Как начислить декретные в 1С: Зарплата и управление персоналом 8
Расчет пособия по беременности и родам — очень ответственное задание, с которым сталкивается в своей работе практически каждый бухгалтер. Важно не ошибиться в расчетах и не омрачить радость сотруднице, уходящей в декрет, а также избежать проблем с возмещением пособия из ФСС. В этой статье речь пойдет о том, как правильно начислить пособие по беременности и родам в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.
Для этих целей используется документ «Начисление по больничному листу», который находится на вкладке «Расчет зарплаты».
Добавляем новый документ, выбираем организацию и сотрудницу, указываем месяц начисления и номер больничного листа. Затем заполняем даты начала и окончания нетрудоспособности, контролируем продолжительность, рассчитанную программой (140 дней — значит, даты введены верно). Процент оплаты проставляется автоматически и составляет 100%.
Еще мне бы хотелось обратить Ваше внимание на реквизит «Учитывать заработок предыдущих страхователей», я бы рекомендовала всегда устанавливать эту галочку.
Для чего она нужна? Как Вы помните, пособие рассчитывается, исходя из данных о заработке за 2 года, предшествующие году начала декретного отпуска. В том случае, если в течение этих двух лет сотрудница работала в другой организации и предоставила справку с предыдущего места работы, то прошлые начисления необходимо учитывать. Ввести информацию о доходах у другого работодателя можно с помощью документа «Справки других страхователей», расположенного на вкладке «Расчет зарплаты».
И вот как раз, чтобы данных указанных справок попали в расчет декретных, необходимо установить соответствующую галочку при начислении больничного. В том случае, если справки нет, а галочка будет установлена, ничего особенного не произойдет, расчет будет выполнен так же, как и без неё. А вот в противоположной ситуации, не поставив галку, можно по ошибке занизить сумму пособия.
После заполнения всех обязательных полей нажимаем большую кнопку «Рассчитать». На форме появляется информация о среднем заработке и сумме рассчитанного пособия.
Если перейти на вкладку «Расчет больничного листа» или щелкнуть по ссылкам «Начислено пособия» и «Средний дневной заработок», то можно увидеть, как рассчитывались данные суммы.
В таблице для расчета среднего заработка содержатся суммы начислений в разрезе расчетных годов и работодателей. Если Вы хотите получить помесячную детализацию, то можно нажать на кнопку «Заполнить с комментарием», и программа сообщит, как были рассчитаны указанные суммы.
В том случае, если у сотрудницы не было заработка за два предыдущих года, таблица будет пустой, а пособие рассчитается, исходя из МРОТ.
Суммы начислений, расположенные на вкладке «Оплата», также можно рассчитать с комментарием, нажав соответствующую кнопку. И начисления обязательно нужно пересчитать в том случае, если Вы что-то делали с таблицей среднего заработка после автоматического расчета.
После проведения можно распечатать документ, нажав на кнопку «Печать» в нижней части экрана и выбрав необходимую форму.
О том, как начислить единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности и при рождении ребенка, можно прочитать в статье Как начислить единовременное пособие за счет ФСС в 1С.
Если у Вас остались вопросы, стоит задать их в комментариях :)
