Как из двух основных средств собрать одно?

40 412

Недавно мне задали очень интересный вопрос, которым захотелось поделиться с вами, так как думаю, что это не единичный случай. На учете стоят отдельно два основных средства — монитор и системный блок, которые необходимо принять к учету как один компьютер. Как это сделать в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред.1, я расскажу в этой статье.

Проводки будем делать документом «Операция бухгалтерская».

Формируем проводки Дт 101 Кт 101, осуществляя таким образом перенос в Дт счета суммы и количества с субконто «монитор» и «системный блок» на субконто «КОМПЬЮТЕР». Важно только в одной проводке поставить количество в дебет, чтобы мы не получили в учете два компьютера вместо одного.

Аналогичные проводки делаем по амортизации. Так как 104 счет является пассивным, то проводки будут обратными.

После проведения документа нужно проанализировать оборотно-сальдовую ведомость по 101 и 104 счетам.

Из отчетов видно, что все суммы были перенесены на субконто «КОМПЬЮТЕР».
Теперь нужно внести информацию в регистры для корректного учета основного средства.
Для этой цели воспользуемся документом «Изменение параметров состояния ОС»

Выбираете основное средство, для которого нужно заполнить регистр. В нашем случае — это компьютер. Указываете инвентарный номер, материально ответственное лицо, состояние (введено в эксплуатацию) и дату ввода в эксплуатацию.

Теперь компьютер корректно учитывается на 101 счете. В данном примере стоимость ОС до 40 000 рублей, поэтому амортизация сразу списана 100%. Если же в вашем случае стоимость будет превышать 40 000 рублей, то необходимо еще внести информацию в регистр по начислению амортизации документом «Изменение счета затрат для начисления амортизации ОС». После этого начисление будет выполняться корректно.