В соответствии с поправками, вступившими в силу с 01.01.2023 в статью 223 Налогового кодекса РФ, объектом налогообложения по НДФЛ признается каждая отдельная выплата в пользу физического лица. Это правило распространяется на любые виды выплат: аванс по заработной плате, окончательный расчет, пособие по временной нетрудоспособности, отпускные и иные доходы. Обязанность налогового агента по удержанию суммы налога возникает непосредственно в момент такой выплаты. Обычно в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1. для фиксации факта выплаты используется документ «Ведомость на выплату зарплаты в кассу (в банк/на счета)». Однако есть еще один интересный документ «Подтверждение выплаты доходов». Для чего он нужен, если есть привычная всем ведомость на выплату зарплаты? С удовольствием расскажем все секреты в данной публикации.
Итак, документ «Подтверждение выплаты доходов» находится в разделе меню «Выплаты».
Его проведение блокирует возможность внесения изменений в исходную ведомость на выдачу зарплаты. Такой подход является стандартным методом защиты от случайных или несанкционированных корректировок уже проведенной операции.
Данный документ можно ввести на основании ведомости или выбрав его в разделе меню «Выплаты».
При создании отдельного документа «Подтверждения выплаты доходов» необходимо выбрать нужную организацию и конкретную ведомость.
После проведения документа «Подтверждение выплаты доходов» ведомость на выплату будет недоступна для редактирования.
На что же влияет изменение даты выплаты в документе «Подтверждение выплаты доходов»?
Рассмотрим на практическом примере: есть ведомость на выплату аванса от 15.01.2026 г.
При подборе этой ведомости в документ «Подтверждение выплаты доходов» программа автоматически переносит в него и дату выплаты из ведомости.
В отчете «6-НДФЛ» в Разделе 2 эта сумма отражается по строке 161 — «с 1-го по 22-ое число первого месяца последнего квартала».
Предположим, что аванс на самом деле выплатили 23.01.2026, тогда в документе «Подтверждение выплаты доходов» изменим дату выплаты на 23.01.2026.
Тогда в отчете «6-НДФЛ» в Разделе 2 эта сумма будет отражаться по строке 162 — «с 23-ое по последнее число первого месяца последнего квартала».
Вот таким незатейливым образом мы можем, не изменяя данные ведомости на выплату зарплаты, повлиять на корректное заполнение отчета 6-НДФЛ.
