Как привести в порядок расчеты по договорам в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред 1.0

Очень часто наши клиенты и читатели задают вопросы по поводу счетов, на которых ведется учет в разрезе договоров: это наиболее распространенные 302. ХХ и 205. ХХ счета. В данной статье я покажу вам на примере программы 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 1.0, как сформировать отчеты, в которых четко видно все суммы в разрезе договоров. А также расскажу о том, как исправить обнаруженные ошибки.

Итак, возьмем для примера счет 302.21 — Расчеты по услугам связи.
Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по данному счету.

Если формируем ОСВ в разрезе контрагентов, то все выглядит корректно: сальдо на конец периода нет, как и должно быть.

Но так как на счете ведется учет в разрезе договоров, то важноанализировать данные по этим параметрам, чтобы исключить в дальнейшем ошибки при формировании регламентированных отчетов.

Теперь получается совсем иная картина, и мы видим, что есть нестыковка. Чтобы разобраться в ситуации, нужно сформировать карточку счета и внимательно изучить все проводки. Для этого по сумме в строке с первым договором щелкаем левой кнопкой мыши два раза.

Видим, что прошел платеж на сумму, которая осталась по договору прошлого года. Нужно зайти в этот документ и изменить договор.



Переформировываем отчет и видим, что в документе текущего года был выбран прошлогодний договор.

Аналогично формируем карточку счета по этой строке с договором и исправляем ошибку в документе.

После исправлений снова формируем отчет.

По данным отчета видно, что теперь все расчеты корректно распределены по договорам.
Обязательно пользуйтесь данной настройкой, формируйте отчеты в разрезе договоров, и в дальнейшем у вас не будет возникать проблем при составлении регламентированной отчетности.

Если остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.

Автор статьи: Наталья Стахнёва

Консультант Компании «Мэйпл» по программам 1С для государственных учреждений

Канал компании на YouTube