Здравствуйте!
Обычно на 96 счете ведется учет оценочных обязательств по оплате предстоящих отпусков нормативным методом (% от фонда оплаты труда с учетом страховых взносов) в бухгалтерском и налоговом учете, более подробно об этом можно почитать в статье на ИТС (если нет подписки, можно оформить бесплатную ДЕМО версию на 7 дней):
its.1c.ru/db/staff1c#content:33747:1:3241
Если же вы отображаете расходы по оплате труда на счете 96 каждый месяц, то можно создать несколько "начислений" для каждой группы сотрудников. Например: отражение ЗП для одной группы будет: 96 (оплата труда уборщиц) - 70, а для другой: 96 (оплата труда для водителей) - 70. Тогда нужно создать 2 новых начисления организации (закладка Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - Расчет зарплаты - начисления), например: оклад по дням уборщицы и оклад по дням водители, в которых в способе отражения в бухгалтерском учете для одного указать счет 96, субконто: оплата труда уборщиц, а для другого- счет 96,субконто: оплата труда водителей. Далее для каждого сотрудника назначить нужное новое начисление, обычно это делается через документ "Кадровое перемещение", после в "Начисление зарплаты", встанет новое начисление и соответственно новые проводки.