4-ФСС — как правильно заполнить отчет в 1С
В этой статье я хочу рассказать немного о заполнении формы 4-ФСС, которую всем в скором времени предстоит сдавать. Однако я не планирую подробно расписывать, в какую из граф необходимо поставить какую цифру. Я думаю, большинство из вас и так это прекрасно знают. В моей статье речь пойдет о самых часто задаваемых вопросах, которые возникают при формировании данного отчета в программах «1С: Зарплата и управление персоналом 8» и «1С: Комплексная автоматизация 8».
Итак, один из основных вопросов, который возникает, как правило, у бухгалтеров, заполняющих отчетность в 1С впервые: «Почему в отчет не попадают данные об уплаченных суммах взносов?
Для того, чтобы эта информация попала в 4-ФСС, необходимо заполнить документ «Расчеты по страховым взносам», который находится в меню «Налоги и взносы» или на закладке «Налоги» рабочего стола в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8».
В программе «1С: Комплексная автоматизация 8» проще всего его найти, если переключить интерфейс на «Полный», а затем зайти в пункт меню
Операции -> Документы -> Расчеты по страховым взносам
В самой верхней графе документа «Уплата/начисление» необходимо выбрать «Уплата в ФСС», а в поле «Вид платежа» указать «Текущие платежи по взносам».
При нажатии кнопки «Заполнить остатками» программа подставляет в документ суммы текущей задолженности по взносам, при необходимости их можно подкорректировать. Также необходимо заполнить реквизиты платежных поручений. Такие документы нужно делать для всех платежей, после этого суммы уплаченных взносов и номера платежек попадут в 4-ФСС.
Следующий немаловажный вопрос — почему неправильно заполняются остатки на начало года и как их исправить?
Ошибки в заполнении остатков встречаются очень часто и их причины могут быть различными:
- некорректно перенесли начальные данные при переходе на 1С 8;
- были сделаны ручные проводки по счету 69.01 (подробно про эту причину можно почитать в статье Ручные проводки — почему 8-ка их «не любит»?);
- неправильно отражались данные начисленных или уплаченных взносов в прошлых периодах.
Проще всего подкорректировать начальные остатки можно всё тем же документом «Расчеты по страховым взносам». Нужно просто посчитать разницу между теми суммами, которые программа ставит в отчет, и реальными остатками. Если сумма в отчете меньше, чем должна быть, то документом мы «доначисляем» разницу, т.е. в поле «Уплата/начисление» необходимо выбрать «Начисление», если в отчете сумма больше, то разницу отражаем как уплату. В полях дат везде проставляем 31 декабря предыдущего года. После этого остатки будут отражаться правильно.
Еще один популярный вопрос — как добиться того, чтобы в отчет автоматически попадали суммы, полученные от ФСС?
Удивительно, но и в этом случае нам поможет документ «Расчеты по страховым взносам». Если ФСС возместил вам расходы на выплату пособий, то в поле «Уплата/начисление» нужно выбрать «Расходы по страхованию», а в поле «Вид расчетов» — «Получено от исполнительного органа», указать дату получения денег и сумму.
И наверно, Вы обратили внимание, что при такой настройке в поле «Вид расчетов» можно выбрать значение «Не принято к зачету». Если Вы заполните документ таким образом, данные также попадут в соответствующие графы формы 4-ФСС.
Автор статьи: Ольга Шулова
