Как сделать справку о заработке для расчета пособий
После того, как для расчета оплаты больничных листов стали использовать средний заработок за два года, предшествующих году наступления страхового случая, возникла необходимость выдавать сотрудникам справки о доходах для расчета пособий. В этой статье я расскажу о том, как сформировать и распечатать такую справку для сотрудника и о том, куда внести в программе 1С: ЗУП 8 данные из справок от предыдущих работодателей, которые вам принесли ваши работники.
Для создания справки необходимо перейти на вкладку «Налоги» и выбрать пункт «Справка о заработке для расчета пособий».
Добавляем новый документ, выбираем организацию и сотрудника, данные о заработке заполняются автоматически.
Вам необходимо только проверить суммы дохода. Хочу обратить ваше внимание на то, что суммы, указанные в данной справке, вовсе не обязательно должны совпадать с данными справки 2-НДФЛ. Например, пособия по временной нетрудоспособности облагаются НДФЛ, но не облагаются страховыми взносами, поэтому в одной справке они будут указаны, а в другой — нет. В данную справку попадает только тот заработок, на который начисляются страховые взносы.
Вкладка «Дни болезни, ухода за детьми» заполняется в том случае, если за период работы у сотрудника были больничные листы. Нужно также проверить вкладки «Данные о страхователе» и «Данные о застрахованном лице», все поля должны быть заполнены. Для печати справки предназначена соответствующая кнопка в нижней части формы.
Для того, чтобы внести в программу данные справок предыдущих страхователей, которые вам предоставляют сотрудники, необходимо перейти на вкладку «Расчет зарплаты» и выбрать пункт «Справки других страхователей».
Создаем новый документ, выбираем организацию и сотрудника. Затем нужно добавить в справочник «Работодатели» информацию об организации, выдавшей справку.
Указываем период работы и заполняем табличную часть данными о заработке, обязательно нужно внести количество дней болезни, если они присутствуют в справке.
После того, как справка проведена, данные будут учтены при расчете оплаты больничных листов. Для этого нужно в документе «Начисление по больничным листам» устанавливать галочку «Учитывать заработок предыдущих страхователей».
