Как заполнить ЕФС-1 в 2026 году, если по договору ГПХ предусмотрены взносы на травматизм?

Ольга Бердечникова

Главный редактор «Учёт без забот»

Если для выполнения работ или оказания услуг разового характера фирмы привлекают физических лиц, стороны заключают не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера (ГПХ). Об отличиях между трудовым договором и договором ГПХ мы писали в нашей отдельной публикации.

При заключении и расторжении договора ГПХ нужно представить отчет по форме ЕФС-1 (Раздел 1 подраздел 1.1) не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) договора.

Уплата взносов от НС и ПЗ с выплат по договорам ГПХ является обязательной только в том случае, если это прямо предусмотрено условиями договора. Законодательство не требует включать в договор обязательное условие о страховании.

Как изменился порядок заполнения ЕФС-1 с 1 сентября 2026 года?

С 1 сентября 2026 года вступили в силу изменения в порядке заполнения подраздела 1.1 Раздела 1 отчета ЕФС-1. Согласно новым правилам, теперь требуется уведомлять СФР — предусматривает ли договор ГПХ уплату взносов от НС и ПЗ или нет (подп. 5.1 п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Если договор не предусматривает условие об уплате взносов от НС и ПЗ, в графе 6 указывается код:

ДГПХ — для договора ГПХ о выполнении работ (оказании услуг)

ДАВТ — для договора авторского заказа

Если договор предусматривает условие об уплате взносов от НС и ПЗ, в графе 6 указывается код:

ДГПХФЛНС — для договора ГПХ о выполнении работ (оказании услуг)

ДАВТФЛНС — для договора авторского заказа

Если страхователь при представлении ЕФС-1 не укажет соответствующий код, подтверждающий условие договора об уплате взносов от НС и ПЗ, к нему могут быть применены штрафные санкции в размере 500 руб. в отношении каждого физического лица (ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Как отразить условие о взносах на травматизм по договору ГПХ в 1С: ЗУП?

Подробную инструкцию об учете операций по гражданско-правовым договорам с физическими лицами в программе 1С: ЗУП вы найдете здесь.

Если в документе «Договор (работы, услуги)» установить флаг «Подлежит страхованию от несчастных случаев», код «ДГПХФЛНС» будет отражен в графе 6 отчета ЕФС-1 Раздела 1 подраздела 1.1 в автоматическом режиме.

При этом графа 6 заполняется одинаково для начала действия договора ГПХ и для его окончания.

Если в документе «Договор (работы, услуги)» флаг «Подлежит страхованию от несчастных случаев» не установлен, в графе 6 отчета ЕФС-1 Раздела 1 подраздела 1.1 будет отражен код «ДГПХ».

Как отразить условие о взносах на травматизм по договору ГПХ в 1С: Бухгалтерии предприятия?

Подробную инструкцию об учете операций по гражданско-правовым договорам с физическими лицами в программе 1С: Бухгалтерия предприятия вы найдете здесь.

Для отражения условия об уплате взносов на травматизм в отчете ЕФС-1 в карточке договора нужно установить флаг «Начисляются взносы от несчастных случаев».

После этого код «ДГПХФЛНС» будет корректно отражен по строке 6 в отчете ЕФС-1, который представляется при начале действия договора и при его окончании.

Если в договоре нет условия о страховании от НС и ПЗ, значит, флаг «Начисляются взносы от несчастных случаев» устанавливать не нужно.

При таком оформлении карточки договора в графе 6 ЕФС-1 будет отражен код «ДГПХ».