ТЕМА: Учет авто в лизинг. Балансодерж-лизингодатель

Добрый день. ООО на ОСНО приобрело автомобиль в лизинг,балансодержатель-лизингодатель. авансовый платеж заплатили 23.10.18. Машину забрали 26.10.18. в ГИБДД еще на учет не поставлена. Дан также график платежей. Подскажите какие мои действия сейчас как бухгалтера? какие операции в 1С я должна сделать? какую отчетность мне сдавать? как учитывается в этом случае НДС прибыль? счет фактуру нам не дали пока. Спасибо

Добрый день!
Если ТС (транспортное средство) находится на балансе лизингодателя, то стандартная схема по отражению этой операции в 1С:Бухгалтерия ред. 3.0 следующая:
1) Документом "Операция введенная вручную" приходуется ТС на забалансовый счет 001
2) Далее каждый месяц в программе вы вводите уплату авансовых платежей, документом "Списание с р/с", а также начисляете ежемесячный платёж при помощи документа "Поступление (акт, накладная)", на основании которого делаете документ "Счет-фактура полученный" и принимаете НДС к вычету.
Если вы регистрируете транспортное средство в ГИБДД на свою организацию, то вы становитесь плательщиком транспортного налога. Для автоматического заполнения отчета в 1с:Бухгалтерия нужно зайти в закладку Справочники - Транспортный налог - Регистрация транспортных средств, заполнить данные о ТС.

Спасибо! Подскажите организация которая дала автомобиль в лизинг, она должна счет фактуры мне выдавать? Она также должна дать счф по первому авансовому платежу?и я также смогу к вычету ее принять? у нас аванс 611520, платежи каждый месяц примерно 64000. мы взяли на 11 месяцев лизинг.
Да ТС будет в ГИБДД на нашу организацию.Зашла в справочники, не нашла такого налога, мне нужно его просто создать? а декларацию по траснп налогу я также электронно могу подать, как другие отчетности подаю?

Про первый авансовый платеж, лучше уточнить у лизингодателя, всё зависит от договора, обычно
1) Авансовый платеж засчитывается единовременно в счет лизингового платежа за первый месяц действия договора лизинга, тогда СФ вводите в документе "Поступление (акт, накладная)
2) Авансовый платеж засчитывается в уменьшение лизинговых платежей равными частями в течение срока действия договора лизинга, тогда каждый месяц равными суммами засчитываете первичный аванс, как часть оплаты текущего месяца. СФ на аванс не выставляют.
Декларацию также можете подать электроно, чтобы декларация заполнялась автоматически нужно зайти в меню закладка "Справочники" - колонка "Налоги" - Транспортный налог - Регистрация транспортных средств. Единственное, для регистрации предварительно нужно занести ТС в справочник основных средств.

Спасибо. а можно узнать что делать с бензином. мне принесли просто чек. директор сам лично заправил машину..также лично из своего кармана купил зимнюю резину...

про расходы на ГСМ у нас недавно был пост в инстаграмм: www.instagram.com/p/BobOWa7gavg/

Спасибо. Правильно ли я поняла, что если нет путевых листов то я не могу включить в расходы ГСМ только по тов накладной и сч фактуре?у нас по сути директор использует ее для поездки в банк и другие организации связанные с работой.или ему нужно каждый раз просить офиц документы когда получает бензин.и каждый день я должна выдавать путевые листы?

Существуют варианты, но их не так много, когда путевые листы можно не применять, для подтверждения факта расходования ГСМ, например,для служебной развозки сотрудников, изо дня в день доставляющей сотрудников к месту работы, по одному и тому же маршруту. Объясняться по ним с проверяющими придется наверняка. А вот в ситуации, когда путевой лист оформлен, лишних вопросов при проверках можно избежать.