Как настроить автоматическое повторение счетов в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?

Некоторые приятные «плюшки» в 1С позволяют пользователю оптимизировать свою работу. Они не только помогают ускорить рабочий процесс, но и избежать ряда ошибок. Сегодня попробуем облегчить работу бухгалтера, который выставляет контрагентам одинаковые счета с определенной периодичностью. Речь пойдет об одной «напоминалочке» в 1С: Бухгалтерии, которая позволяет автоматизировать выставление счетов, напоминая пользователю об этом. 

Рассмотрим этот функционал на примере: ИП Симонова А. И. каждый месяц выставляет счет на оплату арендуемого помещения ООО «Пуговица».

Обратите внимание на синюю гиперссылку «Повторять?» справа от даты в документе «Счет покупателю» (раздел «Продажи»).

Нажмите на эту ссылку и в открывшемся окне отразится настройка повторения документа.

Программа показывает дату следующего счета и предлагает установить интервал повторения: ежемесячно, ежеквартально и ежегодно.

Подтвердив настройку в счете высветится подсказка — планируемая дата следующего документа «Счет покупателю». В нашем примере — 30.09.2021 года, т.к. в настройке установлено повторять каждый месяц.

Настройка сохранена.

Проведите и закройте документ.

В журнале «Счета покупателям» в нижней части окна отражается сколько счетов запланировано.

По нажатию на гиперссылку «Периодические счета» откроется журнал с запланированными документами.

Выделив нужный документ или их группу, с помощью кнопок Shift (документы указанного интервала) или Ctrl (выборочное выделение) можно выполнить следующие действия, нажав нужную кнопку:

• «Подготовить счет» (Ctrl + Enter) — ввести новый счет, на основании указанного;

• «Изменить дату следующего» — исправить запланированную дату счета;

• «Пропустить» — не выписывать счет в приближающемся периоде;

• «Больше не повторять» — отменить автоматизацию повтора счета.

Таким нехитрым способом можно ускорить работу и исключить ситуацию «Ой, я забыл (а) выписать счет!».

Автор статьи: Ольга Круглова