Почему не рассчитываются отпускные за январь?

Очень часто в конце года я слышу от расчетчиков зарплаты вопрос: "Почему не рассчитываются отпускные за январь?". Особенно много удивления вызывает ситуация с переходящим отпуском, когда за дни отпуска, приходящиеся на декабрь, программа начисляет оплату, а за январские - "забывает". Сейчас я расскажу вам, почему это происходит, и что делать в такой ситуации.                                                      

Дело в том, что расчет планового количества рабочего времени осуществляется на основании графиков работы, которые необходимо ежегодно заполнять по данным производственного календаря. Другими словами, для того, чтобы рассчитать любые начисления в новом году, необходимо проверить и заполнить сначала производственный календарь, а затем графики работы сотрудников. Если этого не сделать, то с нового года не будут рассчитываться не только отпускные, но и другие повременные начисления (оклады, оплата по часовому тарифу и пр.).

Итак, для того, чтобы проверить заполнение производственного календаря, необходимо зайти на вкладку "Предприятие" и выбрать пункт "Производственный календарь".                                                               

Как правило, при обновлении программы происходит автоматическое заполнение календаря в соответствии с законодательством. Но в том случае, если ваша программа давно не обновлялась, придется подкорректировать настройки вручную. Праздничные и выходные дни в календаре выделены отдельными цветами, есть возможность переноса выходных дней (для того, чтобы это сделать, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать "Перенести выходной день"). После того, как Вы убедились, что календарь заполнен корректно, можно нажать кнопку "Записать" и закрыть форму.

Следующий этап - это заполнение графиков работы. Если в вашей организации все сотрудники работают по пятидневке, то нужно будет заполнить только один график. Если же графиков несколько, например, для неполного рабочего дня или сменные, то сделать это нужно будет с каждым из них. Выбираем пункт "Графики работы", расположенный под производственным календарем и открываем нужный график. В появившемся окне необходимо указать год и нажать кнопку "Заполнить график".

Таблица заполняется рабочими часами, выходные дни (согласно производственному календарю) окрашены в розовый цвет. Если Вы заполняете график пятидневки, то розовые ячейки должны быть пустыми. Записываем и закрываем форму.

После выполнения этих несложных действий можно продолжать начисление зарплаты и отпускных в новом году. 

 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов


Также по теме:

Комментарии  

 
+3 #1 аytnn 02.02.2015 16:47
спасибо!
Цитировать
 
 
+2 #2 Гела М. 18.02.2016 13:59
Спасибо! Вы очень помогли! Совершенно забыла, что нужно каждый год заполнять График работы! Постоянные изменения в законодательств е держат в постоянном тонусе и все мысли заняты этими изменениями, что забываешь элементарные вещи! Я раз двадцать проверила производственны й календарь, вручную заполнила табель, даже начисление сделала сама "от руки"! Вы меня спасли! Все работает
Цитировать
 
 
+2 #3 Ada 09.12.2016 20:54
Качественно написано, спасибо!
Цитировать
 
 
+2 #4 ALEXPROK 29.12.2016 22:06
Спасибо огромное!!!!
Цитировать
 
 
+2 #5 ЛГ 10.01.2017 15:32
Все гениальное - просто! Совершенно забыла за эти графики. Спасибо огромное!
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Новый видеокурс!

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных