Как рассчитать больничный по уходу за ребенком до 8 лет с 01.09.2021 г. в 1С: ЗУП ред. 3.1?

С 01.09.2021 г. в порядке начисления больничного по уходу за ребенком до 8 лет произошли изменения. До этого момента сумма пособия определялась в зависимости от стажа сотрудника, вышедшего на больничный по уходу за ребенком. Теперь же всё иначе. Каким образом теперь рассчитывать больничные читайте в этом материале. Заодно разберем такой случай в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1. 

До 01.09.2021 г. расчет больничного по уходу за ребенком до 8 лет определялся следующим образом:

• первые 10 календарных дней — 100%, 80% или 60% в зависимости от стажа сотрудника.

• с 11-го дня, последующие дни — в размере 50% от среднего заработка. 

Согласно ст. 4 Федерального закона от 26.05.2021 № 151-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», с 01.09.2021 г. размер пособия по уходу за ребенком в возрасте до 8 лет начисляется и выплачивается в 100% размере от среднего заработка.

Для детей в возрасте свыше 8 лет больничный исчисляется по старым правилам, описанным выше (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В программах 1С данное изменение уже давно реализовано. Рассмотрим на примерах данные нововведения и расчет больничного по уходу за ребенком до 8 лет в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1.

Пример больничного по уходу за больным ребенком до 1 сентября 2021 года

Сотрудник ООО «Карамелька» Мармеладова А. С. находилась на больничном по уходу за больным ребенком с 18.08.2021 по 31.08.2021 год. Ее ребенок, Мармеладов Антон лечился амбулаторно 14 дней. Средний заработок Мармеладовой А. С. составил 712,33 руб. Стаж работы сотрудника до 1 года, соответственно размер пособия ограничен — 60%.

Процент пособия определяется согласно ст. 7 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 26.05.2021) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:

• стаж до 5 лет — 60% среднего заработка;

• стаж от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;

• стаж более 8 лет — 100% среднего заработка.

Рассмотрим ввод больничного листа по уходу за ребенком до 8 лет Мармеладовой А.С. в 1С: ЗУП.

Шаг 1. В меню «Зарплата» перейдите в подраздел «Больничные листы».

Шаг 2. Загрузите данные из файла или получите сведения о больничном с помощью кнопки «Получить из ФСС». Если таковой возможности не имеется, заполните данные о больничном вручную на вкладке «Главное».

В нашем примере причина нетрудоспособности — «Уход за больным ребенком».

Период освобождения от работы — 14 дней, с 18.08.2021 по 31.08.2021 года.

Программой определен средний заработок. После перехода регионов на пилотный проект ФСС, эти сведения передаются в фонд социального страхования, который и начисляет пособие.

Для просмотра расчета и корректировки среднего заработка нажмите кнопку «зеленый карандашик».

Шаг 3. Перейдите на закладку «Уход за детьми». Выберите из справочника значение «Случай ухода за ребенком». В нашем примере — (09) До 7 лет, амбулаторно. Заполните сведения о ребенке с указанием периода болезни.

Обратите внимание на значение «Остаток оплачиваемых дней ухода». Законодательство ограничивает количество оплачиваемых дней в году — п. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Их количество зависит от возраста ребенка и его заболевания.

В нашем примере ребенок Мармеладовой А. С. до 7 лет, код причины нетрудоспособности «09». Это ее первый больничный в этом году, поэтому остаток оплачиваемых дней ухода — 60 дней.

Шаг 4. Перейдите на закладку «Оплата».

Исходя из условия примера и имеющихся в программе данных определено:

• процент оплаты больничного Мармеладовой А.С. — 60%;

• дата начала оплаты больничного в размере 50% — 28.08.2021 года (4 дня, свыше 10 дней).

Порядок определения ФСС пособия Мармеладовой А.С. «по-старому правилу» будет следующий:

Пособие за первые 10 дней: 712,33 руб. *60% * 10 дней = 4273,98 руб.

За следующие 4 дня пособие исчисляется в размере 50% от среднего заработка.
712,33 руб. * 50% * 4 дня = 1424,66 руб.

Сумма больничного по уходу за ребенком Мармеладовой А. С. за весь период составит 4273,98 руб. + 1424,66 руб. = 5698,64 руб.

Шаг 5. Перейдите на закладку «Начислено (подробно)».

Здесь выделены строки по датам больничного — 10 дней и оставшиеся дни, в нашем примере 4 дня. Самого начисления нет, т. к. расчет производится ФСС, а не работодателем.

Шаг 6. Перейдите на закладку «Сведения для ФСС».

Данный раздел предназначен для ввода сведений для формирования реестра прямых выплат ФСС.

Рассмотрим пример больничного, после 1 сентября 2021 года.

Как изменился в 1С порядок заполнения данных?

Пример больничного по уходу за больным ребенком с 1 сентября 2021 года

Сотрудник ООО «Карамелька» Мармеладова А.С. в сентябре снова ушла на больничный по уходу за ребенком с 16.09.2021 по 30.09.2021 год. Количество дней больничного — 15. Ее средний заработок составил 712,33 руб.

Шаг 1. На закладке «Главное» отразите сведения о листке нетрудоспособности, заполнив:

• месяц начисления и дату документа;

• сотрудника — Мармеладова А.С.;

• номер листка нетрудоспособности (ЛН);

• причина нетрудоспособности — «Уход за больным ребенком»;

• период освобождения от работы — с 16.09.2021 по 30.09.2021 года (15 дней).

Средний заработок Мармеладовой А. С. рассчитан исходя из данных внесенных в программу и составил 712,33 руб.

Шаг 2. Перейдите на закладку «Уход за детьми».

Она заполняется также, как было рассмотрено в предыдущем примере.

Обратите внимание, что остаток оплачиваемых дней ухода у Мармеладовой А. С. составляет 46 дней, т.к. 14 дней больничного по уходу за ребенком было использовано в августе текущего года (60 — 14 = 46 дней).

Шаг 3. Перейдите на закладку «Оплата».

В связи с законодательными изменениями с 1 сентября 2021 года процент оплаты больничного по уходу за ребенком до 8 лет составляет 100%. Данная информация автоматически отображена в программе 1С: ЗУП

Шаг 4. Перейдите на закладку «Начислено (подробно)». Даты больничного указаны одним общим периодом 15 дней — с 16.09.2021 по 30.09.2021 года.

Исходя из условия примера и имеющихся данных, пособие Мармеладовой А. С. фондом социального страхования будет начислено 100% за все дни больничного исходя из ее среднего заработка и составит 712,33 руб. * 100% * 15 дней = 10684,95 руб.

Данное нововведение направлено на поддержку молодых семей с детьми, ведь именно в таких семьях родители имеют небольшой трудовой стаж и это изменение позволит получать им выплаты в увеличенном размере.

Автор статьи: Ольга Круглова