Прием сотрудника на работу в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0

Одна из основных операций, которая выполняется в программе 1С: Зарплата и Управление персоналом 8 - это прием сотрудника на работу. Каждый раз, когда появляется новый сотрудник, необходимо правильно заполнить в информационной базе все данные о нем. Этому и будет посвящена данная статья. 

Для того, чтобы принять сотрудника на работу, переходим в раздел "Кадры" и выбираем "Сотрудник".          

Можно также сразу обратиться к документу "Прием на работу" и выбрать нужную позицию в графе "Сотрудник", если сотрудник уже введен в базу, а при отсутствии данных, внести их по кнопке "Создать".                         

И в первом, и во втором случае автоматически открывается карточка сотрудника, в которой указываем организацию, ФИО сотрудника, дату рождения, пол, данные ИНН и СНИЛС.

                       

В верхней части карточки расположены несколько гиперссылок, обращаясь к ним, вносим паспортные данные, информацию об образовании и семье. Имеем возможность присоединить файлы, например, сканированные документы сотрудника (диплом, паспорт).

Когда вводим адрес, не забываем использовать адресный классификатор, чтобы в дальнейшем отчетность формировалась корректно. Если адрес введен вручную, то текст выделяется красным.                          

При вводе информации о сотруднике с уже существующими в базе фамилией, именем и отчеством выдается сообщение.                                

Такая ситуация может возникнуть, если информация о сотруднике уже была введена в справочник "Физические лица", тогда нажимаем "Да, это тот, кто мне нужен" для того, чтобы не допустить ошибок в формировании данных в информационной базе. При отсутствии ранее введенных данных по новому сотруднику выбираем "Нет, это - другой человек" и создаем новый элемент. 

Как видим, можно начать создавать сотрудника через справочник "Физические лица", либо сразу через справочник "Сотрудники". В первом случае появляются только физические лица, сотрудников придется создавать. Во втором случае будут созданы элементы сразу в обоих справочниках и в "Сотрудниках", и в "Физических лицах". Не забываем, что запись о сотруднике, как физическом лице, должна быть введена единожды (для одного человека в справочнике "Сотрудники" может быть несколько записей, например, если человек был уволен, а потом снова принят, а физическое лицо должно быть только одно. Это очень важно!).

После того, как внесли всю необходимую информацию по сотруднику, записываем данные и приступаем к оформлению документа "Прием на работу". При записи сотруднику автоматически присваивается табельный номер по порядку, ранее неиспользованный.                                    

Для перехода к работе с документом "Прием на работу" выбираем из списка "Оформить документ" одноименную позицию.                                

В открывшемся окне заполняем все кадровые данные, обращаясь к закладкам. На первой закладке "Главное" указываем подразделение и должность.                                                                                                           

Должность предлагается выбрать либо из справочника "Должности", либо из справочника "Штатное расписание".                      

Это зависит от начальной настройки кадрового учета программы, где указываем будет ли вестись штатное расписание или нет. Подробнее о первоначальных настройках 1С: Зарплата и Управление персоналом 8 можно прочитать в статье Первоначальная настройка 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0.

Также здесь указываем дату приема и при необходимости испытательный срок. Остальные данные проставляются автоматически при заполненном штатном расписании, если оно не ведется - заполняются вручную. Это касается и начислений на закладке "Оплата труда".                                                    

Только данные договора в любом случае придется вносить вручную на закладке "Трудовой договор".        

Как только данные внесены, проводим документ и можем перейти к печатным формам.                                       

После проведения наполняется данными и форма сотрудника, теперь мы можем заметить отразившиеся сведения о текущем месте работы и увеличение количества гиперссылок для дальнейшего ввода информации.                        

Автор статьи: Кристина Саввина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов


Также по теме:

Комментарии  

 
0 #1 Ирина А. 07.10.2015 14:55
Здравствуте, скажите для себя можно заказать электронные книги в 1с ли только для предприятий? Спасибо
Цитировать
 
 
0 #2 Ольга Шулова 08.10.2015 16:44
Цитирую Ирина А.:
Здравствуте, скажите для себя можно заказать электронные книги в 1с ли только для предприятий? Спасибо

Здравствуйте! Я не совсем поняла, Вы спрашиваете о моих книгах? Их можно заказать как угодно. Книга по 1С: бухгалтерии бесплатна, продается только книга по зарплате. Или Вы о других книгах?
Цитировать
 
 
0 #3 Serge 12.05.2016 20:30
Добрый день.
Скажите, от чего зависит доступность документа Прием на работу?
Данная кнопка (документ) недоступны даже для администратора с полными правами.
Цитировать
 
 
0 #4 Ольга Шулова 13.05.2016 09:13
Цитирую Serge:
Добрый день.
Скажите, от чего зависит доступность документа Прием на работу?
Данная кнопка (документ) недоступны даже для администратора с полными правами.

Здравствуйте! А справочник "Сотрудники" получается заполнить?
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных