Ошибка в расчете больничного или отпускных. Как исправить в 1С: ЗУП 8 редакции 2.5?

Иногда бывает такая ситуация, что ошибки в расчете больничного или отпускных обнаружены уже после того, как зарплата выплачена и страховые взносы рассчитаны. Самое правильное решение в данном случае - исправить ошибки текущим периодом. О том, как это сделать, чтобы исправления корректно отразились в программах 1С, я расскажу в своей статье. 

Первым делом, находим документ, который нужно исправить и открываем его. Обращаем внимание на левый нижний угол и нажимаем на кнопку "Исправить".

Такая кнопка появляется в документе только в том случае, если месяц начисления, который в нем указан, отличается от текущего. В противном случае программа "думает", что можно исправить существующий документ, т.к. зарплата за месяц еще не закрыта.

После нажатия на кнопку создается новый документ, который автоматически заполняется точно так же, как и исправляемый. Теперь Вам нужно внести изменения в те поля, которые заполнены неверно и нажать кнопку "Рассчитать".

Программа сама отсторнирует предыдущие начисления и выполнит новые текущим периодом, результат перерасчета может быть как положительным, так и отрицательным. Для того, чтобы проверить расчет необходимо зайти на вкладку "Расчет больничного листа".

Например, если в больничном был ошибочно установлен процент оплаты от среднего заработка 100% вместо 80%, то перерасчет выглядит следующим образом.

Кнопка "Исправить" присутствует не только в документах начисления больничных и отпускных, но также и в разовых начислениях, начислении зарплаты и др. Для этих документов есть возможность откорректировать начисления всех сотрудников или только некоторых из списка.

Исправления, сделанные таким образом, корректно отражаются при начислении страховых взносов и расчете сумм к выплате сотрудникам. Отменить такие корректировки при необходимости также очень легко - для этого достаточно зайти в исправленный документ и нажать кнопку "Отменить исправление". 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов

1с зарплата видеокурс профбух


Также по теме:

Комментарии  

 
+1 #1 Алина 25.07.2014 13:46
Спасибо за статью, очень помогла! Долго бьюсь с перерасчетом)
Цитировать
 
 
+1 #2 Ольга Шулова 25.07.2014 14:01
Цитирую Алина:
Спасибо за статью, очень помогла! Долго бьюсь с перерасчетом)

Рада, что смогла помочь! :lol:
Обращайтесь с вопросами, если будут.
Цитировать
 
 
0 #3 Ольга 12.08.2014 22:48
Спасибо за статью!Но вот с отпусками я не могу разобраться)Как отменить начисления по отпуску прошлого периода(предыду щий месяц) и начислить за этот период з/п(не тому человеку сделали начисление)?Буд у очень благодарна,если подскажете))) :oops:
Цитировать
 
 
0 #4 Ольга Шулова 13.08.2014 09:59
Цитирую Ольга:
Спасибо за статью!Но вот с отпусками я не могу разобраться)Как отменить начисления по отпуску прошлого периода(предыдущий месяц) и начислить за этот период з/п(не тому человеку сделали начисление)?Буду очень благодарна,если подскажете))) :oops:

Добрый день! Для того, чтобы отменить начисление предназначен документ "Сторнирование" , там выбираете тип документа "Начисление отпуска" и сам документ (месяц сторнирования - текущий). Потом создаете документ "Начисление зарплаты", указываете режим начисления - "прошлый период", выбираете период (пред. месяц) и заполняете документ для нужного сотрудника, суммы скорее всего придется вручную только подкорректирова ть. В поле "Месяц начисления" должен стоять текущий месяц. В расчетном листке текущего месяца должно все отразиться.
Цитировать
 
 
0 #5 Ольга 13.08.2014 13:12
Добрый день! Для того, чтобы отменить начисление предназначен документ "Сторнирование" , там выбираете тип документа "Начисление отпуска" и сам документ (месяц сторнирования - текущий). Потом создаете документ "Начисление зарплаты", указываете режим начисления - "прошлый период", выбираете период (пред. месяц) и заполняете документ для нужного сотрудника, суммы скорее всего придется вручную только подкорректирова ть. В поле "Месяц начисления" должен стоять текущий месяц. В расчетном листке текущего месяца должно все отразиться.
Доброе утро!!!Спасибо за быстрый ответ)))Вот до сторнирования я додумалась,сдел ала,всё прям там правильно посчиталось)))) а начисление з/п программа не давала сделать)возможн о,я режим начисления выбрала не тот))) Сейчас попробую)
Цитировать
 
 
0 #6 Paster11 17.11.2014 13:37
Здравствуйте! А как исправить больничный прошлого года, если в прошлом году его оформляли в 1с 7.7 Зик. С 01.01.14 перешли на ЗУП. И в ЗУПе он в списке докуметов не отображается.
Цитировать
 
 
0 #7 Ольга Шулова 17.11.2014 14:23
Цитирую Paster11:
Здравствуйте! А как исправить больничный прошлого года, если в прошлом году его оформляли в 1с 7.7 Зик. С 01.01.14 перешли на ЗУП. И в ЗУПе он в списке докуметов не отображается.

Добрый день! В этом случае красивого способа не получится. Я бы посоветовала рассчитать разницу вручную, создать новый документ "Начисление по больничному", указать даты начала, окончания больничного и пр. и опять же вручную заполнить вкладку "Оплата". В этом случае больничный будет попадать в отчетность в фсс и пфр.
Цитировать
 
 
-1 #8 Paster11 02.12.2014 11:37
Цитирую Автор:
Цитирую Paster11:
Здравствуйте! А как исправить больничный прошлого года, если в прошлом году его оформляли в 1с 7.7 Зик. С 01.01.14 перешли на ЗУП. И в ЗУПе он в списке докуметов не отображается.

Добрый день! В этом случае красивого способа не получится. Я бы посоветовала рассчитать разницу вручную, создать новый документ "Начисление по больничному", указать даты начала, окончания больничного и пр. и опять же вручную заполнить вкладку "Оплата". В этом случае больничный будет попадать в отчетность в фсс и пфр.

Пытаюсь сделать как Вы посоветовали. Ругается. Ошибка при выполнении обработчика - 'ОбработкаПроведения'
по причине:
{Документ.НачислениеПоБольничномуЛисту.МодульОбъекта(5397)}: Маринович Алена Юрьевна: обнаружено повторное начисление за период (01 апр. 13 г. - 30 апр. 13 г.)
Вид расчета "Оклад по дням" введен документом Перенос данных НЗР-1304 от 30.01.2014 0:00:00
Вид расчета "Оплата больничных листов" введен документом Начисление по больничному листу 00000000001 от 06.11.2014 12:00:00 (этот документ сейчас проводится)
Цитировать
 
 
0 #9 Ольга Шулова 02.12.2014 14:17
Цитирую Paster11:

Пытаюсь сделать как Вы посоветовали. Ругается. Ошибка при выполнении обработчика - 'ОбработкаПроведения'
по причине:
{Документ.НачислениеПоБольничномуЛисту.МодульОбъекта(5397)}: Маринович Алена Юрьевна: обнаружено повторное начисление за период (01 апр. 13 г. - 30 апр. 13 г.)
Вид расчета "Оклад по дням" введен документом Перенос данных НЗР-1304 от 30.01.2014 0:00:00
Вид расчета "Оплата больничных листов" введен документом Начисление по больничному листу 00000000001 от 06.11.2014 12:00:00 (этот документ сейчас проводится)

Ругаться перестанет в том случае, если зайти в настройку параметров учета и на вкладке "Расчет зарплаты" убрать галочку "Контролировать пересечение периодов начислений".
Есть еще второй вариант - добавить в документ сторно строки. Т.е. снять полностью всю неправильную сумму, которая в переносе данных фигурирует и начислить новую. Для того, чтобы сделать строчки красными, нужно нажать на таблице "Оплата" правой кнопкой мыши, выбрать "Настройка списка", поставить галочки "Сторно" и "Сторнируемый документ". В таблице появятся новый колонки, ставите галочку "Сторно" и выбираете ваш документ "Перенос данных"
Цитировать
 
 
0 #10 Елена4581 10.12.2014 02:38
Огромное спасибо!!!! Очень помогли по больничному листу :-)
Цитировать
 
 
+1 #11 Катрин 27.04.2015 13:03
Здравствуйте, Ольга!
Подскажите, пожалуйста, при расчете больничного у одного сотрудника для среднедневного заработка делит почему-то на 289 дней, а не на 730. Обычный больничный, сотрудник - мужчина, в справке с предыдущего места дней больничных нет. У остальных все считается, как положено.
Цитировать
 
 
0 #12 Ольга Шулова 28.04.2015 16:57
Цитирую Катрин:
Здравствуйте, Ольга!
Подскажите, пожалуйста, при расчете больничного у одного сотрудника для среднедневного заработка делит почему-то на 289 дней, а не на 730. Обычный больничный, сотрудник - мужчина, в справке с предыдущего места дней больничных нет. У остальных все считается, как положено.

Здравствуйте! Интересная ситуация. А в печатной форме расчета больничного какие данные? Может, если посмотреть, понятнее станет. Там программа объясняет, как считала
Цитировать
 
 
0 #13 Катрин 28.04.2015 18:18
Все абсолютно как обычно, только делит на 289 дней в п.2. Все проверяла, удаляла б/л, выбирала другого сотрудника и в больничный, и в справку с другого места работы этого человека. С другим все правильно, а этого не считает. :cry:
Цитировать
 
 
0 #14 Ольга Шулова 28.04.2015 18:59
Цитирую Катрин:
Все абсолютно как обычно, только делит на 289 дней в п.2. Все проверяла, удаляла б/л, выбирала другого сотрудника и в больничный, и в справку с другого места работы этого человека. С другим все правильно, а этого не считает. :cry:

Какая программа (ЗУП 2.5. или 3.0, КА, УПП)?
Цитировать
 
 
0 #15 Катрин 28.04.2015 19:04
ЗУП 2.5. Извините, забыла сразу указать.
Цитировать
 
 
0 #16 Ольга Шулова 29.04.2015 21:43
Цитирую Катрин:
ЗУП 2.5. Извините, забыла сразу указать.

Не получается воспроизвести эту ситуацию. Раньше никогда с таким поведением программы не встречалась. Наверно, не видя базу, не смогу Вам помочь.
Цитировать
 
 
0 #17 Катрин 05.05.2015 11:29
Ольга, спасибо за попытку!
Цитировать
 
 
0 #18 Екатерина11 31.07.2015 13:25
Добрый день, Ольга.
Спасибо за статью, очень сильно помогли. Все кратко и грамотно показано и описано. :-)
Цитировать
 
 
0 #19 Людмила 10.03.2016 13:07
Добрый день, Ольга скажите как правильно сделать доначисления по больничному листу за прошлый год. Сотрудница принесла справки от др.работодателе й и написала заявление, что б пересчитали больничный. В соц.страхе сказали, просто доначислить ей сумму и все. А старый больничный не трогать. Программа ЗуП 2,5
Цитировать
 
 
0 #20 Ольга Шулова 11.03.2016 16:32
Цитирую Людмила:
Добрый день, Ольга скажите как правильно сделать доначисления по больничному листу за прошлый год. Сотрудница принесла справки от др.работодателей и написала заявление, что б пересчитали больничный. В соц.страхе сказали, просто доначислить ей сумму и все. А старый больничный не трогать. Программа ЗуП 2,5

Здравствуйте! Я бы всё же попробовала сделать исправлением, как написано в статье. ФСС в общем-то и не увидит, как Вы этого добились, но в данном случае суммы пройдут корректно, не повлияют на стажи и начисление оклада за текущий период. В исправительном больничном будет всё точно так же, только сумма среднего заработка другая. Если совсем не хотите сторно-записей за прошлые периоды, то можно вручную откорректироват ь вкладку с оплатами, оставив там только доначисленную сумму.
Цитировать
 
 
0 #21 ОГ 14.03.2016 20:28
Ольга, спасибо Вам, статья очень помогла при исправлении первичного больничного, после предоставления справки и заявления сотрудника. Но он болеет давно, а проработал 0,5 месяца. Надо еще поправить два продолжения первичного больничного листа, но не получается поставить галочку - учитывать заработок предыдущих периодов. Можете помочь? Буду очень благодарна. работаю в 1С 8.2 Комплексная. Заранее спасибо.
Цитировать
 
 
0 #22 Ольга Шулова 14.03.2016 21:20
Цитирую ОГ:
Ольга, спасибо Вам, статья очень помогла при исправлении первичного больничного, после предоставления справки и заявления сотрудника. Но он болеет давно, а проработал 0,5 месяца. Надо еще поправить два продолжения первичного больничного листа, но не получается поставить галочку - учитывать заработок предыдущих периодов. Можете помочь? Буду очень благодарна. работаю в 1С 8.2 Комплексная. Заранее спасибо.

Здравствуйте! Да, в продолжениях галочку действительно не поставить. Я думаю, самый простой вариант - это вручную откорректироват ь в них вкладку "Расчет больничного листа" - "Расчет среднего заработка", добавив нужные строки. Затем нажать кнопку "Рассчитать начисления" или перейти на вкладку "Оплата" и нажать "Рассчитать с комментарием". Внимательно проверить правильность расчета среднедневного заработка и начисленных сумм. Думаю, всё должно получиться верно.
Цитировать
 
 
0 #23 Александр GST 05.12.2016 18:01
Добрый день.
Как заполнить в ЗУП "Начисление по больничному", если у сотрудника был длительный перерыв в работе (более 2 предыдущих лет, необходимых для расчета среднего заработка)?
Цитировать
 
 
0 #24 Ухова Наталья 07.12.2016 17:39
Цитирую Александр GST:
Добрый день.
Как заполнить в ЗУП "Начисление по больничному", если у сотрудника был длительный перерыв в работе (более 2 предыдущих лет, необходимых для расчета среднего заработка)?

Добрый день! Этот сотрудник случайно идет не из декрета в декрет? Если нет, то больничный рассчитывается из МРОТ+РК вашего региона.
Цитировать
 
 
0 #25 Андрей М 16.02.2017 10:05
Добрый день. Почему, независимо от года, при расчете среднедневного заработка делится на 730, а не на 731 (если в расчет попадает високосный год)? И как это исправить.
Цитировать
 
 
0 #26 диана84 30.08.2017 20:10
Здравствуйте, никак не могу решить одну проблемку: дело в том что в этом месяце(августе) сотруднику были начислены отпускные, но потом в этом же месяце был отзыв из отпуска. Так вот теперь документ "Начисление отпуска" не могу исправить(нет вообще в документе такой кнопочки). понимаю что возможно из-за того что август еще не закрыт, но человек ведь работал в этом месяце после отзыва. возврат на работу сделала, исправления приказа на отпуск тоже. как быть? помогите пожалуйста
Цитировать
 
 
0 #27 Ольга Шулова 31.08.2017 07:32
Цитирую диана84:
Здравствуйте, никак не могу решить одну проблемку: дело в том что в этом месяце(августе) сотруднику были начислены отпускные, но потом в этом же месяце был отзыв из отпуска. Так вот теперь документ "Начисление отпуска" не могу исправить(нет вообще в документе такой кнопочки). понимаю что возможно из-за того что август еще не закрыт, но человек ведь работал в этом месяце после отзыва. возврат на работу сделала, исправления приказа на отпуск тоже. как быть? помогите пожалуйста

Здравствуйте! Если месяц еще не закрыт, то кнопки "Исправить" в документах, действительно, нет. В этом случае рекомендуется пересчитывать исходный документ
Цитировать
 
 
0 #28 Ольга Бух 06.10.2017 20:31
Цитирую Андрей М:
Добрый день. Почему, независимо от года, при расчете среднедневного заработка делится на 730, а не на 731 (если в расчет попадает високосный год)? И как это исправить.


Добрый день! Меня тоже интересует этот вопрос. Но именно на него ответа нет)))
Цитировать
 
 
0 #29 Ольга Шулова 06.10.2017 21:06
Цитирую Ольга Бух:
Цитирую Андрей М:
Добрый день. Почему, независимо от года, при расчете среднедневного заработка делится на 730, а не на 731 (если в расчет попадает високосный год)? И как это исправить.


Добрый день! Меня тоже интересует этот вопрос. Но именно на него ответа нет)))

Добрый день!
Если речь идет о пособии по временной нетрудоспособно сти (хорошо бы указать вид пособия при формулировке вопроса), то внимательно читаем п. 15 Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 N 375:
"Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособно сти определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730"

На каком основании что-то исправлять?
Цитировать
 
 
0 #30 Галина Иванова 10.10.2017 16:08
Добрый день! После обновления программы ЗУП 2,5 в расчете больничного рассчитывает северный и районный коэффициент. в комментариях показывает, что расчет идет на сумму премии без указания периода. как исправить ошибку
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Новый видеокурс!

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных