Как вносить изменения в унифицированные формы первичных документов в программах 1С?
Чем хорош наш чат «Учет без забот» в Телеграмм, так это тем, что ежедневно туда поступают интересные вопросы, на которые мы стараемся дать ответы. И вот недавно наша подписчица задала достаточно распространенный на линии консультаций 1С вопрос: «Как в программах 1С из табеля рабочего времени убрать поле „работник кадровой службы“ и заменить „ответственное лицо“ на „бухгалтера“, а „руководителя структурного подразделения“ на „директора“?» В этой статье мы расскажем, можно ли это делать с точки зрения законодательства, и как такие изменения самостоятельно реализовать в 1С?
Итак, организация имеет право использовать в своей деятельности любые формы первичной учетной документации (унифицированные формы и/или разработанные самостоятельно), содержащие все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Исключение составляют формы первичных документов, обязательные к применению, например, кассовые документы (информация Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).
Формы первичных учетных документов обязательно должны быть утверждены в учетной политике организации (п. 4 ПБУ 1/2008) с учетом следующих особенностей:
1. Если вы будете использовать унифицированные формы документов, установленные Госкомстатом РФ, без их изменения, то в учетной политике можно просто сослаться на применение унифицированных форм документов и привести ссылки на соответствующие постановления Госкомстата РФ.
2. Если вы в своей деятельности будете использовать самостоятельно разработанные формы или унифицированные формы документов, но с дополнительными реквизитами, то образцы форм первичной документации следует утвердить в качестве приложения к учетной политике или отдельным приказом руководителя со ссылкой на этот приказ в учетной политике организации.
Из этого следует, что по закону вы можете изменить форму документа под ваши нужды, не забыв при этом утвердить их в учетной политике.
Как же это всё реализовать в 1С?
Любая печатная форма, будь то документ, или отчем имеет свой макет. Примеры по изменению макетов печатных форм мы уже рассматривали ранее на примере программы 1С: Бухгалтерия предприятия и документе «Счет».
Изменить макет «Табеля учета рабочего времени» не сложно, достаточно найти его и отредактировать.
Рассмотрим действия на примере двух программ: 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 и 1С: ЗУП ред. 3.1.
В 1С: Бухгалтерии предприятия макеты печатных форм доступны в разделе «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки».
Шаг 1. Перейдите по гиперссылке «Макеты печатных форм».
Шаг 2. Найдите в списке форму макета «Табель учета рабочего времени» и нажмите «Изменить».
Шаг 3. Очистите ячейки, которые хотите удалить.
А текст подписей измените на нужный.
Чтобы не «заморачиваться» со свойствами ячеек, и чтобы убрать полоски для подписей, можно полностью удалить строки.
Шаг 4. Выделите строки и, нажав правой кнопкой мышки, выберите команду «Удалить». Сохраните макет — «Записать и закрыть».
В результате изменений в списке макетов, возле измененной формы появится обозначение — «карандашик».
Шаг 5. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» — «Отчеты по кадрам».
Шаг 6. Сформируйте отчет «Табель учета рабочего времени».
Надписи в печатной форме отчета изменены.
В программе 1С: ЗУП макеты печатных форм также находятся в разделе «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки».
Макеты печатных форм находятся в одноименном разделе.
Порядок изменения макета табеля аналогичен рассмотренному выше варианту.
Чтобы вернуть макет, используемый по умолчанию обратно, достаточно выделить нужный макет, нажать кнопку «Еще» и выбрать команду «Использовать стандартный макет».
Автор статьи: Ольга Круглова
