Увольнение в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0

Случаи расторжения трудового договора организации с сотрудником не редки и требуют в свою очередь как оформления приказа об увольнении, так и выполнения всех необходимых расчетов. Главный вопрос, ответ на который постараемся получить в этой статье, как в программе "1С: Зарплата и управление персоналом 8" произвести увольнение сотрудника. В редакции 3.0 изменен механизм работы с увольнениями, теперь все действия происходят в одном документе. 

Располагается данный документ в разделе "Кадры", к нему можно обратиться не только напрямую, но и выбрав пункты "Все кадровые документы" или "Приемы, переводы, увольнения".                               

При создании документа нужно указать месяц, в котором будет зарегистрирован окончательный расчет по сотруднику, положенный ему при увольнении. Выбрать увольняемого сотрудника. Первая закладка, подлежащая заполнению, - это "Условия увольнения", здесь заполняем дату увольнения сотрудника и основание для увольнения из одноименного справочника в соответствии с Трудовым кодексом.                            

В следующем разделе "Компенсация основного отпуска" предлагается три действия:                                   

Автоматически программа указывает признак необходимости компенсировать сотруднику неиспользованный отпуск и также автоматически рассчитывается весь блок, исходя из тех остатков отпусков организации, которые были обнаружены программой. Единственное, что требуется поправить, - компенсация или удержание производится за целое число дней.                                                

Что касается выходного пособия, то оно используется в двух случаях: либо по соглашению сторон, либо при сокращении штата. В таких случаях количество рабочих дней указывается вручную.

Также имеем возможность внести данные по дополнительным отпускам, в соответствующей табличной части добавляем строки и заполняем.                                                                                                                       

Раздел расчетов предлагает подробную информацию по начислениям и удержаниям, которые автоматически рассчитываются на основании всех введенных данных. С помощью "карандашика" можно посмотреть как происходил расчет среднего заработка.                                        

Не забываем ниже выбрать, каким образом и когда будет проходить выплата начислений. В случае межрасчетного периода документом предусмотрена возможность выплаты по соответствующей кнопке.          

На закладке "Начисления и удержания" встретимся с подробностями всех начислений и удержаний, как можем заметить, здесь содержаться еще 6 вкладок, которые заполняются автоматически.                              

И последняя закладка в этом документе "Дополнительно", на ней указываем документ, который стал основанием для увольнения. Это в свою очередь отразится в печатной форме приказа об увольнении. Так же, как и сведения о руководителе и других ответственных работниках организации в записке-расчете, такие дополнения заполняются в разделе подписи по одноименной гиперссылке.                                          

В итоге проводим документ, сотрудник считается уволенным. Можем воспользоваться печатными формами, предлагаемыми документом, а это не только унифицированные формы №Т-8 и №Т-61, но и расчеты среднего заработка и начислений.                                                

На основании документа "Увольнение" можно ввести следующие документы: справка о доходах и справка для расчета пособий, а также документ "Выплата бывшим сотрудникам", предназначенный для регистрации выплат бывшим сотрудникам, таких как сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, материальная помощь и др. Он доступен, если в настройках расчета зарплаты выбрана соответствующая возможность. Подробнее о настройках расчета зарплаты можете прочитать в статье Первоначальная настройка 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0.                                                      

В ситуации, когда требуется создать групповое увольнение, необходимо обратиться к журналу документов "Приемы, переводы, увольнения" и выбрать по кнопке "Создать" соответствующую позицию.                        

Далее при добавлении сотрудников, по каждому открывается такая же форма, как и для одиночного увольнения.

После того, как будут внесены все данные по каждому увольняемому сотруднику, а это будет происходить по описанному выше алгоритму, документ проводится и мы можем распечатать приказ об увольнении по форме № Т-8а.

Хочется еще раз отметить, что вся работа по увольнению в программе происходит в одном документе, который видоизменяется в зависимости от прав пользователя, работающего с ним. Чтобы этот момент не вызывал вопросов, проиллюстрируем подобную ситуацию.

Например, у сотрудника кадрового отдела специально настроенный интерфейс, тогда при открытии рассматриваемого документа ему доступно лишь две закладки. Где он вносит дату и причину прекращения трудового договора, также имеет возможность только отметить необходимость в компенсациях или удержаниях. После проведения таким образом заполненного документа можно распечатать приказ об увольнении.              

Расчетная информация будет доступна пользователю с правами расчетчика. Тогда, если документ начал заполнять кадровик, то расчетчик, чтобы продолжить его заполнение, находит его в списке документов. Для удобства в таком случае документ выделен жирным шрифтом.                                

Как только документ полностью заполнен и установлен флаг "Расчет утвердил", то документ больше не выделяется в журнале, а сотрудник с кадровыми правами не может внести информацию. Стоит заметить, что расчетчик в свою очередь не может редактировать кадровые данные.                          

Таким образом, когда пользователю сразу установлены права и кадровика, и расчетчика, ему будет доступна полная форма со всеми данными, заполнение которой и было рассмотрено изначально.

Автор статьи: Кристина Саввина 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов

1с зарплата видеокурс профбух


Также по теме:

Комментарии  

 
0 #1 Наталья 03.04.2016 18:43
Добрый день, Ольга!
1с 8.3 КА
Сотрудник уволен январь 2015г, по нему "висит" задолженность организации по зарплате 1 рубль. Предыдущий бухгалтер не обратила на это внимание, подскажите пожалуйста, как мне убрать этот долг? Ручной проводкой списала на 91.02 01.01.2016г, но когда распечатываю расчетную ведомость т-51, долг все равно там есть. Заранее спасибо за ответ
Цитировать
 
 
0 #2 Ольга Шулова 04.04.2016 16:13
Цитирую Наталья:
Добрый день, Ольга!
1с 8.3 КА
Сотрудник уволен январь 2015г, по нему "висит" задолженность организации по зарплате 1 рубль. Предыдущий бухгалтер не обратила на это внимание, подскажите пожалуйста, как мне убрать этот долг? Ручной проводкой списала на 91.02 01.01.2016г, но когда распечатываю расчетную ведомость т-51, долг все равно там есть. Заранее спасибо за ответ

Здравствуйте! Я думаю, придется вручную корректировать информацию в регистрах, по данным которых формируется ведомость и расчетные листки. Сделать это можно документом "Корректировка записей регистров", нужны регистры "Взаиморасчеты с сотрудниками организаций" и "Зарплата за месяц организаций".
Цитировать
 
 
0 #3 Наталья 05.04.2016 02:15
Здравствуйте! Я думаю, придется вручную корректировать информацию в регистрах, по данным которых формируется ведомость и расчетные листки. Сделать это можно документом "Корректировка записей регистров", нужны регистры "Взаиморасчеты с сотрудниками организаций" и "Зарплата за месяц организаций".
Спасибо за совет. Сделала корректировки регистра накопления по взаиморасчетам, а для чего нужно корректировать регистр накопления зарплата ?
Цитировать
 
 
0 #4 Ольга Шулова 05.04.2016 09:06
Цитирую Наталья:

Спасибо за совет. Сделала корректировки регистра накопления по взаиморасчетам, а для чего нужно корректировать регистр накопления зарплата ?

По данным этого регистра автоматически заполняется документ "Зарплата к выплате" (ведомость на выплату). Если с этим документом проблем нет, то можно не корректировать второй регистр. Но по работающим сотрудникам данные в этих двух регистрах, обычно, должны совпадать, поэтому всегда говорю о корректировке обоих. Иначе в расчетных листках будет одна сумма задолженности по сотруднику, а в зарплату к выплате будет попадать другая.
Цитировать
 
 
0 #5 Елена 19.05.2016 13:13
Здравствуйте! Работник был принят по внутреннему совместительств у на время отпуска основного работника. Основной работник вышел на работу. Как мне уволить внешнего совместителя, а компенсацию выплатить по заявлению вместе с очередным отпуском(которы й будет через 6 месяцев)?
Цитировать
 
 
0 #6 ОльгаР 06.09.2016 20:36
Добрый день! Помогите, пожалуйста, у меня в документе "Увольнение" отсутствует поле "Выплата", где можно выбрать "В межрасчетный период". Из-за этого не считается НДФЛ с компенсации за неиспользованны й отпуск в этом документе и не вводится выплата на основании "Увольнения". Это поле можно где-то настроить или это зависит от релиза? Спасибо
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Новый видеокурс!

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных