Как сформировать машиночитаемую доверенность (МЧД) в сервисе 1С-ЭДО?

Машиночитаемая доверенность (или МЧД) — это аналог бумажной доверенности на подписание различных документов в формате XML. Она позволяет подтвердить полномочия физического лица на совершение различных действий от лица организации. Благодаря МЧД можно легко делегировать подписание документов своим сотрудникам. Для этого сотруднику нужно выпустить электронную подпись на физическое лицо в коммерческом аккредитованном Удостоверяющем центре. Далее сформировать МЧД и настроить подписание по ней документов. Пользователям сервиса 1С-ЭДО повезло! В нём можно сформировать бесплатно неограниченное количество МЧД. Все доверенности будут храниться в одном месте вашей 1С, при увольнении можно легко отследить, что нужно отозвать. Наши коллеги из компании «АСП Электронные сервисы» в сегодняшнем материале расскажут как создать такую машиночитаемую доверенность в сервиса 1С: ЭДО.

Кстати, подготовить и отправить заявление на выпуск подписи можно также непосредственно из программы 1С благодаря сервису 1С: Подпись. Электронная подпись выпускается от Удостоверяющего центра ООО «НПЦ «1С». Пользователи 1С: ИТС уровня ПРОФ могут бесплатно выпустить одну 1С: Подпись для сотрудника.

Если вы работаете в программе 1С, не забывайте о возможностях экосистемы, часто они уже даже оплачены.

Создание МЧД в программе 1С

Для создания машиночитаемой доверенности переходим в карточку организации в разделе меню «Главное» — «Организации», от лица которой будем формировать МЧД.

Затем нажимаем кнопку «ЭДО» и выбираем пункт «Машиночитаемые доверенности».

В открывшемся списке всех машиночитаемых доверенностей создаем документ «Доверенность».

Далее заполняем пустые строки:

Срок действия доверенности (срок действия доверенности может быть любой, но не менее двух дней с момента регистрации).
Сведения о доверителе (указываются данные юридического лица или ИП).
Лицо, действующее без доверенности (необходимо выбрать физическое лицо из справочника Физические лица в программе 1С, директор или ИП).
Сведения о представителе (указываются данные представителя, однако пункты должность/адрес/регион не обязательны к заполнению).
Полномочия (по умолчанию во время создания доверенности автоматически проставляется значение «Подписывать электронные документы», т. е. подписывать любые электронные документы без ограничений. Также есть возможность указать любые иные текстовые полномочия или выбрать полномочия из классификатора ФНС).

Важный нюанс! Если доверенность уже зарегистрирована в ФНС, добавить или изменить полномочия нельзя, необходимо только создавать новую МЧД.