Добрый день! Помогите пожалуйста, а то совсем запуталась.
С недавних пор организации, ранее не подлежащие проведению спецоценки условий труда, теперь обязаны ее проводить. Что делать, если мы ничего не проводили? Никто нигде ничего нам по этому поводу не говорил. До каких сроков нужно провести спецоценку? Вредников нет, только офисные должности. Доп тарифы в ПФР не платим, только стандартные 22%. Желательно с ссылками на письма и законы, чтобы можно оперировать.
И где ее отражать в 1С? Вообще ничего не нашла ни в ЗУПЕ, ни в Бухгалтерии

Добрый день! Да, все верно, Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ ввел новую для работодателя процедуру – специальную оценку условий труда, которая пришла на смену аттестации рабочих мест. То есть с момента вступления закона в силу, а именно, с 1 января 2014 года вместо аттестации рабочих мест работодатель должен проводить специальную оценку условий труда. Кого это касается? Закон прямо не указывает, кто из работодателей обязан проводить специальную оценку условий труда, а кто нет. Однако согласно ч. 3 ст. 3 №426-ФЗ специальной оценке не подлежат условия труда: надомников, дистанционных работников и сотрудников, вступивших в трудовые отношения с работодателями-физическими лицами, не являющимися ИП. Как можем заметить в отличие от аттестации нет исключений для офисных рабочих мест. То есть специальную оценку рабочих мест должны проводить все без исключения компании, а также индивидуальные предприниматели, принявшие на работу сотрудников. По общему правилу спецоценку необходимо проводить не реже, чем один раз в пять лет. Исключение из этого правила - внеплановая оценка. Она должна быть проведена в течение шести месяцев с момента возникновения причины. Причиной может быть создание нового рабочего места или изменение условий прежнего
Если же рабочее место было аттестовано, то спецоценку можно назначить через пять лет после завершения аттестации, не позднее 31 декабря 2018 года. Если на некоторых рабочих местах, например в офисах, аттестация до 31 декабря 2013 года не была проведена, то они подлежат спецоценке. Ее можно провести поэтапно, главное, чтобы она была завершена не позднее 31 декабря 2018 года (ч. 6 ст. 27 №426-ФЗ). Что касается программ 1С, то в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" есть возможность установить тарифы дополнительных страховых взносов по результатам спецоценки условий труда. Для этого нужно установить флаг в "Настройки параметров учета" на закладке "Расчет страховых взносов".

Согласно ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ работодатели (организации и предприниматели) обязаны представлять в территориальные органы Роструда сведения о рабочих местах, на которых спецоценкой условий труда не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы. Такие данные указываются в декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Ее форма и порядок подачи утверждены приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Представить декларацию необходимо в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о спецоценке условий труда (п. 5 Порядка подачи декларации, утв. приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н).
В программах "1С:Зарплата и управление персоналом 8" и "1С:Бухгалтерия предприятия" для составления декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда предназначен регламентированный отчет "Соответствие условий труда" ("Регламентированные отчеты" - "Отчетность в фонды").

Спасибо большое! Очень развернутый и понятный ответ!
А скажите, пожалуйста, написано, что есть реестр, в котором перечислены все фирмы, которые могут заниматься СОУТ. Но в том реестре я не нашла ни одной фирмы в нашем городе. А просто в интернете если набрать, то куча таких фирм. Город не маленький - Екатеринбург. Можно ли доверять проведение СУОТ фирмам из интернета? Или надо именно из реестра их брать?

Посмотрите, пожалуйста внимательнее реестр, я нашла две организации в Екатеринбурге. Их регистрационные номера в реестре 69 и 87.