Как установить напоминания об оплатах поставщикам в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?

Опубликовано 01.10.2021 09:20

Просмотров: 3030

Недавно мы писали о том, как настроить автоматическое повторение счетов покупателям, тем самым сэкономив время бухгалтера на рутинную ежемесячную работу. И у пользователей возник вопрос: «А можно ли установить напоминание об оплате повторяющихся платежей, таких как страховые взносы, аренда, интернет, коммунальные платежи и вводить автоматически документы на их оплату?» Такая возможность в 1С есть. Будем разбираться с такой непростой задачкой в этом лайфхаке. 

Давайте разберемся на конкретном примере: ИП Симонова А.И. ежемесячно оплачивает услуги интернет провайдера ООО «Формула связи» в сумме 1500 руб.

Рассмотрим настройку пошагово.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Банк и касса» и откройте журнал платежных получений. В самом «Платежном поручении» перейдите по гиперссылке «Повторять платеж» и настройте параметры повторения платежа.

Платеж можно повторить в заданную дату:

• ежемесячно;

• ежеквартально;

• раз в год.

Шаг 2. Нажмите «Ок» и сохраните настройку. В документе отразится дата следующего планируемого платежа.

Снятие галочки «Следующий платеж» отключает данную опцию.

Шаг 3. Перейдите в раздел «Задачи организации» он доступен в разделе «Главное» или на начальной странице 1С.

Среди списка задач организации отразится напоминание о запланированном регулярном платеже – оплата интернета в сумме 1500 руб. ООО «Формула связи».

Шаг 4. Нажмите на гиперссылку платежа.

Автоматически сформируется новый документ «Платежное поручение» по контрагенту ООО «Формула связи», которое можно отредактировать.

В документе отражается дата следующего запланированного платежа 30.11.2021.

Использование функционала настройки повторяющихся платежей исключает «забывчивость» в оплатах и возможность возникновения нарушения сроков оплат.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов