый нижний угол и нажимаем на кнопку "Исправить".

Такая кнопка появляется в документе только в том случае, если месяц начисления, который в нем указан, отличается от текущего. В противном случае программа "думает", что можно исправить существующий документ, т.к. зарплата за месяц еще не закрыта.

После нажатия на кнопку создается новый документ, который автоматически заполняется точно так же, как и исправляемый. Теперь Вам нужно внести изменения в те поля, которые заполнены неверно и нажать кнопку "Рассчитать".

Программа сама отсторнирует предыдущие начисления и выполнит новые текущим периодом, результат перерасчета может быть как положительным, так и отрицательным. Для того, чтобы проверить расчет необходимо зайти на вкладку "Расчет больничного листа".

Например, если в больничном был ошибочно установлен процент оплаты от среднего заработка 100% вместо 80%, то перерасчет выглядит следующим образом.

Кнопка "Исправить" присутствует не только в документах начисления больничных и отпускных, но также и в разовых начислениях, начислении зарплаты и др. Для этих документов есть возможность откорректировать начисления всех сотрудников или только некоторых из списка.

Исправления, сделанные таким образом, корректно отражаются при начислении страховых взносов и расчете сумм к выплате сотрудникам. Отменить такие корректировки при необходимости также очень легко - для этого достаточно зайти в исправленный документ и нажать кнопку "Отменить исправление". 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов

1с зарплата видеокурс профбух


Также по теме:

Комментарии  

 
+1 #1 Алина 25.07.2014 13:46
Спасибо за статью, очень помогла! Долго бьюсь с перерасчетом)
Цитировать
 
 
+1 #2 Ольга Шулова 25.07.2014 14:01
Цитирую Алина:
Спасибо за статью, очень помогла! Долго бьюсь с перерасчетом)

Рада, что смогла помочь! :lol:
Обращайтесь с вопросами, если будут.
Цитировать
 
 
0 #3 Ольга 12.08.2014 22:48
Спасибо за статью!Но вот с отпусками я не могу разобраться)Как отменить начисления по отпуску прошлого периода(предыду щий месяц) и начислить за этот период з/п(не тому человеку сделали начисление)?Буд у очень благодарна,если подскажете))) :oops:
Цитировать
 
 
0 #4 Ольга Шулова 13.08.2014 09:59
Цитирую Ольга:
Спасибо за статью!Но вот с отпусками я не могу разобраться)Как отменить начисления по отпуску прошлого периода(предыдущий месяц) и начислить за этот период з/п(не тому человеку сделали начисление)?Буду очень благодарна,если подскажете))) :oops:

Добрый день! Для того, чтобы отменить начисление предназначен документ "Сторнирование" , там выбираете тип документа "Начисление отпуска" и сам документ (месяц сторнирования - текущий). Потом создаете документ "Начисление зарплаты", указываете режим начисления - "прошлый период", выбираете период (пред. месяц) и заполняете документ для нужного сотрудника, суммы скорее всего придется вручную только подкорректирова ть. В поле "Месяц начисления" должен стоять текущий месяц. В расчетном листке текущего месяца должно все отразиться.
Цитировать
 
 
0 #5 Ольга 13.08.2014 13:12
Добрый день! Для того, чтобы отменить начисление предназначен документ "Сторнирование" , там выбираете тип документа "Начисление отпуска" и сам документ (месяц сторнирования - текущий). Потом создаете документ "Начисление зарплаты", указываете режим начисления - "прошлый период", выбираете период (пред. месяц) и заполняете документ для нужного сотрудника, суммы скорее всего придется вручную только подкорректирова ть. В поле "Месяц начисления" должен стоять текущий месяц. В расчетном листке текущего месяца должно все отразиться.
Доброе утро!!!Спасибо за быстрый ответ)))Вот до сторнирования я додумалась,сдел ала,всё прям там правильно посчиталось)))) а начисление з/п программа не давала сделать)возможн о,я режим начисления выбрала не тот))) Сейчас попробую)
Цитировать
 
 
0 #6 Paster11 17.11.2014 13:37
Здравствуйте! А как исправить больничный прошлого года, если в прошлом году его оформляли в 1с 7.7 Зик. С 01.01.14 перешли на ЗУП. И в ЗУПе он в списке докуметов не отображается.
Цитировать
 
 
0 #7 Ольга Шулова 17.11.2014 14:23
Цитирую Paster11:
Здравствуйте! А как исправить больничный прошлого года, если в прошлом году его оформляли в 1с 7.7 Зик. С 01.01.14 перешли на ЗУП. И в ЗУПе он в списке докуметов не отображается.

Добрый день! В этом случае красивого способа не получится. Я бы посоветовала рассчитать разницу вручную, создать новый документ "Начисление по больничному", указать даты начала, окончания больничного и пр. и опять же вручную заполнить вкладку "Оплата". В этом случае больничный будет попадать в отчетность в фсс и пфр.
Цитировать
 
 
-1 #8 Paster11 02.12.2014 11:37
Цитирую Автор:
Цитирую Paster11:
Здравствуйте! А как исправить больничный прошлого года, если в прошлом году его оформляли в 1с 7.7 Зик. С 01.01.14 перешли на ЗУП. И в ЗУПе он в списке докуметов не отображается.

Добрый день! В этом случае красивого способа не получится. Я бы посоветовала рассчитать разницу вручную, создать новый документ "Начисление по больничному", указать даты начала, окончания больничного и пр. и опять же вручную заполнить вкладку "Оплата". В этом случае больничный будет попадать в отчетность в фсс и пфр.

Пытаюсь сделать как Вы посоветовали. Ругается. Ошибка при выполнении обработчика - 'ОбработкаПроведения'
по причине:
{Документ.НачислениеПоБольничномуЛисту.МодульОбъекта(5397)}: Маринович Алена Юрьевна: обнаружено повторное начисление за период (01 апр. 13 г. - 30 апр. 13 г.)
Вид расчета "Оклад по дням" введен документом Перенос данных НЗР-1304 от 30.01.2014 0:00:00
Вид расчета "Оплата больничных листов" введен документом Начисление по больничному листу 00000000001 от 06.11.2014 12:00:00 (этот документ сейчас проводится)
Цитировать
 
 
0 #9 Ольга Шулова 02.12.2014 14:17
Цитирую Paster11:

Пытаюсь сделать как Вы посоветовали. Ругается. Ошибка при выполнении обработчика - 'ОбработкаПроведения'
по причине:
{Документ.НачислениеПоБольничномуЛисту.МодульОбъекта(5397)}: Маринович Алена Юрьевна: обнаружено повторное начисление за период (01 апр. 13 г. - 30 апр. 13 г.)
Вид расчета "Оклад по дням" введен документом Перенос данных НЗР-1304 от 30.01.2014 0:00:00
Вид расчета "Оплата больничных листов" введен документом Начисление по больничному листу 00000000001 от 06.11.2014 12:00:00 (этот документ сейчас проводится)

Ругаться перестанет в том случае, если зайти в настройку параметров учета и на вкладке "Расчет зарплаты" убрать галочку "Контролировать пересечение периодов начислений".
Есть еще второй вариант - добавить в документ сторно строки. Т.е. снять полностью всю неправильную сумму, которая в переносе данных фигурирует и начислить новую. Для того, чтобы сделать строчки красными, нужно нажать на таблице "Оплата" правой кнопкой мыши, выбрать "Настройка списка", поставить галочки "Сторно" и "Сторнируемый документ". В таблице появятся новый колонки, ставите галочку "Сторно" и выбираете ваш документ "Перенос данных"
Цитировать
 
 
0 #10 Елена4581 10.12.2014 02:38
Огромное спасибо!!!! Очень помогли по больничному листу :-)
Цитировать
 
 
+1 #11 Катрин 27.04.2015 13:03
Здравствуйте, Ольга!
Подскажите, пожалуйста, при расчете больничного у одного сотрудника для среднедневного заработка делит почему-то на 289 дней, а не на 730. Обычный больничный, сотрудник - мужчина, в справке с предыдущего места дней больничных нет. У остальных все считается, как положено.
Цитировать
 
 
0 #12 Ольга Шулова 28.04.2015 16:57
Цитирую Катрин:
Здравствуйте, Ольга!
Подскажите, пожалуйста, при расчете больничного у одного сотрудника для среднедневного заработка делит почему-то на 289 дней, а не на 730. Обычный больничный, сотрудник - мужчина, в справке с предыдущего места дней больничных нет. У остальных все считается, как положено.

Здравствуйте! Интересная ситуация. А в печатной форме расчета больничного какие данные? Может, если посмотреть, понятнее станет. Там программа объясняет, как считала
Цитировать
 
 
0 #13 Катрин 28.04.2015 18:18
Все абсолютно как обычно, только делит на 289 дней в п.2. Все проверяла, удаляла б/л, выбирала другого сотрудника и в больничный, и в справку с другого места работы этого человека. С другим все правильно, а этого не считает. :cry:
Цитировать
 
 
0 #14 Ольга Шулова 28.04.2015 18:59
Цитирую Катрин:
Все абсолютно как обычно, только делит на 289 дней в п.2. Все проверяла, удаляла б/л, выбирала другого сотрудника и в больничный, и в справку с другого места работы этого человека. С другим все правильно, а этого не считает. :cry:

Какая программа (ЗУП 2.5. или 3.0, КА, УПП)?
Цитировать
 
 
0 #15 Катрин 28.04.2015 19:04
ЗУП 2.5. Извините, забыла сразу указать.
Цитировать
 
 
0 #16 Ольга Шулова 29.04.2015 21:43
Цитирую Катрин:
ЗУП 2.5. Извините, забыла сразу указать.

Не получается воспроизвести эту ситуацию. Раньше никогда с таким поведением программы не встречалась. Наверно, не видя базу, не смогу Вам помочь.
Цитировать
 
 
0 #17 Катрин 05.05.2015 11:29
Ольга, спасибо за попытку!
Цитировать
 
 
0 #18 Екатерина11 31.07.2015 13:25
Добрый день, Ольга.
Спасибо за статью, очень сильно помогли. Все кратко и грамотно показано и описано. :-)
Цитировать
 
 
0 #19 Людмила 10.03.2016 13:07
Добрый день, Ольга скажите как правильно сделать доначисления по больничному листу за прошлый год. Сотрудница принесла справки от др.работодателе й и написала заявление, что б пересчитали больничный. В соц.страхе сказали, просто доначислить ей сумму и все. А старый больничный не трогать. Программа ЗуП 2,5
Цитировать
 
 
0 #20 Ольга Шулова 11.03.2016 16:32
Цитирую Людмила:
Добрый день, Ольга скажите как правильно сделать доначисления по больничному листу за прошлый год. Сотрудница принесла справки от др.работодателей и написала заявление, что б пересчитали больничный. В соц.страхе сказали, просто доначислить ей сумму и все. А старый больничный не трогать. Программа ЗуП 2,5

Здравствуйте! Я бы всё же попробовала сделать исправлением, как написано в статье. ФСС в общем-то и не увидит, как Вы этого добились, но в данном случае суммы пройдут корректно, не повлияют на стажи и начисление оклада за текущий период. В исправительном больничном будет всё точно так же, только сумма среднего заработка другая. Если совсем не хотите сторно-записей за прошлые периоды, то можно вручную откорректироват ь вкладку с оплатами, оставив там только доначисленную сумму.
Цитировать
 
 
0 #21 ОГ 14.03.2016 20:28
Ольга, спасибо Вам, статья очень помогла при исправлении первичного больничного, после предоставления справки и заявления сотрудника. Но он болеет давно, а проработал 0,5 месяца. Надо еще поправить два продолжения первичного больничного листа, но не получается поставить галочку - учитывать заработок предыдущих периодов. Можете помочь? Буду очень благодарна. работаю в 1С 8.2 Комплексная. Заранее спасибо.
Цитировать
 
 
0 #22 Ольга Шулова 14.03.2016 21:20
Цитирую ОГ:
Ольга, спасибо Вам, статья очень помогла при исправлении первичного больничного, после предоставления справки и заявления сотрудника. Но он болеет давно, а проработал 0,5 месяца. Надо еще поправить два продолжения первичного больничного листа, но не получается поставить галочку - учитывать заработок предыдущих периодов. Можете помочь? Буду очень благодарна. работаю в 1С 8.2 Комплексная. Заранее спасибо.

Здравствуйте! Да, в продолжениях галочку действительно не поставить. Я думаю, самый простой вариант - это вручную откорректироват ь в них вкладку "Расчет больничного листа" - "Расчет среднего заработка", добавив нужные строки. Затем нажать кнопку "Рассчитать начисления" или перейти на вкладку "Оплата" и нажать "Рассчитать с комментарием". Внимательно проверить правильность расчета среднедневного заработка и начисленных сумм. Думаю, всё должно получиться верно.
Цитировать
 
 
0 #23 Александр GST 05.12.2016 18:01
Добрый день.
Как заполнить в ЗУП "Начисление по больничному", если у сотрудника был длительный перерыв в работе (более 2 предыдущих лет, необходимых для расчета среднего заработка)?
Цитировать
 
 
0 #24 Ухова Наталья 07.12.2016 17:39
Цитирую Александр GST:
Добрый день.
Как заполнить в ЗУП "Начисление по больничному", если у сотрудника был длительный перерыв в работе (более 2 предыдущих лет, необходимых для расчета среднего заработка)?

Добрый день! Этот сотрудник случайно идет не из декрета в декрет? Если нет, то больничный рассчитывается из МРОТ+РК вашего региона.
Цитировать
 
 
0 #25 Андрей М 16.02.2017 10:05
Добрый день. Почему, независимо от года, при расчете среднедневного заработка делится на 730, а не на 731 (если в расчет попадает високосный год)? И как это исправить.
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных