Инвентаризация забалансовых счетов в 1С: Бухгалтерии предприятия, ред. 3.0

Канун Нового года у людей, не связанных с финансами, ассоциируется с украшением елки, покупкой подарков, нарезанием салатов и т. д. Бухгалтер — такой же самый человек, ему не чуждо всё это. Однако в перерывах между вышеперечисленными праздничными хлопотами его ждут ещё и инвентаризационные мероприятия. И если с списком балансового имущества вопросов не возникает, то вот сформировать инвентаризационную опись по забалансовым счетам в программе до недавнего времени не представлялось возможным. На какие только ухищрения не шли пользователи… Самых больших успехов достигли в этом вопросе сотрудники, владеющие программой Excel. Но, наконец-то свершилось чудо! В релизе 3.0.85.25 разработчики программы порадовали пользователей множеством изменений, одним из которых стала инвентаризация забалансовых счетов. Рассмотрим, как же работает новый отчет в программном продукте 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0. 

Перейдем сразу к практической части.

По данным отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» за сотрудницей Сивцовой О. С. числится «Монитор» стоимостью 25 000 руб.

А на счете МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации» за этим же сотрудником числится «Жилет женский «Gerkon Delta» утепленный» стоимостью 1139 руб. в количестве 1 штука.

Сформируем инвентаризационную опись.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Склад» — «Инвентаризация товаров».

Шаг 2. Заполните шапку документа, выберите материально-ответственное лицо и нажмите кнопку «Заполнить». В выпадающем списке выберите «Заполнить по остаткам на складе».

Обратите внимание, что функционал действует с 2021 года, поэтому дата документа должна быть более 01.01.2021 года. Если вы установите дату до 2021 года, документ не будет заполняться!

В табличной части отражены строки с номенклатурой, учитываемой на счете МЦ.02 и МЦ.01.

Шаг 3. Перейдите на закладку «Проведения инвентаризации» и заполните данные проведения инвентаризации:

• период проведения;

• документ;

• причина.

Шаг 4. На закладке «Инвентаризационная комиссия» укажите Ф.И.О. членов комиссии.

Вернемся в первой закладке «Товары».

В табличной части есть столбцы «Количество фактическое» и «Количество учетное». При заполнении автоматически эти данные заполняются одинаково, т. к. фактическое количество равно учетному без отклонений. При необходимости значения «Количество фактическое» исправляется пользователем по результатам инвентаризации. В результате в графе «Отклонение», красным заполнится количество недостающего товара.

Шаг 5. Откорректируйте фактические данные по данным пересчета.

Шаг 6. Проведите документ и сформируйте нужную печатную форму по кнопке «Печать».

Документ позволяет вывести на печать стандартные формы:

• Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3);

• Инвентаризация товаров на складе;

• Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22);

• Сличительная ведомость (ИНВ-19).

Выберите «Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3).

Унифицированная форма № ИНВ-3, утвержденная постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88 сформирована и включает номенклатуру, учитываемую на забалансовых счетах (МЦ.02 и МЦ.04).

При обнаружении недостачи или возникновении излишка результаты отражаются в «Сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ».

Использование этого отчета в программе позволяет существенно сэкономить время сотрудникам.

Автор статьи: Ольга Круглова