Как сформировать отчетность по форме 2-НДФЛ
Сдавать отчетность по форме 2-НДФЛ бухгалтерам приходится только раз в год, поэтому многие нюансы забываются, и приходится каждый раз заново вникать во все тонкости. Для того, чтобы освежить информацию в памяти, я рекомендую прочитать эту статью, в которой изложен общий порядок подготовки отчетности в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.
Итак, для того, чтобы создать справку, необходимо перейти на вкладку рабочего стола «Налоги» и выбрать пункт «Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС».
Создаем новый документ, выбираем организацию и период, вид справок — «Ежегодная отчетность». В том случае, если в вашей организации есть обособленные подразделения, и НДФЛ в течение года исчислялся в разрезе разных кодов ОКТМО, то для каждого из кодов справки нужно будет сформировать отдельно. В этом случае выбираем нужный код ОКТМО. Затем нажимаем «Заполнить» — «Физ. лицами, получавшими доходы».
Все данные в справку попадают автоматически. В таблице, расположенной в левой части формы, можно увидеть список сотрудников. При выделении мышкой любого из физлиц, в других таблицах отражается информация о его доходах, вычетах и исчисленном налоге.
Теперь начинается самое интересное — нужно проверить все данные. Как это сделать проще всего? Первым делом я бы рекомендовала вывести на печать реестр справок и сверить общую сумму начисленной зарплаты и исчисленного НДФЛ с отчетом «Свод начисленной зарплаты» (помните, что могут быть начисления, которые не облагаются НДФЛ, это нужно учесть при сверке). Для этого нажимаем кнопку «Печать» в нижней части формы и выбираем «Реестр справок 2014 года (доп. форма)».
Затем нужно обратить внимание на то, что в справке фигурируют три суммы налога: исчисленный, удержанный и перечисленный. В общем случае они должны совпадать, хотя бывает и такие ситуация, когда суммы отличаются, но это не является ошибкой. Если Вы не понимаете, почему в вашем случае данные расходятся, и не знаете, верно это или нет, то я рекомендую ознакомиться с моими статьями на эту тему Почему в справке 2-НДФЛ исчисленный налог не равен удержанному? и Почему не заполняется графа «перечислено» в справках 2-НДФЛ?.
После того, как все суммы проверены и всё сходится (ну или проверено, исправлено, перезаполнено и после этого всё сходится), можно нажать на кнопку «Записать файлы на диск», расположенную в нижней части формы. При этом программа осуществит проверку корректности личных данных сотрудников, в т. ч. паспортных данных. Если будут выявлены ошибки, их можно исправить на вкладке «Личные данные». Но лучше это сделать непосредственно в справочнике «Физлица», а на вкладке «Личные данные» нажать кнопку «Обновить». Иначе такие исправления придется делать каждый раз при формировании отчетности.
Если ошибок в личных данных не обнаружено, то программа предложит выбрать каталог, в который будет записан файл со справками 2-НДФЛ. Его можно загрузить в другие программы для отправки в ФНС. В том случае, если вы используете сервис 1С-Отчетность, то справки можно отправить непосредственно из программы.
Если у Вас остались вопросы, то Вы можете их задать в комментариях к статье.
