Как отразить в 1С досрочный выход из декрета

В последнее время нередко бывают такие ситуации, когда сотрудница решает прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу досрочно. Причем возможны разные варианты: выход на полный рабочий день с прекращением выплаты пособия или работа по сокращенному графику с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Давайте разберемся, как отразить такие ситуации в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8. 

В том случае, если сотрудница выходит на полный рабочий день и выплату пособия нужно прекратить, находим документ «Отпуск по уходу за ребенком», которым выполнялось назначение пособие. Нам необходимо создать на основании него «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». Для этого можно открыть наш документ или просто выделить его в форме списка и найти на верхней панели кнопку ввода на основании.

В созданном документе ставим точку «Прекратить отпуск с:» и указываем дату выхода сотрудницы на работу.

Затем переходим на вкладку «Плановые начисления», на которой мы должны перечислить все виды расчета, из которых будет состоять зарплата сотрудницы, для каждого выбрать действие «Начать» и указать размер.

В том случае, если присутствуют ежемесячные удержания, например, профвзносы, также нужно заполнить соответствующую закладку. Теперь документ можно проводить.

Когда сотрудница выходит на работу не с начала месяца, как в нашем примере, то документ «Начисление зарплаты» будет выглядеть следующим образом.

За 21 календарный день (с 1 по 21 ноября) начислено пособие, а за 5 рабочих дней (с 22 по 30 ноября) начислен оклад.

Если же сотрудница выходит на неполный рабочий день, то первым делом нужно создать соответствующий график работы. Допустим, она будет работать по 6 часов.

На вкладке «Предприятие» находим пункт «Графики работы».

Добавляем новый график, вводим его название, нажимаем кнопку «Заполнить график» и ставим точку возле «Настроить вручную».                                                           

Нажимаем «Далее» и в открывшейся форме указываем общее количество часов в рабочей неделе, ставим галочку «Неполное рабочее время» и отмечаем, что норма времени рассчитывается по другому графику — по стандартной пятидневке (у вас в программе этот график может называться по-другому).                                    

Нажимаем «Далее», смотрим, как программа распределила часы по рабочим дням и нажимаем кнопку «Заполнить». Записываем наш график.

Теперь нужно отразить выход сотрудницы на работу и назначить ей новый график. Для этого создаем документ «Кадровое перемещение», расположенный на закладке «Кадровый учет». В документ добавляем новую строку, выбираем сотрудницу и указываем «неполный» график.

А затем переходим на вкладку «Начисления». На ней уже должны присутствовать два вида расчета: «Отпуск по уходу за ребенком» (выбираем действие «Прекратить») и «Пособие по уходу за ребенком» (оставляем действие «Не изменять»). Теперь нужно добавить те начисления, которые должна получать сотрудница за работу. Тут несколько слов мне хотелось бы сказать об окладах. В том случае, если выбрать «Оклад по дням», то нужно ставить именно ту сумму, которая должна начисляться сотруднице. Например, если за 8-ми часовой рабочий день она получала оклад 30 000 руб, то за 6-ти часовой нужно поставить оклад 22 500 руб. (конечно, это в том случае, если вы не планируете платить ей полную сумму за неполное рабочее время). Так происходит потому, что оклад считается от количества отработанных дней, а оно будет таким же, как и у других сотрудников, отличается лишь количество часов в одном дне. А вот если выбрать вид расчета «Оклад по часам», то сумму нужно ставить за полную смену, т.е 30 000 руб. Программа сама её пересчитает на отработанное количество часов, ведь в настройках графика работы мы указали, что норма времени рассчитывается по стандартной пятидневке, т.е. 40 часов в неделю.

Учитывая вышесказанное, добавляем новые начисления сотруднице, выбирая для каждого из них действие «Начать» и указывая размер.

В этом случае документ «Начисление зарплаты» будет выглядеть немного не так, как в первом варианте: пособие будет начислено не только за период с 1 по 21 ноября, но и за период с 22 по 30 ноября одновременно с окладом. Сумма разбита на 2 строки из-за того, что в расчетном периоде было кадровое перемещение. А вот размер начисления по окладу будет меньше, чем в предыдущем примере, хотя количество отработанных дней то же самое.

Если у вас остались вопросы по данной теме, то вы можете задать их в комментариях к статье.