Как принять сотрудника на 0,5 ставки в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0

Это один из самых популярных вопросов среди бухгалтеров, начисляющих зарплату в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0! А всё потому, что не у всех есть возможность приобрести 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1, где эти моменты полностью автоматизированы. Раньше функционал программы 1С: Бухгалтерия предприятия в кадровых вопросах был ограничен, однако теперь, начиная с релиза 3.0.90, можно принять сотрудника на неполный рабочий день. Как это сделать расскажем в нашей публикации. 

Для этого необходимо обновиться до вышеуказанного релиза и в разделе «Главное» — «Функциональность» на вкладке «Сотрудники» поставить галочку «Неполная ставка». 

После включения этой галочки в приказе о приеме на работу появится возможность выбора любой ставки, даже произвольной.

В поле «Ставка» указываете нужную вам ставку, а в поле «Оклад» указываете сумму оклада, соответствующего 1 полной ставке.

Например, ставка — 0,5, оклад 50 000 рублей.

В начислении зарплаты программа начислит сотруднику 25 000 рублей.

Также обратите внимание, что программа рассчитала верное количество часов при ставке 0,5 — 88 часов.

Больше не надо вручную заполнять табель! Он сам прекрасно формируется.

Сразу хочется заострить ваше внимание на одном моменте. Этот функционал отлично подходит для новых сотрудников!

А как быть с теми работниками, кто давно работает? Нужно ли вернуться в их приказы о приеме на работу и поставить ставку неполного рабочего дня?

Однозначного ответа, к сожалению, пока нет.

Как только вы перепроведёте старые приказы, у вас:

1. Точно «слетит» закрытие месяца, придется перепроводить заново несколько лет.

2. Возможно «слетят» предыдущие начисления зарплаты, т. к. программа может потребовать их пересчитать.

3. В СЗВ-ТД по этим исправленным сотрудникам могут вновь появиться записи о повторном приеме на работу.

И если первые два пункта еще можно исправить самостоятельно, то третий пункт однозначно потребует помощи консультантов 1С.

На данный момент времени есть обход данной ситуации: сделать кадровый перевод таких сотрудников. В релизе 3.0.90.53 в таком случае в СЗВ-ТД повторно не попадают сведения о таких сотрудниках.

Но! Мы знаем, что программа постоянно совершенствуется и возможно, что в будущих релизах кадровый перевод может попасть с СЗВ-ТД. Пробуйте формировать кадровые переводы, но сразу проверяйте тянутся ли они в СЗВ-ТД.

Подведем итог: новых сотрудников спокойно принимайте на 0,5 ставки. По старым сотрудникам будьте осторожны с кадровыми переводами!

Автор статьи: Ирина Плотникова