Как отразить в 1С сведения об инвалидности сотрудника
При оформлении на работу сотрудника-инвалида работодателю необходимо учесть ряд нюансов, предусмотренных законодательством РФ. В этой статье я расскажу о том, как внести в программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8 данные об инвалидности сотрудника, чтобы в последствии они учитывались при расчете страховых взносов и заполнении отчетности.
Сведения такого характера вводятся в справочник «Физические лица», который можно найти на вкладке «Кадровый учет» или в меню «Предприятие». 
Выбираем интересующего нас сотрудника и открываем форму элемента справочника. Затем необходимо перейти на вкладку «Персональные данные». В том случае, если данные еще не введены, графа «Инвалидность» заполнена следующим образом.
Нажимаем на кнопку с тремя точками и заполняем поля открывшейся формы (для этого в форме необходимо установить галочку «Инвалидность»).
Затем нажимаем на кнопку «ОК». После ввода сведений поле «Инвалидность» в справочнике должно выглядеть следующим образом.
Как правило, справка об инвалидности выдается на определенный срок, по истечении которого сотрудник может предоставить справку повторно. В этом случае, алгоритм ввода данных будет немного отличаться. Необходимо также зайти в справочник физлиц и открыть форму ввода сведений об инвалидности, в нижней части которой появляется кнопка «История». Нажимаем на неё.
В открывшемся окне добавляем новую строку и вносим сведения из справки, установив галочку «Инвалидность».
Введенная информацию используется при начислении страховых взносов, при этом применяется пониженный тариф. Проверим, как рассчитываются взносы в нашем случае. На рисунке представлена информация о сумме зарплаты сотрудника и начисленных взносах. Например, взносы в ФСС на страхование от несчастных случаев при ставке 0,2% рассчитаны следующим образом:
28 970 руб. * 0,2% * 60% = 34,77 руб. 
Для того, чтобы посмотреть, по каким тарифам начислены остальные страховые взносы, в программе можно зайти в меню
Операции — Регистр сведений — Тариф страховых взносов
В столбце «Вид тарифа» находим значение «Организации инвалидов», щелкаем правой кнопкой и выбираем «Отбор по значению в текущей колонке».
В получившемся списке можно увидеть процентные ставки для начисления страховых взносов по годам.
Информация об инвалидности сотрудника, внесенная описанным образом в программу, автоматически используется при заполнении отчета РСВ-1.
В том случае, если у вас остались вопросы по расчету страховых взносов для работающих инвалидов и заполнении отчетности, вы можете задать их в комментариях к статье.
