Перечисление аванса поставщику в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред. 1.0

: Опубликовано 22.09.2016 09:48; Просмотров: 16149

В этой статье речь пойдет о перечислении аванса поставщику и его дальнейшем зачете в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред. 1.0. В данном случае нужно обратить внимание сразу на несколько важных нюансов: выбирать правильный вид операции в документах, корректно заполнять реквизиты и сделать удобные для вас настройки программы.

Итак, перечисление аванса регистрируется документом «Заявка на кассовый расход»

Подробнее про заполнение документа «Заявка на кассовый расход» можно прочитать в статье «Заявка на кассовый расход» и «Кассовое выбытие»: для чего нужны эти документы»

При перечислении аванса поставщику в заявке обязательно выбираем операцию «Авансы поставщикам (206 10,20,30,70,90)», так необходимо сделать для корректного отражения хозяйственной операции в программе. А на закладке «Заявка» указываем признак авансового платежа, это нужно для печатной формы заявки для казначейства.

После проведения документа «Заявка на кассовый расход» создаем документ поступления материальных ценностей от поставщика. Этот документ должен быть сделан датой позже, чем документ перечисления аванса - «Заявка на кассовый расход».

Подробнее про заполнение документа «Поступление материалов» можно прочитать в статье «Порядок заполнения документов по учету материалов в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред. 1.0»

В настройках учетной политики необходимо указать способ зачета авансов.

В том случае, если вы хотите производить автоматический зачет аванса, то при проведении документа «Покупка материалов» будет выводиться соответствующее сообщение.

Если же вам не нужен автоматический зачет аванса, то это можно сделать вручную документом «Зачет авансов выданных».

Выбираете контрагента, которому был перечислен аванс, и нажимаете кнопку «Заполнить по данным учета»

Проводки, сформированные документом

Таков порядок отражения хозяйственной ситуации – перечисление аванса поставщику в программе 1С: БГУ 8. Если у вас остались вопросы, то вы можете задать их в комментариях к этой статье.

Автор статьи: Наталья Стахнёва

Наталья Стахнёва