Как влияют нерабочие дни в мае 2021 года на расчет среднего заработка в 1С: ЗУП ред. 3.1?
Долгие майские праздники 2021 года вызвали предвкушение радости и долгожданного отдыха у многих сотрудников, но только не у бухгалтеров! «Как изменится норма времени за май и как повлияют эти изменения на расчет отпускных? Включаются ли «президентские дни» при расчете отпускных в расчетный период? Как определяется норма времени и отработанные дни, если в месяце есть нерабочие дни?» — эти и многие другие вопросы терзают кадровиков и расчетчиков по сей день. В этой статье мы поможем вам разложить всё по полочкам на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1
Трудовым кодексом ст. 112 определены нерабочие праздничные дни.
В мае это:
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы
Указом Президента в этом году установлены с 4 по 7 мая 2021 г. включительно нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.
Указ Президента РФ от 23.04.2021 N 242 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021 г.» дает право руководителю решать, какие сотрудники работают в эти дни, а какие отдыхают.
На первый взгляд, нерабочие праздничные дни и нерабочие дни — понятия одинаковые, ведь люди отдыхают и в том, и другом случае, однако между ними есть различия и они по-разному учитываются при расчете среднего заработка.
Возьмем, например, отпускные.
Общая схема расчета отпускных выглядит следующим образом:
Сумма отпускных = Средний дневной заработок * Количество календарных дней отпуска
Порядок расчета среднего заработка определен в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Расчет среднего заработка напрямую зависит от того, работал сотрудник или нет в дни с 4 по 7 мая 2021 г.
Возможны варианты событий:
Первый: сотрудник работал с 4 по 7 мая — эти дни включаются в расчетный период при расчете отпускных.
Второй: сотрудник отдыхал с 4 по 7 мая — эти дни не включаются в расчетный период при расчете отпускных.
Рассмотрим оба примера начисления отпускных.
Расчет среднего заработка, если сотрудник НЕ РАБОТАЛ с 4 по 7 мая 2021 г.
Пусть сотрудник ООО «Карамелька» Иванов С. Г. уходит в отпуск на 14 календарных дней с 10.06.21 по 24.06.21 года. В расчетный период включается май 2021 года, а в мае нерабочие «президентские дни» Иванов С. Г. отдыхал. Его оклад — 65 000 руб.
Подпунктом Е, п. 5. Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» определено, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, когда сотрудник освобождался от работы с сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Для этого в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» должен быть снят флажок «Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке».
При снятом флажке нерабочее оплачиваемое время (ОН) и начисления за него не регистрируются в учете для последующих расчетов среднего заработка.
Создадим документ отпуска сотруднику Иванову, введем первичные данные.
Чтобы посмотреть расчет среднего заработка и отработанные дни в рабочих периодах нажмите «зеленый карандашик».
Из открывшейся таблицы видно, что норма дней в мае 19 дней, отработанное время учитывается как 15 дней, т. е. за вычетом 4-х дней с сохранением заработной платы.
В печатной форме «Расчет среднего заработка» видно, какие суммы вошли в расчет.
За май у Иванова С.Г. в расчете среднего заработка учтена сумма 51315,79 руб.
65 000 руб. / 19 дней * 15 рабочих дней = 51315,79 руб.
За 4 дня оплата не включается в расчет среднего заработка 13684,21 руб. (65000 руб./ 19 * 4)
Исходя изданных расчета, учитывая данные за 12 месяцев расчетного периода, средний заработок сотрудника Иванова С. Г. составил 2174,04 руб. Сумма отпускных за 14 дней составила 30436,56 руб.
А как быть, если сотрудник работает в «президентские дни»? Рассмотрим еще один вариант расчета среднего заработка.
Расчет среднего заработка, если сотрудник РАБОТАЛ с 4 по 7 мая 2021 г.
Если сотрудник действительно работал в период нерабочих оплачиваемых дней (подтверждением будут отметки о явке в табеле рабочего времени), то тогда рассматриваемый период и начисления за него будут участвовать в расчете среднего заработка (рекомендации Минтруда России, письмо Минтруда России от 18.05.2020 № 14−1/В-585, письмо Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780−6−1).
Пусть сотрудник ООО Карамелька» Иванов И.Г. в мае работал с 4 по 7 число. За май ему начислена зарплата — оклад 65.000 руб. Сотрудник ушел в отпуск на 14 дней с 10.06.21 по 24.06.21 года. Рассмотрим настройки программы и порядок расчета среднего заработка.
Шаг 1. Перейдите в раздел Настройка — Расчет зарплаты. Установите галочку «Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке»
Программа выдаст системное сообщение с предупреждением об изменении настроек и необходимости перепроведения документов. На это сообщение следует обратить внимание, если ранее были введены документы, требующие изменения настроек. Если документов не было, то сообщение можно игнорировать.
Шаг 2. Так как у нас ранее была начислена заработная плата за май по ООО «Карамелька», перейдите в раздел «Зарплата» и нажмите «Обновить данные для расчета среднего заработка».
Шаг 3. Задайте период обработки данных и нажмите «Выполнить».
Обращаем ваше внимание, что обработка изменяет данные в начислении зарплаты, так как именно там фиксируется сколько сотрудник отработал дней / часов — «Отработано (оплачено) дней».
Шаг 4. Откройте документ «Отпуск».
После изменения данных об отработанных днях в документе появится предупреждение — «Требуется перезаполнить сведения о среднем заработке». Нажав «Подробнее», в окне отобразится документ — причина перерасчета среднего заработка. В нашем примере — «Начисление зарплаты и взносов» от 31.05.2021г. — т. е. зарплата за май.
Шаг 5. Нажмите кнопку «Пересчитать документ».
Сумма среднего заработка изменится.
Шаг 6. Нажмите кнопку — «зеленый карандашик» и проверьте, как изменились данные.
Отработанные дни за май учлись полностью — 19 дней. И, соответственно, в расчет среднего включилась и оплата за эти дни.
Таким образом, в средний заработок включена зарплата за май в полном объеме — 65.000 руб.
Исходя из новых данных при условии, что сотрудник Иванов С. Г. работал в «президентские выходные дни» с 4 по 7 мая 2021 года, средний заработок при расчете отпускных составит 2196,11 руб.
Отпускные за период с 10.06.2021 по 24.06.2021 за 14 дней составили 30745,54 руб.
2196,11 руб. * 14 дней = 30745,54 руб.
В печатной форме «Расчет среднего заработка» по кнопке «Печать» наглядно видно изменение расчетных данных: отработанные дни и норма дней — 19, оклад в полном объеме — 65.000 руб.
Автор статьи: Ольга Круглова
