Алименты и другие удержания по исполнительным листам в 1С
Особое место среди удержаний с сотрудников организаций занимают удержания по исполнительным листам. В большинстве случаев это алименты или погашение задолженностей по кредитам. С таким видом удержаний может столкнуться любой бухгалтер в любой организации. Давайте рассмотрим, как правильно настроить программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8, чтобы данные суммы рассчитывались автоматически.
Для ввода в программу данных об удержаниях такого типа предназначен документ «Исполнительный лист», который находится на вкладке «Расчет зарплаты» или в меню «Расчет зарплаты по организациям» — «Первичные документы». 
Создаем новый документ, выбираем сотрудника и организацию. Для заполнения поля «Получатель» необходимо добавить в справочник нового контрагента, это может быть физическое или юридическое лицо.
В том случае, если средства получателю перечисляются на банковский счет, необходимо обязательно внести информацию о его реквизитах в программу. Для этого, возможно, понадобится добавить новый банк в справочник, корректно указав его БИК и корсчет.
В том случае, если получателю доставляются средства почтовым переводом, необходимо указать адрес. 
Затем указываем, кем выдан исполнительный лист и проставляем даты начала и окончания удержания в поля «Период с» и «по». Дату окончания удержания можно оставить незаполненной.
Теперь необходимо выбрать, каким способом будет рассчитываться удержание. Здесь возможны разные варианты: процент от заработка (с учетом или без учета больничных листов), фиксированная сумма или сумма, кратная величине прожиточного минимума (в этом случае необходимо внести в справочник прожиточный минимум для вашего региона). Как правило, чаще всего используется процент от заработка.
Поле «Размер удержания» заполняется в зависимости от выбранного способа расчета — там может быть процент удержания, его сумма или количество прожиточных минимумов.
А вот в поле «До выплаты» ставится значение в том случае, если по исполнительному листу должна быть погашена задолженность в определенной сумме. В остальных случаях оно остается пустым.
Мне хотелось бы еще немного остановиться на таком вопросе, как быть, если по сотруднику есть 2 исполнительных листа? По одному, например, просто удержание алиментов в размере 25%, а по другому параллельно идет погашение определенной суммы задолженности с удержанием также 25%. В этой ситуации в программе нужно создать два практически одинаковых документа «Исполнительный лист», только в одном из них в поле «До выплаты» будет указана сумма задолженности, подлежащая взысканию, а в другом — поле будет пустым.
Еще необходимо указать порядок выплаты получателю. В том случае, если это почтовый или банковский перевод, нужно будет ввести информацию о его тарифе (проверить информацию, которая уже есть в программе или внести новую). 
Удержание по исполнительным листам осуществляется при вводе документа «Начисление зарплаты», данные попадают на вкладку «Прочие удержания» автоматически.
Если указан тариф почтового или банковского перевода, с сотрудника удерживается и этот сбор.
Для того, чтобы посмотреть информацию обо всех произведенных удержаниях по исполнительным листам, в программе есть отчет «Исполнительный листы», который находится в меню «Расчет зарплаты по организациям» — «Отчеты».
Отчет можно настроить удобным для вас образом, зайдя в настройки и выбрав пункт «Настройка структуры» (подробно и настройке отчетов такого типа рассказано в статье Анализ начисленных налогов и взносов — как настроить отчет).
Если у Вас остались вопросы по работе с исполнительными листами, то Вы можете задать их в комментариях к статье или создать тему в разделе «Задать вопрос», предварительно зарегистрировавшись на нашем форуме.
