Стоит ли доверять встроенной проверке отчетности в программах 1С?

: Опубликовано 13.08.2021 14:56; Просмотров: 1958

Недавний опрос в нашем Instagram-аккаунте показал, что очень много пользователей не пользуется встроенным функционалом проверки отчетности в 1С. И это было очень удивительно для нас! Казалось бы, если есть возможность проверить отчетность перед отправкой, почему бы не воспользоваться этим предложением? Но нет, всё равно многие игнорируют этот шанс. В этой статье мы постараемся вас переубедить и доказать, что такой функционал поможет вам избежать лишних проблем при сдаче отчетности.

Любой отчет в программе 1С можно проверить по одноименной кнопке.

Мы рекомендуем не пренебрегать этим функционалом и всегда проверять свои отчеты.

Если хоть один из вариантов проверки показывает серьезные ошибки, то не стоит испытывать судьбу «на авось» и отправлять отчетность в контролирующие органы. В 99% случаев вам придет отказ.

Разберем более подробно каждый вид проверки отчетов.

Проверка контрольных соотношений

Эта проверка позволяет выявить самые популярные ошибки среди пользователей. Особенно это актуально для тех, кто правит отчеты «вручную».

Для каждой налоговой декларации установлено несколько десятков контрольных соотношений. Чтобы проверить их выполнение, налогоплательщику вручную пришлось бы потратить несколько десятков часов. Но с помощью встроенного модуля проверки теперь это занимает буквально несколько секунд!

Да, бывают случаи, когда проверка показывает нарушение контрольных соотношений, но на самом деле это не ошибка. Яркий пример – «пляшущие» копейки в РСВ в этом году. Но это скорее исключение из правил, да и мы подробно писали, что в данном случае это ошибка на стороне ФНС, а 1С считает верно.

Обращайте внимание на ошибки контрольных соотношений, выдаваемые 1С.

Если программа показывает много ошибок, то нужно разбираться с ними. Наверняка многие из них легко исправимы. Часто это случается, когда сначала начислили зарплату со взносами, затем вспомнили и начислили премию/доплату, а взносы пересчитать забыли.

Проверка выгрузки

Этот тип проверки позволяет выявить уже не общие ошибки, характерные для всех пользователей, а ваши индивидуальные.

Например, у вас поменялся руководитель или подписант отчетности, в налоговую вы сведения об этом подали, а у себя в программе исправить забыли.

Также эта проверка показывает незаполнение каких-либо важных кодов в организации, например, ОКТМО, ОКВЭД и т.д.

Или же долго не обновляли программу, поэтому формируются отчеты в старом формате, а в контролирующих органах форматы уже другие.

Невозможно перечислить все возможные ошибки из этого раздела проверки. Но важно понимать, что неисправление этих ошибок практически всегда влечет за собой отказ в принятии отчетности.

Проверка в интернете

Эта проверка доступна только пользователям сервиса 1С-Отчетности.

В ходе нее файлы отчетности в зашифрованном виде передаются на специальный сервер в Интернете, где выполняется их форматно-логический контроль и, в некоторых случаях, проверка контрольных соотношений.

Такая проверка в интернете аналогична той, что выполняется в контролирующем органе, поэтому положительный протокол предварительной онлайн-проверки является определенным залогом успешной сдачи отчетности.

Если вы используете другого провайдера при сдаче отчетности (Контур, СБИС и т.д.), то обязательно используйте там встроенные варианты такой проверки отчетов.

Автор статьи: Ирина Плотникова